Pomijanie wiadomości e-mail w organizacji

Aby kontrolować i monitorować wiadomości e-mail wysyłane do użytkowników, można pominąć wiadomości e-mail, które są automatycznie wysyłane do użytkowników Cisco Webex z Centrum sterowania . Można pominąć tylko wiadomości e-mail wysyłane do nowych licencjonowanych użytkowników lub nieaktywnych użytkowników, a nie wiadomości e-mail wysyłane do użytkowników konwertowanych z bezpłatnych na płatnych użytkowników.

Posuwanie poczty e-mail jest dostępne tylko dla klientów jednokrotnego logowania, aby uniknąć przechodzenia przez wiele kroków, aby uzyskać dostęp do swojego konta.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.comobszarze przejdź do pozycji Ustawienia i przewiń do pozycji Poczta e-mail.

2

Przełącz pozycję Pomiń wiadomości e-mail z zaproszeniem administratora do włączone, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Sprawdzone procedury

Jeśli zdecydujesz się na utworzenie własnej komunikacji, pamiętaj o tych rzeczach.

Niestandardowe rekomendacje dotyczące wiadomości e-mail

Podczas tworzenia własnego niestandardowego zaproszenia e-mail, należy uwzględnić następujące szczegóły::

  • Cele twojej firmy i plan wdrożenia.

  • Wartość i cel Webex.

  • Jeśli zakupiono program Webex w witrynie Cisco Webex Meetings, dołącz link do osobistej sali konferencyjnej (PMR).

  • Wewnętrzne łącza pomocy technicznej dla użytkowników.

  • Łącza do wewnętrznej zawartości szkoleniowej dla użytkowników.

  • Łącze do portalu użytkowników końcowych: https://settings.webex.com.

  • Dołącz instrukcje dla użytkowników, aby aktywować swoje konto. Logują się na stronie logowania sygnowane znakiem signso przy użyciu poświadczeń firmy i są automatycznie zalogowane do Webex.

Wskazówki dotyczące śledzenia nieaktywnych użytkowników

Dla nieaktywnych użytkowników Centrum sterowania umożliwia wysyłanie zaproszeń z przypomnieniem. Ponieważ zaproszenia do wiadomości e-mail z przypomnieniem są pomijane, musisz śledzić tych nieaktywnych użytkowników i ręcznie wysyłać zaproszenia z przypomnieniem.

Konwersja z bezpłatnej na płatną użytkownicy

Gdy użytkownicy konwertują się z bezpłatnych na płatnych użytkowników, zaproszenia e-mail nie zostaną pominięte, ponieważ użytkownicy muszą być powiadamiani o konwersji.