Du kan legge til brukere manuelt om gangen i organisasjonen din ved å angi e-postadressen deres adresser. Du kan også administrere eksterne brukere som allerede er i forskjellige organisasjoner innen tilordne en Webex Meetings -lisens til dem.
Du kan legge til opptil 25 brukere manuelt om gangen hvis organisasjonen din ikke har merket brukerattributter etter behov , inkludert brukerprofil eller egendefinerte attributter. Hvis organisasjonen din har merket et brukerattributt som obligatorisk, kan du bare legge til én bruker om gangen.
Kun for brukere av Webex Calling : For- og etternavn har maksimum lengde på 30 tegn, og kan ikke inneholde følgende tegn %, #, <, >, \, /,", .
Hvis du synkroniserer brukerne fra en katalog som Active Directory, kan du ikke legge til brukere manuelt i Control Hub. Bruk Katalogkobling for å legge til brukerne dine. |
Før du starter
Hvis du får en feilmelding når du prøver å legge til brukere som brukte e-postadresse sin til å opprette en prøvekonto, må du be brukerne slette organisasjonen deres først før du legger dem til i organisasjonen.
1 |
Logg på Kontrollhub . | ||||||
2 |
Klikk på . | ||||||
3 |
Gjør én av følgende:
| ||||||
4 |
Opprett en liste : Opprett en liste over brukere du vil legge til eller endre, og klikk deretter på Neste .
| ||||||
5 |
Tilordne lisenser :
| ||||||
6 |
Tilordne sporingskoder : Hvis du ga de nye brukerne møtelisenser, og møtenettstedene deres krever sporingskoder, legger du til disse sporingskodene til brukerne på neste skjermbilde i veiviseren: Les om administrere sporingskoder . | ||||||
7 |
Tilordne innholdsbehandling :
| ||||||
8 |
Se gjennom listen over brukere og tjenester når du ser Gjennomgå skjermen. | ||||||
9 |
Klikk på Legg til brukere.
| ||||||
10 |
Se gjennom sammendragssiden over behandlede poster, og klikk på Fullfør for å avslutte veiviseren.
|
Hva nå?
Du kan tilordne administrative rettigheter til personer i organisasjonen. Se Tilordne organisasjonskontoroller i Control Hub .
Du kan tilordne Webex Meetings lisenser for vert eller deltaker til brukere utenfor organisasjonen. Dette gjør du ved å gå til fanen for eksterne brukere og enten legge til dem eller velg eksisterende eksterne brukere for å redigere dem . Det kan hende at brukere allerede finnes i listen over eksterne brukere hvis de allerede har en Webex Meetings -lisens for et nettsted i organisasjonen.
Invitasjoner til å godta eller avvise en lisens utløper etter 15 dager. Hvis brukere utenfor organisasjonen avslår invitasjonen eller det har gått 15 dager, forsvinner disse brukerne fra listen over eksterne brukere, med mindre de har en annen Webex Meetings -lisens i organisasjonen.
Kontroller at du inviterer riktig bruker til organisasjonen din før du sender ut invitasjonen. Hvis du ved et uhell inviterte noen til organisasjonen din, må du vente til vedkommende godtar før du kan redigere brukeren for å fjerne lisensen. Ellers må du vente til de avviser invitasjonen eller vente til invitasjonen utløper etter 15 dager. |
Hvis en møteinvitasjon utløper, kan du velge å sende dem en ny invitasjon ved å tilordne dem en Webex Meetings -lisens på nytt.
Webex Meetings lisenser forbrukes ikke før brukeren godtar invitasjonen. Hvis du ikke vil at brukerne dine skal få en verts- eller deltakerkonto på nettsteder som administreres av andre organisasjoner, kan du deaktiver denne innstillingen . |
Retningslinjer for Webex Meetings som gjelder for eksterne brukere
For øyeblikket følger eksterne brukere sine egne organisasjonens retningslinjer for begrensning av samarbeid . I fremtiden vil eksterne brukere få den mest restriktive verdien av retningslinjene angitt av sin egen organisasjon og den nettstedseiende organisasjonen.
Før du starter
Organisasjonen som de eksterne brukerne er i, må tillate lisensiering på tvers av organisasjoner før du kan legge til disse brukerne i organisasjonen.
Automatisk lisenstilordning gjelder ikke for eksterne brukere. |
1 |
Fra kundevisningen i https://admin.webex.com , gå til Brukere , og velg deretter Eksterne brukere . | ||
2 |
Velg Legg til ekstern bruker . | ||
3 |
Angi opptil 25 e-postadresser.
| ||
4 |
Velg lisensene som skal tilordnes, og klikk på Neste . | ||
5 |
Velg hvilken kontotype som skal tilordnes, og klikk deretter Lagre . En e-post sendes til hver eksterne bruker med en invitasjon til å bli med.
|
Legg til eksterne brukere med en CSV-fil
CSV-malen lar deg legge til et stort antall eksterne brukere og tilordne tjenester samtidig.
1 |
Fra kundevisningen i Kontrollhub , gå til . |
2 |
Velg rullegardinpilen ved siden av Legg til ekstern bruker og velg Administrer eksterne brukere med CSV . |
3 |
Klikk på Last ned CSV eller Last ned CSV-mal . |
4 |
Skriv inn informasjon om nye brukere i nye linjer i CSV-fil.
|
5 |
Klikk på Importer , velg den oppdaterte CSV-fil og klikk på Neste . |
6 |
Klikk på Send inn. |
Fjern eksterne brukere
Du kan fjerne en ekstern bruker som har godtatt en lisens, ved å fjerne alle lisensene som er tilordnet denne brukeren, fra organisasjonen.
Før du starter
Du kan ikke fjerne en bruker som har en ventende invitasjon. Du må kanskje vente opptil 15 dager til invitasjonen utløper før den aktuelle brukeren fjernes fra organisasjonen. Hvis en bruker bare har en lisensinvitasjon fra organisasjonen din, og invitasjonen utløper, fjernes denne brukeren automatisk fra organisasjonen.
1 |
Fra kundevisningen i https://admin.webex.com , gå til Brukere , og velg deretter Eksterne brukere . |
2 |
Klikk på en ekstern bruker og velg Rediger lisenser . |
3 |
Fjern merket for alle tilordnede lisenser, og klikk på Lagre . |