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Telefonieren Sie mit Kurzwahl
Überprüfen Sie den Kurzwahlstatus
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Kurzwahl in Benutzerportalen verwalten
    Kurzwahl im User Hub konfigurieren
    Kurzwahl im Self Care Portal verwalten
Kurzwahl am Telefon verwalten
Kurzwahl auf 9800/8875-Telefonen
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Kurzwahlen ermöglichen es Ihnen, häufige Kontakte mit einer einzigen Taste am Telefon oder einem angeschlossenen Tastenerweiterungsmodul (KEM) zu erreichen. Busy Lamp Field (BLF) -Tasten mit Kurzwahl ermöglichen es Ihnen, schnell eine Nummer zu wählen und die Leitung eines Kollegen zu überwachen oder Anrufe für ihn anzunehmen, wenn die Taste mit Anrufannahme konfiguriert ist.

Telefonieren Sie mit Kurzwahl

Nach dem Hinzufügen sind Kurzwahlen und BLF mit Kurzwahlen an den folgenden Orten verfügbar:

  • Auf den Leitungstasten Ihres Telefons oder des angeschlossenen Tastenerweiterungsmoduls (KEM)
  • Die Kurzwahlliste, auf die durch Drücken der Abwärts-Navigationstaste zugegriffen werden kann.

    In der Kurzwahlliste werden sowohl einfache Kurzwahl als auch BLF mit Kurzwahl angezeigt. In der Liste funktionieren die BLF mit Kurzwahlen als einfache Kurzwahlen und zeigen nicht den Status der überwachten Leitung an.

Vorbereitungen

Kurzwahlnummern wurden zu Ihrem Telefon hinzugefügt.

Führen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Aktionen aus:

  • Rufen Sie über die Hauptleitung auf folgende Weise an:

    • Drücken Sie die Leitungstaste, die der Kurzwahl auf dem Telefon oder einem angeschlossenen KEM zugewiesen ist.
    • Drücken Sie die Abwärts-Navigationstaste, um die Kurzwahlliste zu öffnen, und geben Sie dann die Kurzwahl-Indexnummer auf dem Tastenfeld ein.
    • Drücken Sie die Abwärts-Navigationstaste, um die Kurzwahlliste zu öffnen, wählen Sie mit den Navigationstasten die gewünschte Kurzwahl aus und drücken Sie dann Anrufen.

  • Tätigen Sie einen Anruf mit einer bestimmten Leitung auf folgende Weise:
    • Drücken Sie die Abwärts-Navigationstaste, um die Kurzwahlliste zu öffnen, wählen Sie die gewünschte Kurzwahl aus und drücken Sie dann die Durchwahltaste, die Sie verwenden möchten.
    • Drücken Sie die Durchwahltaste, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die Leitungstaste, die der Kurzwahl zugewiesen ist.

Sie finden Ihre Kurzwahlen oder BLF mit Kurzwahlen in der Pulldown-Kurzwahlliste oder auf der Registerkarte Kurzwahlen.

Wenn mehrere Leitungen konfiguriert sind, wählen Sie die Leitung aus, die Sie für den Anruf verwenden möchten. Andernfalls wird die Hauptleitung verwendet.

Verwenden Sie die HauptleitungVerwenden Sie eine bestimmte Leitung
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Vorbereitungen

Kurzwahlnummern wurden zu Ihrem Telefon hinzugefügt.

Folgen Sie den Schritten, die für die Konfiguration auf Ihrem Telefon gelten:

  • Um die Hauptleitung zu benutzen
    1. Wischen Sie vom oberen Bildschirmrand nach unten, um die Kurzwahlliste zu öffnen.
    2. Tippen Sie auf eine Kurzwahltaste, um die zugehörige Durchwahl anzurufen.
  • Um eine bestimmte Leitung an einem Telefon mit mehreren Leitungen zu verwenden
    1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm oder auf der Registerkarte Leitungen auf die Leitung, die Sie verwenden möchten.
    2. Wischen Sie vom oberen Bildschirmrand nach unten, um die Kurzwahlliste zu öffnen.
    3. Tippen Sie auf eine Kurzwahltaste, um die zugehörige Durchwahl anzurufen.
  • Um eine Kurzwahl anzurufen, die einer Leitungstaste auf dem Key Expansion Module (KEM) zugewiesen ist
    • Drücken Sie die Leitungstaste mit der Kurzwahl, um einen Anruf über die Hauptleitung zu tätigen.
    • Wählen Sie die Leitungstaste, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die Leitungstaste mit Kurzwahl auf KEM.

Überprüfen Sie den Kurzwahlstatus

In den folgenden Tabellen sind die Statusanzeigen für BLF mit Kurzwahl auf verschiedenen Telefonmodellen aufgeführt.

Tabelle 1. Statusanzeigen für BLF+-Kurzwahl auf Cisco Desk Phone 9811, 9841, 9851 und 9861
Ikone (9811/9841)Ikone (9851)Symbol (9861)LED für LeitungstasteStatusBeschreibung
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

the icon of BLF with speed dial idel

the line key in the not-configured status

LED aus

Frei

Die überwachte Leitung befindet sich im Ruhemodus.

Sie können die Leitungstaste drücken, um die Kurzwahlnummer anzurufen.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Leuchtet stetig gelb

Wird gerufen

Auf der überwachten Leitung wird ein Anruf ausgegeben.

Der Warnstatus ist nur auf Telefonen verfügbar, die bei Cisco BroadWorks registriert sind oder. Webex Calling

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Leuchtet stetig rot

Wird verwendet

Die überwachte Leitung befindet sich in einem Anruf.

Wenn Sie die Leitungstaste drücken, wird die Kurzwahlnummer angerufen. Je nach Konfiguration der Leitung Ihres Kollegen hören Sie ein Besetztzeichen oder werden zur Voicemail umgeleitet.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Leuchtet stetig rot

DND

Die überwachte Leitung ist auf DND (Bitte nicht stören) eingestellt.

Die Anrufe auf dieser Leitung geben keine Benachrichtigung aus.

Der DND-Status der überwachten Leitung ist nur auf Telefonen verfügbar, bei Cisco Unified Communications Manager denen registriert ist.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED aus

Unerkannt

Der Server kann die Statusinformationen der überwachten Leitung nicht abrufen.

Der Status „Unerkannt“ ist nur auf Telefonen verfügbar, die bei Cisco BroadWorks registriert sind oder. Webex Calling

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED aus

Unbekannt

Der Server kann die Statusinformationen der überwachten Leitung nicht abrufen.

Der Status „Unbekannt“ ist nur auf Telefonen verfügbar, bei denen Sie registriert sindCisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED aus

Lokales DNDDie Ruhefunktion ist auf dem lokalen Telefon aktiviert. Die Kurzwahltaste BLF zeigt keinen Status der überwachten Leitung an, auch nicht den Leerlaufstatus.

Der lokale DND-Status ist nur auf Telefonen verfügbar, die bei Cisco Unified Communications Manager registriert sind.

Tabelle 2. Statusanzeigen für BLF mit Kurzwahl auf Cisco Video Phone 8875 und Cisco Desk Phone 9871
SymbolStatusBeschreibung

the icon of BLF with speed dial idel

Frei

Die überwachte Leitung befindet sich im Ruhemodus.

Sie können auf die Verknüpfung tippen, um die Kurzwahlnummer anzurufen.

the icon for BLF speed dial alerting

Wird gerufen

Auf der überwachten Leitung wird ein Anruf ausgegeben.

Der Warnstatus ist nur auf Telefonen verfügbar, die bei Cisco BroadWorks registriert sind oder. Webex Calling

the icon for BLF speed dial in use

Wird verwendet

Die überwachte Leitung befindet sich in einem Anruf.

Wenn Sie auf die Verknüpfung tippen, wird die Kurzwahlnummer angerufen. Je nach Konfiguration auf der überwachten Leitung hören Sie einen Besetztton oder werden zur Voicemail umgeleitet.

the icon for BLF speed dial DND state

DND

Die überwachte Leitung ist auf DND (Bitte nicht stören) eingestellt.

Die Anrufe auf dieser Leitung geben keine Benachrichtigung aus.

Der DND-Status ist nur auf Telefonen verfügbar, bei Cisco Unified Communications Manager denen registriert ist.

BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871

Unerkannt

Der Server kann die Statusinformationen der überwachten Leitung nicht abrufen.

Der Status „Unerkannt“ ist nur auf Telefonen verfügbar, die bei Cisco BroadWorks registriert sind oder. Webex Calling

the icon for BLF speed dial unregisteredUnbekannt

Der Server kann die Statusinformationen der überwachten Leitung nicht abrufen.

Der Status „Unbekannt“ ist nur auf Telefonen verfügbar, bei denen Sie registriert sindCisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredLokales DNDDie Ruhefunktion ist auf dem lokalen Telefon aktiviert. Die Kurzwahltaste BLF zeigt keinen Status der überwachten Leitung an, auch nicht den Leerlaufstatus.

Der lokale DND-Status ist nur auf Telefonen verfügbar, die bei Cisco Unified Communications Manager registriert sind.

Weitere Informationen über das BLF mit Kurzwahl und Anrufannahme finden Sie unter Anrufe für Ihre Kollegen annehmen (aufUnified CM) oder Anrufe für Ihre Kollegen annehmen (auf BroadWorks oder). Webex Calling

Kurzwahl in Benutzerportalen verwalten

Die Art und Weise, wie Sie Kurzwahlen verwalten, hängt vom Anrufsystem ab, bei dem Ihr Telefon registriert ist.

Kurzwahl im User Hub konfigurieren

Kurzwahltasten ermöglichen den direkten Zugriff auf Kontakte über das Telefon oder Key Expansion Module (KEMs). Diese Funktion wird nur von Geräten unterstützt, die Kurzwahlnummern auf Leitungstasten anzeigen, die als „offen“ konfiguriert sind. Das Erscheinungsbild kann je nach Telefonmodell variieren.

1

Melden Sie sich bei User Hub .

2

Gehen Sie zu Einstellungen > Anruf > Anrufeinstellungen.

3

Klicken Sie im Abschnitt Speed Dial auf Add speed dial.

Add speed dial button
4

Fügen Sie eine Kurzwahl hinzu, indem Sie die folgenden Optionen auswählen:

  • Select Organisationsverzeichnis.
  • Auswählen Benutzerdefinierte Kontakte
5

Wenn Sie das Organisationsverzeichnis ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie eine Telefonnummer aus der Dropdown-Liste aus.

  2. Wenn Sie die Standardbezeichnung überschreiben möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen [ Leitungstastenbezeichnung überschreiben und fügen Sie eine Bevorzugte Bezeichnunghinzu, die auf dem Telefon angezeigt wird.

Select phone number to add as a speed dial
6

Wenn Sie die Option Benutzerdefinierter Kontaktausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Geben Sie die Bezeichnung der Leitungstasteein, sowie den Namen der Kurzwahl.

  2. Geben Sie die Telefonnummer ein, um sie zu wählen.

Adding a custom contact as speed dial
7

Klicken Sie auf Speichern.

Manage Speed dials
Es wird eine Kurzwahl erstellt. Über das Symbol mit den drei Punkten Aktionen können Sie die Kurzwahlnummern bearbeiten, löschen oder neu anordnen. Die Aktualisierungen werden innerhalb von Sekunden auf den offenen Leitungen des Telefons angezeigt.

Kurzwahl im Self Care Portal verwalten

Wenn Ihr Telefon bei registriert istCisco Unified Communications Manager, können Sie Kurzwahlen mit dem webbasierten Cisco Unified Communications Self Care Portal verwalten.

1

Loggen Sie sich in das Cisco Unified Communications Self Care Portal ein.

2

Wählen Sie Telefone > Telefoneinstellungen > Kurzwahlnummern.

3

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kurzwahl hinzuzufügen:

  • Wenn Ihre Telefone verbunden sind, klicken Sie auf Neue Kurzwahl hinzufügen.
  • Wenn Ihre Telefone nicht verbunden sind, klicken Sie auf Ihr Telefon und dann auf Neue Kurzwahl hinzufügen.
4

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Nummer/URI: Suchen Sie nach dem Kontakt, um die Telefonnummer oder URI des Kontakts hinzuzufügen, oder geben Sie direkt ein.
  • Etikett (Beschreibung): Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein.
  • Kurzwahl: Geben Sie eine Indexnummer zwischen 1 und 199 ein. Die Indexnummer bestimmt die Anzeigereihenfolge in der Kurzwahlliste und auf den Telefon- und KEM-Leitungstasten. Niedrigere Zahlen stehen vor höheren Zahlen. Wir empfehlen, fortlaufende Nummern zuzuweisen, um die Leitungstasten effizienter verwenden zu können.
5

Klicken Sie auf Speichern.

6

Um eine Kurzwahl zu bearbeiten, klicken Sie auf the Edit icon.

7

Um eine Kurzwahl zu entfernen, klicken Sie auf the Delete icon.

Tipps für spezielle Kurzwahlnummern

Wenn Sie auf Ihrem Telefon eine Nummer wählen, geben Sie eine Reihe von Ziffern ein. Wenn Sie eine Kurzwahlnummer konfigurieren, muss diese alle Ziffern enthalten, die für den Anruf erforderlich sind. Beispielsweise geben Sie die Ziffer 9 vor der Telefonnummer ein, wenn Sie eine 9 für die Amtsleitung wählen müssen.

Sie können auch andere gewählte Ziffern zur Nummer hinzufügen. Beispiele zusätzlicher Ziffern sind ein Konferenzzugriffscode, ein Anschluss, eine Voicemail-Kennwort, ein Autorisierungscode und ein Rechnungscode.

Die Wählzeichenfolge kann die folgenden Zeichen enthalten:

  • 0 bis 9

  • Doppelkreuz (#)

  • Sternchen (*)

  • Komma (,): Das Komma ist das Pausenzeichen und verzögert das Wählen um 2 Sekunden. Sie können mehrere Kommas eingeben. Zwei Kommas (,,) stehen beispielsweise für eine Pause von 4 Sekunden.

Regeln für Wählzeichenfolgen:

  • Verwenden Sie Kommas (,), um die Teile der Wählzeichenfolge zu trennen.
  • In der Kurzwahlzeichenfolge muss einem Rechnungscode immer ein Autorisierungscode vorangehen.
  • Zwischen dem Autorisierungscode und dem Rechnungscode muss ein Komma eingegeben werden.
  • Für Kurzwahlen mit Autorisierungscodes und zusätzlichen Ziffern ist eine Kurzwahlbezeichnung erforderlich.

Bevor Sie die Kurzwahl konfigurieren, versuchen Sie mindestens einmal, die Ziffern manuell zu wählen, um sicherzustellen, dass die Ziffernfolge korrekt ist.

Das Telefon speichert den Autorisierungscode, Rechnungscode oder zusätzliche Ziffern der Kurzwahl nicht in der Anrufliste. Wenn Sie versuchen, eine Nummer erneut zu wählen, nachdem Sie eine Verbindung mit einem Kurzwahlziel hergestellt haben, fordert das Telefon Sie zur manuellen Eingabe der erforderlichen Autorisierungscodes, Rechnungscodes oder zusätzlichen Ziffern auf.

Beispiel

Um eine Kurzwahlnummer für eine bestimmte Durchwahl einzurichten, oder wenn ein Autorisierungscode und Abrechnungscode benötigt werden, ist Folgendes erforderlich:

  • Sie müssen 9 für eine Amtsleitung wählen.
  • Sie möchten 5556543 anrufen.
  • Sie müssen den Autorisierungscode 1234 eingeben.
  • Sie müssen den Rechnungscode 9876 eingeben.
  • Sie müssen 4 Sekunden warten.
  • Nachdem der Anruf verbunden wurde, müssen Sie die Durchwahl 56789# wählen.

In diesem Fall lautet die Kurzwahlnummer 95556543,1234,9876,,56789#.

Die maximal zulässige Anzahl an Kurzwahlen hängt von der Anzahl der unterstützten Leitungen auf Ihrem Telefon und den angeschlossenen KEMs ab.

Kurzwahl am Telefon verwalten

Die Kurzwahlliste kann Einträge enthalten, die am Telefon hinzugefügt wurden, und Einträge, die über das webbasierte Benutzerportal oder das Admin-Portal hinzugefügt wurden.

  • Auf Telefonen, die bei Webex Calling oder registriert sindCisco Unified CM, können Sie nur Kurzwahlen bearbeiten oder entfernen, die zum Telefon hinzugefügt wurden. Diese Kurzwahlen werden nicht mit den Portalen synchronisiert und können durch Konfigurationen der Portale überschrieben werden.

  • Auf Telefonen, die bei BroadWorks registriert sind, werden die Kurzwahländerungen zwischen dem Telefon und dem Admin-Portal synchronisiert.

Weisen Sie einer Leitungstaste eine Kurzwahl zu

Sie können auf jeder Leerlauftaste am Telefon oder auf den verbundenen KEMs eine Kurzwahlnummer hinzufügen. Nachdem Sie die Kurzwahl konfiguriert haben, können Sie die Leitungstaste drücken, um die zugehörige Nummer anzurufen.

1

Drücken Sie lange auf eine verfügbare Leitungstaste, um die Kurzwahl-Setup-Seite zu öffnen.

2

Wählen Sie eine Option aus der Liste. Die verfügbaren Optionen hängen vom Anrufsystem ab, bei dem Ihr Telefon registriert ist.

  • Wenn Ihr Telefon bei BroadWorks registriert ist oderWebex Calling, führen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um nur der Leitungstaste eine Kurzwahlnummer zuzuweisen, wählen Sie Kurzwahl erstellen und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
    • Um eine Leitung zu überwachen und auch die überwachte Leitung als Kurzwahl zu wählen, wählen Sie BLF erstellen + Kurzwahl und geben Sie dann eine Benutzer-ID ein oder wählen Sie sie aus.
    • Um eine Leitung zu überwachen, die überwachte Leitung schnell zu wählen und auch eingehende Anrufe an die überwachte Leitung anzunehmen, wählen Sie BLF erstellen + Kurzwahl + Anrufannahme und geben Sie dann eine Benutzer-ID ein oder wählen Sie sie aus.

    Sie können die Benutzer-ID manuell eingeben oder eine Benutzer-ID aus der Benutzer-ID-Liste auswählen, falls verfügbar.

  • Wenn Ihr Telefon bei dem registriert istUnified CM, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Geben Sie den Kontaktnamen und die Telefonnummer ein.

      Um zwischen Zahlen- und Alphabeteingaben zu wechseln, drücken Sie 123 oder ABC.

    2. Drücken Sie Speichern.

Kurzwahl bearbeiten

Eine aktualisierte Liste von Kurzwahlen macht Ihre Kommunikation effizienter. Sie können die bestehende Kurzwahl auf einer Leitungstaste bearbeiten oder durch eine andere ersetzen.

1

Drücken Sie lange die Leitungstaste, die mit einer Kurzwahl konfiguriert ist.

2

Wählen Sie eine Option, um die Kurzwahlinformationen zu bearbeiten oder sie durch eine andere Funktion zu ersetzen.

Die Verfügbarkeit dieser Optionen hängt von den Telefoneinstellungen und dem Anrufsystem ab, bei dem sie registriert sind.

  • Kurzwahl bearbeiten
  • BLF bearbeiten + Kurzwahl
  • BLF bearbeiten + Kurzwahl + Anrufannahme
  • Durch Kurzwahl ersetzen
  • Ersetzen durch BLF + Kurzwahl + Anrufannahme
3

Aktualisieren Sie die Kurzwahl mit den gewünschten Informationen.

4

Wählen Sie Speichern.

Kurzwahl von Ihrem Telefon entfernen

Wenn eine Kurzwahlnummer kein häufig verwendeter Kontakt mehr ist, entfernen Sie sie von der dafür vorgesehenen Leitungstaste.

1

Drücken Sie lange die Leitungstaste, die mit einer Kurzwahl konfiguriert ist.

2

Wählen Sie Entfernen aus.

3

Bestätigen Sie das Entfernen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie können Kurzwahlen in der Kurzwahlliste nur auf Telefonen hinzufügen, bearbeiten und entfernen, bei Cisco Unified Communications Managerdenen Sie registriert sind. Die Kurzwahlen, die Sie hinzufügen, dienen nur zu Wählzwecken und unterstützen keine Busy Lamp Field (BLF) -Funktion.

Kurzwahlen werden nach der zuletzt konfigurierten Leitungstaste hinzugefügt. Wenn die letzte Leitung am Telefon (ohne KEM) oder am letzten verbundenen KEM bereits konfiguriert wurde, können dem Telefon keine zusätzlichen Kurzwahlen hinzugefügt werden. Die maximal zulässige Anzahl an Kurzwahlen hängt von der Anzahl der unterstützten Leitungen auf Ihrem Telefon und den angeschlossenen KEMs ab.

  • Sie können nur die Kurzwahlen bearbeiten und entfernen, die lokal auf dem Telefon hinzugefügt wurden. Kurzwahlen, die remote über das Self Care Portal oder von Ihrem Administrator auf Cisco Unified Communication Manager hinzugefügt wurden, können nicht direkt am Telefon bearbeitet oder entfernt werden.

  • Die Kurzwahlen, die Sie auf dem Telefon hinzugefügt haben, können durch die Leitungstastenfunktion überschrieben werden, die vom Administrator für dieselbe Position konfiguriert wurde.

1

Wischen Sie auf einem beliebigen Bildschirm des Telefons von oben nach unten, um die Kurzwahlliste zu öffnen.

2

Führen Sie bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:

  • Fügen Sie eine Kurzwahl hinzu
    1. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen oder Hinzufügen, je nach verfügbarer Option.
    2. Geben Sie den Kontaktnamen und die Telefonnummer ein und tippen Sie dann auf Speichern.
  • Eine Kurzwahl aktualisieren
    1. Drücken Sie lange auf die Kurzwahl in der Liste und wählen Sie dann Kurzwahl bearbeiten aus.
    2. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf und tippen Sie auf Speichern.
  • Eine Kurzwahl entfernen
    1. Drücken Sie lange auf die Kurzwahl in der Liste und wählen Sie dann Entfernen aus.
    2. Tippen Sie auf Entfernen, um das Entfernen zu bestätigen.

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