- Početak
- /
- Članak
Webex šalje automatiziranu e-poštu kada se licence dodijele korisnicima u Control Hubu. Ako isključite ovu postavku, morat ćete slati vlastitu komunikaciju.
Postavka za automatsko slanje e-pošte uključena je prema zadanim postavkama. E-mail se automatski šalje svim novododanim korisnicima.
Korisnici kojima su dodijeljene besplatne licence neće dobiti aktivacijsku e-poštu. |
Toplo se preporučuje da isključite ovu postavku samo ako imate dobro osmišljen sustav za ručno uključivanje korisnika. |
Ako isključite ovu postavku, e-poruka se neće automatski slati novododanim korisnicima. Umjesto toga, korisniku možete poslati aktivacijske e-poruke pojedinačno ili na veliko . Ova komunikacija neće imati ispravne veze za provjeru e-pošte ili logiku izrade lozinke, stoga toplo preporučujemo da ovu postavku ostavite uključenom kako biste koristili automatski generirane aktivacijske poruke e-pošte.
Možete suzbiti samo e-poruke koje se šalju novim licenciranim ili neaktivnim korisnicima, a ne e-poruke poslane korisnicima koji su prešli s besplatnog na plaćeni plan. |
1 | Prijavite se na Control Hub , zatim odaberite Postavke organizacije i dođite do e-pošta . | ||
2 | Okreni se E-poruke za automatsku aktivaciju uključeno ili isključeno.
|
Najbolji primjeri iz prakse za ručno slanje e-pošte za aktivaciju
Ako odlučite isključiti ovu postavku i ručno poslati aktivacijske e-poruke, trebali biste uključiti ove pojedinosti:
Ciljevi vaše tvrtke i plan za uvođenje.
Vrijednost i svrha aplikacije Webex .
Ako ste kupili aplikaciju Webex s Webex Meetings, uključite vezu na osobnu sobu za sastanke (PMR).
Interne veze za podršku za vaše korisnike.
Veze na interne sadržaje obuke za korisnike.
Link na portal za krajnji korisnik : https://settings.webex.com.
Upute za korisnike da aktiviraju svoj račun. Prijavljuju prijaviti se na stranicu SSO koristeći vjerodajnice svoje tvrtke i automatski se prijavljuju u aplikaciju Webex .
Savjeti za praćenje neaktivnih korisnika
Za neaktivne korisnike Control Hub pruža mogućnost slanja e-poruka s podsjetnicima. Budući da su te pozivnice e-poštom s podsjetnicima potisnute, morate pratiti te neaktivne korisnike i ručno slati pozivnice s podsjetnicima e-poštom.
Pretvorba iz besplatnih u plaćene korisnike
Kada korisnici pređu iz besplatnih u plaćene korisnike, pozivnice e-poštom nisu potisnute jer korisnici moraju biti obaviješteni o konverziji.