Можете ръчно да добавяте потребители наведнъж във вашата организация, като въведете имейла им адреси. Можете също така да управлявате външни потребители, които вече са в различни организации от като им възложи лиценз за Webex Meetings .
Можете ръчно да добавите до 25 потребители наведнъж, ако вашата организация не е маркирала потребителски атрибути според изискванията , включително потребителски профил или персонализирани атрибути. Ако вашата организация е маркирала потребителски атрибут като задължителен, тогава можете да добавите само 1 потребител наведнъж.
Само за потребители на Webex Calling : Името и фамилията имат максимална дължина от 30 знака и не могат да включват следните знаци %, #, <, >, \, /,", .
Ако синхронизирате потребителите си от директория като Active Directory, не можете да добавяте потребители ръчно в Control Hub. Използвайте Съединител за директории за да добавите вашите потребители. |
Преди да започнете
Ако получите грешка, когато се опитвате да добавите потребители, които са използвали своя имейл адрес , за да създадат пробен акаунт, накарайте потребителите изтрийте тяхната организация първо, преди да ги добавите към вашата организация.
1 |
Влезте в Контролен център . | ||||||
2 |
Щракнете върху . | ||||||
3 |
Изберете едно от следните:
| ||||||
4 |
Създайте списък : Създайте списък с потребители, които искате да добавите или промените, след което щракнете Следваща .
| ||||||
5 |
Предоставяне на лицензи :
| ||||||
6 |
Задайте проследяващи кодове : Ако сте дали на новите си потребители лицензи за срещи и ако техните сайтове за срещи изискват проследяващи кодове, добавете тези проследяващи кодове към потребителите на следващия екран на съветника: Прочетете за управление на проследяващи кодове . | ||||||
7 |
Задайте управление на съдържанието :
| ||||||
8 |
Прегледайте списъка с потребители и услуги, когато видите Преглед екран. | ||||||
9 |
Щракнете върху Добавяне на потребители.
| ||||||
10 |
Прегледайте страницата с обобщение на обработените записи и щракнете Край за да излезете от съветника.
|
Какво да направите след това
Можете да зададете административни привилегии на хора във вашата организация. Виж Задайте роли на акаунт на организация в Control Hub .
Можете да зададете лицензи за Webex Meetings за хост или присъстващ на потребители извън вашата организация. За да направите това, отворете раздела външни потребители и ги добавете или изберете съществуващи външни потребители, за да ги редактирате . Потребителите може вече да съществуват в списъка с външни потребители, ако вече имат лиценз за Webex Meetings за сайт във вашата организация.
Поканите за приемане или отхвърляне на лиценз изтичат след 15 дни. Ако потребители извън вашата организация отхвърлят поканата или са изминали 15 дни, тези потребители ще изчезнат от списъка с външни потребители, освен ако нямат друг лиценз за Webex Meetings във вашата организация.
Уверете се, че сте поканили правилния потребител във вашата организация, преди да изпратите поканата. Ако случайно сте поканили някого във вашата организация, трябва да изчакате първо той да приеме, преди да можете да редактирате потребителя, за да премахнете лиценза му. В противен случай ще трябва да изчакате те да отхвърлят поканата или да изчакате поканата да изтече след 15 дни. |
Ако поканата за среща изтече, тогава можете да изберете да им изпратите друга покана, като им присвоите отново лиценз за Webex Meetings .
Лицензите на Webex Meetings не се използват, докато потребителят не приеме поканата. Ако не искате вашите потребители да получават акаунт на хост или присъстващ на сайтове, управлявани от други организации, тогава можете деактивирайте тази настройка . |
Правила на Webex Meetings , които се прилагат за външни потребители
В момента външните потребители следват своите политиките за ограничаване на сътрудничеството на организацията . В бъдеще външните потребители ще получат най-рестриктивната стойност на правилата, зададени от тяхната собствена организация и организацията, собственик на сайта.
Преди да започнете
Организацията, в която се намират външните потребители, трябва позволяват междуорганизационно лицензиране преди да можете да добавите тези потребители към вашата организация.
Автоматичното присвояване на лиценз не се отнася за външни потребители. |
1 |
От изглед на клиента в https:// admin.webex.com , отидете на Потребители и след това изберете Външни потребители . | ||
2 |
Изберете Добавяне на външен потребител . | ||
3 |
Въведете до 25 имейл адреса.
| ||
4 |
Изберете лицензите за присвояване и щракнете Следваща . | ||
5 |
Изберете кой тип акаунт да зададете и след това щракнете Запазете . До всеки външен потребител се изпраща имейл с покана за присъединяване.
|
Добавете външни потребители с CSV файл
CSV шаблонът ви позволява да добавяте голям брой външни потребители и да присвоявате услуги едновременно.
1 |
От изглед на клиента в Контролен център , отидете на . |
2 |
Изберете стрелката за падащо меню до Добавяне на външен потребител и изберете Управление на външни потребители чрез CSV . |
3 |
Щракнете върху Изтеглете CSV или Изтеглете CSV шаблон . |
4 |
Въведете информация за новите потребители в нови редове в CSV файл.
|
5 |
Щракнете върху Импортиране , изберете актуализирания си CSV файл и щракнете Следваща . |
6 |
Щракнете върху Изпращане. |
Премахване на външни потребители
Можете да премахнете външен потребител, който е приел лиценз, като премахнете всички лицензи, присвоени на този потребител, от вашата организация.
Преди да започнете
Не можете да премахнете потребител, който има чакаща покана. Може да се наложи да изчакате до 15 дни, докато поканата им изтече, преди този потребител да бъде премахнат от вашата организация. Ако даден потребител има покана за лиценз само от вашата организация и поканата изтича, тогава този потребител автоматично се премахва от вашата организация.
1 |
От изглед на клиента в https:// admin.webex.com , отидете на Потребители и след това изберете Външни потребители . |
2 |
Щракнете върху външен потребител и изберете Редактиране на лицензи . |
3 |
Премахнете отметката от всички присвоени лицензи и щракнете Запазете . |