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Essa opção permite que os expositores comprem suas próprias licenças pelo preço escolhido. Isso é ótimo quando você não tem certeza de quantos expositores esperar ou quando está usando a recuperação de leads como uma fonte adicional de receita. Isso também simplifica seus processos ao permitir que os expositores insiram suas próprias informações. Saiba tudo sobre como configurar e usar essa opção em nosso artigo Formulários de compra para expositores.

Essa opção é melhor quando você permite que os expositores usem o Lead Retrieval gratuitamente ou quando precisa adicionar expositores a vários recursos diferentes de expositor ou patrocinador em seu aplicativo de eventos. O artigo que você está lendo agora mostra como convidar expositores individualmente, então continue aprendendo mais. 👍

Se você precisar comprar mais licenças, entre em contato com seu contato do Webex Events.

Se você quiser economizar tempo convidando muitos expositores, basta usar o modelo de importação de expositores para convidar rapidamente muitos de uma vez. Para obter instruções completas sobre como baixar, adicionar e importar o modelo, leia nosso artigo sobre exportação e importação de dados. Aqui estão algumas dicas para adicionar expositores ao modelo:

• Cada expositor ou patrocinador já deve ter um perfil no aplicativo do evento. Use a folha “Lista de referências” no modelo de importação para preencher a coluna “Expositor/Patrocinador” com a grafia exata correta.

• A pessoa que você adiciona às colunas “Administrador do estande” é automaticamente um administrador que pode convidar outras pessoas para usar o aplicativo de recuperação de leads em sua equipe.

• As colunas “Booth Staff 1" são opcionais. Se você quiser convidar mais de um funcionário do estande, basta copiar os títulos “Equipe do estande 1” para novas colunas e alterar '1' para '2', depois '3' e assim por diante, conforme necessário.

• Depois de importar o modelo, os e-mails de convite são enviados automaticamente.

Na página Lead Retrieval Expositors, clique em Convidar expositor.

No modal “Convidar expositor”, verifique a contagem de “licenças restantes” na parte superior. Cada expositor que você convidar para usar o Lead Retrieval em seu evento exige uma licença.

Se a contagem de “licenças restantes” for zero, clique em Adicionar licenças. No modal “Adicionar licenças”, selecione o número de licenças que você deseja atribuir ao seu evento no menu suspenso Licenças e clique em Adicionar licenças quando terminar.

Agora, selecione um dos perfis de patrocinador ou expositor que você adicionou ao seu aplicativo de eventos. Em seguida, insira o nome, sobrenome e endereço de e-mail da pessoa que deve ser a administradora do estande do expositor. Os administradores podem convidar outros administradores e funcionários, para que você não precise adicionar todos sozinho. 👍

Clique em Adicionar mais funcionários do estande e preencha os campos para adicionar mais funcionários ou administradores do estande para o expositor. Clique em Enviar convite quando terminar de adicionar quantos funcionários quiser. Repita esse processo para cada expositor.

Depois de clicar em “Enviar convite”, os convidados receberão um e-mail de convite. O e-mail contém muitas das mesmas informações do nosso artigo Getting Started with Lead Retrieval, voltado para expositores. Ele inclui instruções para baixar o aplicativo Lead Retrieval, criar uma conta, participar de um evento, convidar usuários adicionais e escanear leads.

Clique em Exportar dados de digitalização para baixar um relatório mostrando cada digitalização capturada por seus expositores. A exportação leva alguns segundos e uma mensagem de confirmação aparece no canto superior direito da tela quando ela é concluída.

Clique no link Clique aqui para baixar na notificação para baixar o arquivo da planilha. Perdeu a notificação? Basta clicar no ícone do sino de notificação no canto superior direito da tela para revisar as notificações anteriores. O arquivo contém as seguintes informações para cada lead capturado:

• ID do participante

• Primeiro nome

• Último nome

• E-mail do participante

• Título

• Companhia

• Digitalizado pelo nome do expositor

• ID de usuário do expositor

• Digitalizado pelo primeiro nome do usuário

• Digitalizado pelo sobrenome do usuário

• Digitalizado por título

• Qualidade do chumbo

• Status do lead

• Data da digitalização

• Tempo de digitalização

Agora que você sabe tudo sobre como configurar a recuperação de leads para seu evento, visite nossa base de conhecimento sobre recuperação de leads para explorar a documentação que oferecemos aos expositores.