Mulțumim pentru feedback.
Feedback?Aplicația Lead Retrieval by Webex Events permite expozanților dvs. la fața locului să capteze clienți potențiali ca niciodată într-o aplicație simplă, intuitivă și colaborativă. Începerea cu Lead Retrieval este ușoară! Pur și simplu urmați pașii din acest articol pentru a afla cum să activați Lead Retrieval și să invitați expozanții.
Nu sunteți sigur ce este Lead Retrieval? Citiți articolul nostru Introducere în recuperarea Lead pentru o prezentare generală.
Pregătește-ți aplicația pentru evenimente
Înainte de a activa Lead Retrieval și de a începe să întâmpinați expozanții, trebuie să faceți câțiva pași în aplicația dvs. pentru evenimente. Faceți clic pe fiecare articol pentru a explora articolele noastre despre fiecare subiect. 🔍
-
Adăugați caracteristicile Expozanților și Sponsorilor - Ex pozanții și sponsorii pe care îi invitați sau care se înscriu la Lead Retrieval au nevoie de un profil oficial în aplicația dvs. pentru evenimente, astfel încât să poată adăuga membri ai echipei și să urmărească valorile echipei.
-
Adăugați profiluri pentru fiecare Expozant și Sponsor - Consultați punctul de mai sus. ⬆️😄 Singura situație în care nu este nevoie să adăugați profiluri este atunci când utilizați Formularul de achiziție pentru expozanți cu opțiunea „Permiteți cumpărătorilor să creeze noi expozanți” activată. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
Indiferent dacă adăugați singur profiluri sau permiteți sponsorilor și expozanților să se înscrie cu formularul de achiziție, nu uitați să îi invitați să utilizeze formulare de colaborare, astfel încât să își poată gestiona profilurile caracteristicilor aplicației pentru evenimente. Pentru mai multe informații, citiți articolul nostru despre cum să configurați și să utilizați formularele de colaborare.
După parcurgerea acestor pași, sunteți gata să activați Lead Retrieval!
Activați recuperarea clienților potențiali
În bara de navigare Eveniment, faceți clic pe Rec uperare clienți potențiali, apoi faceți clic pe Începeți. Aceasta activează Recuperarea Lead pentru Evenimentul dvs. și vă duce la pagina Expozanți.
Acum este timpul să invităm expozanții.
Opțiuni pentru invitarea expozanților
Există două moduri de a invita expozanții să utilizeze Webex Events Lead Retrieval la evenimentul dvs. Utilizați una sau ambele opțiuni, în funcție de situația dvs.
1. Configurați și partajați formularul de achiziție al expozantului
Această opțiune permite expozanților să cumpere propriile licențe la prețul ales. Acest lucru este minunat atunci când nu sunteți sigur la câți expozanți să vă așteptați sau când utilizați Lead Retrieval ca sursă suplimentară de venituri. Acest lucru simplifică, de asemenea, procesele, permițând expozanților să introducă propriile informații. Aflați totul despre configurarea și utilizarea acestei opțiuni în articolul nostru Formulare de achiziție pentru expozanți.
2. Pre-achiziționați licențe și invitați singuri expozanții
Această opțiune este cea mai bună atunci când permiteți expozanților să utilizeze gratuit Lead Retrieval sau când trebuie să adăugați expozanți la mai multe funcții diferite pentru expozanți sau sponsori din aplicația dvs. pentru evenimente. Articolul pe care îl citiți chiar acum vă arată cum să invitați expozanții individual, așa că continuați să aflați mai multe. 👍
Dacă trebuie să achiziționați mai multe licențe, contactați persoana de contact Webex Events.
Invitați expozanții
Importați expozanți
Dacă doriți să economisiți timp invitând o mulțime de expozanți, pur și simplu utilizați șablonul de import al expozantului pentru a invita rapid mulți simultan. Pentru instrucțiuni complete despre cum să descărcați, să adăugați și să importați șablonul, citiți articolul nostru despre exportul și importul de date. Iată câteva sfaturi pentru adăugarea expozanților la șablon:
-
Fiecare expozant sau sponsor trebuie să aibă deja un profil în aplicația Eveniment. Utilizați foaia „Listă de referință” din șablonul de import pentru a vă asigura că completați coloana „Expozant/Sponsor” cu exact ortografia corectă.
-
Persoana pe care o adăugați la coloanele „Booth Admin” este automat un administrator care poate invita alte persoane să utilizeze aplicația Lead Retrieval din echipa lor.
-
Coloanele „Staff Booth 1” sunt opționale. Dacă doriți să invitați mai mult de un personal suplimentar de stand, pur și simplu copiați titlurile „Staff Staff 1” în coloane noi și schimbați „1” în „2”, apoi „3” și așa mai departe, după cum este necesar.
-
După ce importați șablonul, e-mailurile de invitație sunt trimise automat.
Adăugați expozanți unul câte unul
Pe pagina Expozanți de preluare a conducătorilor, faceți clic pe Invitați expozantul.
Verificați licențele
În modalul „Invitați expozantul”, verificați numărul „Licențe rămase” din partea de sus. Fiecare expozant pe care îl invitați să utilizeze Lead Retrieval în Evenimentul dvs. necesită o licență.
Dacă numărul „Licențe rămase” este zero, faceți clic pe Adăugare licențe. În modalitatea „Adăugați licențe”, selectați numărul de licențe pe care doriți să le atribuiți Evenimentului dvs. din meniul derulant Licen țe, apoi faceți clic pe Adăugare licențe când ați terminat.
Adăugați administratori de stand
Acum, selectați unul dintre profilurile sponsorilor sau expozanților pe care le-ați adăugat în aplicația dvs. pentru evenimente. Apoi, introduceți prenumele, prenumele și adresa de e-mail a persoanei care ar trebui să fie administratorul standului expozantului. Administratorii pot invita alți administratori și personal, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați pe toți singuri. 👍
Faceți clic pe Adăugați mai mult personal de stand și completați câmpurile pentru a adăuga mai mulți personal de stand sau administratori pentru expozant. Faceți clic pe Trimiteți invitație când ați terminat de adăugat câte personal doriți. Repetați acest proces pentru fiecare expozant.
Rețineți, puteți adăuga mai mulți administratori și personal oricând făcând clic pe un expozant.
După ce faceți clic pe „Trimiteți invitația”, invitații vor primi un e-mail de invitație. E-mailul conține o mare parte din aceleași informații ca și articolul nostru Getting Started with Lead Retrieval orientat către expozanți. Include instrucțiuni pentru descărcarea aplicației Lead Retrieval, crearea unui cont, aderarea la un eveniment, invitarea utilizatorilor suplimentari și scanarea clienților potențiali.
Gestionați expozanții invitați și activi
După invitarea a cel puțin un administrator de stand pentru un expozant, statutul expozantului se schimbă în „Invitat”. Aceasta înseamnă că e-mailul de invitație a fost trimis, iar personalul nu a descărcat aplicația și nu și-a configurat contul pentru eveniment. Odată ce un administrator se conectează la Lead Retrieval, starea trece la „Activ”.
Rețineți că expozanții adăugați prin formularul de achiziție apar întotdeauna ca „Activi”.
Pentru a retrimite sau șterge o invitație, faceți clic pe pictograma Setări () de lângă un expozant al cărui statut este „Invitat”.
Faceți clic pe numele unui expozant pentru a găsi toți administratorii și personalul pentru acel expozant, pentru a invita mai mult personal și pentru a examina valorile.
Odată ce un expozant este „activ”, administratorii standului dețin controlul și echipa lor poate folosi Lead Retrieval!
Metrică
După ce expozanții încep să colecteze clienți potențiali, faceți clic pe pagina Metrics de recuperare a clienților potențiali pentru a revizui valorile generale pentru toți expozanții sau pentru a explora unul în special.
Faceți clic pe meniul drop-down Toți expozanții pentru a selecta un anumit expozant și faceți clic pe meniul derulant All Times pentru a filtra în funcție de timp. Faceți clic pe link ul Partaj are valori și copiați adresa URL pentru a partaja valorile de recuperare a clienților potențiali cu alții.
Valorile de nivel superior arată scanările totale, numărul de clienți potențiali noi, calitatea medie a clienților potențiali și numărul de expozanți activi. Graficul Leads Recuperat arată clienții potențiali recuperați în funcție de oră, zi, săptămână și lună.
În partea de jos, graficele Calitatea Leadului, Statutul Leadului și Topul Expozanților arată rangul fiecărui expozant în funcție de scanări totale și clienți potențiali noi.
Exportați datele de scanare
Faceți clic pe Exportați datele scan ării pentru a descărca un raport care arată fiecare scanare capturată de expozanții dvs. Exportul durează câteva secunde și un mesaj de confirmare apare în colțul din dreapta sus al ecranului când este terminat.
Faceți clic pe link ul Faceți clic aici pentru a descărca din notificare pentru a descărca fișierul foii de calcul. Ai ratat notificarea? Pur și simplu faceți clic pe pictograma clopotului de notificare din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a examina notificările anterioare. Fișierul conține următoarele informații pentru fiecare lead capturat:
-
ID-ul participantului
-
Prenume
-
Nume de familie
-
E-mailul participanților
-
Titlu
-
Companie
-
Scanat după numele expozantului
-
ID-ul utilizatorului expozantului
-
Scanat după prenumele utilizatorului
-
Scanat după numele de utilizator
-
Scanat după titlu
-
Calitatea plumbului
-
Starea liderului
-
Data scanării
-
Timp de scanare
Acum că știți totul despre configurarea Lead Retrieval pentru evenimentul dvs., vizitați baza noastră de cunoștințe Lead Retrieval pentru a explora documentația pe care o oferim expozanților.
