Hvala na povratnim informacijama.
Povratne informacije?Aplikacija Lead Retrieval by Vebek Events osnažuje vaše izlagače na licu mesta da snimaju potencijalne klijente kao nikada ranije u jednostavnoj, intuitivnoj i saradničkoj aplikaciji. Početak rada sa pronalaženjem olova je jednostavan! Jednostavno sledite korake u ovom članku da biste saznali kako da aktivirate pronalaženje potencijalnih klijenata i pozovete izlagače.
Niste sigurni šta je pronalaženje olova? Za pregled pročitajte naš članak Uvod u pronalaženje potenci jalnih klijenata.
Pripremite aplikaciju za događaje
Pre nego što aktivirate pronalaženje potencijalnih klijenata i počnete da dočekujete izlagače, postoji nekoliko koraka koje treba da preduzmete u svojoj aplikaciji za događaje. Kliknite na svaku stavku da biste istražili naše članke o svakoj temi. 🔍
-
Dodajte profile za svakog izlagača i sponzora - Pogledajte gornju tačku. ⬆️😄 Jedina situacija u kojoj ne morate da dodajete profile je kada koristite Obrazac za kupovinu izlagača sa aktiviranom opcijom „Pustite kupcima da kreiraju nove izlagače“. Nastavite da čitate da biste saznali više.
Bez obzira da li sami dodajete profile ili dozvolite sponzorima i izlagačima da se prijave pomoću obrasca za kupovinu, ne zaboravite da ih pozovete da koriste obrasce za saradnju kako bi mogli da upravljaju svojim profilima funkcija aplikacije za događaje. Za više informacija pročitajte naš članak o tome kako da podesite i koristite obrasce za saradnju.
Nakon što završite ove korake, spremni ste da aktivirate pronalaženje potencijalnih klijenata!
Aktivirajte pronalaženje potencijalnih klijenata
Na traci za navigaciju događaja kliknite na dugme Preuzimanje potenci jalnih klijenata, a zatim kliknite na dugme Za počnite. Ovo aktivira pronalaženje potencijalnih klijenata za vaš događaj i vodi vas na stranicu Izlagači.
Sada je vreme da pozovete izlagače.
Opcije za pozivanje izlagača
Postoje dva načina da pozovete izlagače da koriste Vebek Events Lead Retrieval na vašem događaju. Koristite jednu ili obe ove opcije, u zavisnosti od vaše situacije.
1. Postavite i delite obrazac za kupovinu izlagača
Ova opcija omogućava izlagačima da kupe sopstvene licence po odabranoj ceni. Ovo je sjajno kada niste sigurni koliko izlagača možete očekivati ili kada koristite pronalaženje potencijalnih klijenata kao dodatni izvor prihoda. Ovo takođe pojednostavljuje vaše procese dozvoljavajući izlagačima da unesu sopstvene podatke. Saznajte sve o podešavanju i korišćenju ove opcije u našem članku Obrasci za kupovinu iz lagača.
2. Prethodno kupite licence i sami pozovite izlagače
Ova opcija je najbolja kada dozvoljavate izlagačima besplatno da koriste pronalaženje potencijalnih klijenata ili kada treba da dodate izlagače na više različitih funkcija izlagača ili sponzora u vašoj aplikaciji za događaje. Članak koji trenutno čitate pokazuje vam kako da pozovete izlagače pojedinačno, pa nastavite da saznate više. 👍
Ako treba da kupite više licenci, obratite se svom kontaktu za Vebek Events.
Pozovite izlagače
Uvoz izlagača
Ako želite da uštedite vreme pozivajući puno izlagača, jednostavno koristite šablon za uvoz izlagača da biste brzo pozvali mnoge odjednom. Za potpuna uputstva o preuzimanju, dodavanju i uvozu šablona pročitajte naš članak o izvozu i uvozu podataka. Evo nekoliko saveta za dodavanje izlagača u šablon:
-
Svaki izlagač ili sponzor već mora imati profil u aplikaciji Event. Koristite list „Lista referenci“ u predlošku za uvoz da biste bili sigurni da ste popunili kolonu „Izlagač/sponzor“ tačno pravim pravopisom.
-
Osoba koju dodate u kolone „Booth Admin“ automatski je administrator koji može pozvati druge ljude da koriste aplikaciju za pronalaženje potencijalnih klijenata u svom timu.
-
Kolone „Staff Booth 1“ nisu obavezne. Ako želite da pozovete više dodatnog osoblja štanda, jednostavno kopirajte naslove „Staff Booth 1“ u nove kolone i promenite „1“ u „2“, zatim „3“ i tako dalje po potrebi.
-
Nakon što uvezete šablon, pozivnice se automatski šalju.
Dodajte izlagače jedan po jedan
Na stranici Izlagača za pronalaženje vodećih strana kliknite na Pozovi iz lagača.
Proverite licence
U modalu „Pozovi izlagača“ označite broj „Preostale licence“ na vrhu. Svaki izlagač kojeg pozovete da koristi pronalaženje potencijalnih klijenata u vašem događaju zahteva jednu licencu.
Ako je broj preostalih licenci nula, kliknite na dugme Dodaj licence. U modalu „Dodaj licence“ izaberite broj licenci koje želite da dodelite svom događaju u padajućem izborniku License, a zatim kliknite na Dodaj licence kada završite.
Dodajte administratore kabina
Sada izaberite jedan od profila sponzora ili izlagača koje ste dodali u aplikaciju za događaje. Zatim unesite ime, prezime i adresu e-pošte osobe koja bi trebalo da bude administrator štanda izlagača. Administratori mogu pozvati druge administratore i osoblje, tako da ne morate sami da dodajete sve. 👍
Kliknite na Dodaj još osoblja št anda i popunite polja da biste dodali više osoblja štanda ili administratora za izlagača. Kliknite na Pošalji pozi vnicu kada završite sa dodavanjem onoliko osoblja koliko želite. Ponovite ovaj postupak za svakog izlagača.
Imajte na umu da možete dodati više administratora i osoblja u bilo kom trenutku klikom na izlagača.
Nakon što kliknete na „Pošalji pozivnicu“, pozvani će dobiti pozivnicu e-poštom. E-pošta sadrži mnogo istih informacija kao i naš članak Početak rada sa pronalaženjem potencijalnih klijenata koji se suočava sa izlagačima. Sadrži uputstva za preuzimanje aplikacije za pronalaženje potencijalnih klijenata, kreiranje naloga, pridruživanje događaju, pozivanje dodatnih korisnika i skeniranje potencijalnih klijenata.
Upravljajte pozvanim i aktivnim izlagačima
Nakon što pozovete najmanje jednog administratora štanda za izlagača, status izlagača se menja u „Pozvan“. To znači da je e-pošta pozivnice poslata, a osoblje nije preuzelo aplikaciju ili postavilo svoj nalog za događaj. Jednom kada se administrator prijavi na pronalaženje potencijalnih klijenata, status se prebacuje na „Aktivno“.
Imajte na umu da se izlagači dodani putem obrasca za kupovin u uvek pojavljuju kao „Aktivni“.
Da biste ponovo poslali ili izbrisali pozivnicu, kliknite na ikonu Po deš avanja () pored izlagača čiji je status „Pozvan“.
Kliknite na ime izlagača da biste pronašli sve administratore i osoblje tog izlagača, pozvali više osoblja i pregledali metrike.
Jednom kada je izlagač „aktivan“, administratori štanda imaju kontrolu i njihov tim može da koristi pronalaženje potencijalnih klijenata!
Metrika
Nakon što izlagači počnu da prikupljaju potencijalne klijente, kliknite na stranicu Metrika pronalaska potencijalnih klijenata da biste pregledali ukupne metrike za sve izlagače ili se prebacili na jednu posebno.
Kliknite na padaju će dugme Svi izlag ači da biste izabrali određenog izlagača i kliknite na padajuće dugme Sva vremena da biste filtrirali po vremenu. Kliknite vezu D eli metrike i kopirajte URL da biste podelili metriku za pronalaženje potencijalnih klijenata sa drugima.
Metrika najvišeg nivoa pokazuju ukupno skeniranja, broj novih potencijalnih klijenata, prosečan kvalitet potencijalnih klijenata i broj aktivnih izlagača. Grafikon Preuzetih potencijalnih klijenata prikazuje potencijalne klijente preuzete po satu, danu, nedelji i mesecu.
Na dnu, grafikoni kvaliteta potencijalnih klijenata, status potencijalnih klijenata i najboljih izlagača prikazuju rang svakog izlagača prema ukupnim skenovima i novim potencijalnim klijentima.
Izvoz podataka skeniranja
Kliknite na Izvezi podatke skeniranja da biste preuzeli izveštaj koji prikazuje svako skeniranje koje su snimili vaši izlagači. Izvoz traje nekoliko sekundi, a poruka o potvrdi pojavljuje se u gornjem desnom uglu ekrana kada je završen.
Kliknite na link Kliknite ovde za preuzimanje u obaveštenju da biste preuzeli datoteku proračunske tabele. Propustili ste obaveštenje? Jednostavno kliknite na ikonu zvona za obaveštenja u gornjem desnom uglu ekrana da biste pregledali prošla obaveštenja. Datoteka sadrži sledeće informacije za svaki snimljeni potencijalni klijent:
-
ID učesnika
-
Ime
-
Prezime
-
Email učesnika
-
Naslov
-
Kompanija
-
Skenirano imenom izlagača
-
Korisnički ID izlagača
-
Skenirano po korisničkom imenu
-
Skenirano po korisničkom prezimenu
-
Skenirano po naslovu
-
Kvalitet olova
-
Status lidera
-
Datum skeniranja
-
Vreme skeniranja
Sada kada znate sve o postavljanju pronalaženja potencijalnih klijenata za vaš događaj, posetite našu bazu znanja o pronalaženju potencijal nih klijenata da biste istražili dokumentaciju koju nudimo izlagačima.
