Превключете режима на работа

Тази функция ви позволява да управлявате препращането, базирано на режим, на посочените функции на клавиш за линия. Можете ръчно да превключвате режима на работа на опашките за обаждания на телефона си. Следователно входящите повиквания ефективно се насочват към различни дестинации въз основа на избрания от вас режим на работа.

Максималният брой управлявани функции, присвоени на потребителя, е 50.

Преди да започнете

    • Вашият администратор е конфигурирал поредица от режими на работа за организацията и местоположенията.

    • Вашият администратор конфигурира пет функции за клавишите на линията и екранът на телефона ви показва до пет функции със съответните клавиши на линията.
1

Изберете бутон за линия.

2

Направете едно от следните действия:

  • Натиснете мек бутон Режим на редактиране, за да изберете режим на работа.

    1. Натиснете навигационния клъстер, нагоре или надолу, за да превключвате между режимите. Текущият режим на връщане се показва от дясната страна на името на режима.

    2. Натиснете софтуерния бутон Детайли , за да видите подробна продължителност на времето на режима.
    3. Натиснете екранния бутон Ръчно включено или Ръчно изключено , за да укажете как да превключите обратно към нормалния режим на работа: автоматично или ръчно и след това натиснете Задаване.

    Напримерample, режим на работа<Име на режима> Автоматичен превключвател ще бъде променен на <Име на режима> Ръчен превключвател, след като натиснете екранния бутон Ръчно включване . Това показва, че режимът на работа се запазва, докато не превключите ръчно обратно към нормален режим.

  • Натиснете софтуерния бутон Удължаване, за да добавите удължаване на времето към режим на работа или да запазите текущия режим на работа.

    • Изберете Задаване на продължителност , за да добавите удължаване на времето към режим на работа.
      1. Натиснете навигационния клъстер, нагоре или надолу, за да добавите удължаване на времето в минути. Минималната стойност е 30 минути. Стойността трябва да е кратна на 30 и не може да надвишава 720 (12 часа).
      2. Натиснете софтуерен бутон Задаване .
      3. (По избор) След като удължите софтуерният режим, Удължение става Редактирайте удължението. Натиснете този софтуерен бутон и след това изберете Ръчно превключване. Текущият режим на работа се запазва до момента, в който не превключите ръчно обратно към нормален режим.
    • Изберете Превключване ръчно. Текущият режим на работа се запазва до момента, в който не превключите ръчно обратно към нормален режим.

    Не можете да удължите режим на работа, който трябва да бъде превключен ръчно обратно към нормален.

    Когато текущото състояние не е в нито един период на режим, удължаването е деактивирано.

  • Натиснете софтуерен бутон Всички функции за пакетно редактиране.

    1. Натиснете Пакетно редактиране , за да изброите всички функции, с изключение на тези с деактивирано препращане, базирано на режим.
    2. Натиснете навигационния клъстер, нагоре или надолу, за да превключвате между функциите, след което натиснете Избор , за да изберете една или повече функции. Друга възможност е да изберете Всички функции.
    3. Натиснете мек бутон Режим на редактиране, за да изберете режим на работа.

      За пакетно редактиране ще се показват само общи режими на работа. Ако няма налични общи режими, телефонът показва предупреждение.

    4. Натиснете софтуерен бутон Задаване .

    По подразбиране работното състояние е зададено на Превключване ръчно за режима, който сте избрали по време на пакетно редактиране.

  • Натиснете софтуерния бутон Възстановяване на режим , за да се върнете към нормалния режим на работа, ако този режим на работа има удължаване на времето или е настроен да се превключва ръчно.

Превключете режима на работа

Тази функция ви позволява да управлявате препращането, базирано на режим, на посочените функции на клавиш за линия. Можете ръчно да превключвате режима на работа на опашките за обаждания на телефона си. Следователно входящите повиквания ефективно се насочват към различни дестинации въз основа на избрания от вас режим на работа.

Преди да започнете

    • Вашият администратор е конфигурирал поредица от режими на работа за организацията и местоположенията.

    • Вашият администратор конфигурира пет функции за клавишите на линията и екранът на телефона ви показва до пет функции със съответните клавиши на линията.
1

Натиснете клавиш за линия.

2

Направете едно от следните действия:

  • Докоснете Режим на редактиране.

    1. Натиснете навигационния клъстер, нагоре или надолу, за да превключвате между режимите. Текущият режим на връщане се показва от дясната страна на името на режима.

    2. Докоснете синята икона на цикъл до избрания режим, за да видите подробна продължителност на времето на режима.
    3. Натиснете Ръчно включено или Ръчно изключено , за да зададете как да превключите обратно към нормалния режим на работа: автоматично или ръчно, след което натиснете Задаване.

    Напримерample, режим на работа<Име на режима> Автоматичен превключвател ще бъде променен на <Име на режима> Ръчен превключвател, след като натиснете екранния бутон Ръчно включване . Това показва, че режимът на работа се запазва, докато не превключите ръчно обратно към нормален режим.

  • Докоснете Удължаване , за да добавите удължаване на времето към режим на работа или да запазите текущия режим на работа.

    • Докоснете Задаване на продължителност , за да добавите удължаване на времето към режим на работа.
      1. Натиснете навигационния клъстер, нагоре или надолу, за да добавите удължаване на времето в минути. Минималната стойност е 30 минути. Стойността трябва да е кратна на 30 и не може да надвишава 720 (12 часа).
      2. Докоснете Задаване.
      3. (По избор) След като удължите работен режим, менюто Разширяване става Редактиране на разширяване. Докоснете Редактиране на разширението , след което докоснете Ръчно превключване. Текущият режим на работа се запазва до момента, в който не превключите ръчно обратно към нормален режим.
    • Докоснете Превключване ръчно. Текущият режим на работа се запазва до момента, в който не превключите ръчно обратно към нормален режим.

    Не можете да удължите режим на работа, който трябва да бъде превключен ръчно обратно към нормален.

    Когато текущото състояние не е в нито един период на режим, удължаването е деактивирано.

  • Докоснете Всички функции за пакетно редактиране.

    1. Изберете Пакетно редактиране , за да изброите всички функции, с изключение на тези с деактивирано препращане, базирано на режим.
    2. Натиснете навигационния клъстер, нагоре или надолу, за да превключвате между функциите, след което натиснете Избор , за да изберете една или повече функции. Друга възможност е да докоснете Всички функции.
    3. Докоснете Режим на редактиране, за да изберете режим на работа.

      За пакетно редактиране ще се показват само общи режими на работа. Ако няма налични общи режими, телефонът показва предупреждение.

    4. Докоснете Задаване.

    По подразбиране работното състояние е зададено на Превключване ръчно за режима, който сте избрали по време на пакетно редактиране.

  • Натиснете Връщане , за да се върнете към нормалния режим на работа, ако този режим на работа има удължаване на времето или е настроен да превключва ръчно.

LED цветове и икони

Екранът на телефона показва функции, при които бутоните за линии светват, за да показват състоянието на режима на работа. Следващата таблица описва режимите на работа по подразбиране и свързаните с тях цветове на LED, показани на бутоните за линии.

Таблица 1. Състояние на светодиодната икона в режим на работа

Цвят на светлинния индикатор

Състояние на режим на работа

Описание

Червен (стабилен)

Изключение при ръчно връщане назад (Ръчно превключване)

Превключили сте режима на работа или сте удължили режима за ръчно обратно превключване. Режимът на работа работи като изключение, докато ръчно не превключите функцията обратно към нормална работа или в друг режим.

Сиво (изкл.)

Базираното на режим препращане е деактивирано

Неразпознати

Възниква един от следните сценарии:

  • Няма режим на работа, свързан с функцията.
  • Прехвърлянето по режим е деактивирано.
  • Телефонът ви не получава отговор от сървъра.

Зелен (стабилен)

Нормален режим на работа

Текущото маршрутизиране следва нормалния режим на работа, дори ако в някои периоди няма режим на работа, конфигуриран от вашия администратор. Режимът на работа на функцията се превключва автоматично при следните обстоятелства:

  • Текущият режим достига крайния си час.
  • Режимът с по-висок приоритет достига началния си час.

Кехлибар (стабилен)

Изключение за автоматично връщане назад (предварителен старт)

Превключили сте функцията в режим на работа преди началния час. Този режим работи като изключение, докато не се достигне началният му час. В този момент режимът автоматично превключва функцията обратно към нормална работа.

Изключение за автоматично превключване назад (удължаване) Изключение

Удължили сте режима на работа, преди да достигне крайния му час. Този режим работи като изключение, докато не се достигне крайното време на удължаване. Тоест крайното време на режима плюс удължаване до 12 часа. В този момент режимът автоматично превключва функцията обратно към нормална работа.

Изключение при автоматично връщане (Изключение)

Превключили сте функцията в друг режим на работа, който работи в планираното време, но първоначалният режим на работа има предимство. Този режим работи като изключение, докато не се достигне крайното време на удължаване. В този момент режимът автоматично превключва функцията обратно към нормална работа.

Например има режим A (8 до 17 часа) и режим B (12 до 13 часа). Администраторът задава режим B да има предимство пред режим A. Следователно системата работи в режим B от 12 до 13 часа. Ако превключите режим B в режим A през този период, възниква това изключение. В това състояние на изключение режим A остава активен до 17 часа.