Manuálisan is hozzáadhat felhasználókat a szervezethez az e-mail-címük megadásával címeket. Kezelheti azokat a külső felhasználókat is, akik már különböző szervezetekben vannak Webex Meetings -licencet rendel hozzájuk.
Egyszerre legfeljebb 25 felhasználót adhat hozzá manuálisan, ha a szervezet még nem jelölt meg felhasználói attribútumokat szükség szerint , beleértve a felhasználói profil vagy az egyéni attribútumokat. Ha a szervezet egy felhasználói attribútumot kötelezőként jelölt meg, akkor egyszerre csak 1 felhasználót adhat hozzá.
Csak Webex Calling felhasználók számára: A vezeték- és keresztnevek maximális hossz 30 karakter lehet, és nem tartalmazhatják a következő karaktereket: %, #, <, >, \, /,", .
Ha a felhasználókat egy címtárból, például az Active Directory szinkronizálja, nem adhat hozzá manuálisan felhasználókat a Control Hubban. Használat Címtárösszekötő hogy adja hozzá a felhasználóit. |
Mielőtt elkezdené
Ha hibaüzenetet kap, amikor olyan felhasználókat próbál hozzáadni, akik az e- e-mail-cím hoztak létre próbafiókot, akkor kérje meg a felhasználókat törölje a szervezetét először, mielőtt hozzáadná őket a szervezethez.
1 |
Jelentkezzen be ide: Control Hub . | ||||||
2 |
Kattintson . | ||||||
3 |
Válasszon az alábbiak közül:
| ||||||
4 |
Hozzon létre egy listát : Hozzon létre egy listát a hozzáadni vagy módosítani kívánt felhasználókról, majd kattintson a gombra Következő .
| ||||||
5 |
Licencek hozzárendelése :
| ||||||
6 |
nyomkövető kódok hozzárendelése : Ha Ön értekezlet-licenceket adott az új felhasználóinak, és az értekezlet-webhelyeik nyomkövető kódok igényelnek , akkor a varázsló következő képernyőjén adja hozzá ezeket a nyomkövető kódok a felhasználókhoz: Olvassa el a következőt: nyomkövető kódok kezelése . | ||||||
7 |
Tartalomkezelés hozzárendelése :
| ||||||
8 |
Tekintse át a felhasználók és szolgáltatások listáját, amikor megjelenik a Áttekintés képernyőt. | ||||||
9 |
Kattintson a Felhasználók hozzáadása lehetőségre.
| ||||||
10 |
Tekintse át a feldolgozott rekordok összesítő oldalát, majd kattintson a gombra Befejezés hogy kilépjen a varázslóból.
|
Mi a következő teendő
A szervezeten belüli személyekhez rendszergazdai jogosultságokat rendelhet. Lásd Szervezeti fiókszerepkörök hozzárendelése a Control Hubban .
A szervezői vagy résztvevői Webex Meetings -licenceket a szervezeten kívüli felhasználókhoz is hozzárendelheti. Ehhez lépjen a Külső felhasználók lapra, és adja hozzá őket, vagy válassza ki a meglévő külső felhasználókat a szerkesztésükhöz . Előfordulhat, hogy a felhasználók már szerepelnek a külső felhasználók listáján, ha már rendelkeznek Webex Meetings -licenccel a szervezet egy webhelyéhez.
A licencek elfogadására vagy elutasítására vonatkozó meghívók 15 nap elteltével lejárnak. Ha a szervezeten kívüli felhasználók elutasítják a meghívást, vagy eltelt 15 nap, akkor ezek a felhasználók eltűnnek a külső felhasználók listájáról, kivéve, ha rendelkeznek másik Webex Meetings -licenccel a szervezetben.
A meghívó kiküldése előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő felhasználót hívta meg a szervezetébe. Ha véletlenül meghívott valakit a szervezetébe, meg kell várnia az elfogadását, mielőtt szerkesztheti a felhasználó licencét. Ellenkező esetben meg kell várnia, amíg elutasítják a meghívást, vagy várnia kell arra, hogy 15 nap elteltével lejárjon. |
Ha egy értekezlet-meghívó lejár, úgy dönthet, hogy küld neki egy másik meghívót úgy, hogy ismét hozzárendeli a Webex Meetings licencet.
A Webex Meetings -licencek nem kerülnek felhasználásra, amíg a felhasználó el nem fogadja a meghívást. Ha nem szeretné, hogy a felhasználói szervezői vagy résztvevői fiókot kapjanak más szervezetek által kezelt webhelyeken, akkor tiltsa le ezt a beállítást . |
A külső felhasználókra vonatkozó Webex Meetings házirendek
Jelenleg a külső felhasználók követik a sajátjukat a szervezet együttműködéskorlátozási irányelveit . A jövőben a külső felhasználók a saját szervezetük és a webhelytulajdonos szervezet által beállított szabályzatok legszigorúbb értékét fogják élvezni.
Mielőtt elkezdené
Annak a szervezetnek kell lennie, amelyben a külső felhasználók tartoznak lehetővé teszi a szervezetek közötti licencelést mielőtt hozzáadná ezeket a felhasználókat a szervezetéhez.
Az automatikus licenc-hozzárendelés nem vonatkozik külső felhasználókra. |
1 |
Ügyfélnézetből in https://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre lehetőséget, majd válassza a lehetőséget Külső felhasználók . | ||
2 |
Válassza ki Külső felhasználó hozzáadása lehetőségre . | ||
3 |
Adjon meg legfeljebb 25 e-mail-címet.
| ||
4 |
Válassza ki a hozzárendelni kívánt licenceket, majd kattintson a gombra Következő . | ||
5 |
Válassza ki a hozzárendelni kívánt fióktípust, majd kattintson a gombra Mentés . A rendszer minden külső felhasználónak e-mailt küld, amelyben meghívják a csatlakozásra.
|
Külső felhasználók hozzáadása CSV-fájl
A CSV -sablon lehetővé teszi, hogy egyszerre nagyszámú külső felhasználót adjon hozzá és szolgáltatásokat rendeljen hozzá.
1 |
Ügyfélnézetből in Control Hub , menjen ide: . |
2 |
Válassza ki a mellette lévő legördülő menü nyilat Külső felhasználó hozzáadása lehetőségre és válassza ki a lehetőséget Külső felhasználók kezelése CSV-n keresztül . |
3 |
Kattintson CSV letöltése vagy CSV sablon letöltése . |
4 |
Adja meg az új felhasználók adatait új sorokban a CSV-fájl.
|
5 |
Kattintson Importálás lehetőségre , válassza ki a frissített CSV-fájl, majd kattintson Következő . |
6 |
Kattintson a Küldés lehetőségre. |
Külső felhasználók eltávolítása
A licencet elfogadó külső felhasználót úgy távolíthatja el, hogy eltávolítja a szervezetből az adott felhasználóhoz rendelt összes licencet.
Mielőtt elkezdené
Nem távolítható el olyan felhasználó, akinek függőben lévő meghívása van. Előfordulhat, hogy akár 15 napot is várnia kell a meghívó lejártáig, mielőtt a felhasználót eltávolítják a szervezetből. Ha egy felhasználó csak az Ön szervezetétől kapott licencmeghívást, és a meghívó lejár, akkor az adott felhasználó automatikusan eltávolításra kerül a szervezetből.
1 |
Ügyfélnézetből in https://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre lehetőséget, majd válassza a lehetőséget Külső felhasználók . |
2 |
Kattintson egy külső felhasználóra, és válassza ki Licencek szerkesztése . |
3 |
Törölje az összes hozzárendelt licenc bejelölését, majd kattintson a gombra Mentés . |