Webex-sovellus | Ajoita kokous kokouskalenterista.
![Ajoita kokous](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
Sinä tai kuka tahansa, jonka määrittelet apujuontajaksi voi aloittaa kokouksen, kutsua siihen osallistujia, aloittaa taukotilaisuudet, nauhoittaa kokouksen ja jakaa nauhoituksen.
Webex App -kokousten päästä päähän -salaus
Ajastetut kokoukset tukevat päästä päähän -salausta. Lisätietoja kaikkien kokousten salaamisesta oletusarvoisesti on osoitteessa Webex App | Set end-to-end encryption for meetings.
Ennen kuin aloitat
FedRAMP-käyttäjien osalta, kun Hybrid Calendar tai O365 ei ole määritetty Webex App -ohjelmassa, kalenterissa näkyvät vain FedRAMP-rajojen (FedRAMP - FedRAMP) sisällä olevat kokoukset.
1 |
Siirry osoitteeseen Kokoukset |
2 |
Napsauta Schedule a meeting Jos et näe Schedule a meeting, tiliäsi ei ole määritetty kokousten järjestämiseen. Voit sen sijaan ajoittaa kokouksen tilasta .
|
3 |
Add Invitees, anna nimi tai sähköpostiosoite. Kun tilisi on määritetty Hybrid Calendar -palvelun avulla, näet kunkin henkilön nimen vieressä kuvakkeet, jotka osoittavat hänen saatavuutensa.
Jos haluat tehdä kutsutusta henkilöstä cohost, siirrä hiiren kursori hänen nimensä päälle, valitse |
4 |
Kirjoita kokoushuoneen nimi kohdassa Huoneet. Kun tilisi on määritetty Hybrid Calendar -palvelun avulla, näet jokaisen huoneen nimen vieressä kuvakkeet, jotka osoittavat huoneiden saatavuuden.
Ainoastaan organisaatiosi hakemistossa olevat kokoushuoneet näytetään. Siirrä hiiren kursori huoneen kuvakkeen päälle nähdäksesi huoneen yhteyskortin. |
5 |
Kertaluonteisen kokouslinkkiä varten napsauta Lisäasetukset ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
|
6 |
Napsauta Schedule. Kokous luodaan ja lisätään kalenteriisi. Kaikille kokoukseen kutsutuille lähetetään sähköpostikutsu.
Jos haluat tehdä muutoksia, voit päivittää kokouksen tiedot tai peruuttaa kokouksen. |
1 |
Siirry osoitteeseen Kokoukset |
2 |
Napauta maailmanlaajuista toimintopainiketta . |
3 |
Kirjoita kokoustiedot:
|
4 |
Napauta Aikatauluta ja aikatauluta kokous. |
1 |
Siirry osoitteeseen Kokoukset |
2 |
Napauta kelluvaa toimintopainiketta . |
3 |
Kirjoita kokoustiedot:
|
4 |
Napauta Aikatauluta ja aikatauluta kokous. |
Kun olet ajoittanut kokouksen, kutsumillesi henkilöille lähetetään automaattisesti sähköpostiviesti, jossa heille ilmoitetaan asiasta. Jos muokkaat kutsua tai peruutat sen, kaikille kutsutuille lähetetään uusi sähköposti, jotta he pysyvät ajan tasalla.
1 |
Kirjaudu sisään Webexiin, valitse . Jos olet tallentanut kokousmalleja aiemmin, voit valita yhden Kokousmallit -pudotusluettelosta. |
2 |
Valitse avattavasta luettelosta Kokoustyyppi , jos tiliisi on liitetty useampi kuin yksi. Kokoustyypit ovat organisaatiossasi käytettävissä olevien kokousominaisuuksien oletus- tai räätälöityjä sarjoja. |
3 |
Kirjoita kokouksen nimi Kokousaihe-kohtaan, lisää tai muuta tarvittaessa salasana, ja valitse Kokouspäivämäärä ja -aika . |
4 |
Voit asettaa kokouksen toistettavaksi valitsemalla Toistuvuus -valintaruudun. Voit ajoittaa kokouksen päivittäin, kahden viikon välein, kuukausittain ja useammin. |
5 |
Kirjoita Kutsutut-osiossa kutsumasi henkilön nimi tai sähköpostiosoite. Osallistujat -kenttä ehdottaa henkilöitä, jotka olet kutsunut aiemmin, Cisco Webex -organisaation olemassa olevia tilejä ja osoitekirjassasi olevia yhteystietoja. Jos kyseisellä henkilöllä on organisaatiossasi isäntätili, voit tehdä hänestä vaihtoehtoisen isännän napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa Assign cohost |
6 |
Muita vaihtoehtoja saat valitsemalla Lisäasetukset. Cisco Webex -asetukset voivat olla seuraavat:
|
7 |
Jos haluat tallentaa nämä asetukset käytettäväksi mallina tulevaisuudessa, valitse Tallenna mallina. Muussa tapauksessa napsauta Aloita , jos haluat aloittaa kokouksen heti, tai napsauta Aikataulu , jos kokous pidetään myöhemmin. Aikataulukokouksia varten voit lisätä kokouksen kalenteriisi avaamalla kokouksen Kokoukset -välilehdeltä ja napsauttamalla kokouksen nimen vieressä Lisää kalenteriini iCalender-tiedosto (.ics) ladataan. Valitse .ics-tiedosto ja hyväksy kokous. Jos haluat kutsua muita kokoukseen, lähetä .ics-tiedosto sähköpostin liitetiedostona. |