Setzen Sie ein Meeting über den Meetings-Kalender an, wenn Sie einen einmaligen Meeting-Link oder ein Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen möchten. Sie können auch dafür sorgen, dass Ihre Meetings durchgängig verschlüsselt werden.
Sie oder eine Person, die Sie zuweisen zu Mitgastgeber das Meeting starten können, Personen dazu einladen , starten Teilgruppen-Sitzungen , das Meeting aufzeichnen und die Aufzeichnung freigeben .
Durchgängige Verschlüsselung für Webex -App-Meetings
Angesetzte Meetings unterstützen End-to-End-Verschlüsselung. Weitere Informationen zur standardmäßigen Verschlüsselung all Ihrer Meetings finden Sie unter Webex App| Durchgängige Verschlüsselung für Meetings festlegen .
Vorbereitungen
Für FedRAMP-Benutzer gilt Folgendes: Wenn der Hybrid-Kalender oder O365 nicht in der Webex -App konfiguriert ist, werden im Kalender nur die Meetings angezeigt, die sich innerhalb der FedRAMP-Grenze (FedRAMP - FedRAMP) befinden. |
1 | Gehen Sie zu Meetings. | ||
2 | Klicken Sie auf Meeting ansetzenund geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:
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3 | Hinzufügen Eingeladene Teilnehmer , Namen oder E-Mail-Adressen eingeben. Wenn Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet ist, werden neben dem Namen der einzelnen Personen Symbole angezeigt, um deren Verfügbarkeit anzuzeigen.
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4 | Hinzufügen Räume , geben Sie den Namen eines Konferenzraum ein. Wenn Ihr Konto mit Hybrid-Kalender eingerichtet ist, werden neben den einzelnen Raumnamen Symbole angezeigt, um die Verfügbarkeit anzuzeigen.
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5 | Für einen einmaligen Meeting-Link klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen:
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6 | Klicken Sie aufAnplanen . Das Meeting wird erstellt und Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder Meeting stornieren . |
1 | Gehen Sie zu Meetings. |
2 | Tippen Sie auf die globale Aktionsschaltfläche . |
3 | Geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:
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4 | Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen. |
1 | Gehen Sie zu Meetings. |
2 | Tippen Sie auf die unverankerte Aktionstaste . |
3 | Geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:
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4 | Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen. |
Nachdem Sie Ihr Meeting angesetzt haben, erhalten die Personen, die Sie eingeladen haben, automatisch eine E-Mail, um sie darüber zu informieren. Wenn Sie die Einladung bearbeiten oder stornieren, wird eine neue E-Mail an alle eingeladenen Personen gesendet, damit sie auf dem neuesten Stand bleiben.
1 | Anmelden bei Webex , klicken Sie .
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2 | Wählen Sie a Meeting-Typ aus der Dropdown-Liste, wenn Ihrem Konto mehrere zugeordnet sind. Meeting-Typen sind die standardmäßigen oder benutzerdefinierten Sätze von Meeting-Funktionen, die für Ihre Organisation verfügbar sind. | ||||
3 | Geben Sie einen Namen für das Meeting in Meeting-Thema , fügen Sie die Passwort , und wählen Sie das Symbol Datum und Uhrzeit für Ihr Meeting. | ||||
4 | Sie können festlegen, dass das Meeting wiederholt wird, indem Sie das Kontrollkästchen Wiederholung Kontrollkästchen. Sie können Ihr Meeting so ansetzen, dass es täglich, zweiwöchentlich, monatlich und mehr stattfindet. | ||||
5 | Geben Sie im Abschnitt Teilnehmer die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen. Das Teilnehmer schlägt Personen vor, die Sie zuvor eingeladen haben, vorhandene Konten in Ihrer Cisco Webex -Organisation und Kontakte in Ihrem Adressbuch. Wenn die Person in Ihrer Organisation über ein Gastgeberkonto verfügt, können Sie sie zum alternativen Gastgeber ernennen, indem Sie aufneben ihrem Namen. | ||||
6 | Wählen Sie für andere Optionen Erweiterte Optionen anzeigen . Ihre Cisco Webex -Optionen sind möglicherweise auf Folgendes festgelegt:
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7 | Wenn Sie diese Einstellungen für die spätere Verwendung als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Als Vorlage speichern . Klicken Sie andernfalls auf Starten um Ihr Meeting sofort zu starten, oder klicken Sie auf Zeitplan wenn Sie sich später treffen. Wenn Sie Meetings ansetzen möchten, können Sie das Meeting zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting im Meetings und klicken auf Zu meinem Kalender hinzufügen neben dem Namen des Meetings angezeigt. Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und akzeptieren Sie das Meeting. Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang. |