Uporabnike lahko ročno dodajate tako, da vnesete njihove e-poštne naslove . Zunanje uporabnike, ki so v različnih organizacijah, lahko upravljate tudi tako, da jim dodelite licenco Webex Meetings.
Ročno lahko dodate do 25 uporabnikov hkrati, če vaša organizacija ni označila uporabniških atributov kot zahtevanih, vključno z uporabniškim profilom ali atributi po meri. Če je vaša organizacija označila atribut uporabnika kot zahtevanega, lahko hkrati dodate le 1 uporabnika.
Samo za uporabnike klicanja Webex: Ime in priimek imata največ 30 znakov in ne smeta vključevati naslednjih znakov %, #, <,>, \, /,", .</,>
Če sinhronizirate uporabnike iz imenika, kot je imenik Active Directory, ne morete ročno dodati uporabnikov v nadzornem središču. Uporabite povezovalnik imenika za dodajanje uporabnikov. |
Preden začnete
Če se prikaže napaka, ko poskušate dodati uporabnike, ki so uporabili svoj e-poštni naslov za ustvarjanje preskusnega računa, naj uporabniki najprej izbrišejo svojo organizacijo , preden jih dodate v organizacijo.
1 |
Vpišite se v Control Hub. | ||||||
2 |
Kliknite Uporabniki . | ||||||
3 |
Izberite nekaj od tega:
| ||||||
4 |
Ustvarjanje seznama: Ustvarite seznam uporabnikov, ki jih želite dodati ali spremeniti, in nato kliknite Naprej .
| ||||||
5 |
Dodelitev licenc:
| ||||||
6 |
Dodelite kode za sledenje: Če ste novim uporabnikom dali licence za srečanja in če njihova spletna mesta srečanja zahtevajo kode za sledenje, dodajte te kode za sledenje uporabnikom na naslednjem zaslonu čarovnika: Preberite več o upravljanju kodza sledenje. | ||||||
7 |
Dodelitev upravljanjavsebine:
| ||||||
8 |
Preglejte seznam uporabnikov in storitev, ko se prikaže zaslon Pregled . | ||||||
9 |
Kliknite Dodaj uporabnike.
| ||||||
10 |
Preglejte stran s povzetkom obdelanih zapisov in kliknite Dokončaj , da zaprete čarovnika.
|
Kaj storiti naprej
Skrbniške pravice lahko dodelite osebam v organizaciji. Glejte Dodeljevanje vlog računa organizacije v nadzornem središču.
Licence za srečanja Webex lahko dodelite uporabnikom zunaj vaše organizacije. Če želite to narediti, se pomaknite na zavihek zunanjih uporabnikov in jih dodajte ali izberite obstoječe zunanje uporabnike, da jihuredite. Uporabniki morda že obstajajo na seznamu zunanjih uporabnikov, če že imajo licenco za Webex Meetings za spletno mesto v vaši organizaciji.
Povabila k sprejetju ali zavrnitvi licence potečejo po 15 dneh. Če uporabniki zunaj vaše organizacije zavrnejo povabilo ali je minilo 15 dni, bodo ti uporabniki izginili s seznama zunanjih uporabnikov, razen če imajo drugo licenco za Webex Meetings v vaši organizaciji.
Pred pošiljanjem povabila v organizacijo povabite ustreznega uporabnika. Če ste nekoga pomotoma povabili v svojo organizacijo, morate najprej počakati, da ga sprejme, preden lahko uredite uporabnika in odstranite njegovo licenco. V nasprotnem primeru boste morali počakati, da zavrnejo povabilo, ali počakati, da povabilo poteče po 15 dneh. |
Če povabilo na srečanje poteče, lahko pošljete še eno povabilo, tako da jim znova dodelite licenco za Webex Meetings.
Licence za Webex Meetings se ne porabijo, dokler uporabnik ne sprejme povabila. Če ne želite, da uporabniki dobijo račun gostitelja ali udeleženca na spletnih mestih, ki jih upravljajo druge organizacije, lahko to nastavitevonemogočite. |
Pravilniki o srečanjih Webex, ki veljajo za zunanje uporabnike
Zunanji uporabniki trenutno upoštevajo pravilnikeo omejevanju sodelovanja v svoji organizaciji. V prihodnosti bodo zunanji uporabniki dobili najbolj omejevalno vrednost pravilnikov, ki jih določita njihova lastna organizacija in organizacija, ki je lastnik mesta.
Preden začnete
Organizacija, v kateri so zunanji uporabniki, mora dovoliti licenciranje med organizacijami, preden lahko te uporabnike dodate v organizacijo.
Samodejna dodelitev licenc ne velja za zunanje uporabnike. |
1 |
V pogledu stranke v https://admin.webex.compojdite na Uporabnikiin nato izberite Zunanji uporabniki. | ||
2 |
Izberite Dodaj zunanjega uporabnika. | ||
3 |
Vnesite do 25 e-poštnih naslovov.
| ||
4 |
Izberite licence, ki jih želite dodeliti, in kliknite Naprej . | ||
5 |
Izberite vrsto računa, ki ga želite dodeliti, in kliknite Shrani. Vsakemu zunanjemu uporabniku je poslano e-poštno sporočilo s povabilom k pridružitvi.
|
Dodajanje zunanjih uporabnikov z datoteko CSV
Predloga CSV vam omogoča, da hkrati dodate veliko število zunanjih uporabnikov in dodelite storitve.
1 |
V pogledu stranke v nadzornem središčupojdite na Uporabniki |
2 |
Izberite puščico spustnega seznama poleg možnosti Dodaj zunanjega uporabnika in izberite Upravljanje zunanjih uporabnikov s CSV. |
3 |
Kliknite Prenesi CSV ali Prenesi predlogo CSV. |
4 |
Vnesite podatke o novih uporabnikih v nove vrstice v datoteko CSV.
|
5 |
Kliknite Uvozi, izberite posodobljeno datoteko CSV in kliknite Naprej . |
6 |
Kliknite Pošlji . |
Odstranjevanje zunanjih uporabnikov
Zunanjega uporabnika, ki je sprejel licenco, lahko odstranite tako, da iz organizacije odstranite vse licence, dodeljene temu uporabniku.
Preden začnete
Uporabnika, ki ima čakajoče povabilo, ne morete odstraniti. Morda boste morali počakati do 15 dni, preden povabilo poteče, preden bo ta uporabnik odstranjen iz vaše organizacije. Če ima uporabnik le povabilo k licenci iz vaše organizacije in povabilo poteče, je ta uporabnik samodejno odstranjen iz vaše organizacije.
1 |
V pogledu stranke v https://admin.webex.compojdite na Uporabnikiin nato izberite Zunanji uporabniki. |
2 |
Kliknite zunanjega uporabnika in izberite Uredi licence. |
3 |
Počistite vse dodeljene licence in kliknite Shrani. |