Webex-appen | Planlæg et møde fra mødekalenderen
![Planlæg et møde](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
Du eller nogen anden, som du tildeler som en cohost , kan starte mødet, invitere folk til det, starte underdeltagersessioner, optage mødet og dele optagelsen.
Slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering til Webex-appmøder
Planlagte møder understøtter slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering. Få flere oplysninger om, hvordan du krypterer alle dine møder som standard, i Webex-app | Indstil slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering for møder.
Før du begynder
For FedRAMP-brugere er de eneste møder, der vises i kalenderen, de møder, der er inden for FedRAMP-grænsen (FedRAMP – FedRAMP), når hybrid-kalender eller O365 ikke er konfigureret i Webex-appen.
1 |
Gå til Møder |
2 |
Klik på Planlæg et Hvis du ikke kan se Planlæg et møde, erdin konto ikke op konfigureret til at være vært for møder. Du kan i stedet planlægge et møde fra et rum.
|
3 |
Tilføj besøgende, indtast et navn eller en e-mailadresse. Når din konto er konfigureret med hybrid-kalender, ser du ikoner ved siden af hver persons navn for at vise deres tilgængelighed.
For at gøre en inviteret til medvært skal du holde markøren over vedkommendes navn, klikke på |
4 |
Under Lokaler skal du indtaste navnet på et mødelokale. Når din konto er konfigureret med hybrid-kalender, ser du ikoner ved siden af hvert lokalenavn for at vise tilgængeligheden.
Der vises kun mødelokaler, der er angivet i din organisations adressebog. Hold markøren over lokaleikonet for at se lokalets kontaktkort. |
5 |
For et engangsmødelink skal du klikke på Avancerede indstillinger og vælge mellem de tilgængelige valgmuligheder:
|
6 |
Klik påPlanlæg . Mødet oprettes og føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.
Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet. |
1 |
Gå til Møder |
2 |
Tryk på den globale handlingsknap . |
3 |
Indtast dine mødeoplysninger:
|
4 |
Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde. |
1 |
Gå til Møder |
2 |
Tryk på den svævende handlingsknap . |
3 |
Indtast dine mødeoplysninger:
|
4 |
Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde. |
Når du planlægger dit møde, vil de personer, du har inviteret, automatisk få tilsendt en e-mail for at give dem besked. Hvis du redigerer invitationen eller annullerer den, sendes en ny e-mail til alle inviterede, så de er opdaterede.
1 |
Log ind på Webex, og klik på Hvis du har gemt mødeskabeloner før , kan du vælge en fra mødeskabelonerne rullegardinmenu. |
2 |
Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation. |
3 |
Indtast et navn på mødet i Mødeemne , tilføj eller skift adgangskoden, hvis det er nødvendigt, og vælg Dato og klokkeslæt for dit møde. |
4 |
Du kan indstille mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse . Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv. |
5 |
I afsnittet Inviterede skal du indtaste navnet eller e-mailadressen på den person, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du har inviteret før, eksisterende konti på din Cisco Webex organisation og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto i din organisation, kan du gøre vedkommende til en alternativ vært ved at klikke på Tildel medvært |
6 |
Vælg Avancerede indstillinger for andre valgmuligheder. Dine Cisco Webex kan indstilles til at inkludere:
|
7 |
Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klik på Planlæg , hvis du mødes senere. For at planlægge møder kan En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail. |