Toimitila vaihdetaan
Vaihda käyttötilaa
Tämän toiminnon avulla voit hallita linjanäppäimen määritettyjen toimintojen tilapohjaista siirtoa. Voit vaihtaa puhelimen puhelujonojen käyttötilan manuaalisesti. Tällöin saapuvat puhelut reititetään tehokkaasti eri kohteisiin valitsemasi toimintatilan mukaan.
Käyttäjälle määritettyjen hallittujen toimintojen enimmäismäärä on 50.
Ennen aloittamista
-
-
Järjestelmänvalvoja on määrittänyt organisaatiolle ja toimipisteille useita toimintatiloja.
- Järjestelmänvalvoja määrittää viisi toimintoa linja-avaimille, ja puhelimen näytössä näkyy enintään viisi toimintoa sekä vastaavat linja-avaimet.
-
1 |
Valitse linjanäppäin. |
2 |
Tee jokin seuraavista toimista:
|
Vaihda käyttötilaa
Tämän toiminnon avulla voit hallita linjanäppäimen määritettyjen toimintojen tilapohjaista siirtoa. Voit vaihtaa puhelimen puhelujonojen käyttötilan manuaalisesti. Tällöin saapuvat puhelut reititetään tehokkaasti eri kohteisiin valitsemasi toimintatilan mukaan.
Ennen aloittamista
-
-
Järjestelmänvalvoja on määrittänyt organisaatiolle ja toimipisteille useita toimintatiloja.
- Järjestelmänvalvoja määrittää viisi toimintoa linja-avaimille, ja puhelimen näytössä näkyy enintään viisi toimintoa sekä vastaavat linja-avaimet.
-
1 |
Paina linjanäppäintä. |
2 |
Tee jokin seuraavista toimista:
|
LED-värit ja kuvakkeet
Puhelimen näytössä näkyy toimintoja, ja toimintatilan tila on osoitettu linjanäppäinten valaistuksella. Seuraavassa taulukossa kuvataan oletuskäyttötilat ja niihin liittyvät LED-värit, jotka näkyvät linja-painikkeilla.
LED-merkkivalon väri | Toimintatilan tila |
Kuvaus |
---|---|---|
Punainen (tasainen) |
Manuaalisen takaisinvaihdon poikkeus (Vaihda manuaalisesti) |
Olet vaihtanut toimintatilaa tai pidentänyt manuaalisen takaisinvaihdon tilaa. Toimintatila toimii poikkeuksena, kunnes vaihdat toiminnon manuaalisesti takaisin normaaliksi tai toiseen tilaan. |
Harmaa (ei käytössä) |
Tilaan perustuva siirto poistettu käytöstä Tuntematon |
Jokin seuraavista skenaarioista toteutuu:
|
Vihreä (tasainen) |
Normaali toimintatila |
Nykyinen reititys noudattaa normaalia toimintatilaa, vaikka järjestelmänvalvoja ei olisi määrittänyt toimintatilaa kaikille ajankohdille. Ominaisuuden käyttötila vaihtuu automaattisesti seuraavissa tapauksissa:
|
Keltainen (tasainen)
|
Automaattisen takaisinvaihdon poikkeus (Aloita aikaisin) |
Olet vaihtanut toiminnon käyttötilaan ennen sen aloitusaikaa. Tämä tila on käynnissä poikkeuksena siihen asti, kun sen alkamisaika saavutetaan. Tässä vaiheessa tila siirtää toiminnon automaattisesti takaisin normaaliksi. |
Automaattinen takaisinkytkentäpoikkeus (pidennetty) |
Olet pidentänyt käyttötilaa, ennen kuin se päättyy. Tämä tila on käynnissä poikkeuksena siihen asti, kun pidennyksen päättymisaika saavutetaan. Tämä tarkoittaa tilan päättymisaikaa, johon lisätään enintään 12 tunnin pidennys. Tässä vaiheessa tila siirtää toiminnon automaattisesti takaisin normaaliksi. | |
Automaattinen takaisinkytkentäpoikkeus (poikkeus) |
Olet vaihtanut toiminnon toiseen toimintatilaan, joka on käynnissä ajastettuna aikana, mutta alkuperäinen toimintatila on etusijalla. Tila toimii poikkeuksena, kunnes sen päättymisaika on saavutettu. Tässä vaiheessa tila siirtää toiminnon automaattisesti takaisin normaaliksi. Oletetaan esimerkiksi, että määritettynä on tila A (klo 8.00–17.00) ja tila B (klo 12.00–13.00). Järjestelmänvalvoja asettaa tilan B etusijalle tilaan A nähden. Siksi järjestelmä toimii tilassa B klo 12–13. Jos vaihdat tilan B tilaan A tämän ajanjakson aikana, tämä poikkeus ilmenee. Tässä poikkeustilassa tila A on käytössä klo 17.00 asti. |