자동으로 이메일을 보내는 설정은 기본적으로 켜져 있습니다. 이메일은 새로 추가된 모든 사용자에게 자동으로 발송됩니다.


 
무료 라이센스가 지정된 사용자는 활성화 이메일을 수신하지 않습니다.
이 컨텍스트에서 새로 추가된 사용자는 유료 라이센스가 지정되었으며 이전에 Webex 앱에 로그인하지 않은 사용자입니다. 해당 사용자는 비밀번호를 생성하지 않았을 수 있으며, 여전히 이메일 주소를 확인해야 할 수도 있습니다.

 
사용자가 수동으로 온보딩할 수 있는 잘 생각되는 시스템이 있는 경우에만 이 설정을 해제하는 것이 좋습니다.

이 설정을 끄는 경우, 이메일은 새로 추가된 사용자에게 자동으로 발송되지 않습니다. 대신 활성화 이메일을 보내 개별적으로 또는 일괄적으로 사용자를 등록할 수 있습니다. 이러한 통신에는 올바른 이메일 확인 링크 또는 비밀번호 생성 논리가 포함되지 않으므로 자동으로 생성된 활성화 이메일을 사용하려면 이 설정을 켜두는 것이 좋습니다.


 

무료 요금제에서 유료 요금제로 변환된 사용자에게 발송된 이메일이 아닌, 새로운 사용자나 비활동 중인 사용자에게 발송된 이메일만 표시할 수 있습니다.

1

Control Hub에 로그인한 후, 조직 설정을 선택하고 이메일으로 스크롤합니다.

2

자동 활성화 이메일을 켜거나 끕니다.


 

이 설정을 끄기로 결정하는 경우, 사용자에게 개별적으로 또는 벌크로 활성화 이메일을 보내야 합니다.

활성화 이메일을 수동으로 보내는 모범 사례

이 설정을 끄고 수동으로 활성화 이메일을 보내기로 결정하는 경우, 다음 세부 사항을 포함해야 합니다.

  • 귀사의 목표 및 출시 계획.

  • Webex 앱의 가치와 목적.

  • Webex Meetings에서 Webex 앱을 구입한 경우, 개인 미팅 룸(PMR)에 대한 링크를 포함합니다.

  • 사용자를 위한 내부 지원 링크.

  • 사용자를 위한 내부 교육 콘텐츠 링크.

  • 최종 사용자 포털에 연결하는 링크: https://settings.webex.com.

  • 사용자가 계정을 활성화하도록 안내합니다. 회사 자격 증명을 사용하여 SSO 페이지에서 로그인하고 Webex 앱에 자동으로 로그인됩니다.

비활동 중인 사용자를 추적하기 위한 추가 정보

비활동 중인 사용자에 대해 Control Hub는 알림 이메일 초대장을 보낼 수 있는 기능을 제공합니다. 해당 알림 이메일 초대장은 표시되지 않기 때문에 비활동 중인 사용자를 추적하고 수동으로 알림 이메일 초대장을 보내야 합니다.

무료 사용자에서 유료 사용자로 변환

사용자가 무료 사용자에서 유료 사용자로 변환할 때 사용자가 변환에 대한 알림을 받아야 하기 때문에 이메일 초대장은 표시되지 않습니다.