Webex para Zendesk

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Inicie, agende e participe de reuniões do Webex Personal Room diretamente de um ticket do Zendesk. Você pode criar um espaço e associá-lo a um ticket específico para manter o histórico de conversas e o conteúdo relevantes entre colaboradores em um só lugar. Associe quantos espaços precisar e desvincule aqueles que você não precisa para manter as conversas organizadas. Quer associar um espaço existente? Você também pode fazer isso.

Cisco Webexanuncia a descontinuação da integração do Zendesk com o Webex. Essa integração não será mais suportada e nenhuma nova instalação será possível após 28 de fevereiro de 2026. Se você já tiver a integração habilitada, ela deverá continuar funcionando até 31 de março de 2026.

O aplicativo Webex precisa ser instalado por um administrador do Zendesk para que ele possa vincular seu site Webex.

O administrador do site Webex pode restringir a conta que você usa para entrar no Zendesk. Se você receber um erro de acesso, entre em contato com o administrador para confirmar as informações da sua conta. As contas de anfitrião precisam ter as Salas Pessoais habilitadas para iniciar, agendar e participar de reuniões a partir do Zendesk.

Se o administrador do site habilitou integrações para o Zendesk, você pode iniciar, agendar e participar de reuniões do Webex Personal Room.

Se quiser se encontrar com as pessoas que estão trabalhando no seu problema imediatamente, você pode iniciar uma reunião.

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Em um ticket do Zendesk, abra a guia Webex no lado direito da página.

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Em Reuniões, clique em Iniciar reunião.

Uma mensagem sobre a reunião, incluindo um link para participar, aparece na caixa de resposta pública. Você pode adicionar mais detalhes antes de escolher e enviar o status de um ticket.

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Siga as instruções na tela para iniciar a reunião no aplicativo Webex.

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Clique em Entrar na reunião.

Qualquer pessoa com acesso ao ticket pode ver a mensagem com os detalhes da reunião na lista de conversas e clicar no link da reunião para participar. Dependendo das configurações do Zendesk, você também pode receber um convite por e-mail para a reunião.
Se quiser se reunir em um horário específico, você pode agendar uma reunião. Após o início de uma reunião agendada, o botão e o link Iniciar reunião ficam visíveis durante a reunião.

Cada ticket só pode ter uma reunião agendada por vez.

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Em um ticket do Zendesk, abra a guia Webex no lado direito da página.

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Clique em Agendar reunião.

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Insira o tópico da reunião, a data, a hora e a duração da reunião.

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Clique em Agendar.

Sua reunião aparece na caixa de resposta pública como um comentário, para que todos que acompanham o problema sejam notificados sobre a reunião e possam participar quando chegar a hora. Você pode adicionar mais detalhes na caixa antes de escolher e enviar o status do ticket.

O que fazer a seguir

Quando chegar a hora de iniciar a reunião, clique em Iniciar reunião na guia Webex .

Se você estiver seguindo um ticket e alguém tiver iniciado uma reunião instantânea ou agendado uma reunião para esse ticket, você verá uma mensagem com os detalhes da reunião na lista de conversas do ticket. Clique no link Entrar na reunião para entrar quando chegar a hora.

Dependendo das configurações do Zendesk, você também pode ter recebido um e-mail de convite com o link.

Após o início de uma reunião agendada, o botão Iniciar reunião e o link ficam visíveis na guia Webex durante a reunião. As reuniões não agendadas ficam visíveis na primeira hora.

Se você agendou uma reunião, mas não precisa mais se reunir, você pode cancelá-la.

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Em um ticket do Zendesk, abra a guia Webex no lado direito da página.

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Clique em Cancelar.

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Clique em Sim para confirmar que você deseja cancelar a reunião.

Uma mensagem com os detalhes da reunião aparece na caixa Resposta pública. Você pode adicionar mais detalhes na caixa antes de enviar.

A mensagem de cancelamento aparece na lista de conversas para notificar os usuários de que você cancelou a reunião.

Se o administrador do site habilitou integrações para o Zendesk, você pode associar um ticket de incidente a um espaço do aplicativo Webex. Se forem necessárias várias conversas, associe vários espaços aos colaboradores apropriados e acesse facilmente a conversa certa sempre. O histórico espacial pode até mesmo ser acessado após ser arquivado e o problema resolvido, caso você precise dele.

Crie um espaço para todos ou crie vários espaços para discussões separadas. Vinculá-los a um único ingresso facilita o acesso a partir de um só lugar.
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Em um ticket do Zendesk, abra a guia Webex no lado direito da página.

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Em Espaços, clique em Criar um espaço.

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Insira um nome para o espaço e clique no campo de pesquisa para adicionar pessoas.

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Clique em Adicionar todos os colaboradores ou selecione indivíduos da lista.

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Clique em Criar.

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Clique no novo espaço para abrir o widget de espaço no painel Webex .

Passe o mouse sobre o ícone More Options button de informações para ver quem pertence ao espaço.

Agora você pode enviar mensagens ou compartilhar conteúdo no espaço.

Já está discutindo um ingresso em um espaço existente? Associe-o ao ticket e continue a conversa sem precisar mudar para uma nova.

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Em um ticket do Zendesk, abra a guia Webex no lado direito da página.

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Em Espaços, clique em Vincular um espaço existente.

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Digite o nome do espaço no campo de pesquisa.

Os resultados filtrados são exibidos, excluindo os espaços já vinculados.
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Selecione o espaço desejado e clique em Vincular.

Passe o mouse People icon para ver quem pertence ao espaço.

O espaço vinculado é adicionado à lista.

Se um espaço não for mais relevante para o problema, você poderá desvincular o espaço.

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Em um ticket do Zendesk, abra a guia Webex no lado direito da página.

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Em Espaços, clique em More Options button ao lado do espaço.

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Clique em Desvincular > Desvincular.

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