V tomto článku
Uskutečnění hovoru rychlou volbou
Kontrola stavu rychlé volby
dropdown icon
Správa rychlých voleb na uživatelských portálech
    Konfigurace rychlých voleb v Uživatelském centru
    Správa rychlých voleb na samoobslužném portálu
Správa rychlých voleb na telefonu
Rychlé volby na telefonech 9800/8875
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Rychlé volby umožňují dosáhnout častých kontaktů jediným tlačítkem na telefonu nebo připojeným rozšiřujícím modulem tlačítek (KEM). Klávesy BLF (Busy Lamp Field) s rychlou volbou umožňují rychle vytočit číslo a sledovat linku spolupracovníka nebo přijmout hovory za něj, pokud je klíč nakonfigurován s vyzvednutím hovoru.

Uskutečnění hovoru rychlou volbou

Rychlé volby se přiřazují tlačítkům linky v telefonu nebo připojenému rozšiřujícímu modulu tlačítek (KEM). Úplný seznam rychlých voleb můžete zobrazit také stisknutím navigačního tlačítka Dolů.

Seznam rychlých voleb zobrazuje jak základní rychlé volby, tak BLF u rychlých voleb. V seznamu BLF s rychlými volbami fungují jako základní rychlé volby a nezobrazují stav sledované linky.

Než začnete

Do telefonu byla přidána čísla rychlé volby.

Podle potřeby proveďte některou z následujících akcí:

  • Uskutečněte hovor na primární lince následujícími způsoby:

    • Stiskněte tlačítko linky přiřazené rychlé volbě na telefonu nebo připojené KEM.
    • Stisknutím navigačního tlačítka dolů otevřete seznam rychlých voleb a potom na klávesnici zadejte index rychlé volby.
    • Stisknutím navigačního tlačítka dolů otevřete seznam rychlých voleb, pomocí navigačních kláves vyberte požadovanou rychlou volbu a stiskněte tlačítko Volat.

  • Uskutečněte hovor na konkrétní lince následujícími způsoby:
    • Stisknutím navigačního tlačítka dolů otevřete seznam rychlých voleb, vyberte požadovanou rychlou volbu a stiskněte klávesu rozšiřující linky, kterou chcete použít.
    • Stiskněte tlačítko linky, které chcete použít, a potom stiskněte tlačítko linky přiřazené rychlé volbě.

Rychlé volby najdete v rozevíracím seznamu rychlých voleb nebo v seznamu Rychlé volby Tab.

Pokud je nakonfigurováno více linek, vyberte linku, kterou chcete pro hovor použít. V opačném případě se použije primární řádek.

Použití primárního řádkuPoužití konkrétní čáry
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Než začnete

Do telefonu byla přidána čísla rychlé volby.

Postupujte podle kroků, které se vztahují ke konfiguraci telefonu:

  • Použití primárního řádku
    1. Přejetím prstem dolů od horního okraje obrazovky otevřete seznam rychlých voleb.
    2. Klepnutím na tlačítko rychlé volby zavolejte na příslušnou linku.
  • Použití konkrétní linky v telefonu s více linkami
    1. Klepněte na řádek, který chcete použít, na obrazovce Home nebo na Řádky Tab.
    2. Přejetím prstem dolů od horního okraje obrazovky otevřete seznam rychlých voleb.
    3. Klepnutím na tlačítko rychlé volby zavolejte na příslušnou linku.
  • Volání rychlé volby přiřazené tlačítku linky v rozšiřujícím modulu klíče (KEM)
    • Stisknutím tlačítka linky s rychlou volbou uskutečníte hovor na primární lince.
    • Vyberte tlačítko linky, které chcete použít, a stiskněte tlačítko linky s rychlou volbou na KEM

Kontrola stavu rychlé volby

V následujících tabulkách jsou uvedeny indikátory stavu BLF s rychlou volbou u různých modelů telefonů.

Tabulka 1. Indikátory stavu BLF + Rychlá volba na Cisco Stolní telefon 9811, 9841, 9851 a 9861
Ikona (9811 / 9841)Ikona (9851)Ikona (9861)LED dioda linkového tlačítkaStavPopis
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

Ikona BLF s rychlou volbou IDEL

the line key in the not-configured status

LED dioda nesvítí

Nečinný

Sledovaná linka je v klidovém režimu.

Číslo rychlé volby můžete zavolat stisknutím tlačítka linky.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Masivní jantar

Upozorňování

Na monitorované lince je upozorněn hovor.

Stav výstrahy je k dispozici pouze na telefonech, které jsou registrovány u Cisco BroadWorks nebo Webex Calling.

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Plná červená

Používá se

Monitorovaná linka je na hovoru.

Stisknete-li tlačítko linky, uskuteční se hovor na číslo rychlé volby. V závislosti na konfiguraci na lince spolupracovníka uslyšíte obsazovací tón nebo budete přesměrováni do hlasové schránky.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Plná červená

DND

Sledovaná linka je nastavena na hodnotu Nerušit (DND).

Hovory na linku neupozorňují.

Stav DND sledované linky je k dispozici pouze na telefonech s registrovaným číslem Cisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED dioda nesvítí

Nerozpoznaný

Server nemůže načíst informace o stavu sledované linky.

Nerozpoznaný stav je k dispozici pouze v telefonech registrovaných u Cisco BroadWorks nebo Webex Calling.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED dioda nesvítí

Neznámý

Server nemůže načíst informace o stavu sledované linky.

Neznámý stav je k dispozici pouze na telefonech s registrovaným číslem Cisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED dioda nesvítí

Místní funkce DNDFunkce Nerušit je povolena na místním telefonu. Klávesa rychlé volby BLF nezobrazuje žádný stav sledované linky, včetně stavu nečinnosti.

Stav Místní funkce Nerušit je k dispozici pouze v telefonech s registrovaným číslem Cisco Unified Communications Manager.

Tabulka 2. Indikátory stavu pro BLF s rychlou volbou na Cisco Video Phone 8875 a Cisco Stolní telefon 9871
IkonaStavPopis

Ikona BLF s rychlou volbou IDEL

Nečinný

Sledovaná linka je v klidovém režimu.

Klepnutím na zkratku můžete zavolat číslo rychlé volby.

Ikona upozornění na rychlou volbu BLF

Upozorňování

Na monitorované lince je upozorněn hovor.

Stav výstrahy je k dispozici pouze na telefonech, které jsou registrovány u Cisco BroadWorks nebo Webex Calling.

Ikona rychlé volby BLF se používá

Používá se

Monitorovaná linka je na hovoru.

Klepnete-li na zkratku, uskuteční se hovor na číslo rychlé volby. V závislosti na konfiguraci na sledované lince uslyšíte obsazovací tón nebo budete přesměrováni do hlasové schránky.

Ikona BLF stavu rychlé volby DND

DND

Sledovaná linka je nastavena na hodnotu Nerušit (DND).

Hovory na linku neupozorňují.

Stav DND je k dispozici pouze u telefonů s registrací Cisco Unified Communications Manager.

BLF Nerozpoznaná ikona pro 9851, 9861 a 9871

Nerozpoznaný

Server nemůže načíst informace o stavu sledované linky.

Nerozpoznaný stav je k dispozici pouze u telefonů registrovaných u Cisco BroadWorks nebo Webex Calling.

the icon for BLF speed dial unregisteredNeznámý

Server nemůže načíst informace o stavu sledované linky.

Neznámý stav je k dispozici pouze v telefonech s registrovaným číslem Cisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredMístní funkce DNDFunkce Nerušit je povolena na místním telefonu. Klávesa rychlé volby BLF nezobrazuje žádný stav sledované linky, včetně stavu nečinnosti.

Místní stav DND je k dispozici pouze v telefonech s registrovaným číslem Cisco Unified Communications Manager.

Další informace o BLF s rychlou volbou i vyzvednutím hovoru naleznete v tématu Přijetí hovorů pro spolupracovníky (na Unified CM) nebo Přijetí hovorů pro spolupracovníky (na BroadWorks nebo Webex Calling).

Správa rychlých voleb na uživatelských portálech

Způsob správy rychlých voleb závisí na systému volání, ve kterém je telefon zaregistrován.

Konfigurace rychlých voleb v Uživatelském centru

Rychlé volby umožňují přístup ke kontaktům jedním tlačítkem prostřednictvím telefonu nebo modulu KEM (Key Expansion Module). Tato funkce je podporována pouze v zařízeních, která zobrazují klávesy rychlé volby online nakonfigurované jako otevřené. Vzhled se může lišit podle modelu telefonu.

1

Přihlaste se do Centra uživatelů.

2

Přejděte do Nastavení > Volání > Nastavení hovorů.

3

V části Rychlá volba klepněte na tlačítko Přidat rychlou volbu.

Add speed dial button
4

Rychlou volbu můžete přidat výběrem následujících možností:

  • Vyberte Adresář organizace.
  • Vybrat Vlastní kontakty
5

Pokud jste vybrali Adresář organizace, proveďte následující kroky:

  1. Z rozbalovací nabídky vyberte telefonní číslo .

  2. Chcete-li výchozí štítek přepsat, zaškrtněte políčko Přepsat popisek klíče linky a přidejte preferovaný štítek, který se zobrazí v telefonu.

Select phone number to add as a speed dial
6

Pokud jste vybrali možnost Vlastní kontakt, proveďte následující kroky:

  1. Zadejte Popisek tlačítka linky, název rychlé volby.

  2. Zadejte Telefonní číslo pro vytáčení.

Adding a custom contact as speed dial
7

Klikněte na položku Uložit.

Manage Speed dials
Vytvoří se rychlá volba. Pomocí ikony akcí se třemi tečkami můžete upravovat, odstraňovat nebo měnit pořadí rychlých voleb. Aktualizace se zobrazí na otevřených linkách v telefonu během několika sekund.

Správa rychlých voleb na samoobslužném portálu

Pokud je váš telefon registrován na Cisco Unified Communications Manager, můžete spravovat rychlé volby pomocí webového Cisco Unified Communications Self Care Portal.

1

Přihlaste se do Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Zvolte Telefony > Nastavení telefonu> Čísla rychlé volby.

3

Rychlou volbu přidáte následujícím způsobem:

  • Pokud jsou telefony propojené, klikněte na Přidat novou rychlou volbu.
  • Pokud telefony nejsou propojeny, klikněte na tento telefon a potom na tlačítko Přidat novou rychlou volbu.
4

Zadejte následující informace:

  • Číslo / URI: Vyhledejte kontakt a přidejte nebo přímo zadejte telefonní číslo nebo URI kontaktu.
  • Popisek: Zadejte název rychlé volby.
  • Rychlá volba: Zadejte pořadové číslo v rozsahu od 1 do 199. Indexové číslo určuje pořadí zobrazení v seznamu rychlých voleb a na tlačítkách telefonu a KEM linky. Nižší čísla se zobrazí před vyššími čísly. Pro efektivnější využití tlačítek linek doporučujeme přiřazovat po sobě jdoucí čísla.
5

Klikněte na položku Uložit.

6

Chcete-li upravit rychlou volbu, klepněte na tlačítko the Edit icon.

7

Chcete-li rychlou volbu odebrat, klepněte na tlačítko the Delete icon.

Tipy pro speciální čísla rychlé volby

Při vytáčení čísla na telefonu zadáváte posloupnosti číslic. Když nastavíte číslo rychlé volby, musí obsahovat všechny číslice potřebné k uskutečnění hovoru. Pokud například potřebujete vytočit 9, abyste získali přístup k externí lince, zadejte číslici 9 a poté číslo, které chcete volat.

K číslu můžete také přidat další vytáčené číslice. Mezi další číslice patří například přístupový kód ke schůzce, číslo linky, heslo hlasové schránky, kód autorizace a kód pro účtování.

Vytáčený řetězec smí obsahovat následující znaky:

  • 0 až 9

  • Křížek (#)

  • Hvězdička (*)

  • Čárka (,) – značí pauzu a pozastaví vytáčení na 2 sekundy. V jednom řádku může být více čárek. Dvě čárky (,,) například označují 4sekundovou pauzu.

Vytáčené řetězce musí splňovat tato pravidla:

  • Pomocí čárky (,) oddělte části řetězce číselníku.
  • Kód autorizace musí být ve vytáčeném řetězci vždy před kódem pro účtování.
  • K oddělení kódu autorizace od kódu pro účtování v řetězci je nutno použít jednu čárku.
  • Rychlé volby s kódy autorizace a dalšími číslicemi je třeba označit názvem rychlé volby.

Před nastavením rychlé volby vyzkoušejte alespoň jednou ruční vytočení číslic, abyste ověřili, že je posloupnost číslic správná.

Telefon neukládá v historii hovorů kód autorizace, kód pro účtování ani doplňkové číslice z rychlé volby. Pokud se po připojení k cíli rychlé volby pokusíte opakovat opakované vytáčení čísla, telefon vás vyzve k ručnímu zadání požadovaného autorizačního kódu, fakturačního kódu nebo dalších číslic.

Příklad

Chcete-li nastavit číslo rychlé volby pro volání účastníka na konkrétním čísle linky a potřebujete-li kód autorizace a kód pro účtování, vezměte zřetel na následující požadavky:

  • K dosažení externí linky musíte použít číslici 9.
  • Chcete vytočit číslo 5556543.
  • Musíte zadat kód autorizace 1234.
  • Musíte zadat kód pro účtování 9876.
  • Musíte počkat 4 sekundy.
  • Po spojení hovoru je nutno vytočit linku 56789#.

V tomto příkladu bude číslo rychlé volby vypadat takto: 95556543,1234,9876,,56789#.

Maximální povolený počet rychlých voleb závisí na počtu podporovaných linek v telefonu a připojených KEM.

Správa rychlých voleb na telefonu

Seznam rychlých voleb může obsahovat položky přidané v telefonu a položky přidané prostřednictvím webového uživatelského portálu nebo portálu pro správu.

  • Na telefonech registrovaných s označením Webex Calling nebo Cisco Unified CM můžete upravovat nebo odebírat pouze rychlé volby přidané z telefonu. Tyto rychlé volby se nesynchronizují s portály a mohou být přepsány konfiguracemi z portálů.

  • Na telefonech registrovaných u společnosti BroadWorks se změny rychlé volby synchronizují mezi telefonem a portálem pro správu.

Přiřazení rychlé volby tlačítku linky

Číslo rychlé volby můžete přidat na libovolné tlačítko nečinnosti v telefonu nebo na připojené KEM. Po nakonfigurování rychlé volby můžete stisknutím tlačítka linky zavolat na přidružené číslo.

1

Dlouhým stisknutím dostupného tlačítka linky otevřete stránku nastavení rychlé volby.

2

Vyberte možnost ze seznamu. Dostupné možnosti závisí na systému volání, ve kterém je telefon zaregistrován.

  • Pokud je telefon zaregistrován u BroadWorks nebo Webex Calling, proveďte podle potřeby jednu z následujících akcí:
    • Chcete-li číslo rychlé volby přiřadit pouze na tlačítku linky, vyberte možnost Vytvořit rychlou volbu a zadejte požadované informace.
    • Chcete-li sledovat linku a také zrychlit volbu sledované linky, vyberte možnost Vytvořit BLF + Rychlá volba a zadejte nebo vyberte uživatele ID.
    • Chcete-li sledovat linku, rychle volat sledovanou linku a také přijímat příchozí hovory na monitorovanou linku, vyberte možnost Vytvořit BLF + Rychlá volba + Vyzvednutí hovoru a poté zadejte nebo vyberte uživatele ID.

    Můžete ručně zadat uživatele ID nebo vybrat uživatele ID ze seznamu ID uživatele, pokud je k dispozici.

  • Pokud je váš telefon zaregistrován s Unified CM, postupujte takto:
    1. Zadejte jméno kontaktu a telefonní číslo.

      Chcete-li přepnout mezi číselnými a abecedními vstupy, stiskněte 123 nebo ABC.

    2. Stiskněte tlačítko Uložit.

Úprava rychlých voleb

Aktualizovaný seznam rychlých voleb zefektivňuje vaši komunikaci. Existující rychlou volbu na tlačítku linky můžete upravit nebo ji nahradit jinou.

1

Dlouze stiskněte tlačítko linky nakonfigurované s rychlou volbou.

2

Vyberte možnost úpravy informací o rychlé volbě nebo jejich nahrazení jinou funkcí.

Dostupnost těchto možností se liší podle nastavení telefonu a volacího systému, ve kterém je telefon zaregistrován.

  • Upravit rychlou volbu
  • Upravit BLF + Rychlá volba
  • Upravit BLF + Rychlá volba + Vyzvednutí hovoru
  • Nahradit rychlou volbou
  • Nahraďte BLF + Rychlá volba + Vyzvednutí hovoru
3

Aktualizujte rychlou volbu požadovanými informacemi.

4

Klepněte na příkaz Uložit.

Odstranění rychlých voleb z telefonu

Pokud číslo rychlé volby již není často používaným kontaktem, odeberte je z určeného tlačítka linky.

1

Dlouze stiskněte tlačítko linky nakonfigurované s rychlou volbou.

2

Vyberte Odebrat.

3

Po zobrazení výzvy potvrďte odebrání.

Rychlé volby v seznamu rychlých voleb můžete přidávat, upravovat a odebírat pouze na telefonech, které jsou registrovány s Cisco Unified Communications Manager. Rychlé volby, které přidáte, jsou určeny pouze pro účely vytáčení a nepodporují funkci BLF (Busy Lamp Field).

Rychlé volby budou přidány za poslední nakonfigurovaný klíč linky. Pokud již byla nakonfigurována poslední linka v telefonu (bez znaku KEM) nebo na posledním připojeném řádku KEM, nelze do telefonu přidat žádné další rychlé volby. Maximální povolený počet rychlých voleb závisí na počtu podporovaných linek v telefonu a připojených KEM.

  • Upravovat a odebírat můžete pouze rychlé volby přidané místně v telefonu. Rychlé volby přidané vzdáleně prostřednictvím samoobslužného portálu nebo správcem v aplikaci Cisco Unified Communication Manager nelze upravovat ani odebírat přímo v telefonu.

  • Rychlé volby, které jste přidali do telefonu, lze přepsat funkcí tlačítka linky nakonfigurovanou správcem pro stejnou pozici.

1

Potáhnutím prstem dolů z horní části libovolné obrazovky telefonu otevřete seznam rychlých voleb.

2

Podle potřeby proveďte jednu z následujících akcí:

  • Přidání rychlé volby
    1. V závislosti na dostupné možnosti ťukněte na položku Přidat rychlou volbu nebo Přidat.
    2. Zadejte název kontaktu a telefonní číslo a ťukněte na položku Uložit.
  • Aktualizace rychlé volby
    1. Dlouze stiskněte rychlou volbu v seznamu a vyberte možnost Upravit rychlou volbu.
    2. Podle potřeby změňte informace a klepněte na Uložit.
  • Odebrání rychlé volby
    1. Dlouze stiskněte rychlou volbu v seznamu a vyberte možnost Odebrat.
    2. Klepnutím na Odstranit potvrďte odebrání.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?