Hartelijk dank voor uw feedback

Met deze optie kunnen exposanten hun eigen licenties kopen voor de door u gekozen prijs. Dit is geweldig als u niet zeker weet hoeveel exposanten u kunt verwachten of als u Lead Retrieval als extra bron van inkomsten gebruikt. Dit vereenvoudigt ook uw processen door exposanten hun eigen informatie te laten invoeren. Lees alles over het instellen en gebruiken van deze optie in ons artikel Aankoopformulieren voor exposanten.

Deze optie is het beste als u exposanten gratis gebruik laat maken van Lead Retrieval of als u exposanten wilt toevoegen aan meerdere verschillende exposanten- of sponsorfuncties in uw Event-app. Het artikel dat u nu leest, laat zien hoe u exposanten individueel kunt uitnodigen, dus blijf op de hoogte voor meer informatie. 👍

Als u meer licenties wilt kopen, neem dan contact op met uw contactpersoon voor Webex Events.

Als u tijd wilt besparen door veel exposanten uit te nodigen, gebruik dan gewoon het sjabloon voor het importeren van exposanten om snel veel exposanten tegelijk uit te nodigen. Lees ons artikel over het exporteren en importeren van gegevens voor volledige instructies voor het downloaden, aanvullen en importeren van de sjabloon. Hier zijn enkele tips om exposanten aan het sjabloon toe te voegen:

• Elke exposant of sponsor moet al een profiel hebben in de Event App. Gebruik het blad 'Referentielijst' in het importsjabloon om ervoor te zorgen dat u de kolom 'Exposanten/Sponsor' precies de juiste spelling invult.

• De persoon die u toevoegt aan de kolommen 'Booth Admin' is automatisch een beheerder die andere mensen kan uitnodigen om de Lead Retrieval-app in hun team te gebruiken.

• De kolommen 'Booth Staff 1' zijn optioneel. Als u meer dan één cabinepersoneel wilt uitnodigen, kopieert u gewoon de titels 'Standpersoneel 1' naar nieuwe kolommen en wijzigt u '1' in '2', vervolgens '3', enzovoort, indien nodig.

• Nadat u de sjabloon hebt geïmporteerd, worden er automatisch uitnodigingsmails verzonden.

Klik op de pagina Lead Retrieval Exposanten op Exposant uitnodigen.

Controleer in de modale 'Exposant uitnodigen' het aantal 'Resterende licenties' bovenaan. Voor elke exposant die u uitnodigt om Lead Retrieval in uw evenement te gebruiken, is één licentie vereist.

Als het aantal 'Resterende licenties' nul is, klikt u op Licenties toevoegen. Selecteer in de module 'Licenties toevoegen' het aantal licenties dat u aan uw evenement wilt toewijzen in de keuzelijst Licenties en klik vervolgens op Licenties toevoegen als u klaar bent.

Selecteer nu een van de sponsor- of exposantenprofielen die u aan uw Event App hebt toegevoegd. Voer vervolgens de voornaam, achternaam en e-mailadres in van de persoon die de standbeheerder van de exposant moet zijn. Beheerders kunnen andere beheerders en medewerkers uitnodigen, zodat u niet iedereen zelf hoeft toe te voegen. 👍

Klik op Meer standpersoneel toevoegen en vul de velden in om meer standpersoneel of beheerders voor de exposant toe te voegen. Klik op Uitnodiging verzenden als u klaar bent met het toevoegen van zoveel medewerkers als u wilt. Herhaal dit proces voor elke exposant.

Nadat u op 'Uitnodiging verzenden' hebt geklikt, ontvangen de genodigden een uitnodigingsmail. De e-mail bevat veel van dezelfde informatie als ons artikel Getting Started with Lead Retrieval, dat naar de exposanten kijkt. Het bevat instructies voor het downloaden van de Lead Retrieval-app, het aanmaken van een account, het deelnemen aan een evenement, het uitnodigen van extra gebruikers en het scannen van leads.

Klik op Scangegevens exporteren om een rapport te downloaden met elke scan die uw exposanten hebben gemaakt. De export duurt enkele seconden en er verschijnt een bevestigingsbericht in de rechterbovenhoek van het scherm als het klaar is.

Klik op de link Klik hier om te downloaden in de melding om het spreadsheetbestand te downloaden. Heb je de melding gemist? Klik gewoon op het meldingsbelpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om eerdere meldingen te bekijken. Het bestand bevat de volgende informatie voor elke gevangen lead:

• ID van de deelnemer

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres van de deelnemer

• Titel

• Bedrijf

• Gescand op naam van de exposant

• Gebruikers-ID van de exposant

• Gescand op voornaam van de gebruiker

• Gescand op achternaam van de gebruiker

• Gescand op titel

• Kwaliteit van lood

• Status van de lead

• Datum van scan

• Scantijd

Nu u alles weet over het opzetten van Lead Retrieval voor uw evenement, kunt u naar onze Lead Retrieval Knowledge Base gaan om de documentatie te bekijken die we exposanten aanbieden.