Používateľov môžete vo svojej organizácii pridávať manuálne zadaním ich e-mailových adres. Môžete tiež spravovať externých používateľov, ktorí sú už v rôznych organizáciách, a to tak, že im pridelíte licenciu Webex Meetings.
Ak vaša organizácia neoznačila atribúty používateľa ako povinné, vrátane profilu používateľa alebo vlastných atribútov, môžete manuálne pridať až 25 používateľov naraz. Ak vaša organizácia označila atribút používateľa ako povinný, môžete naraz pridať iba 1 používateľa.
Iba pre používateľov volania Webex: Meno a priezvisko majú maximálnu dĺžku 30 znakov a nesmú obsahovať nasledujúce znaky % #, <,>, \, /,", .</,>
Ak synchronizujete používateľov z adresára, ako je napríklad Active Directory, nemôžete používateľov pridávať manuálne v Centre ovládania. Na pridanie používateľov použite Directory Connector . |
Skôr než začnete
Ak sa pri pokuse o pridanie používateľov, ktorí použili svoju e-mailovú adresu na vytvorenie skúšobného konta, zobrazí chyba, požiadajte používateľov, aby najprv odstránili svoju organizáciu a až potom ich pridali do vašej organizácie.
1 |
Prihláste sa do centraovládania. | ||||||
2 |
Kliknite na položku Používatelia . | ||||||
3 |
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
| ||||||
4 |
Vytvorte zoznam: Vytvorte zoznam užívateľov, ktorých chcete pridať alebo upraviť, a potom kliknite na Ďalej .
| ||||||
5 |
Priradenie licencií:
| ||||||
6 |
Priradenie kódovsledovania: Ak ste novým používateľom udelili licencie na schôdzu a ak ich lokality schôdze vyžadujú kódy sledovania, pridajte tieto kódy sledovania používateľom na ďalšej obrazovke sprievodcu: Prečítajte si o správe kódovsledovania. | ||||||
7 |
Priradenie správyobsahu:
| ||||||
8 |
Skontrolujte zoznam používateľov a služieb, keď sa zobrazí obrazovka Revízia . | ||||||
9 |
Kliknite na Pridať používateľov.
| ||||||
10 |
Skontrolujte stránku súhrnu spracovaných záznamov a kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončite sprievodcu.
|
Čo robiť ďalej
Oprávnenia správcu môžete priradiť ľuďom vo vašej organizácii. Pozrite si časť Priradenie rolí účtu organizácie v Centreovládania.
Licencie Webex Meetings hostiteľa alebo účastníka môžete priradiť používateľom mimo vašej organizácie. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu externých používateľov a pridajte ich alebo vyberte existujúcich externých používateľov, ktorých chcete upraviť. Používatelia už môžu existovať v zozname externých používateľov, ak už majú licenciu Webex Meetings pre lokalitu vo vašej organizácii.
Platnosť pozvánok na prijatie alebo odmietnutie licencie vyprší po 15 dňoch. Ak používatelia mimo vašej organizácie odmietnu pozvánku alebo uplynulo 15 dní, títo používatelia zmiznú zo zoznamu externých používateľov, pokiaľ nemajú vo vašej organizácii inú licenciu na Webex Meetings.
Pred odoslaním pozvánky sa uistite, že ste do svojej organizácie pozvali správneho používateľa. Ak ste omylom pozvali niekoho do svojej organizácie, musíte počkať, kým ho prijme, a až potom budete môcť upraviť používateľa tak, aby odstránil jeho licenciu. V opačnom prípade by ste museli počkať, kým pozvánku odmietnu, alebo počkať, kým jej platnosť vyprší po 15 dňoch. |
Ak platnosť pozvánky na stretnutie vyprší, môžete sa rozhodnúť poslať im ďalšiu pozvánku opätovným priradením licencie Webex Meetings.
Licencie Webex Meetings sa nespotrebujú, kým používateľ neprijme pozvánku. Ak nechcete, aby používatelia získali konto hostiteľa alebo účastníka na lokalitách spravovaných inými organizáciami, môžete toto nastavenievypnúť. |
Zásady schôdzí Webex, ktoré sa vzťahujú na externých používateľov
V súčasnosti externí používatelia dodržiavajú politikyobmedzenia spolupráce svojej vlastnej organizácie. V budúcnosti budú externí používatelia získavať najobmedzujúcejšiu hodnotu politík nastavených ich vlastnou organizáciou a organizáciou vlastniacou lokalitu.
Skôr než začnete
Organizácia, v ktorej sa nachádzajú externí používatelia, musí pred pridaním týchto používateľov do organizácie povoliť licencovanie medzi organizáciami.
Automatické priradenie licencií sa nevzťahuje na externých používateľov. |
1 |
V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Používateliaa potom vyberte položku Externí používatelia. | ||
2 |
Vyberte položku Pridať externého používateľa. | ||
3 |
Zadajte až 25 e-mailových adries.
| ||
4 |
Vyberte licencie, ktoré chcete priradiť, a kliknite na tlačidlo Ďalej . | ||
5 |
Vyberte typ konta, ktorý chcete priradiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Každému externému používateľovi sa odošle e-mail s pozvánkou na pripojenie.
|
Pridanie externých používateľov pomocou súboru CSV
Šablóna CSV umožňuje pridať veľký počet externých používateľov a priradiť služby súčasne.
1 |
V zobrazení zákazníka v Centre ovládania prejdite na Používatelia . |
2 |
Vyberte rozbaľovaciu šípku vedľa položky Pridať externého používateľa a vyberte položku Spravovať externých používateľov podľa súboru CSV. |
3 |
Kliknite na Stiahnuť CSV alebo Stiahnuť šablónuCSV. |
4 |
Zadajte informácie o nových používateľoch do nových riadkov v súbore CSV.
|
5 |
Kliknite na položku Importovať, vyberte aktualizovaný súbor CSV a kliknite na tlačidlo Ďalej. |
6 |
Kliknite na tlačidlo Odoslať. |
Odstránenie externých používateľov
Externého používateľa, ktorý prijal licenciu, môžete odstrániť odstránením všetkých licencií priradených tomuto používateľovi z vašej organizácie.
Skôr než začnete
Nemôžete odstrániť používateľa, ktorý má čakajúcu pozvánku. Možno budete musieť počkať až 15 dní, kým vyprší platnosť pozvánky, kým bude daný používateľ odstránený z vašej organizácie. Ak má používateľ iba pozvánku na licenciu od vašej organizácie a platnosť pozvánky uplynie, tento používateľ sa automaticky odstráni z vašej organizácie.
1 |
V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Používateliaa potom vyberte položku Externí používatelia. |
2 |
Kliknite na externého používateľa a vyberte položku Upraviť licencie. |
3 |
Zrušte začiarknutie všetkých priradených licencií a kliknite na tlačidlo Uložiť. |