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Effettuare una chiamata con chiamata rapida
Controlli lo stato delle chiamate rapide
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Gestire le chiamate rapide nei portali utenti
    Configurare le chiamate rapide in User Hub
    Gestire le chiamate rapide in Self Care Portal
Gestire le chiamate rapide sul telefono
Chiamate rapide sui telefoni 9800/8875
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Le chiamate rapide Le consentono di raggiungere contatti frequenti con un solo tasto del telefono o con un Key Expansion Module (KEM) connesso. I tasti Busy Lamp Field (BLF) con composizione rapida Le consentono di comporre rapidamente un numero e monitorare la linea di un collega, o rispondere alle chiamate per lui se il tasto è configurato con Call Pickup.

Effettuare una chiamata con chiamata rapida

Una volta aggiunti, le chiamate rapide e il BLF con composizione rapida sono disponibili nelle seguenti località:

  • Sui tasti di linea del suo telefono o del Key Expansion Module (KEM) connesso
  • L'elenco delle chiamate rapide, a cui è possibile accedere premendo il tasto di navigazione Giù.

    L'elenco delle chiamate rapide mostra sia le selezioni rapide di base che il BLF con selezioni rapide. Nell' elenco, il BLF con selezione rapida funziona come quadrante rapido di base e non mostra lo stato della linea monitorata.

Prima che Lei cominci

I numeri di chiamata rapida sono stati aggiunti al suo telefono.

Se necessario, esegua una delle seguenti azioni:

  • Effettua una chiamata con la linea principale nei seguenti modi:

    • Premere il tasto di linea assegnato alla chiamata rapida sul telefono o su un KEM connesso.
    • Premere il tasto di navigazione Giù per aprire l'elenco delle chiamate rapide, quindi inserire il numero di indice delle chiamate rapide sulla tastiera.
    • Premere il tasto di navigazione Giù per aprire l'elenco delle chiamate rapide, selezionare la chiamata rapida desiderata utilizzando i tasti di navigazione, quindi premere Chiama.

  • Effettua una chiamata con una linea specifica nei seguenti modi:
    • Premi il tasto di navigazione giù per aprire l'elenco delle chiamate rapide, selezioni la chiamata rapida desiderata, quindi prema il tasto della linea di estensione che desidera utilizzare.
    • Premi il tasto della linea di estensione che desidera utilizzare, quindi prema il tasto di linea assegnato alla chiamata rapida.

Può trovare le sue chiamate rapide o BLF con chiamate rapide nell'elenco delle chiamate rapide a discesa o nella scheda Chiamate rapide.

Se sono configurate più linee, selezioni la linea che desidera utilizzare per la chiamata. Altrimenti, viene utilizzata la riga principale.

Usa la riga principaleUsare una riga specifica
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Prima che Lei cominci

I numeri di chiamata rapida sono stati aggiunti al suo telefono.

Segua i passaggi applicabili alla configurazione del suo telefono:

  • Usare la linea principale
    1. Scorra verso il basso dalla parte superiore dello schermo per aprire l'elenco delle chiamate rapide.
    2. Tocca un pulsante di chiamata rapida per chiamare l'interno associato.
  • Usare una linea specifica su un telefono con più linee
    1. Tocchi la riga che desidera utilizzare nella schermata Home o nella scheda Linee.
    2. Scorra verso il basso dalla parte superiore dello schermo per aprire l'elenco delle chiamate rapide.
    3. Tocca un pulsante di chiamata rapida per chiamare l'interno associato.
  • Per chiamare una chiamata rapida assegnata a un tasto di linea sul Key Expansion Module (KEM)
    • Premi il tasto di linea con chiamata rapida per effettuare una chiamata con la linea principale.
    • Selezioni il tasto di linea che desidera utilizzare e poi prema il tasto linea con chiamata rapida su KEM

Controlli lo stato delle chiamate rapide

Le tabelle seguenti elencano gli indicatori di stato per BLF con chiamata rapida su diversi modelli di telefono.

Tabella 1. Indicatori di stato per BLF + Speed dial su Cisco Desk Phone 9811, 9841, 9851 e 9861
Icona (9811/9841)Icona (9851)Icona (9861)LED con tasti di lineaStatusDescrizione
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

the icon of BLF with speed dial idel

the line key in the not-configured status

LED spento

Inattivo

La linea monitorata è in modalità inattiva.

Può premere il tasto di linea per chiamare il numero di chiamata rapida.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Ambra solida

Avviso

Una chiamata è un avviso sulla linea monitorata.

Lo stato degli avvisi è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o. Webex Calling

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rosso fisso

In uso

La linea monitorata è in corso una chiamata.

Se preme il tasto di linea, viene effettuata una chiamata al numero di chiamata rapida. Sentirà un tono occupato o verrà reindirizzato alla segreteria telefonica a seconda della configurazione sulla linea del suo collega.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Rosso fisso

DND

La linea monitorata è impostata su Non disturbare (DND).

Le chiamate alla linea non avvisano.

Lo stato DND della linea monitorata è disponibile solo sui telefoni registrati conCisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED spento

Non riconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato non riconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o. Webex Calling

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED spento

Sconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato sconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati conCisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED spento

DND localeIl DND è abilitato sul telefono locale. Il tasto di chiamata rapida BLF non mostra alcuno stato della linea monitorata, incluso lo stato di inattività.

Lo stato DND locale è disponibile solo sui telefoni registrati conCisco Unified Communications Manager.

Tabella 2. Indicatori di stato per BLF con chiamata rapida su Cisco Video Phone 8875 e Cisco Desk Phone 9871
iconaStatusDescrizione

the icon of BLF with speed dial idel

Inattivo

La linea monitorata è in modalità inattiva.

Può toccare la scorciatoia per chiamare il numero di chiamata rapida.

the icon for BLF speed dial alerting

Avviso

Una chiamata è un avviso sulla linea monitorata.

Lo stato degli avvisi è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o. Webex Calling

the icon for BLF speed dial in use

In uso

La linea monitorata è in corso una chiamata.

Se tocca la scorciatoia, viene effettuata una chiamata al numero di chiamata rapida. Sentirà un tono occupato o verrà reindirizzato alla segreteria telefonica a seconda della configurazione sulla linea monitorata .

the icon for BLF speed dial DND state

DND

La linea monitorata è impostata su Non disturbare (DND).

Le chiamate alla linea non avvisano.

Lo stato DND è disponibile solo sui telefoni registrati conCisco Unified Communications Manager.

BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871

Non riconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato non riconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o. Webex Calling

the icon for BLF speed dial unregisteredSconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato sconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati conCisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredDND localeIl DND è abilitato sul telefono locale. Il tasto di chiamata rapida BLF non mostra alcuno stato della linea monitorata, incluso lo stato di inattività.

Lo stato DND locale è disponibile solo sui telefoni registrati conCisco Unified Communications Manager.

Per ulteriori informazioni sul BLF con chiamata rapida e risposta alle chiamate, vedere Rispondere alle chiamate per i suoi colleghi (attivoUnified CM) o Rispondere alle chiamate per i suoi colleghi (su BroadWorks o). Webex Calling

Gestire le chiamate rapide nei portali utenti

Il modo in cui gestisce le chiamate rapide dipende dal sistema di chiamata con cui è registrato il suo telefono.

  • Webex Calling: Hub utenti

  • Unified CM(UCM): Portale per la cura personale

  • Cisco BroadWorks: nessun portale utenti per l'aggiunta di chiamate rapide

Configurare le chiamate rapide in User Hub

Le chiamate rapide offrono l'accesso con una sola chiave ai contatti tramite il telefono o il Key Expansion Module (KEM). Questa funzione è supportata solo sui dispositivi che visualizzano le chiamate rapide sui tasti di linea configurati come Aperti. L'aspetto può variare in base al modello di telefono.

1

Accedi a User Hub.

2

Vada su Impostazioni > Chiamate > Impostazioni chiamate.

3

Nella sezione Speed Dial, faccia clic su Aggiungi chiamata rapida.

Add speed dial button
4

Aggiunga una chiamata rapida scegliendo le seguenti opzioni:

  • Seleziona l'elenco dell'organizzazione.
  • Seleziona Contatti personalizzati
5

Se ha selezionato Elenco dell'organizzazione, proceda come segue:

  1. Seleziona un numero di telefono dal menu a discesa.

  2. Se desidera sostituire l'etichetta predefinita, faccia clic sulla casella Sostituisci etichetta chiave di riga e aggiunga un'etichetta preferita, che verrà visualizzata sul telefono.

Select phone number to add as a speed dial
6

Se ha selezionato Contatto personalizzato, proceda come segue:

  1. Inserisca l'etichetta del tasto Line, il nome della chiamata rapida.

  2. Inserisca il numero di telefono da comporre.

Adding a custom contact as speed dial
7

Faccia clic su Salva.

Manage Speed dials
Viene creata una chiamata rapida. Dall'icona Azioni con i puntini di sospensione può modificare, eliminare o riordinare le chiamate rapide. Gli aggiornamenti verranno visualizzati sulle linee aperte del telefono in pochi secondi.

Gestire le chiamate rapide in Self Care Portal

Se il suo telefono è registratoCisco Unified Communications Manager, può gestire le chiamate rapide con il Cisco Unified Communications Self Care Portal basato sul web.

1

Accedere al Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Scelga Telefoni > Impostazioni telefono > Numeri di chiamata rapida.

3

Faccia quanto segue per aggiungere una chiamata rapida:

  • Se i suoi telefoni sono collegati, faccia clic su Aggiungi nuova chiamata rapida.
  • Se i suoi telefoni non sono collegati, faccia clic sul suo telefono e poi su Aggiungi nuova chiamata rapida.
4

Inserisca le seguenti informazioni:

  • Numero/URI: Cerca il contatto da aggiungere o inserisci direttamente il numero di telefono o l'URI del contatto.
  • Etichetta (Descrizione): Fornisca un nome per la chiamata rapida.
  • Chiamata rapida: Inserisca un numero indice compreso tra 1 e 199. Il numero indice determina l'ordine di visualizzazione nell'elenco di chiamata rapida e sui tasti di linea del telefono e del KEM. I numeri più bassi appaiono prima dei numeri più alti. Consigliamo di assegnare numeri consecutivi per un uso più efficiente dei tasti di riga.
5

Faccia clic su Salva.

6

Per modificare una chiamata rapida, faccia clic the Edit icon.

7

Per rimuovere una chiamata rapida, faccia clic the Delete icon.

Suggerimenti per numeri speciali di chiamata rapida

Quando compone un numero sul suo telefono, inserisce una serie di cifre. Quando imposta un numero di chiamata rapida, deve contenere tutte le cifre necessarie per effettuare la chiamata. Ad esempio, se deve comporre il 9 per accedere a una linea esterna, inserisca il numero 9 e poi il numero che desidera comporre.

Può anche aggiungere altre cifre composte al numero. Esempi di cifre aggiuntive includono un codice di accesso alla riunione, un'estensione, una password della segreteria telefonica, un codice di autorizzazione e un codice di fatturazione.

La stringa di composizione può contenere i seguenti caratteri:

  • da 0 a 9

  • Sterlina (#)

  • Asterisco (*)

  • Virgola (,): è il carattere di pausa e indica un ritardo di 2 secondi nella composizione. Può avere più virgole di seguito. Ad esempio, due virgole (,,) rappresentano una pausa di 4 secondi.

Le regole per le stringhe di chiamata sono:

  • Usa la virgola (,) per separare le parti della stringa di composizione.
  • Un codice di autorizzazione deve sempre precedere un codice di fatturazione nella stringa di chiamata rapida.
  • È richiesta una sola virgola tra il codice di autorizzazione e il codice di fatturazione nella stringa.
  • È necessaria un'etichetta di chiamata rapida per le chiamate rapide con codici di autorizzazione e cifre aggiuntive.

Prima di configurare la composizione rapida, provi a comporre le cifre manualmente almeno una volta per assicurarsi che la sequenza di cifre sia corretta.

Il suo telefono non salva il codice di autorizzazione, il codice di fatturazione o altre cifre dalla chiamata rapida nella cronologia delle chiamate. Se tenta di ricomporre un numero dopo la connessione a una destinazione di chiamata rapida, il telefono Le chiede di inserire manualmente il codice di autorizzazione, il codice di fatturazione o le cifre aggiuntive richiesti.

Esempio

Per impostare un numero di chiamata rapida per chiamare una persona presso un interno specifico e se Le servono un codice di autorizzazione e un codice di fatturazione, consideri i seguenti requisiti:

  • Deve comporre il 9 per una linea esterna.
  • Vuole chiamare il 5556543.
  • Deve inserire il codice di autorizzazione 1234.
  • Deve inserire il codice di fatturazione 9876.
  • Deve aspettare 4 secondi.
  • Dopo la connessione della chiamata, deve comporre il numero interno 56789#.

In questo scenario, il numero di chiamata rapida è 95556543,1234,9876,56789#.

Il numero massimo di chiamate rapide consentito dipende dal numero di linee supportate sul telefono e dai KEM connessi.

Gestire le chiamate rapide sul telefono

L'elenco delle chiamate rapide può includere le voci aggiunte sul telefono e quelle aggiunte tramite il portale utenti o il portale di amministrazione basato sul web.

  • Sui telefoni registrati con Webex Calling oCisco Unified CM, può modificare o rimuovere solo le chiamate rapide aggiunte dal telefono. Queste chiamate rapide non si sincronizzano con i portali e possono essere sostituite dalle configurazioni dei portali.

  • Sui telefoni registrati con BroadWorks, la chiamata rapida modifica la sincronizzazione tra il telefono e il portale di amministrazione.

Assegna una chiamata rapida a un tasto di linea

Può aggiungere un numero di chiamata rapida su qualsiasi tasto della linea inattiva del telefono o dei KEM connessi. Dopo aver configurato la chiamata rapida, può premere il tasto di linea per chiamare il numero associato.

1

Premere a lungo un tasto di linea disponibile per aprire la pagina di configurazione della chiamata rapida.

2

Scelga un'opzione dall'elenco. Le opzioni disponibili dipendono dal sistema di chiamata su cui è registrato il suo telefono.

  • Se il suo telefono è registrato con BroadWorksWebex Calling, esegua una delle seguenti azioni, se necessario:
    • Per assegnare solo un numero di chiamata rapida sul tasto di linea, selezioni Crea chiamata rapida e inserisca le informazioni richieste.
    • Per monitorare una linea e anche comporre rapidamente la linea monitorata, selezioni Create BLF + Speed dial, quindi inserisca o selezioni un ID utente.
    • Per monitorare una linea, chiamare rapidamente la linea monitorata e anche rispondere alle chiamate in arrivo sulla linea monitorata, selezioni Create BLF + Speed dial + Risposta chiamata, quindi inserisca o selezioni un ID utente.

    Può inserire manualmente l'ID utente o selezionare un ID utente dall'elenco degli ID utente, se disponibile.

  • Se il suo telefono è registrato conUnified CM, faccia quanto segue:
    1. Inserisca il nome e il numero di telefono del contatto.

      Per passare dall' immissione numerica a quella alfabetica e viceversa, prema 123 o ABC.

    2. Premi Salva.

Modificare le chiamate rapide

Un elenco aggiornato delle chiamate rapide rende la sua comunicazione più efficiente. Può modificare la chiamata rapida esistente su un tasto di linea o sostituirla con un altro.

1

Premere a lungo il tasto di linea configurato con una chiamata rapida.

2

Seleziona un'opzione per modificare le informazioni sulla chiamata rapida o sostituirle con un'altra funzione.

La disponibilità di queste opzioni varia a seconda delle impostazioni del telefono e del sistema di chiamata con cui è registrato.

  • Modifica chiamata rapida
  • Modifica BLF + Chiamata rapida
  • Modifica BLF + Chiamata rapida + Risposta alle chiamate
  • Sostituire con chiamata rapida
  • Sostituire con BLF + Chiamata rapida + Risposta chiamata
3

Aggiorna la chiamata rapida con le informazioni desiderate.

4

Seleziona Salva.

Rimuova le chiamate rapide dal suo telefono

Quando un numero di chiamata rapida non è più un contatto utilizzato di frequente, lo rimuova dal tasto di linea designato.

1

Premere a lungo il tasto di linea configurato con una chiamata rapida.

2

Seleziona Rimuovi.

3

Confermi la rimozione quando richiesto.

Può aggiungere, modificare e rimuovere le chiamate rapide nell'elenco delle chiamate rapide solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager. Le chiamate rapide che aggiunge sono solo a scopo di chiamata e non supportano la funzionalità Busy Lamp Field (BLF).

Le chiamate rapide verranno aggiunte dopo l'ultimo tasto di riga configurato. Se l'ultima riga sul telefono (senza KEM) o sull'ultimo KEM connesso è già stata configurata, non è possibile aggiungere chiamate rapide aggiuntive al telefono. Il numero massimo di chiamate rapide consentito dipende dal numero di linee supportate sul telefono e dai KEM connessi.

  • Può modificare e rimuovere solo le chiamate rapide aggiunte localmente sul telefono. Le chiamate rapide aggiunte in remoto tramite il Self Care Portal o dal suo amministratore su Cisco Unified Communication Manager non possono essere modificate o rimosse direttamente sul telefono.

  • Le chiamate rapide che ha aggiunto al telefono possono essere sovrascritte dalla funzione Line Key configurata dall'amministratore per la stessa posizione.

1

Scorra verso il basso dalla parte superiore di qualsiasi schermata del telefono per aprire l'elenco delle chiamate rapide.

2

Se necessario, esegua una delle seguenti azioni:

  • Aggiungere una chiamata rapida
    1. Tocca Aggiungi chiamata rapida o Aggiungi, a seconda dell'opzione disponibile.
    2. Inserisci il nome e il numero di telefono del contatto, quindi tocca Salva.
  • Aggiornare una chiamata rapida
    1. Premere a lungo la chiamata rapida nell'elenco e quindi selezionare Modifica chiamata rapida.
    2. Modifichi le informazioni secondo necessità e tocchi Salva.
  • Rimuovere una chiamata rapida
    1. Premere a lungo la chiamata rapida nell'elenco e quindi selezionare Rimuovi.
    2. Tocca Rimuovi per confermare la rimozione.

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