E-mailek elnyomása a szervezet számára

A felhasználóknak küldött e-mailek vezérléséhez és figyeléséhez letilthatja azokat az e-maileket, amelyeket automatikusan elküldenek a Cisco Webex felhasználóinak a Control Hubból. Csak az új engedéllyel rendelkező felhasználóknak vagy inaktív felhasználóknak küldött e-maileket tilthatja le, az ingyenesről fizetős felhasználókra átszámított e-maileket nem.

Az e-mailek elnyomása csak az egyszeri bejelentkezéssel (SSO) kapcsolatos ügyfelek számára érhető el, hogy elkerüljék a felhasználókat, akik több lépésen mennek keresztül a fiókjuk eléréséhez.

1

Az ügyfélnézetből lépjen a https://admin.webex.comBeállítások lapra, és görgessen az E-maillapra.

2

Váltson az Elnyomás admin meghív e-mailek, majd kattintson a Mentés .

Bevált módszerek

Ha úgy dönt, hogy saját kommunikációt hoz létre, tartsa szem előtt ezeket a dolgokat.

Személyre szabott e-mail ajánlások

Amikor saját, személyre szabott e-mail meghívót hoz létre, a következő adatokat kell megadnia:

  • A vállalat céljai és a bevezetés terve.

  • A Webex értéke és célja .

  • Ha a Webex-et Cisco Webex Meetings szolgáltatással vásárolta, adja meg a személyes tárgyalóra (PMR.) mutató hivatkozást.

  • Belső támogatási linkek a felhasználók számára.

  • Linkek a felhasználók belső képzési tartalmához.

  • Link a végfelhasználói portálra: https://settings.webex.com.

  • A felhasználók útmutatása a fiók aktiválásához. A vállalati hitelesítő adataikkal jelentkeznek be az SSO-oldalra, és automatikusan bejelentkeznek a Webexre.

Tippek az inaktív felhasználók nyomon követéséhez

Inaktív felhasználók számára a Control Hub lehetővé teszi emlékeztető e-mail-meghívók küldését. Mivel ezek az emlékeztető e-mail meghívók le vannak tiltva, nyomon kell követnie ezeket az inaktív felhasználókat, és manuálisan kell elküldenie az emlékeztető e-mail meghívókat.

Átalakítás ingyenesről fizetős felhasználókra

Amikor a felhasználók ingyenesről fizetős felhasználókká alakulnak át, az e-mail meghívók nem lesznek letiltva, mivel a felhasználókat értesíteni kell a konverzióról.