Lyhytvalinnan avulla voit muodostaa yhteyden usein yhteen näppäimeen puhelimessa tai yhdistetyissä näppäinlaajennusmoduuleissa (KEM). Varattu-merkkivalokenttä (BLF) -näppäimillä voit valita numeron nopeasti, mutta voit myös seurata työkaverisi linjan tilaa. Jos näppäimeen on määritetty myös Puhelun poiminta -toiminto, voit vastata kollegoiden puheluihin, kun he eivät ole käytettävissä.

Lyhytvalinnat näkyvät eri tavalla kuin puhelinmallit.

Tilailmaisimet

Seuraavassa taulukossa on lueteltu eri puhelinmallien BLF lyhytvalinnan tilailmaisimet.

Taulukko 1. Cisco Desk -puhelimen 9841, 9851 ja 9861 BLF + lyhytvalinnan tilailmaisimet
Kuvake (9841)Kuvake (9851)Kuvake (9861)Linjanäppäimen LEDTilaKuvaus
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

lyhytvalinta-idel BLF-kuvake

the line key in the not-configured status

Merkkivalo ei pala

Ei toimia

Seurattu linja on valmiustilassa.

Voit soittaa lyhytvalintanumeroon painamalla linjanäppäintä.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Tasainen keltainen

Hälyttää

Seuratulla linjalla soitetaan.

Hälyttävä tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai Webex Calling.

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Tasainen punainen

Käytössä

Seurattu linja on puhelussa.

Jos painat linjanäppäintä, puhelu soitetaan lyhytvalintanumeroon. Kuulet varattu-äänen tai siirryt uudelleen puhepostiin työkaverin linjan määritysten mukaan.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Tasainen punainen

ESH

Seuratulle linjalle on määritetty Ei saa häiritä (ESH).

Linjalle soittaminen ei hälytä.

Seuratun linjan ESH-tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager.
The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

Merkkivalo ei pala

Tuntematon

Palvelin ei voi noutaa seuratun linjan tilatietoja.

Tunnistamaton tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai Webex Calling.
the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

Merkkivalo ei pala

Tuntematon

Palvelin ei voi noutaa seuratun linjan tilatietoja.

Tuntematon tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager.
the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

Merkkivalo ei pala

Paikallinen ESHESH on käytössä paikallisessa puhelimessa. BLF-lyhytvalintanäppäin ei näytä seuratun linjan tilaa, ei vapaa tila mukaan lukien.
Paikallinen ESH-tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager.

Lisätietoja BLF sekä lyhytvalinnasta että puhelun poimimisesta on kohdassa Kollegoiden puheluihin vastaaminen (Unified CM) tai kollegoiden puheluihin vastaaminen (BroadWorks- tai Webex Calling-toiminnoissa).

Lyhytvalinnan lisääminen linjanäppäimeen

Voit lisätä lyhytvalinnan numeron mihin tahansa puhelimen käyttämättömän linjan avaimeen ja yhdistettyihin kem-näppäimistöihin. Kun olet määrittänyt lyhytvalinnan, voit soittaa lyhytvalintanumeroon painamalla linjanäppäintä.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvojan avulla voit määrittää online-toimintojen asetuksia.
1

Paina mitä tahansa vapaa linjanäppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Tee puhelimessa jokin seuraavista toimista:

  • Jos puhelin on rekisteröity BroadWorksiin tai Webex Calling, tee jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:
    • Määritä linjanäppäimelle vain lyhytvalintanumero valitsemalla Luo lyhytvalinta ja antamalla tarvittavat tiedot.
    • Seuraa linjaa ja valitse seurattu linja lyhytvalinnalla valitsemalla Luo BLF + lyhytvalinta ja antamalla tai valitsemalla käyttäjätunnus.
    • Jos haluat seurata linjaa, valita seuratun linjan lyhytvalinnalla ja vastata myös seuratulle linjalle saapuviin puheluihin, valitse Luo BLF + Lyhytvalinnan + Puhelun poiminta ja anna tai valitse käyttäjätunnus.
    Voit kysyä järjestelmänvalvojalta henkilön käyttäjätunnusta, jos haluat antaa käyttäjätunnuksen manuaalisesti. Voit myös valita käyttäjätunnuksen käyttäjätunnusluettelosta, jos saatavilla.
  • Jos puhelin on rekisteröity Unified CM, tee seuraavaa:
    1. Anna yhteystiedon nimi ja puhelinnumero.

      Vaihda numeron ja kirjaimen välillä painamalla 123 tai ABC.

    2. Valitse Tallenna.

Muokkaa lyhytvalintoja

Päivitetty lyhytvalintaluettelo tehostaa viestintää. Voit joko muokata nykyistä lyhytvalintaa linjanäppäimellä tai luoda uuden korvaamaan nykyisen.

1

Paina lyhytvalinnalla määritettyä linjanäppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Valitse asetukset, joilla voit muokata lyhytvalintatietoja tai korvata ne toisella toiminnolla.

Näiden vaihtoehtojen käytettävyys vaihtelee puhelinasetuksista ja soittojärjestelmästä, johon se on rekisteröity.

  • Muokkaa lyhytvalintaa
  • Muokkaa BLF + lyhytvalintaa
  • Muokkaa BLF + Lyhytvalinta + Puhelun poiminta
  • Korvaa lyhytvalinnalla
  • Korvaa BLF + lyhytvalinta + puhelun poiminta
3

Päivitä lyhytvalinta haluavilla tiedoilla.

4

Valitse Tallenna.

Poista lyhytvalinnat puhelimesta

Kun lyhytvalintanumero ei ole enää usein käytetty yhteyshenkilö, poista se määritetystä linjanäppäimestä.

1

Paina lyhytvalinnalla määritettyä linjanäppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Valitse Poista.

3

Vahvista poisto, kun näyttöön tulee kehote.

Määritä lyhytvalintanumerot itsepalveluportaalin avulla

Voit mukauttaa lyhytvalintatoimintoa Cisco Unified Communications Self Care Portal-toiminnolla, jota voit käyttää tietokoneessa. Itsepalveluportaali on osa organisaation Cisco Unified Communications Manager.

Järjestelmänvalvoja antaa SINULLE URL-osoitteen, jotta voit käyttää itsepalveluportaalia, ja antaa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Lisätietoja on kohdassa Cisco Unified Communications Self Care Portal Käyttöopas, Vapauta 12.5 (1) tai uudempi.

Vinkkejä lyhytvalintanumeroihin

Kun valitset puhelinnumeron puhelimessa, näppäilet sarjan numeroita. Kun määrität lyhytvalintanumeron, sen on sisällettävä kaikki numerot, jotka tarvitaan puhelun soittamiseen. Jos sinun on esimerkiksi valittava 9 päästäksesi ulkopuoliselle linjalle, valitse 9 ja näppäile sitten numero, johon haluat soittaa.

Voit lisätä numeroon myös muita tarvittavia numeroita. Esimerkkejä muista puhelinnumeroon lisättävistä numeroista ovat kokouksen pääsykoodi, alanumero, puhepostin salasana, tarkistuskoodi ja laskutuskoodi.

Soittomerkkijono voi sisältää seuraavia merkkejä:

  • 0–9

  • Ruutu (#)

  • Tähti (*)

  • Pilkku (,) – Tämä on taukomerkki, joka lisää kahden sekunnin viiveen soittoon. Rivillä voi olla useita pilkkuja. Esimerkiksi kaksi pilkkua (,,) tarkoittaa neljän sekunnin viivettä.

Soittomerkkijonon säännöt:

  • Erota valintamerkkijonon osat pilkulla (,).
  • Pikavalinnan merkkijonossa laskutuskoodin edellä on aina oltava tarkistuskoodi.
  • Tarkistuskoodin ja laskutuskoodin välissä on oltava yksi pilkku.
  • Pikavalinnan selite on lisättävä pikavalintoihin, jotka sisältävät tarkistus- ja laskutuskoodin.

Ennen kuin määrität pikavalinnan, testaa soittomerkkijonon toiminta valitsemalla numero manuaalisesti vähintään kerran.

Puhelin ei tallenna tarkistuskoodia, laskutuskoodia eikä muita pikavalinnan lisänumeroita puheluhistoriaan. Jos yrität soittaa numeron uudelleen pikavalintakohteeseen yhteyden muodostamisen jälkeen, puhelin pyytää sinua antamaan tarvittavat tarkistuskoodit, laskutuskoodin tai lisänumerot manuaalisesti.

Esimerkki

Jos haluat määrittää pikavalintanumeron alanumeroa käyttävälle henkilölle tai tarvitset tarkistus- ja laskutuskoodia, ota huomioon seuraavat vaatimukset:

  • Numeron alkuun on lisättävä 9, koska soitat organisaation ulkopuoliseen numeroon.
  • Haluat soittaa numeroon 5556543.
  • Sinun on lisättävä tarkistuskoodi 1234.
  • Sinun on lisättävä laskutuskoodi 9876.
  • Sinun on odotettava 4 sekuntia.
  • Kun puhelu on yhdistetty, sinun on valittava alanumero 56789#.

Tämän esimerkin pikavalintanumero on 95556543,1234,9876,,56789#.

Voit lisätä puhelimeen enintään 108 lyhytvalintanumeroa.

Tilailmaisimet

Seuraavassa taulukossa on lueteltu Cisco Desk Phone 9871-puhelimen BLF lyhytvalinnalla osoittavat tilailmaisimet.

Taulukko 2. Tilailmaisimet cisco videopuhelimen 8875 ja Cisco Desk -puhelimen 9871 lyhytvalinnalla BLF
KuvakeTilaKuvaus

lyhytvalinta-idel BLF-kuvake

Ei toimia

Seurattu linja on valmiustilassa.

Voit soittaa lyhytvalintanumeroon napauttamalla pikakuvaketta.

BLF lyhytvalintahälytyksen kuvake

Hälyttää

Seuratulla linjalla soitetaan.

Hälyttävä tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai Webex Calling.

BLF lyhytvalinnan kuvake käytössä

Käytössä

Seurattu linja on puhelussa.

Jos napsautat pikakuvaketta, puhelu soitetaan lyhytvalintanumeroon. Kuulet varattu-äänen tai siirryt uudelleen puhepostiin seuratun linjan määritysten mukaan.

BLF lyhytvalinnan ESH-tilan kuvake

ESH

Seuratulle linjalle on määritetty Ei saa häiritä (ESH).

Linjalle soittaminen ei hälytä.

ESH-tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager.

BLF tunnistamaton kuvake 9851, 9861 ja 9871

Tuntematon

Palvelin ei voi noutaa seuratun linjan tilatietoja.

Tunnistamaton tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai Webex Calling.
the icon for BLF speed dial unregisteredTuntematon

Palvelin ei voi noutaa seuratun linjan tilatietoja.

Tuntematon tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager.
the icon for BLF speed dial unregisteredPaikallinen ESHESH on käytössä paikallisessa puhelimessa. BLF-lyhytvalintanäppäin ei näytä seuratun linjan tilaa, ei vapaa tila mukaan lukien.
Paikallinen ESH-tila on käytettävissä vain puhelimissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager.

Lisätietoja BLF sekä lyhytvalinnasta että puhelun poimimisesta on kohdassa Kollegoiden puheluihin vastaaminen (Unified CM) tai kollegoiden puheluihin vastaaminen (BroadWorks- tai Webex Calling-toiminnoissa).

Lisätietoja näppäinlaajennusmoduulin linjanäppäimen toiminnoista on Cisco Desk Phone 9800 -näppäimen laajennusmoduulissa.

Lyhytvalinnalla soittaminen

Lyhytvalinnat ovat alasvetovalintaluettelossa tai Lyhytvalinnat-välilehdessä .

Kun puhelimessa on useita linjoja määritettynä, voit valita linjan, jolla haluat soittaa puhelun. Muussa tapauksessa käytetään ensisijaista linjaa.

Käytä ensisijaista linjaaKäytä tiettyä linjaa
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Ennen aloittamista

Puhelimeen on lisätty lyhytvalintanumeroita.

Noudata puhelimen määrityksiin soveltuvia ohjeita:

  • Ensisijaisen linjan käyttäminen
    1. Avaa lyhytvalintaluettelo avaamalla puhelimen näytön yläreunasta alaspäin.
    2. Soita liitettyyn alanumeroon valitsemalla lyhytvalintapainike.
  • Tietyn linjan käyttäminen puhelimessa, jossa on useita linjoja
    1. Napauttamalla käytettävää linjaa Aloitus-näytössä tai Linjat-välilehdessä .
    2. Avaa lyhytvalintaluettelo avaamalla puhelimen näytön yläreunasta alaspäin.
    3. Soita liitettyyn alanumeroon valitsemalla lyhytvalintapainike.
  • Näppäinlaajennusmoduulin linjanäppäimelle määritetyn lyhytvalinnan soittaminen (KEM)
    • Soita puhelu ensisijaiselle linjalle painamalla linjanäppäintä lyhytvalinnalla.
    • Valitse käytettävä linjanäppäin ja paina linjanäppäintä lyhytvalinnalla KEM

Määritä lyhytvalintanumerot itsepalveluportaalin avulla

Voit mukauttaa lyhytvalintatoimintoa Cisco Unified Communications Self Care Portal-toiminnolla, jota voit käyttää tietokoneessa. Itsepalveluportaali on osa organisaation Cisco Unified Communications Manager.

Järjestelmänvalvoja antaa SINULLE URL-osoitteen, jotta voit käyttää itsepalveluportaalia, ja antaa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Lisätietoja on kohdassa Cisco Unified Communications Self Care Portal Käyttöopas, Vapauta 12.5 (1) tai uudempi.

Vinkkejä lyhytvalintanumeroihin

Kun valitset puhelinnumeron puhelimessa, näppäilet sarjan numeroita. Kun määrität lyhytvalintanumeron, sen on sisällettävä kaikki numerot, jotka tarvitaan puhelun soittamiseen. Jos sinun on esimerkiksi valittava 9 päästäksesi ulkopuoliselle linjalle, valitse 9 ja näppäile sitten numero, johon haluat soittaa.

Voit lisätä numeroon myös muita tarvittavia numeroita. Esimerkkejä muista puhelinnumeroon lisättävistä numeroista ovat kokouksen pääsykoodi, alanumero, puhepostin salasana, tarkistuskoodi ja laskutuskoodi.

Soittomerkkijono voi sisältää seuraavia merkkejä:

  • 0–9

  • Ruutu (#)

  • Tähti (*)

  • Pilkku (,) – Tämä on taukomerkki, joka lisää kahden sekunnin viiveen soittoon. Rivillä voi olla useita pilkkuja. Esimerkiksi kaksi pilkkua (,,) tarkoittaa neljän sekunnin viivettä.

Soittomerkkijonon säännöt:

  • Erota valintamerkkijonon osat pilkulla (,).
  • Pikavalinnan merkkijonossa laskutuskoodin edellä on aina oltava tarkistuskoodi.
  • Tarkistuskoodin ja laskutuskoodin välissä on oltava yksi pilkku.
  • Pikavalinnan selite on lisättävä pikavalintoihin, jotka sisältävät tarkistus- ja laskutuskoodin.

Ennen kuin määrität pikavalinnan, testaa soittomerkkijonon toiminta valitsemalla numero manuaalisesti vähintään kerran.

Puhelin ei tallenna tarkistuskoodia, laskutuskoodia eikä muita pikavalinnan lisänumeroita puheluhistoriaan. Jos yrität soittaa numeron uudelleen pikavalintakohteeseen yhteyden muodostamisen jälkeen, puhelin pyytää sinua antamaan tarvittavat tarkistuskoodit, laskutuskoodin tai lisänumerot manuaalisesti.

Esimerkki

Jos haluat määrittää pikavalintanumeron alanumeroa käyttävälle henkilölle tai tarvitset tarkistus- ja laskutuskoodia, ota huomioon seuraavat vaatimukset:

  • Numeron alkuun on lisättävä 9, koska soitat organisaation ulkopuoliseen numeroon.
  • Haluat soittaa numeroon 5556543.
  • Sinun on lisättävä tarkistuskoodi 1234.
  • Sinun on lisättävä laskutuskoodi 9876.
  • Sinun on odotettava 4 sekuntia.
  • Kun puhelu on yhdistetty, sinun on valittava alanumero 56789#.

Tämän esimerkin pikavalintanumero on 95556543,1234,9876,,56789#.

Voit lisätä puhelimeen enintään 108 lyhytvalintanumeroa.