您可以一次在您的組織中手動新增使用者,方法是輸入使用者的電子郵件地址。 地址。您還可以透過以下方式管理已在不同組織中的外部使用者 Webex Meetings授權給他們。
如果您的組織尚未標記視需要的使用者屬性,包括使用者設定檔或自訂屬性。 如果您的組織將使用者屬性標示為必要,則您一次只能新增 1 個使用者。
僅適用於Webex Calling使用者: 名字和姓氏的長度上限為 30 個字元,並且不能包含下列字元 %、#、<、>、\、/、、、、。
如果您從諸如Active Directory之類的目錄同步使用者,則無法在 Control Hub 中手動新增使用者。 使用目錄連接器以新增使用者。 |
準備工作
如果您在嘗試新增使用其電子郵件地址建立試用帳戶的使用者時收到錯誤,請讓使用者刪除其組織首先,然後再將他們新增至您的組織。
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按一下 。 | ||||||
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選取以下選項之一:
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建立清單: 建立您要新增或修改的使用者清單,然後按一下下一個。
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指定授權:
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指定追蹤碼: 如果您向新使用者提供了會議授權,並且他們的會議網站需要追蹤碼,請在精靈的下一個螢幕上將這些追蹤碼新增給使用者: 閱讀關於管理追蹤碼。 | ||||||
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指定內容管理:
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複查使用者和服務清單時看到檢閱螢幕。 | ||||||
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按一下新增使用者。
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複查已處理記錄的摘要頁面,然後按一下完成以退出精靈。
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下一步
您可以給組織中的人員指定管理特權。 請參閱在 Control Hub 中指派組織帳戶角色。
您可以將主持人或出席者Webex Meetings授權指定給組織外部的使用者。 若要執行此操作,請導覽至外部使用者標籤並新增他們或選取現有的外部使用者來編輯它們。 如果使用者已經具有您組織中網站的Webex Meetings授權,則他們可能已存在於外部使用者清單中。
接受或拒絕授權的邀請會在 15 天后過期。 如果您組織外的使用者拒絕邀請或已過去 15 天,則這些使用者將從外部使用者清單中消失,除非他們在您的組織中擁有另一個Webex Meetings授權。
請確保在送出邀請之前,您邀請了正確的使用者加入您的組織。 如果您不小心邀請了某人加入您的組織,則需要先等待他們接受,然後才能編輯該使用者以移除其授權。 否則,您必須等待他們拒絕邀請或等待邀請在 15 天后過期。 |
如果會議邀請過期,則您可以選擇透過再次指派Webex Meetings授權的方式向他們傳送另一個邀請。
在使用者接受邀請之前,不會使用Webex Meetings授權。 如果您不希望您的使用者在由其他組織管理的網站上獲得主持人或出席者帳戶,則您可以停用此設定。 |
適用於外部使用者的Webex Meetings策略
目前,外部使用者遵循他們自己的組織的協作限制原則。 將來,外部使用者將獲得由他們自己的組織和網站擁有組織設定的限制性最高的策略值。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至使用者,然後選取外部使用者。 | ||
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選取新增外部使用者。 | ||
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最多輸入 25 個電子郵件地址。
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選取要指定的授權,然後按一下下一個。 | ||
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選取要指定的帳戶類型,然後按一下儲存。 會傳送電子郵件給每個外部使用者,邀請其加入。
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使用CSV 檔案新增外部使用者
CSV範本可讓您新增大量外部使用者並同時指定所有服務。
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從 的客戶視圖中Control Hub ,轉至 。 |
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選取新增外部使用者並選取透過CSV管理外部使用者。 |
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按一下下載CSV或下載CSV範本。 |
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在CSV 檔案中的新行中輸入新使用者的資訊。
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5 |
按一下匯入,選取更新的CSV 檔案,然後按一下下一個。 |
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按一下提交。 |
移除外部使用者
您可以透過從組織中移除指定給該使用者的所有授權來移除已接受授權的外部使用者。
準備工作
您無法移除有待處理邀請的使用者。 您可能需要等待最多 15 天,直到他們的邀請到期,然後才能從組織中移除該使用者。 如果使用者只有來自您組織的授權邀請,並且邀請過期,則該使用者會自動從您的組織中移除。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至使用者,然後選取外部使用者。 |
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按一下外部使用者,然後選取編輯授權。 |
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取消選取所有已指定的授權,然後按一下儲存。 |