Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Tato možnost umožňuje vystavovatelům zakoupit si vlastní licence za vámi zvolenou cenu. To je skvělé, když si nejste jisti, kolik vystavovatelů můžete očekávat, nebo když používáte Lead Retrieval jako další zdroj příjmů. To také zjednodušuje vaše procesy tím, že umožňuje vystavovatelům zadávat své vlastní informace. Vše o nastavení a používání této možnosti se dozvíte v našem článku Formuláře nákupu vystavovatelů.

Tato možnost je nejlepší, když necháte vystavovatele používat Lead Retrieval zdarma nebo když potřebujete přidat vystavovatele do více různých funkcí vystavovatelů nebo sponzorů ve vaší aplikaci Event. Článek, který právě čtete, vám ukáže, jak pozvat vystavovatele jednotlivě, takže se dozvíte více. 👍

Pokud potřebujete zakoupit další licence, obraťte se na svého kontaktu Webex Events.

Pokud chcete ušetřit čas pozváním mnoha vystavovatelů, jednoduše použijte šablonu importu vystavovatele k rychlému pozvání mnoha najednou. Úplné pokyny ke stažení, přidávání a importu šablony najdete v našem článku o exportu a importu dat. Zde je několik tipů, jak přidat vystavovatele do šablony:

• Každý vystavovatel nebo sponzor musí mít již profil v aplikaci Event. Použijte list „Seznam referencí“ v šabloně importu, abyste se ujistili, že jste vyplnili sloupec „Vystavovatel/Sponzor“ přesně správným pravopisem.

• Osoba, kterou přidáte do sloupců „Booth Admin“, je automaticky správce, který může pozvat další lidi, aby ve svém týmu používali aplikaci Lead Retrieval.

• Sloupce „Staff 1“ jsou volitelné. Pokud chcete pozvat více než jednoho dalšího zaměstnance stánku, jednoduše zkopírujte nadpisy „Staff 1“ do nových sloupců a podle potřeby změňte „1“ na „2“, poté „3“ a tak dále.

• Po importu šablony se automaticky odesílají e-maily s pozvánkami.

Na stránce Lead Retrieval Exhibitors klikněte na Pozvat vystavovatele.

V modulu „Pozvat vystavovatele“ zkontrolujte počet „Zbývajících licencí“ nahoře. Každý vystavovatel, kterého pozvete k použití Lead Retrieval ve vaší akci, vyžaduje jednu licenci.

Pokud je počet zbývajících licencí nulový, klikněte na Přidat licence. V modulu Přidat licence vyberte z rozevíracího seznamu Licence počet licencí, které chcete přiřadit vaší události, a poté klikněte na Přidat licence, až budete hotovi.

Nyní, vyberte jeden z profilů sponzorů nebo vystavovatelů, které jste přidali do své aplikace Event. Dále zadejte křestní jméno, příjmení a e-mailovou adresu osoby, která by měla být správcem stánku vystavovatele. Správci mohou pozvat další administrátory a zaměstnance, takže nemusíte přidávat všechny sami. 👍

Klikněte na Přidat další zaměstnance stánku a vyplňte pole, chcete-li přidat další zaměstnance stánku nebo administrátory pro vystavovatele. Až dokončíte přidání libovolného počtu zaměstnanců, klikněte na Odes lat pozvá nku. Tento postup opakujte pro každého vystavovatele.

Poté, co kliknete na „Odeslat pozvánku“, pozvaní obdrží e-mail s pozvánkou. E-mail obsahuje hodně stejných informací jako náš článek Začínáme s Lead Retrieval zaměřeným na vystavovatele. Obsahuje pokyny pro stažení aplikace Lead Retrieval, vytvoření účtu, připojení k události, pozvání dalších uživatelů, a skenování potenciálních zákazníků.

Kliknutím na Exportovat skenovaná data stáhnete zprávu zobrazující každý sken, který vaši vystavovatelé zachytili. Export trvá několik sekund a po dokončení se v pravém horním rohu obrazovky zobrazí potvrzovací zpráva.

Kliknutím sem stáhnete odkaz v oznámení a stáhněte si soubor tabulky. Zmeškali jste oznámení? Jednoduše klikněte na ikonu oznamovacího zvonku v pravém horním rohu obrazovky a zkontrolujte minulá oznámení. Soubor obsahuje následující informace pro každého zachyceného potenciálního zákazníka:

• ID účastníka

• Křestní jméno

• Příjmení

• E-mail účastníka

• Název

• Firma

• Naskenováno podle jména vystavovatele

• ID uživatele vystavovatele

• Naskenováno podle křestního jména uživatele

• Naskenováno podle příjmení uživatele

• Naskenováno podle názvu

• Kvalita olova

• Stav potenciálního zákazníka

• Datum skenování

• Čas skenování

Nyní, když víte vše o nastavení Lead Retrieval pro vaši akci, navštivte naši znalostní databázi Lead Retrieval a prozkoumejte dokumentaci, kterou nabízíme vystavovatelům.