Параметр автоматичного надсилання електронних листів увімкнено за замовчуванням. Електронний лист автоматично надсилається всім щойно доданим користувачам.


 
Користувачі, яким призначено безкоштовні ліцензії, не отримають електронного листа для активації.
У цьому контексті щойно доданий користувач — це користувач, якому було призначено платну ліцензію й який ніколи раніше не входив у програму Webex. Ці користувачі навряд чи створили пароль, і їм усе одно доведеться перевірити свої адреси електронної пошти.

 
Настійно рекомендується вимикати цей параметр, лише якщо у вас є добре продумана система для ручного підключення користувачів.

Якщо вимкнути цей параметр, електронний лист не буде автоматично надіслано щойно доданим користувачам. Натомість можна надіслати електронні листи для активації вбудованому користувачу індивідуально або оптом . Ці повідомлення не матимуть правильних посилань для підтвердження електронної пошти або логіки створення пароля, тому настійно рекомендуємо залишити цей параметр увімкненим, щоб використовувати автоматично створені електронні листи для активації.


 

Можна блокувати лише листи, надіслані новим ліцензованим користувачам або неактивним користувачам, але не електронні листи, надіслані користувачам, які перейшли з безкоштовного плану на платний.

1.

Увійдіть у Control Hub , потім виберіть Налаштування організації і перейдіть до Електронна пошта .

2.

Поверніть Електронні листи автоматичної активації увімкнено або вимкнено.


 

Якщо ви вирішите вимкнути цей параметр, вам потрібно буде надіслати користувачам електронні листи для активації індивідуально або в масовий .

Практичні поради щодо надсилання електронних листів для активації вручну

Якщо ви вирішите вимкнути цей параметр і вручну надіслати електронні листи для активації, ви повинні включити такі відомості:

  • Цілі вашої компанії та план щодо впровадження.

  • Значення та призначення програми Webex.

  • Якщо ви придбали програму Webex із Webex Meetings, додайте посилання на особисту кімнату для нарад (PMR).

  • Посилання на внутрішні служби для користувачів.

  • Посилання на внутрішній навчальний контент для користувачів.

  • Посилання на портал кінцевих користувачів: https://settings.webex.com.

  • Інструкції для користувачів щодо активації облікового запису. Вони входять на сторінці SSO, використовуючи облікові дані компанії, і автоматично входять у програму Webex.

Поради щодо відстеження неактивних користувачів

Для неактивних користувачів Control Hub надає можливість надсилати запрошення електронною поштою з нагадуванням. Оскільки ці запрошення електронною поштою з нагадуванням приховано, необхідно відстежувати цих неактивних користувачів і надсилати електронні запрошення з нагадуваннями вручну.

Перетворення з безкоштовних користувачів на платних

Коли користувачі переходять із безкоштовних користувачів на платних, електронні запрошення не блокуються, оскільки користувачів потрібно сповістити про перетворення.