I den här artikeln
Ringa ett samtal med snabbuppringning
Kontrollera status för snabbuppringning
dropdown icon
Hantera snabbuppringningar i användarportaler
    Konfigurera snabbuppringningar i User Hub
    Hantera snabbuppringningar i Self Care Portal
Hantera snabbuppringningar på telefonen
Snabbuppringningar på 9800/8875 telefoner
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Snabbkopplingar gör att du kan nå frekventa kontakter med en enda knapp på telefonen eller en ansluten Key Expansion Module (KEM). BLF-tangenter (Busy Lamp Field) med snabbuppringning gör att du snabbt kan ringa ett nummer och övervaka en kollegas linje, eller svara på samtal för dem om nyckeln är konfigurerad med Call Pickup.

Ringa ett samtal med snabbuppringning

När de väl har lagts till finns snabbuppringningar och BLF med snabbuppringningar tillgängliga på följande platser:

  • På linjeknapparna på telefonen eller den anslutna Key Expansion Module (KEM)
  • Snabbuppringningslistan, som kan nås genom att trycka på navigeringsknappen Nedåt.

    Snabbuppringningslistan visar både grundläggande snabbval och BLF med snabbuppringningar. I listan fungerar BLF med snabbuppringningar som grundläggande snabbval och visar inte den övervakade linjestatusen.

Innan du börjar

Snabbuppringningsnummer har lagts till i din telefon.

Gör någon av följande åtgärder efter behov:

  • Ring ett samtal med den primära linjen på följande sätt:

    • Tryck på den linjeknapp som tilldelats snabbvalet på telefonen eller en ansluten KEM.
    • Tryck på nednavigeringsknappen för att öppna listan för snabbval och ange indexnumret för snabbval på knappsatsen.
    • Tryck på nednavigeringsknappen för att öppna listan med snabbval, välj önskad snabbuppringning med navigeringstangenterna och tryck sedan på Ring.

  • Ring ett samtal med en specifik linje på följande sätt:
    • Tryck på nednavigeringsknappen för att öppna listan med snabbval, välj önskad snabbval och tryck sedan på den förlängningslinjeknapp du vill använda.
    • Tryck på den förlängningslinjeknapp som du vill använda och tryck sedan på linjetangenten som tilldelats snabbvalsratten.

Du hittar dina snabbval eller BLF med snabbuppringningar i den nedrullningsbara listan för snabbuppringning eller på fliken Snabbval.

Om flera linjer är konfigurerade väljer du den linje du vill använda för samtalet. Annars används primärlinjen.

Använd den primära radenAnvänd en specifik rad
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Innan du börjar

Snabbuppringningsnummer har lagts till i din telefon.

Följ stegen som gäller för konfigurationen på din telefon:

  • Så här använder du primärraden
    1. Svep nedåt från toppen av skärmen för att öppna listan med snabbuppringningar.
    2. Tryck på en snabbuppringningsknapp för att ringa det tillhörande tillägget.
  • Så här använder du en specifik linje på en telefon med flera linjer
    1. Tryck på raden som du vill använda på startskärmen eller på fliken R ader.
    2. Svep nedåt från toppen av skärmen för att öppna listan med snabbuppringningar.
    3. Tryck på en snabbuppringningsknapp för att ringa det tillhörande tillägget.
  • Så här ringer du en snabbuppringning som tilldelats en linjetangent i Key Expansion Module (KEM)
    • Tryck på linjetangenten med snabbval för att ringa ett samtal med den primära linjen.
    • Välj den linjeknapp som du vill använda och tryck sedan på linjetangenten med snabb val på KEM

Kontrollera status för snabbuppringning

Följande tabeller visar statusindikatorerna för BLF med snabbuppringning på olika telefon modeller.

Tabell 1. Statusindikatorer för BLF + Snabbuppringning på Cisco Desk Phone 9811, 9841, 9851 och 9861
Ikon (9811/9841)Ikon (9851)Ikon (9861)Linjeknapp LEDStatusBeskrivning
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

the icon of BLF with speed dial idel

the line key in the not-configured status

LED av

Viloläge

Den övervakade linjen är i viloläge.

Du kan trycka på linjeknappen för att ringa kortnummer.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Massiv bärnsten

Varning

Ett samtal varnar på den övervakade linjen.

Varningsstatusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hos Cisco BroadWorks eller. Webex Calling

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Enfärgad röd

I bruk

Den övervakade linjen är på ett samtal.

Om du trycker på linjetangenten ringas ett samtal till kortnummer. Du hör en upptagen ton eller omdirigeras till röstbrevlådan beroende på konfigurationen på din kollegas linje.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Enfärgad röd

DND

Den övervakade linjen är inställd på Stör ej (DND).

Samtalen till linjen varnar inte.

DND-statusen för den övervakade linjen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hosCisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED av

Oigenkänd

Servern kan inte hämta statusinformationen för den övervakade raden.

Den okända statusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hos Cisco BroadWorks eller. Webex Calling

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED av

Okänd

Servern kan inte hämta statusinformationen för den övervakade raden.

Den okända statusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hosCisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED av

Lokal DNDDND är aktiverad på den lokala telefonen. BLF-snabbvalsknappen visar ingen status för den övervakade linjen, inklusive viloläge.

Statusen Lokal DND är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hosCisco Unified Communications Manager.

Tabell 2. Statusindikatorer för BLF med snabbval på Cisco Video Phone 8875 och Cisco Desk Phone 9871
IkonStatusBeskrivning

the icon of BLF with speed dial idel

Viloläge

Den övervakade linjen är i viloläge.

Du kan trycka på genvägen för att ringa kortnummer.

the icon for BLF speed dial alerting

Varning

Ett samtal varnar på den övervakade linjen.

Varningsstatusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hos Cisco BroadWorks eller. Webex Calling

the icon for BLF speed dial in use

I bruk

Den övervakade linjen är på ett samtal.

Om du trycker på genvägen ringas ett samtal till kortnummer. Du hör en upptagen ton eller omdirigeras till röstbrevlådan beroende på konfigurationen på den övervakade linjen.

the icon for BLF speed dial DND state

DND

Den övervakade linjen är inställd på Stör ej (DND).

Samtalen till linjen varnar inte.

DND-statusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hosCisco Unified Communications Manager.

BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871

Oigenkänd

Servern kan inte hämta statusinformationen för den övervakade raden.

Den okända statusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hos Cisco BroadWorks eller. Webex Calling

the icon for BLF speed dial unregisteredOkänd

Servern kan inte hämta statusinformationen för den övervakade raden.

Den okända statusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hosCisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredLokal DNDDND är aktiverad på den lokala telefonen. BLF-snabbvalsknappen visar ingen status för den övervakade linjen, inklusive viloläge.

Statusen Lokal DND är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade hosCisco Unified Communications Manager.

Mer information om BLF med både snabbuppringning och samtalsupphämtning finns i Svara samtal till dina kollegor (påUnified CM) eller Svara samtal till dina kollegor (på BroadWorks eller). Webex Calling

Hantera snabbuppringningar i användarportaler

Hur du hanterar snabbuppringningar beror på vilket samtalssystem din telefon är registrerad med.

Konfigurera snabbuppringningar i User Hub

Snabbpringningar ger tillgång till kontakter med en knapp via telefonen eller Key Expansion Module (KEMs). Den här funktionen stöds endast på enheter som visar snabbuppringningar på linjetangenter konfigurerade som Öppna. Utseendet kan variera beroende på telefonmodell.

1

Logga in på User Hub.

2

Gå till Inställningar > Sam tal > Sam talsinställningar.

3

Klicka på Lägg till snabbuppring ning i avsnittet Snab bval.

Add speed dial button
4

Lägg till en snabbuppringning genom att välja följande alternativ:

  • Välj Organisationskatalog.
  • Välj Anpassade kontakter
5

Om du har valt Organisationskatalog utför du följande steg:

  1. Välj ett telefonnummer i rullgardinsmenyn.

  2. Om du vill åsidosätta standardetiketten klickar du på krys srutan Åsidosätt radnyckeletik ett och lägger till en föredragen etik ett, som visas på telefonen.

Select phone number to add as a speed dial
6

Om du har valt Anpassad kontakt utför du följande steg:

  1. Ange etikett för linjetang enten, ett namn på snabbuppringningen.

  2. Ange telefonnummer för att ringa.

Adding a custom contact as speed dial
7

Klicka på Spara.

Manage Speed dials
En snabbuppringning skapas. Från ikonen Åtgär der med ellipser kan du redigera, ta bort eller ändra ordning på snabbuppringningarna. Uppdateringarna visas på de öppna linjerna på telefonen inom några sekunder.

Hantera snabbuppringningar i Self Care Portal

Om din telefon är registrerad hos kan du hantera snabbuppring ningar med den webbaserade Cisco Unified Communications Self Care Portal. Cisco Unified Communications Manager

1

Logga in på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Välj Telefoner > Telefoninställningar > Snab buppringningsnummer.

3

Gör följande för att lägga till en snabbuppringning:

  • Om dina telefoner är länkade klickar du på Lägg till ny snabbup pringning.
  • Om dina telefoner inte är länkade klickar du på telefonen och klickar sedan på Lägg till ny snabbuppringning.
4

Ange följande information:

  • Nummer/URI: Sök efter kontakten för att lägga till eller ange kontak tens telefonnummer eller URI direkt.
  • Etikett (Beskrivning): Ange ett namn för snabbuppringningen.
  • Snabbval: Ange ett indexnummer som sträcker sig från 1 till 199. In dexnumret bestämmer visningsordningen i kortnummerlistan och på telefon- och KEM-lin jeknapparna. Lägre siffror visas före högre siffror. Vi rekommenderar att du tilldelar på varandra följande nummer för effektivare användning av radtangenterna.
5

Klicka på Spara.

6

Om du vill redigera en snabbuppringning klickar du på the Edit icon.

7

Om du vill ta bort en snabbuppringning klickar du på the Delete icon.

Tips för speciella kortnummer

När du ringer ett nummer på telefonen anger du en serie siffror. När du ställer in ett kortnummer måste det innehålla alla siffror du behöver för att ringa samtalet. Om du till exempel behöver ringa 9 för att få en extern linje anger du numret 9 och sedan numret du vill ringa.

Du kan också lägga till andra uppringda siffror till numret. Exempel på ytterligare siffror är en mötesåtkomstkod, ett tillägg, ett lösenord för röstbrevlåda, en auktoriseringskod och en faktureringskod.

Ringsträngen kan innehålla följande tecken:

  • 0 till 9

  • Pund (#)

  • Asterisk (*)

  • Komma (,) —Detta är paustecknet och ger en 2 sekunders fördröjning i uppringningen. Du kan ha flera kommatecken i rad. Till exempel representerar två kommatecken (,,) en paus på 4 sekunder.

Reglerna för uppringningssträngar är:

  • Använd kommatecken (,) för att separera delarna av uppringningssträngen.
  • En auktoriseringskod måste alltid föregå en faktureringskod i snabbuppringningssträngen.
  • Ett enda komma krävs mellan auktoriseringskoden och faktureringskoden i strängen.
  • En snabbuppringningsetikett krävs för snabbuppringningar med auktoriseringskoder och ytterligare siffror.

Innan du konfigurerar snabbuppringningen, försök att ringa siffrorna manuellt minst en gång för att säkerställa att siffersekvensen är korrekt.

Din telefon sparar inte auktoriseringskoden, faktureringskoden eller extra siffrorna från snabbvalet i samtalshistoriken. Om du försöker ringa ett nummer igen efter att du har anslutit till en destination för snabbuppringning uppmanas du att ange eventuell behörighetskod, faktureringskod eller ytterligare siffror manuellt.

Exempel

Om du vill ställa in ett kortnummer för att ringa en person på ett visst tillägg, och om du behöver en auktoriseringskod och faktureringskod, ska du överväga följande krav:

  • Du måste ringa 9 för en yttre linje.
  • Du vill ringa 555 6543.
  • Du måste ange behörighetskoden 1234.
  • Du måste ange faktureringskoden 9876.
  • Du måste vänta i 4 sekunder.
  • När samtalet har anslutits måste du ringa förlängningen 56789 #.

I det här scenariot är snabbnumret 9555 6543,1234,9876, ,56789#.

Det maximala antalet snabbuppringningar som tillåts beror på antalet linjer som stöds på din telefon och de anslutna KEM:erna.

Hantera snabbuppringningar på telefonen

Listan Snabbuppr ingningar kan innehålla poster som läggs till på telefonen och de som läggs till via den webbaserade användarportalen eller administratörsportalen.

  • På telefoner som är registrerade med Webex Calling eller Cisco Unified CM kan du redigera eller ta bort endast snabbval som lagts till från telefonen. Dessa snabbval synkroniseras inte med portalerna och kan åsidosättas av konfigurationer från portalerna.

  • På telefoner som är registrerade hos BroadWorks ändrar snabbuppringningen synkronisering mellan telefonen och administratörsportalen.

Tilldela en snabbuppringning till en linjetangent

Du kan lägga till ett snabbnummer på valfri tomgångsknapp på telefonen eller på de anslutna KEM-enheterna. När du har konfigurerat snabbuppringningen kan du trycka på linjetangenten för att ringa det tillhörande numret.

1

Tryck länge på en tillgänglig linjeknapp för att öppna inställningssidan för snabbval.

2

Välj ett alternativ i listan. De tillgängliga alternativen beror på det samtalssystem som din telefon är registrerad med.

  • Om din telefon är registrerad hos BroadWorks eller Webex Calling gör du någon av följande åtgärder efter behov:
    • Om du bara vill tilldela ett snabbnummer på linjeknappen väljer du Skapa snabb val och anger önskad information.
    • Om du vill övervaka en linje och även ringa upp den övervakade linjen väljer du Skapa BLF + Snabb val och anger eller väljer sedan ett användar-ID.
    • För att övervaka en linje, ringa upp den övervakade linjen och svara även på inkommande samtal till den övervakade linjen, välj Skapa BLF + Snabbuppringning + Samtalsupp tag ning och ange eller välj sedan ett användar-ID.

    Du kan ange användar-ID manuellt eller välja ett användar-ID i listan med användar-ID, om det finns tillgängligt.

  • Om din telefon är registrerad medUnified CM, gör följande:
    1. Ange kontaktnamn och telefonnummer.

      Om du vill växla mellan tal- och alfab etingångar trycker du på 123 eller ABC.

    2. Tryck på Spara.

Redigera snabbuppringningar

En uppdaterad lista över snabbuppringningar gör kommunikationen effektivare. Du kan redigera den befintliga snabbuppringningen på en linjetangent eller ersätta den med en annan.

1

Tryck länge på linjeknappen konfigurerad med en snabbuppringning.

2

Välj ett alternativ för att redigera kortnummerinformationen eller ersätta den med en annan funktion.

Tillgängligheten för dessa alternativ varierar från telefoninställningar och det samtalssystem som det är registrerat med.

  • Redigera snabbuppringning
  • Redigera BLF + Snabbval
  • Redigera BLF + Snabbuppringning + Samtalsupptagning
  • Byt ut med snabbuppringning
  • Byt ut med BLF + Snabbval + Samtalsupptagning
3

Uppdatera snabbvalet med önskad information.

4

Välj Spara.

Ta bort snabbuppringningar från telefonen

När ett snabbnummer inte längre är en ofta använd kontakt tar du bort det från den angivna linjeknappen.

1

Tryck länge på linjeknappen konfigurerad med en snabbuppringning.

2

Välj Ta bort.

3

Bekräfta borttagningen när du uppmanas.

Du kan bara lägga till, redigera och ta bort snabbuppringningar i listan för snabbuppringning på telefoner som är registrerade hos Cisco Unified Communications Manager. De snabbval du lägger till är endast för uppringningsändamål och stöder inte BLF-funktionen (Busy Lamp Field).

Snabbval läggs till efter den senast konfigurerade linjeknappen. Om den sista raden på telefonen (utan KEM) eller på den senast anslutna KEM redan har konfigurerats, kan inga ytterligare snabbval läggas till telefonen. Det maximala antalet snabbuppringningar som tillåts beror på antalet linjer som stöds på din telefon och de anslutna KEM:erna.

  • Du kan bara redigera och ta bort de snabbval som lagts till lokalt på telefonen. Snabbuppr ingningar som läggs till på distans via Self Care Portal eller av din administratör på Cisco Unified Communication Manager kan inte redigeras eller tas bort direkt på telefonen.

  • De snabbval som du har lagt till på telefonen kan skrivas över av linjetangentfunktionen som konfigurerats av administratören för samma position.

1

Svep nedåt från toppen av valfri skärm på telefonen för att öppna listan med snabbuppringningar.

2

Gör någon av följande åtgärder efter behov:

  • Lägga till en snabbuppringning
    1. Tryck på Lägg till snabbval eller Lägg till, beroende på vilket alternativ som är tillgängligt.
    2. Ange kontaktnamnet och telefonnumret och tryck sedan på Spara.
  • Uppdatera en snabbuppringning
    1. Tryck länge på snabbuppringningen i listan och välj sedan Redigera snabbup pr ingning.
    2. Ändra informationen efter behov och tryck på Spara.
  • Ta bort en snabbuppringning
    1. Tryck länge på snabbvalet i listan och välj sedan Ta bort.
    2. Tryck på Ta bort för att bekräfta borttagningen.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?