Tässä artikkelissa
Soita puhelu pikavalinnalla
Tarkista pikavalinnan tila
dropdown icon
Pikavalintojen hallinta käyttäjäportaaleissa
    Pikavalinnan määrittäminen User Hubissa
    Pikavalintojen hallinta itsehoitoportaalissa
Puhelimen pikavalintojen hallinta
Pikavalinnat 9800/8875 puhelimissa
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Pikavalintojen avulla voit tavoittaa usein yhteystiedot yhdellä puhelimen näppäimellä tai kytketyllä avainlaajennusmoduulilla (KEM). Pikavalinnalla varustettujen kiireisten lamppukenttien (BLF) -näppäinten avulla voit nopeasti soittaa numeroon ja seurata työtoverin linjaa tai vastata heidän puheluihinsa, jos avain on määritetty puhelun noutotoiminnolla.

Soita puhelu pikavalinnalla

Kun pikavalinnat ja pikavalinnat on lisätty, ne ovat käytettävissä seuraavissa paikoissa:

  • Puhelimen linjanäppäimissä tai liitetyssä Key Expansion Module (KEM)
  • Pikavalintaluettelo, johon pääsee painamalla Alas-navigointinäppäintä.

    Pikavalintaluettelossa näkyvät sekä peruspikavalinnat että BLF pikavalinnoilla. Lu ettelossa pikavalinnoilla varustettu BLF toimii peruspikavalinnoina eivätkä näytä valvotun linjan tilaa.

Ennen kuin aloitat

Puhelimeesi on lisätty pikavalintanumerot.

Tee jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:

  • Soita puhelu ensisijaisella linjalla seuraavilla tavoilla:

    • Paina puhelimen pikavalinnalle määritettyä linjanäppäintä tai liitetyn KEM- näppäimen.
    • Avaa pikavalintaluettelo painamalla Alas-navigointinäppäintä ja kirjoita sitten pikaval intanumero näppäimistöön.
    • Avaa pikavalintaluettelo painamalla alassuunnistusnäppäintä, valitse haluamasi pikavalinta navigointinäppäimillä ja paina sitten So ita.

  • Soita puhelu tietyllä linjalla seuraavilla tavoilla:
    • Avaa pikavalintaluettelo painamalla Alas-navigointinäppäintä, valitse haluamasi pikavalinta ja paina sitten käytettävää jatkolinjanäppäintä.
    • Paina haluamaasi jatkolinjanäppäintä ja paina sitten pikavalinnalle määritettyä ri vinäppäintä.

Pikavalinnat tai pikavalinnat sisältävät pikavalinnat löydät avattavasta pikavalintaluettelosta tai Pikavalinta- välilehdestä.

Jos useita linjoja on määritetty, valitse linja, jota haluat käyttää puhelussa. Muussa tapauksessa käytetään ensisijaista linjaa.

Käytä ensisijaista riviäKäytä tiettyä riviä
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Ennen kuin aloitat

Puhelimeesi on lisätty pikavalintanumerot.

Noudata puhelimen kokoonpanoon sovellettavia vaiheita:

  • Ensisijaisen rivin käyttäminen
    1. Avaa pikavalintaluettelo pyyhkäisemällä näytön yläreunasta alaspäin.
    2. Napauta pikavalintapainiketta soittaaksesi siihen liittyvään laajennukseen.
  • Tietyn linjan käyttäminen puhelimessa, jossa on useita linjoja
    1. Napauta aloitusnäytössä tai Rivit-välilehdessä käytettävää ri viä.
    2. Avaa pikavalintaluettelo pyyhkäisemällä näytön yläreunasta alaspäin.
    3. Napauta pikavalintapainiketta soittaaksesi siihen liittyvään laajennukseen.
  • Näppäinlaajennusmoduulin (KEM) linjanäppäimelle määritetyn pikavalinnan soittaminen
    • Soita puhelu ensisijaisella linjalla painamalla pikavalintanäppäintä.
    • Valitse haluamasi linjanäppäin ja paina sitten KEM-pikavalinnan linjan äppäintä

Tarkista pikavalinnan tila

Seuraavissa taulukoissa luetellaan BLF: n tilanilmaisimet pikavalinnalla eri puhelin malleissa.

Taulukko 1. BLF + -pikavalinnan tilanilmaisimet Cisco Desk Phone 9811, 9841, 9851 ja 9861
Ikonen (9811/9841)Kuvake (9851)Kuvake (9861)Linjanäppäimen LEDTilaKuvaus
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

the icon of BLF with speed dial idel

the line key in the not-configured status

LED pois päältä

Tyhjäkäynnillä

Valvottu linja on tyhjäkäynnillä.

Voit soittaa pikavalintanumeroon painamalla linjanäppäintä.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Kiinteä keltainen

Hälytys

Puhelu hälyttää valvotulla linjalla.

Hälytystila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai. Webex Calling

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Kiinteä punainen

Käytössä

Valvottu linja on puhelussa.

Jos painat linjanäppäintä, puhelu soitetaan pikavalintanumeroon. Kuulet kiireisen äänen tai sinut ohjataan vastaajaan työtoverisi linjan kokoonpanosta riippuen.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Kiinteä punainen

DND

Valvotun linjan arvoksi on asetettu Älä häiritse (DND).

Puhelut linjalle eivät hälytä.

Valvotun linjan DND-tila on käytettävissä vain puhelimissa, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED pois päältä

Tunnustamaton

Palvelin ei voi noutaa valvotun rivin tilatietoja.

Tunnustamaton tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai. Webex Calling

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED pois päältä

Tuntematon

Palvelin ei voi noutaa valvotun rivin tilatietoja.

Tuntematon tila on käytettävissä vain puhelimissa, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED pois päältä

Paikallinen DNDDND on käytössä paikallisessa puhelimessa. BLF-pikavalintanäppäin ei näytä valvotun linjan tilaa, mukaan lukien joutotila.

Paikallinen DND-tila on käytettävissä vain puhelimissa, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.

Taulukko 2. Tilan ilmaisimet BLF: lle pikavalinnalla Cisco Video Phone 8875: ssä ja Cisco Desk Phone 9871: ssä
KuvakeTilaKuvaus

the icon of BLF with speed dial idel

Tyhjäkäynnillä

Valvottu linja on tyhjäkäynnillä.

Voit soittaa pikavalintanumeroon napauttamalla pikavalintanumeroa.

the icon for BLF speed dial alerting

Hälytys

Puhelu hälyttää valvotulla linjalla.

Hälytystila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai. Webex Calling

the icon for BLF speed dial in use

Käytössä

Valvottu linja on puhelussa.

Jos napautat pikavalintanumeroa, puhelu soitetaan pikavalintanumeroon. Kuulet kiireisen äänen tai sinut ohjataan vastaajaan valvotun linjan kokoonpanosta riippuen.

the icon for BLF speed dial DND state

DND

Valvotun linjan arvoksi on asetettu Älä häiritse (DND).

Puhelut linjalle eivät hälytä.

DND-tila on käytettävissä vain puhelimissa, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.

BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871

Tunnustamaton

Palvelin ei voi noutaa valvotun rivin tilatietoja.

Tunnustamaton tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai. Webex Calling

the icon for BLF speed dial unregisteredTuntematon

Palvelin ei voi noutaa valvotun rivin tilatietoja.

Tuntematon tila on käytettävissä vain puhelimissa, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredPaikallinen DNDDND on käytössä paikallisessa puhelimessa. BLF-pikavalintanäppäin ei näytä valvotun linjan tilaa, mukaan lukien joutotila.

Paikallinen DND-tila on käytettävissä vain puhelimissa, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.

Lisätietoja BLF:stä, jossa on sekä pikavalinta että puhelun nouto, on ohjeaiheessa Vastaaminen työtovereidesi puheluihin (päälläUnified CM) tai Vastaaminen työ tovereidesi puheluihin (BroadWorks - tai). Webex Calling

Pikavalintojen hallinta käyttäjäportaaleissa

Pikavalintojen hallinta riippuu puhelujärjestelmästä, johon puhelimesi on rekisterö ity.

Pikavalinnan määrittäminen User Hubissa

Pikavalinnat tarjoavat yhden näppäimen pääsyn yhteystietoihin puhelimen tai näppäinlaajennusmoduulin (KEMs) kautta. Tätä ominaisuutta tuetaan vain laitteissa, jotka näyttävät pikavalintoja linjanäppäimillä, jotka on määritetty Avoimeksi. Ulkonäkö voi vaihdella puhelimen mallin mukaan.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin.

2

Valitse Aset ukset > Puhel ut > Puheluasetukset.

3

Valitse Pikavalin ta-osiossa Lisää pikaval inta.

Add speed dial button
4

Lisää pikavalinta valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:

  • Valitse Organisaatiohakemisto.
  • Valitse Mu kautetut yhteystiedot
5

Jos olet valinnut Organisaatiohakem iston, suor ita seuraavat vaiheet:

  1. Valitse puhelinnumero avattavasta valikosta.

  2. Jos haluat ohittaa oletustunnisteen, valitse Korvaa rivin äppäintarra -valin taruutu ja lisää Preferoitu tarra, joka näkyy puhelimessa.

Select phone number to add as a speed dial
6

Jos olet valinnut Mu kautettu yhteys tieto, suorita seuraavat vaiheet:

  1. Kirjoita Line-näppä imen tarra, pikavalinnan nimi.

  2. Syötä Puhelinnumero, johon haluat soittaa.

Adding a custom contact as speed dial
7

Valitse Tallenna.

Manage Speed dials
Pikavalinta luodaan. To imintojen ellipsit -kuvakke esta voit muokata, poistaa tai järjestää pikavalintoja uudelleen. Päivitykset näkyvät puhelimen avoimilla linjoilla muut amassa sekunnissa.

Pikavalintojen hallinta itsehoitoportaalissa

Jos puhelimesi on rekisteröityCisco Unified Communications Manager, voit hallita pikavalintoja verkkopohj aisen Cisco Unified Communications Self Care Portal -palvelun avulla.

1

Kirjaudu Cisco Unified Communications -itsehoitoportaaliin.

2

Valitse Puhel imet > Puhelimen asetukset > Pikavalintanumerot.

3

Lisää pikavalinta seuraavasti:

  • Jos puhelimesi on linkitetty, valitse Lisää uusi pikaval inta.
  • Jos puhelimesi eivät ole linkitettyjä, napsauta puhelinta ja valitse sitten Lisää uusi pikavalinta.
4

Syötä seuraavat tiedot:

  • Numero/URI: Etsi yhteystietoa lisätäksesi tai kirjoita suoraan yhteystiedon puhelinnumero tai URI.
  • Label (Description): Anna nimi pikavalinnalle.
  • Pikavalinta: Anna indeksinumero, joka vaihtelee välillä 1 - 199. Hakem istonumero määrittää näyttöjärjestyksen pikavalintaluettelossa sekä puhelin- ja KEM-linjan äppäimissä. Pienemmät numerot näkyvät ennen suurempia numeroita. Suosittelemme antamaan per äkkäisiä numeroita rivinäppäinten tehokkaampaa käyttöä varten.
5

Valitse Tallenna.

6

Voit muokata pikavalintaa napsauttamalla the Edit icon.

7

Voit poistaa pikavalinnan napsauttamalla the Delete icon.

Vinkkejä erityisiin pikavalintanumeroihin

Kun valitset numeron puhelimellasi, syötät numerosarjan. Kun määrität pikavalintan umeron, sen on sisällettävä kaikki numerot, joita tarvitset puhelun soittamiseen. Jos esimerkiksi sinun on valit tava 9 saadaksesi ulkopuolisen linjan, syötät numeron 9 ja sitten numeron, johon haluat soittaa.

Voit myös lisätä numeroon muita valittuja numeroita. Esimerkkejä lisänumeroista ovat kokouksen pääsykoodi, laajennus, vastaajaviestin salasana, valtuutuskoodi ja laskutuskoodi.

Valintamerkkijono voi sisältää seuraavat merkit:

  • 0 - 9

  • Punta (#)

  • Tähti (*)

  • Pilkku (,) —Tämä on taukomerkki ja antaa 2 sekunnin viiveen valintaan. Sinulla voi olla useita pilkkuja peräkkäin. Esimerkiksi kaksi pilkkua (,,) edustavat 4 sekunnin taukoa.

Valintamerkkijonojen säännöt ovat:

  • Erota valitsimen merkkijonon osat pilkulla (,).
  • Valtuutuskoodin on aina edeltävä pikavalintamerkkijonossa olevaa laskutuskoodia.
  • Yksi pilkku vaaditaan valtuutuskoodin ja merkkijonon laskutuskoodin välillä.
  • Pikavalintatarra vaaditaan pikavalinnoissa, joissa on valtuutuskoodit ja lisänumeroita.

Ennen kuin määrität pikavalinnan, yritä valita numerot manuaalisesti vähintään kerran varmistaaksesi, että numerojärjestys on oikea.

Puhelimesi ei tallenna valtuutuskoodia, laskutuskoodia tai ylimääräisiä numeroita pik avalinnasta puheluhistoriaan. Jos yrität soittaa numeron uudelleen sen jälkeen, kun olet muodostanut yhteyden pik avalintakohteeseen, puhelin kehottaa antamaan tarvittavat valtuutuskoodit, laskutuskoodit tai lisänumerot manuaalisesti.

Esimerkki

Jos haluat määrittää pikavalintanumeron, jolla voit soittaa tietyssä laajennuksessa olevalle henkilölle, ja jos tarvitset valtuutuskoodin ja laskutuskoodin, ota huomioon seuraavat vaatimukset:

  • Sinun on valittava 9 ulkolinjalle.
  • Haluat soittaa numeroon 5556543.
  • Sinun on syötettävä valtuutuskoodi 1234.
  • Sinun on syötettävä laskutuskoodi 9876.
  • Sinun on odotettava 4 sekuntia.
  • Kun puhelu on muodostettu, sinun on valittava laajennus 56789 #.

Tässä skenaariossa pikavalintanumero on 9555 6543,1234,9876, 56789#.

Pikavalintojen enimmäismäärä riippuu puhelim esi tuettujen linjojen määrästä ja liitetyistä KEM-laitteista.

Puhelimen pikavalintojen hallinta

Pikaval intaluettelo voi sisältää puhelimeen lisätyt merkinnät ja verkkopohjaisen käyttäjäporta alin tai järjestelmänvalvojaportaalin kautta lisätyt merkinnät.

  • Puhelimissa, jotka on rekisteröity Webex Calling taiCisco Unified CM, voit muokata tai poistaa vain puhelimesta lisätyt pikavalinnat. Nämä pikavalinnat eivät synkronoi portaalien kanssa, ja portaalien kokoonpanot voivat ohittaa ne.

  • BroadWorksiin rekisteröidyissä puhelimissa pikavalinta muuttaa synkronointia puhelimen ja järjestelmänvalvojaportaalin välillä.

Pikavalinnan määrittäminen linjanäppäimelle

Voit lisätä pikavalintanumeron mihin tahansa puhelimen tyhjäkäynnillä olevaan linjanäppäimeen tai liitettyihin KEM-laitteisiin. Kun olet määrittänyt pikavalinnan, voit soittaa siihen liittyvään numeroon painamalla linjanäppä intä.

1

Paina pitkään käytettävissä olevaa linjanäppäintä avataksesi pikavalinnan asetussivun.

2

Valitse vaihtoehto luettelosta. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat puhelujärjestelmästä, johon puhelim esi on rekisteröity.

  • Jos puhelimesi on rekisteröity BroadWorksiin taiWebex Calling, tee jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:
    • Jos haluat määrittää vain pikavalintanumeron linjanäppäimelle, valitse Luo pikaval inta ja anna tarvittavat tiedot.
    • Jos haluat seurata linjaa ja myös pikavalintaa valvotun linjan, valitse Luo BLF + pik avalinta ja anna tai valitse sitten käyttäjätunnus.
    • Jos haluat seurata linjaa, pikavalita valvotun linjan ja vastata myös saapu viin puheluihin valvotulle linjalle, valitse Luo BLF + Pikavalinta + Puhelun nou to ja anna tai valitse sitten käyttäjätunnus.

    Voit syöttää käyttäjätunnuksen manuaalisesti tai valita käyttäjätunnuksen käyttäjätunnusluettelosta, jos se on käytettävissä.

  • Jos puhelimesi on rekisteröityUnified CM, toimi seuraavasti:
    1. Anna yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.

      Voit vaihtaa numero- ja aakkostot ulojen välillä pain amalla 123 tai ABC.

    2. Paina Tallenna.

Pikavalintojen muokkaaminen

Päivitetty pikavalintaluettelo tehostaa viestintää. Voit muokata olemassa olevaa pikavalintaa linjanäppäimellä tai korvata sen toisella.

1

Paina pitkään pikavalinnalla määritettyä linjanäppäintä.

2

Valitse vaihtoehto, jos haluat muokata pikavalintatietoja tai korvata ne toisella toiminnolla.

Näiden vaihtoehtojen saatavuus vaihtelee puhelimen asetusten ja puhelujärjestelmän mukaan, johon se on rekisteröity.

  • Muokkaa pikavalintaa
  • Muokkaa BLF + pikavalinta
  • Muokkaa BLF + Pikavalinta + Puhelun nouto
  • Vaihda pikavalinnalla
  • Vaihda BLF + Pikavalinta+Puhelun nouto
3

Päivitä pikavalinta halutulla tiedolla.

4

Valitse Tallenna.

Pikavalinnan poistaminen puhelimesta

Kun pikavalintanumero ei ole enää usein käytetty yhteystieto, poista se määritetystä linjanäppäimestä.

1

Paina pitkään pikavalinnalla määritettyä linjanäppäintä.

2

Valitse Poista.

3

Vahvista poisto pyydettäessä.

Voit lisätä, muokata ja poistaa pikavalintoja pikavalintaluettelossa vain puhelimissa, joihin on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager. Lisäämäsi pikavalinnat ovat vain valintaa varten eivätkä tue Busy Lamp Field (BLF) -toimintoa.

Pikavalinnat lisätään viimeisen määritetyn linjanäppäimen jälkeen. Jos puhelimen viimeinen rivi (ilman KEM: tä) tai viimeksi liitetyssä KEM-laitteessa on jo määritetty, puhelimeen ei voi lisätä ylimääräisiä pikavalintoja. Pikavalintojen enimmäismäärä riippuu puhelim esi tuettujen linjojen määrästä ja liitetyistä KEM-laitteista.

  • Voit muokata ja poistaa vain puhelimeen paikallisesti lisätyt pikavalinnat. Pikavalintoja, jotka on lisätty etäyhteyden kautta itsehoitoportaalin kautta tai järjestelmänvalvojan Cisco Unified Communication Manageriin, ei voi muokata tai poistaa suoraan puhelimesta.

  • Puhelimeen lisäämäsi pikavalinnat voidaan korvata järjestelmänvalvojan samaan sijaintiin määrittämällä lin janäppäintoiminnolla.

1

Avaa pikavalintaluettelo pyyhkäisemällä puhelimen minkä tahansa näytön yläosasta alaspäin.

2

Tee jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:

  • Pikavalinnan lisääminen
    1. Napauta Lisää pik aval inta tai Lisää käytettävissä olevan vaihtoehdon mukaan.
    2. Anna yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero ja napauta sitten Tallenna.
  • Pikavalinnan päivittäminen
    1. Paina pikavalintaa pitkään luettelossa ja valitse sitten Muokkaa pikavalintaa .
    2. Muuta tietoja tarpeen mukaan ja napauta Tallenna.
  • Pikavalinnan poistaminen
    1. Paina pikavalintaa pitkään luettelossa ja valitse sitten Poista.
    2. Vah vista poist o napauttamalla Poista.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?