Přímo z lístku Zendesk můžete zahajovat, plánovat a připojovat se ke schůzkám v soukromé místnosti Webex. Můžete vytvořit prostor a přidružit jej k určitému lístku, abyste uchovali relevantní historii konverzací a obsah mezi spolupracovníky na jednom místě. Spojte co nejvíce prostorů, které potřebujete, a odpojte ty, které nechcete, aby byly konverzace organizované. Chcete přidružit existující prostor? Můžeš to udělat taky.
Aplikaci Webex musí nainstalovat správce Zendesk, aby mohl propojit váš web Webex.
Správce webu služby Webex může omezit účet, který používáte k přihlášení do služby Zendesk. Pokud se zobrazí chyba přístupu, požádejte správce o potvrzení informace o účtu. Hostitelské účty musí mít povoleny osobní místnosti, aby bylo možné zahajovat schůzky, plánovat je a připojovat se ke schůzkám ze Zendesk. |
Pokud správce webu povolil integraci pro Zendesk, můžete zahajovat, plánovat a připojovat se ke schůzkám v soukromé místnosti Webex.
Pokud se chcete ihned setkat s lidmi, kteří na vašem problému pracují, můžete schůzku zahájit.
1 | V lístku Zendesk otevřete kartu Webex na pravé straně stránky. | ||
2 | V části Schůzky klikněte na možnost Zahájit schůzku.
| ||
3 | Postupujte podle pokynů na obrazovce a spusťte schůzku v aplikaci Webex. | ||
4 | Klikněte na tlačítko Připojit se ke schůzce. |
Každý lístek může mít vždy pouze jednu naplánovanou schůzku. |
1 | V lístku Zendesk otevřete kartu Webex na pravé straně stránky. |
2 | Klikněte na možnost Naplánovat schůzku. |
3 | Zadejte téma schůzky, datum, čas a dobu trvání schůzky. |
4 | Klepněte na tlačítko Naplánovat. Vaše schůzka se zobrazí v poli Veřejná odpověď jako komentář, takže každý, kdo sleduje problém, bude o schůzce informován a může se k ní připojit, až nastane čas. Před zvolením a odesláním stavu vstupenky můžete do pole přidat další podrobnosti.
|
Co dělat dál
Pokud sledujete lístek a někdo zahájil okamžitou schůzku nebo naplánoval schůzku pro tento lístek, zobrazí se zpráva s podrobnostmi o schůzce v seznamu Konverzace lístku. Kliknutím na odkaz Připojit se ke schůzce se připojíte, až nastane čas.
V závislosti na nastavení Zendesk můžete také obdržet e-mail s pozvánkou s odkazem.
Po zahájení plánované schůzky se na kartě Webex po dobu trvání schůzky zobrazí tlačítko Zahájit schůzku a odkaz. Neplánované schůzky jsou viditelné během první hodiny. |
Pokud jste naplánovali schůzku, ale schůzku již nepotřebujete, můžete ji zrušit.
1 | V lístku Zendesk otevřete kartu Webex na pravé straně stránky. | ||
2 | Klikněte na možnost Zrušit. | ||
3 | Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte, že chcete schůzku zrušit.
|
Pokud správce webu povolil integrace pro Zendesk, můžete přiřadit pokutu k incidentu k prostoru aplikace Webex. Je-li zapotřebí více konverzací, spojte více prostorů s příslušnými spolupracovníky a pokaždé snadný přístup ke správné konverzaci. K historii vesmíru lze přistupovat i po archivaci a problém je uzavřen pro případ, že ji budete někdy potřebovat.
1 | V lístku Zendesk otevřete kartu Webex na pravé straně stránky. | ||
2 | V části Prostory klikněte na možnost Vytvořit prostor. | ||
3 | Zadejte název prostoru a klikněte na pole hledání a přidejte osoby. | ||
4 | Klikněte na možnost Přidat všechny spolupracovníky nebo ze seznamu vyberte jednotlivce. | ||
5 | Klikněte na Vytvořit. | ||
6 | Kliknutím na nový prostor otevřete widget prostoru na panelu Webex.
|
Už diskutujete o lístku ve stávajícím prostoru? Spojte jej s lístkem a pokračujte v konverzaci, aniž byste museli přejít na novou.
1 | V lístku Zendesk otevřete kartu Webex na pravé straně stránky. | ||
2 | V části Prostory klikněte na Propojit existující prostor. | ||
3 | Do vyhledávacího pole zadejte název prostoru. Zobrazeny jsou filtrované výsledky, s výjimkou již propojených prostorů.
| ||
4 | Vyberte požadovaný prostor a klikněte na Odkaz.
|
Pokud prostor již není pro daný problém relevantní, můžete prostor odpojit.
1 | V lístku Zendesk otevřete kartu Webex na pravé straně stránky. |
2 | V části Prostory klikněte na položkuvedle prostoru. |
3 | Klepněte na tlačítko . |