Du kan lägga till användare åt gången i din organisation manuellt genom att ange deras e-postadresser . Du kan även hantera externa användare som redan finns i olika organisationer genom att tilldela dem en Webex Meetings-licens.
Du kan lägga till upp till 25 användare manuellt i taget om din organisation inte har markerat användarattribut som krävs, inklusive användarprofil eller anpassade attribut. Om din organisation har markerat ett användarattribut som krävs kan du bara lägga till 1 användare åt gången.
Endast för Webex Calling-användare: För- och efternamn har en maximal längd på 30 tecken och får inte innehålla följande tecken %, #, <, >, \, /,".
Om du synkroniserar dina användare från en katalog som Active Directory kan du inte lägga till användare manuellt i Control Hub. Använd kataloganslutning för att lägga till dina användare. |
Innan du börjar
Om du får ett fel när du försöker lägga till användare som använde sin e-postadress för att skapa ett provkonto ska användarna först ta bort sin organisation innan de lägger till dem i din organisation.
1 | |||||||
2 |
Klicka på . | ||||||
3 |
Välj något av följande:
| ||||||
4 |
Skapa en lista: Skapa en lista över användare som du vill lägga till eller ändra och klicka sedan på Nästa.
| ||||||
5 |
Tilldela licenser:
| ||||||
6 |
Tilldela spårningskoder: Om du har gett dina nya användare möteslicenser och om deras mötesplatser kräver spårningskoder lägger du till dessa spårningskoder till användarna på nästa skärm i guiden: Läs om hantering av spårningskoder. | ||||||
7 |
Tilldela innehållshantering:
| ||||||
8 |
Granska listan över användare och tjänster när du ser skärmen Granska. | ||||||
9 |
Klicka på Lägg till användare.
| ||||||
10 |
Granska sammanfattningssidan för bearbetade poster och klicka på Slutför att avsluta guiden.
|
Nästa steg
Du kan tilldela administratörs privilegier till personer i din organisation. Se Tilldela roller för organisationskonton i Control Hub.
Du kan tilldela värd- eller deltagarlicenser för Webex Meetings till användare utanför din organisation. Du kan göra detta genom att navigera till fliken externa användare och antingen lägga till dem eller välj befintliga externa användare för att redigera dem. Användare kan redan finnas i listan över externa användare om de redan har en Webex Meetings-licens för en webbplats i din organisation.
Inbjudningar att acceptera eller avvisa en licens upphör efter 15 dagar. Om användare utanför din organisation avvisar inbjudan eller om 15 dagar har passerat försvinner dessa användare från listan över externa användare, såvida de inte har en annan Webex Meetings-licens i din organisation.
Se till att du bjuder in rätt användare till din organisation innan du skickar ut inbjudan. Om du av misstag har bjudit in någon till din organisation måste du vänta på att de godkänner först innan du kan redigera användaren för att ta bort sin licens. Annars måste du vänta på att de avvisar inbjudan eller vänta på att inbjudan ska löpa ut efter 15 dagar. |
Om en mötesinbjudan upphör kan du välja att skicka en annan inbjudan genom att tilldela dem en Webex Meetings-licens igen.
Webex Meetings-licenser förbrukas inte förrän användaren accepterar inbjudan. Om du inte vill att dina användare ska få ett värd- eller deltagarkonto på webbplatser som hanteras av andra organisationer kan du inaktivera den här inställningen. |
Webex Meetings-policyer som gäller för externa användare
För närvarande följer externa användare sin egen organisations samarbetspolicyer. I framtiden kommer externa användare att få det mest restriktiva värdet av de policyer som fastställts av sin egen organisation och webbplatsägarens organisation.
Innan du börjar
Organisationen som de externa användarna är i måste tillåta licensiering mellan organisationer innan du kan lägga till dessa användare i din organisation.
Automatisk licenstilldelning gäller inte för externa användare. |
1 |
Från kundvyn i https://admin.webex.com går du till Användare och väljer sedan Externa användare. | ||
2 |
Välj Lägg till extern användare. | ||
3 |
Ange upp till 25 e-postadresser.
| ||
4 |
Välj de licenser som du vill tilldela och klicka på Nästa. | ||
5 |
Välj vilken kontotyp du vill tilldela och klicka sedan på Spara. Ett e-postmeddelande skickas till varje extern användare med en inbjudan att delta.
|
Lägg till externa användare med en CSV-fil
CSV-mallen gör att du kan lägga till ett stort antal externa användare och tilldela tjänster alla samtidigt.
1 |
Från kundvyn i Control Hub går du till . |
2 |
Välj den nedrullningsbara pilen bredvid Lägg till extern användare och välj Hantera externa användare via CSV. |
3 |
Klicka på Hämta CSV eller Hämta CSV-mall. |
4 |
Ange information om nya användare i nya linjer i CSV-filen.
|
5 |
Klicka på Importera, välj din uppdaterade CSV-fil och klicka på Nästa. |
6 |
Klicka på Skicka. |
Ta bort externa användare
Du kan ta bort en extern användare som har accepterat en licens genom att ta bort alla licenser som tilldelats den användaren från din organisation.
Innan du börjar
Du kan inte ta bort en användare som har en väntande inbjudan. Du kan behöva vänta i upp till 15 dagar tills deras inbjudan löper ut innan användaren tas bort från din organisation. Om en användare endast har en licensinbjudan från din organisation och inbjudan upphör tas användaren automatiskt från din organisation.
1 |
Från kundvyn i https://admin.webex.com går du till Användare och väljer sedan Externa användare. |
2 |
Klicka på en extern användare och välj Redigera licenser. |
3 |
Avmarkera alla tilldelade licenser och klicka på Spara. |