În acest articol
Efectuarea unui apel cu apelare rapidă
Verificați starea apelării rapide
dropdown icon
Gestionarea apelurilor rapide în portalurile utilizatorilor
    Configurarea apelurilor rapide în User Hub
    Gestionarea apelurilor rapide în portalul de îngrijire personală
Gestionați apelurile rapide pe telefon
Apelare rapidă pe telefoanele 9800/8875
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Apelarea rapidă vă permite să ajungeți la contacte frecvente cu o singură tastă de pe telefon sau cu un modul de extindere a cheilor (KEM) conectat. Tastele Busy Lamp Field (BLF) cu apelare rapidă vă permit să formați rapid un număr și să monitorizați linia unui coleg sau să răspundeți la apeluri pentru aceștia dacă tasta este configurată cu preluarea apelurilor.

Efectuarea unui apel cu apelare rapidă

Odată adăugate, apelurile rapide și BLF cu apelare rapidă sunt disponibile în următoarele locații:

  • Pe tastele de linie ale telefonului sau modulul de extindere a cheilor conectat (KEM)
  • Lista de apelare rapidă, care poate fi accesată apăsând tasta de navigare în jos.

    Lista de apelare rapidă afișează atât apeluri rapide de bază, cât și BLF cu apelare rapidă. În listă, BLF cu apelare rapidă funcționează ca apelare rapidă de bază și nu afișează starea liniei monitorizate.

Înainte de a începe

Numerele de apelare rapidă au fost adăugate la telefon.

Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:

  • Efectuați un apel cu linia primară în următoarele moduri:

    • Apăsați tasta de linie atribuită apelării rapide de pe telefon sau a unui KEM conectat.
    • Apăsați tasta de navigare în jos pentru a deschide lista de apelare rapidă, apoi introduceți numărul indexului apelării rapide de pe tastatură.
    • Apăsați tasta de navigare în jos pentru a deschide lista de apelări rapide, selectați apelarea rapidă dorită utilizând tastele de navigare, apoi apăsați Apel.

  • Efectuați un apel cu o anumită linie în următoarele moduri:
    • Apăsați tasta de navigare în jos pentru a deschide lista de apelare rapidă, selectați apelarea rapidă d orită, apoi apăsați tasta liniei de extensie pe care doriți să o utilizați.
    • Apăsați tasta liniei de extensie pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați tasta linie atribu ită apelării rapide.

Puteți găsi apelarea rapidă sau BLF cu apelare rapidă în lista derulantă de apelare rapidă sau în fila Apelare rapidă .

Dacă sunt configurate mai multe linii, selectați linia pe care doriți să o utilizați pentru apel. În caz contrar, se utilizează linia primară.

Utilizați linia primarăUtilizați o linie specifică
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Înainte de a începe

Numerele de apelare rapidă au fost adăugate la telefon.

Urmați pașii care se aplică configurației de pe telefon:

  • Pentru a utiliza linia primară
    1. Glisați în jos din partea de sus a ecranului pentru a deschide lista de apelări rapide.
    2. Atingeți un buton de apelare rapidă pentru a apela extensia asociată.
  • Pentru a utiliza o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii
    1. Atingeți linia pe care doriți să o utilizați în ecranul principal sau pe fila Lin ii.
    2. Glisați în jos din partea de sus a ecranului pentru a deschide lista de apelări rapide.
    3. Atingeți un buton de apelare rapidă pentru a apela extensia asociată.
  • Pentru a apela o apelare rapidă atribuită unei taste de linie de pe modulul de extindere a che ilor (KEM)
    • Apăsați tasta linie cu apelare rapidă pentru a efectua un apel cu linia primară.
    • Selectați tasta de linie pe care doriți să o utilizați și apoi apăsați tasta linie cu apelare rapidă pe KEM

Verificați starea apelării rapide

Următoarele tabele listează indicatorii de stare pentru BLF cu apelare rapidă pe diferite modele de telefoane.

Tabelul 1. Indicatori de stare pentru apelare rapidă BLF + pe Cisco Desk Phone 9811, 9841, 9851 și 9861
Icoana (9811/9841)Icoane (9851)Icoane (9861)LED-ul cu cheie de linieStatutDescriere
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

the icon of BLF with speed dial idel

the line key in the not-configured status

LED-ul oprit

Inactiv

Linia monitorizată este în modul inactiv.

Puteți apăsa tasta linie pentru a apela numărul de apelare rapidă.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Chihlimbar solid

Alertă

Un apel alertează pe linia monitorizată.

Starea de alertă este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau. Webex Calling

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Roșu solid

În uz

Linia monitorizată este la un apel.

Dacă apăsați tasta de linie, se efectuează un apel la numărul de apelare rapidă. Veți auzi un ton ocupat sau veți fi redirecționat către mesageria vocală în funcție de configurația de pe linia colegului dvs.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Roșu solid

DND

Linia monitorizată este setată la Nu deranjați (DND).

Apelurile către linie nu alertează.

Starea DND a liniei monitorizate este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate. Cisco Unified Communications Manager

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED-ul oprit

Nerecunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea nerecunoscută este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau. Webex Calling

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED-ul oprit

Necunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea necunoscută este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cuCisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED-ul oprit

DND localDND este activat pe telefonul local. Tasta de apelare rapidă BLF nu afișează nicio stare a liniei monitorizate, inclusiv starea de inactivitate.

Starea DND local este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cuCisco Unified Communications Manager.

Tabelul 2. Indicatoare de stare pentru BLF cu apelare rapidă pe Cisco Video Phone 8875 și Cisco Desk Phone 9871
PictogramăStatutDescriere

the icon of BLF with speed dial idel

Inactiv

Linia monitorizată este în modul inactiv.

Puteți atinge comanda rapidă pentru a apela numărul de apelare rapidă.

the icon for BLF speed dial alerting

Alertă

Un apel alertează pe linia monitorizată.

Starea de alertă este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau. Webex Calling

the icon for BLF speed dial in use

În uz

Linia monitorizată este la un apel.

Dacă atingeți comanda rapidă, se efectuează un apel către numărul de apelare rapidă. Veți auzi un ton ocupat sau veți fi redirecționat către mesageria vocală în funcție de configurația de pe linia monitorizată.

the icon for BLF speed dial DND state

DND

Linia monitorizată este setată la Nu deranjați (DND).

Apelurile către linie nu alertează.

Starea DND este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cuCisco Unified Communications Manager.

BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871

Nerecunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea nerecunoscută este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau. Webex Calling

the icon for BLF speed dial unregisteredNecunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea necunoscută este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cuCisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredDND localDND este activat pe telefonul local. Tasta de apelare rapidă BLF nu afișează nicio stare a liniei monitorizate, inclusiv starea de inactivitate.

Starea DND local este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cuCisco Unified Communications Manager.

Pentru mai multe informații despre BLF cu apelare rapidă și preluare a apelurilor, consultați Răspunsul la apeluri pentru colegii dvs. (activ atUnified CM) sau Răspundeți la apeluri pentru colegii dvs. (pe BroadWorks sau). Webex Calling

Gestionarea apelurilor rapide în portalurile utilizatorilor

Modul în care gestionați apelurile rapide depinde de sistemul de apelare la care este înregistrat telefonul.

  • Webex Calling: Hub utilizator

  • Unified CM(UCM): Portal de îngrijire de sine

  • Cisco BroadWorks: Nu există portal de utilizator pentru adăugarea apelurilor rapide

Configurarea apelurilor rapide în User Hub

Apelarea rapidă oferă acces cu o singură tastă la contacte prin intermediul telefonului sau modulului de extindere a cheilor (KEMs). Această caracteristică este acceptată numai pe dispozitivele care afișează apelare rapidă pe tastele de linie configurate ca Deschis. Aspectul poate varia în funcție de modelul telefonului.

1

Conectați-vă la Hub utilizator.

2

Accesați Setări > A pel are > Setări apel.

3

În secțiunea Rapidă apel are rapidă, faceți clic pe Adăugare apel are rapidă.

Add speed dial button
4

Adăugați un apel rapid alegând următoarele opțiuni:

  • Selectați Directorul organizației.
  • Selectați Contacte personalizate
5

Dacă ați selectat Directorul organizației, efectuați următorii pași:

  1. Selectați un număr de telefon din meniul derulant.

  2. Dacă doriți să suprascrieți eticheta implicită, faceți clic pe caseta de selectare Suprascri ere etichetă cheie linie și adăugați o etichetă preferată, care va fi afișată pe telefon.

Select phone number to add as a speed dial
6

Dacă ați selectat Contact personalizat, efectuați următorii pași:

  1. Introduc eţi eticheta tastei Line, un nume al apelării rapide.

  2. Introduceți numărul de telefon pentru a apela.

Adding a custom contact as speed dial
7

Faceți clic pe Sal vare.

Manage Speed dials
Se creează un apel rapid. Din pictograma Ac țiuni elipse puteți edita, șterge sau reordona apelările rapide. Actualizările vor apărea pe liniile deschise de pe telefon în câteva secunde.

Gestionarea apelurilor rapide în portalul de îngrijire personală

Dacă telefonul dvs. este înregistratCisco Unified Communications Manager, puteți gestiona apelurile rapide cu portalul Cisco Unified Communications Self Care Portal bazat pe web.

1

Conectați-vă la portalul Cisco Unified Communications Self Care.

2

Selectaţi Telefoane > Setări telefon > Numere de apelare rapidă.

3

Efectuați următoarele pentru a adăuga o apelare rapidă:

  • Dacă telefoanele dvs. sunt conectate, faceți clic pe Adăugare apelare rapidă nouă.
  • Dacă telefoanele dvs. nu sunt conectate, faceți clic pe telefon, apoi faceți clic pe Adăugare apel are rapidă nouă.
4

Introduceți următoarele informații:

  • Număr/URI: Căutați contactul pentru a adăuga sau introduceți direct numărul de telefon sau URI-ul contactului.
  • Etichetă (Descriere): furnizați un nume pentru apelarea rapidă.
  • Apelare rapidă: Introduceți un număr index cuprins între 1 și 199. Numărul indexului determină ordinea de afișare în lista de apelare rapidă și pe tastele de linie telefon și KEM. Numerele mai mici apar înaintea numerelor mai mari. Vă recomandăm să atribuiți numere consecutive pentru o utilizare mai eficientă a tastelor de linie.
5

Faceți clic pe Sal vare.

6

Pentru a edita o apelare rapidă, faceți clic pe the Edit icon.

7

Pentru a elimina o apelare rapidă, faceți clic pe the Delete icon.

Sfaturi pentru numere speciale de apelare rapidă

Când formați un număr de pe telefon, introduceți o serie de cifre. Când configurați un număr de apelare rapidă, acesta trebuie să conțină toate cifrele de care aveți nevoie pentru a efectua apelul. De exemplu, dacă trebuie să formați 9 pentru a obține o linie exterioară, introduceți numărul 9 și apoi numărul pe care doriți să îl formați.

De asemenea, puteți adăuga alte cifre apelate la număr. Exemple de cifre suplimentare includ un cod de acces la întâlnire, o extensie, o parolă de mesagerie vocală, un cod de autorizare și un cod de facturare.

Șirul de apelare poate conține următoarele caractere:

  • 0 până la 9

  • Liră (#)

  • Asterisc (*)

  • Virgulă (,) —Acesta este caracterul de pauză și oferă o întârziere de 2 secunde în apelare. Puteți avea mai multe virgule la rând. De exemplu, două virgule (,,) reprezintă o pauză de 4 secunde.

Regulile pentru șirurile de apelare sunt:

  • Utilizați virgula (,) pentru a separa părțile șirului de apelare.
  • Un cod de autorizare trebuie să precede întotdeauna un cod de facturare în șirul de apelare rapidă.
  • Este necesară o singură virgulă între codul de autorizare și codul de facturare din șir.
  • O etichetă de apelare rapidă este necesară pentru apelarea rapidă cu coduri de autorizare și cifre suplimentare.

Înainte de a configura apelarea rapidă, încercați să formați manual cifrele cel puțin o dată pentru a vă asigura că secvența de cifre este corectă.

Telefonul dvs. nu salvează codul de autorizare, codul de facturare sau cifrele suplimentare de la apelarea rapidă în istoricul apelurilor. Dacă încercați să reapelați un număr după ce vă conectați la o destinație de apelare rapidă, telefonul vă solicită să introduceți manual orice cod de autorizare, cod de facturare sau cifre suplimentare necesare.

Exemplu

Pentru a configura un număr de apelare rapidă pentru a apela o persoană la o anumită extensie și dacă aveți nevoie de un cod de autorizare și un cod de facturare, luați în considerare următoarele cerințe:

  • Trebuie să formați 9 pentru o linie exterioară.
  • Doriți să sunați la 5556543.
  • Trebuie să introduceți codul de autorizare 1234.
  • Trebuie să introduceți codul de facturare 9876.
  • Trebuie să așteptați 4 secunde.
  • După conectarea apelului, trebuie să formați extensia 567 89 #.

În acest scenariu, numărul de apelare rapidă este 9555 6543,1234,9876, ,56789 #.

Numărul maxim de apeluri rapide permise depinde de numărul de linii acceptate de pe telefon și de KEM-urile conectate.

Gestionați apelurile rapide pe telefon

Lista de apelare rapidă poate include intrări adăugate pe telefon și cele adăugate prin portalul de utilizator bazat pe web sau portalul de administrare.

  • Pe telefoanele înregistrate cu Webex Calling sauCisco Unified CM, puteți edita sau elimina numai apelurile rapide adăugate de pe telefon. Aceste apelări rapide nu se sincronizează cu portalurile și pot fi înlocuite de configurațiile din portaluri.

  • Pe telefoanele înregistrate la BroadWorks, apelarea rapidă schimbă sincronizarea dintre telefon și portalul de administrare.

Atribuirea unui apel rapid unei taste de linie

Puteți adăuga un număr de apelare rapidă pe orice tastă de linie inactivă de pe telefon sau pe KEM-urile conectate. După ce configurați apelarea rapidă, puteți apăsa tasta linie pentru a apela numărul asociat.

1

Apăsați lung o tastă de linie disponibilă pentru a deschide pagina de configurare a apelării rapide.

2

Alegeți o opțiune din listă. Opțiunile disponibile depind de sistemul de apelare la care este înregistrat telefonul.

  • Dacă telefonul dvs. este înregistrat la BroadWorks sauWebex Calling, efectuați una dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:
    • Pentru a atribui doar un număr de apelare rapidă pe tasta de linie, selectați Creare apelare rapidă și introduceți informațiile necesare.
    • Pentru a monitoriza o linie și, de asemenea, pentru a apela rapid linia monitorizată, selectați Creare BLF + apel are rapidă, apoi introduceți sau selectați un ID de utilizator.
    • Pentru a monitoriza o linie, formați rapid linia monitorizată și, de asemenea, răspundeți la apelurile primite la linia monitorizată, selectați Creare BLF + Rapidare rapidă + Pre luare apel, apoi introduceți sau selectați un ID de utilizator.

    Puteți introduce manual ID-ul de utilizator sau puteți selecta un ID de utilizator din lista ID de utilizator, dacă este disponibil.

  • Dacă telefonul dvs. este înregistrat laUnified CM, procedați în felul următor:
    1. Introduceți numele contactului și numărul de telefon.

      Pentru a comuta între intrările numerice și alfabet, apăsați 123 sau ABC.

    2. Apăsați Sal vare.

Editarea apelurilor rapide

O listă actualizată de apeluri rapide face comunicarea mai eficientă. Puteți edita apelarea rapidă existentă pe o tastă de linie sau o puteți înlocui cu alta.

1

Apăsați lung tasta de linie configurată cu un apel rapid.

2

Selectați o opțiune pentru a edita informațiile de apelare rapidă sau pentru a le înlocui cu o altă caracteristică.

Disponibilitatea acestor opțiuni variază de la setările telefonului și de sistemul de apelare la care este înregistrat.

  • Editați apelarea rapidă
  • Editați BLF + Apelare rapidă
  • Editați BLF + Apelare rapidă + Preluare apel
  • Înlocuiți cu apelare rapidă
  • Înlocuiți cu BLF + apelare rapidă + preluare apeluri
3

Actualizați apelarea rapidă cu informațiile dorite.

4

Selectați Salvare.

Eliminarea apelurilor rapide de pe telefon

Când un număr de apelare rapidă nu mai este un contact utilizat frecvent, scoateți-l din tasta de linie desemnată.

1

Apăsați lung tasta de linie configurată cu un apel rapid.

2

Selectați Eliminare.

3

Confirmați eliminarea când vi se solicită.

Puteți adăuga, edita și elimina apeluri rapide din lista de apelare rapidă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager. Apelările rapide pe care le adăugați sunt doar pentru apelare și nu acceptă funcționalitatea Busy Lamp Field (BLF).

Apelarea rapidă va fi adăugată după ultima tastă de linie configurată. Dacă ultima linie de pe telefon (fără KEM) sau pe ultimul KEM conectat a fost deja configurată, nu se pot adăuga apeluri rapide suplimentare la telefon. Numărul maxim de apeluri rapide permise depinde de numărul de linii acceptate de pe telefon și de KEM-urile conectate.

  • Puteți edita și elimina numai apelurile rapide adăugate local pe telefon. Apelările rapide adăugate de la distanță prin intermediul Portalului de îngrijire personală sau de către administratorul dvs. în Cisco Unified Communication Manager nu pot fi editate sau eliminate direct de pe telefon.

  • Apelările rapide pe care le-ați adăugat pe telefon pot fi suprascrise de funcția cheie de linie configurată de administrator pentru aceeași poziție.

1

Glisați în jos din partea de sus a oricărui ecran de pe telefon pentru a deschide lista de apelări rapide.

2

Efectuați una dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:

  • Adăugarea unui apel rapid
    1. A tingeți Adăugați apel are rapidă sau Adăug are, în funcție de opțiunea disponibilă.
    2. Introduceți numele persoanei de contact și numărul de telefon, apoi atingeți Salvare.
  • Actualizarea unui apel rapid
    1. Apăsați lung pe apelarea rapidă din listă, apoi selectați Editare apelare rapidă .
    2. Modificați informațiile după cum este necesar și atingeți Salvare.
  • Eliminarea unui apel rapid
    1. Apăsați lung pe apelarea rapidă din listă, apoi selectați Elimin are.
    2. Atingeți Elimin are pentru a confirma eliminarea.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?