Možete ručno dodati korisnike istovremeno u svoju organizaciju unosom njihove e-pošte adrese. Također možete upravljati vanjskim korisnicima koji su već u različitim organizacijama dodjeljivanje licence za Webex Meetings .
Možete ručno dodati do 25 korisnika odjednom ako vaša organizacija nije označena korisničkih atributa prema potrebi , uključujući korisnički profil ili prilagođene atribute. Ako je vaša organizacija označila korisnički atribut kao potreban, tada možete dodati samo 1 korisnika odjednom.
Samo za korisnike Webex Calling : Imena i prezimena imaju maksimalna duljina od 30 znakova i ne mogu sadržavati sljedeće znakove %, #, <, >, \, /,", .
Ako svoje korisnike sinkronizirate iz direktorija kao što je Active Directory, ne možete ručno dodati korisnike u Control Hub. Koristite Konektor imenika da dodate svoje korisnike. |
Prije početka
Ako dobijete pogrešku kada pokušavate dodati korisnike koji su koristili svoju adresa e-pošte za izradu probnog računa, neka korisnici izbrisati njihovu organizaciju prije nego što ih dodate u svoju organizaciju.
1 |
Prijavite se na Kontrolno čvorište . | ||||||
2 |
Kliknite . | ||||||
3 |
Odaberite jedno od sljedećeg:
| ||||||
4 |
Napravite popis : Napravite popis korisnika koje želite dodati ili izmijeniti, a zatim kliknite Dalje .
| ||||||
5 |
Dodijelite licence :
| ||||||
6 |
Dodijelite kodove za praćenje : Ako ste svojim novim korisnicima dali licence za Meeting i ako njihova web-mjesta Meeting zahtijevaju kodove za praćenje, dodajte te kodove za praćenje korisnicima na sljedećem zaslonu čarobnjaka: Čitajte o upravljanje kodovima za praćenje . | ||||||
7 |
Dodijelite upravljanje sadržajem :
| ||||||
8 |
Pregledajte popis korisnika i usluga kada vidite Pregled zaslon. | ||||||
9 |
Kliknite Dodaj korisnike.
| ||||||
10 |
Pregledajte stranicu sažetka obrađenih zapisa i kliknite Završi za izlaz iz čarobnjaka.
|
Što učiniti sljedeće
Možete dodijeliti administrativne privilegije osobama u svojoj organizaciji. vidi Dodijelite uloge računa organizacije u Control Hubu .
Možete dodijeliti licence za Webex Meetings domaćina ili sudionika korisnicima izvan vaše organizacije. Da biste to učinili, idite na karticu vanjski korisnici i dodajte ih ili odaberite postojeće vanjske korisnike da ih uredite . Korisnici možda već postoje na popisu vanjskih korisnika ako već imaju licencu za Webex Meetings za web-mjesto u vašoj organizaciji.
Pozivi za prihvaćanje ili odbijanje licence istječu nakon 15 dana. Ako korisnici izvan vaše organizacije odbiju pozivnicu ili je prošlo 15 dana, ti će korisnici nestati s popisa vanjskih korisnika, osim ako imaju drugu licencu za Webex Meetings u vašoj organizaciji.
Provjerite jeste li pozvali ispravnog korisnika u svoju organizaciju prije nego što pošaljete pozivnicu. Ako ste nekoga slučajno pozvali u svoju organizaciju, morate pričekati da prvo prihvati prije nego što možete urediti korisnika kako biste uklonili njegovu licencu. U suprotnom ćete morati pričekati da odbiju pozivnicu ili pričekati da pozivnica istekne nakon 15 dana. |
Ako pozivnica za sastanak istekne, možete odabrati da im pošaljete drugu pozivnicu tako što ćete im ponovno dodijeliti licencu za Webex Meetings .
Licence za Webex Meetings ne troše se dok korisnik ne prihvati pozivnicu. Ako ne želite da vaši korisnici dobiju račun domaćina ili sudionika na stranicama kojima upravljaju druge organizacije, tada možete onemogućite ovu postavku . |
Pravila Webex Meetings koja se primjenjuju na vanjske korisnike
Trenutačno vanjski korisnici slijede svoje politike ograničenja suradnje organizacije . U budućnosti će vanjski korisnici dobiti najrestriktivniju vrijednost pravila koja postavljaju njihova vlastita organizacija i organizacija koja je vlasnik web-mjesta.
Prije početka
Organizacija u kojoj se nalaze vanjski korisnici mora dopustiti licenciranje među organizacijama prije nego što možete dodati te korisnike u svoju organizaciju.
Automatska dodjela licence ne odnosi se na vanjske korisnike. |
1 |
Iz pogleda kupaca u https:// admin.webex.com , idite na Korisnici , a zatim odaberite Vanjski korisnici . | ||
2 |
Odaberite Dodajte vanjskog korisnika . | ||
3 |
Unesite do 25 adresa e-pošte.
| ||
4 |
Odaberite licence koje želite dodijeliti i kliknite Dalje . | ||
5 |
Odaberite koju vrstu računa želite dodijeliti, a zatim kliknite Spremi . Svakom vanjskom korisniku šalje se e-poruka s pozivnicom za pridruživanje.
|
Dodajte vanjske korisnike pomoću CSV datoteka
CSV predložak omogućuje vam dodavanje velikog broja vanjskih korisnika i dodjeljivanje usluga u isto vrijeme.
1 |
Iz pogleda kupaca u Kontrolno čvorište , idite na . |
2 |
Odaberite padajuću strelicu pored Dodajte vanjskog korisnika i odaberite Upravljajte vanjskim korisnicima pomoću CSV-a . |
3 |
Kliknite Preuzmite CSV ili Preuzmite CSV predložak . |
4 |
Unesite podatke o novim korisnicima u nove retke u CSV datoteka.
|
5 |
Kliknite Uvoz , odaberite svoju ažuriranu CSV datoteka i kliknite Dalje . |
6 |
Kliknite na Pošalji. |
Uklonite vanjske korisnike
Možete ukloniti vanjskog korisnika koji je prihvatio licencu uklanjanjem svih licenci dodijeljenih tom korisniku iz vaše organizacije.
Prije početka
Ne možete ukloniti korisnika koji ima pozivnicu na čekanju. Možda ćete morati pričekati do 15 dana dok njihova pozivnica ne istekne prije nego što se taj korisnik ukloni iz vaše organizacije. Ako korisnik ima samo pozivnicu za licencu od vaše organizacije, a pozivnica ističe, tada se taj korisnik automatski uklanja iz vaše organizacije.
1 |
Iz pogleda kupaca u https:// admin.webex.com , idite na Korisnici , a zatim odaberite Vanjski korisnici . |
2 |
Kliknite na vanjskog korisnika i odaberite Uredite licence . |
3 |
Poništite sve dodijeljene licence i kliknite Spremi . |