Planlæg et møde fra mødekalenderen, når du vil planlægge et engangsmødelink eller et møde i personligt lokale. Du kan også sørge for, at dine møder er krypterede fra slutpunkt til slutpunkt.
Du eller enhver, du tildeler som en medvært kan starte mødet, invitere folk til det , start undergruppesessioner , optage mødet, og dele optagelsen .
Sluttepunkt-til-slutpunkt-kryptering til Webex App-møder
Planlagte møder understøtter end-to-end-kryptering. For yderligere oplysninger om, hvordan du krypterer alle dine møder som standard, se Webex appen| Indstil slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering for møder .
Før du begynder
For FedRAMP-brugere gælder det, at når Hybrid Calendar eller O365 ikke er konfigureret i Webex -appen, er de eneste møder, der vises i kalenderen, de møder, der er inden for FedRAMP-grænsen (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Gå til Møder. | ||
2 | Klik på Planlæg et møde, og indtast derefter dine mødeoplysninger:
| ||
3 | Tilføj Inviterede , indtast navne eller e-mailadresser. Når din konto er konfigureret med Hybrid-kalender , ser du ikoner ved siden af hver persons navn for at vise deres tilgængelighed.
| ||
4 | Tilføj Værelser , skal du indtaste navnet på et mødelokale. Når din konto er konfigureret med Hybrid-kalender , ser du ikoner ved siden af hvert rums navn for at vise tilgængeligheden.
| ||
5 | Klik på for at få et engangsmødelink Avancerede indstillinger og vælg mellem de tilgængelige valgmuligheder:
| ||
6 | Klik påPlanlæg . Mødet oprettes og føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.
Hvis du har brug for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet . |
1 | Gå til Møder. |
2 | Tryk på den globale handlingsknap . |
3 | Indtast dine mødeoplysninger:
|
4 | Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde. |
1 | Gå til Møder. |
2 | Tryk på den svævende handlingsknap . |
3 | Indtast dine mødeoplysninger:
|
4 | Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde. |
Når du planlægger dit møde, får de personer, du inviterede, automatisk tilsendt en e-mail for at give dem besked. Hvis du redigerer invitationen eller annullerer den, sendes en ny e-mail til alle inviterede, så de forbliver opdaterede.
1 | Log ind på Webex , klik på .
| ||||
2 | Vælg en Mødetype fra rulleliste, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation. | ||||
3 | Indtast et navn til mødet i Mødeemne , tilføje eller ændre adgangskode , om nødvendigt, og vælg Dato og klokkeslæt til dit møde. | ||||
4 | Du kan indstille mødet til at blive gentaget ved at markere Gentagelse afkrydsningsfelt. Du kan planlægge dit møde til at finde sted dagligt, hver anden uge, månedligt m.m. | ||||
5 | I sektionen Mødedeltagere skal du angive e-mailadressen på de personer, du inviterer. Den Mødedeltagere feltet foreslår personer, som du har inviteret før, eksisterende konti i din Cisco Webex -organisation og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto i din organisation, kan du gøre vedkommende til en alternativ vært ved at klikke påved siden af deres navn. | ||||
6 | For andre valgmuligheder skal du vælge Vis avancerede valgmuligheder . Dine Cisco Webex indstillinger kan være indstillet til at omfatte:
| ||||
7 | Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon på et senere tidspunkt, skal du klikke på Gem som skabelon . Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klik på Planlæg hvis du skal mødes senere. For planlægning af møder kan du føje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Møder fanen og klikke Føj til min kalender ud for navnet på mødet. En iCalender-fil (.ics) downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. Hvis du vil invitere andre til dit møde, skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil i en e-mail. |