Az e-mailek automatikus küldésének beállítása alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A rendszer automatikusan küld egy e-mailt minden újonnan hozzáadott felhasználónak.

Az ingyenes licencekhez rendelt felhasználók nem kapnak aktiváló e-mailt.
Ebben az összefüggésben az újonnan hozzáadott felhasználó olyan felhasználó, akihez fizetett licencet rendeltek hozzá, és aki még soha nem jelentkezett be a Webex alkalmazásba. Ezek a felhasználók valószínűleg nem hoztak létre jelszót, és továbbra is ellenőrizniük kell az e-mail-címüket.
Kifejezetten javasolt, hogy csak akkor kapcsolja ki ezt a beállítást, ha már jól átgondolt rendszerrel rendelkezik a felhasználók manuális beléptetéséhez.

Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a rendszer nem küld automatikusan e-mailt az újonnan hozzáadott felhasználóknak. Ehelyett aktiváló e-maileket küldhet a felhasználó beléptetésére egyenként vagy csoportosan. Ezek a kommunikáció nem rendelkezik a megfelelő e-mail-ellenőrző hivatkozásokkal vagy jelszólétrehozási logikával, ezért javasoljuk, hogy az automatikusan generált aktiváló e-mailek használatához kapcsolja be ezt a beállítást.

Csak az új licencelt felhasználóknak vagy inaktív felhasználóknak küldött e-maileket lehet letiltani, az ingyenes csomagról fizetős csomagra konvertált felhasználóknak küldött e-maileket nem.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, majd válassza a Szervezeti beállítások lehetőséget, és görgessen az E-mailparancshoz.

2

Kapcsolja be vagy ki az Automatikus aktiváló e-maileket .

Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja ezt a beállítást, akkor egyénileg vagy csoportosan kell aktiváló e-maileket küldenie a felhasználóinak.

Az aktiváló e-mailek manuális küldésének bevált módszerei

Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja ezt a beállítást, és manuálisan küld aktiváló e-maileket, akkor az alábbi adatokat kell megadnia:

  • A vállalat céljai és terve a bevezetésre.

  • A Webex alkalmazás értéke és célja.

  • Ha a Webex alkalmazást a Webex Meetings alkalmazással vásárolta, adja meg a személyes tárgyalóra (PMR) mutató hivatkozást.

  • Belső támogatási linkek a felhasználók számára.

  • A felhasználók belső betanítási tartalmára mutató hivatkozások.

  • Hivatkozás a végfelhasználói portálra: https://settings.webex.com.

  • Utasítások a felhasználók számára a fiókjuk aktiválásához. Vállalati hitelesítő adataik használatával bejelentkeznek az SSO oldalra, és automatikusan be vannak jelentkezve a Webex alkalmazásba.

Inaktív felhasználók nyomon követésére vonatkozó tippek

Inaktív felhasználók számára a Control Hub lehetővé teszi emlékeztető e-mail-meghívók küldését. Mivel ezek az emlékeztető e-mail meghívók le vannak tiltva, nyomon kell követnie ezeket az inaktív felhasználókat, és manuálisan kell elküldenie az emlékeztető e-mail meghívókat.

Konvertálás ingyenesről fizetős felhasználókra

Amikor a felhasználókat ingyenesről fizetős felhasználókra konvertálja, az e-mailes meghívók nem kerülnek ki, mivel a felhasználókat értesíteni kell a konvertálásról.