Vorbereitungen


 

Für FedRAMP-Benutzer gilt Folgendes: Wenn der Hybrid-Kalender oder O365 nicht in der Webex -App konfiguriert ist, werden im Kalender nur die Meetings angezeigt, die sich innerhalb der FedRAMP-Grenze (FedRAMP - FedRAMP) befinden.

Funktion zum Ansetzen Funktion zum Ansetzen die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten.
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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Klicken Sie auf Meeting ansetzenund geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:


 
Wenn nicht angezeigt wird, Meeting ansetzen , ist Ihr Konto nicht für das Gastgeber von Meetings eingerichtet. Sie können Ansetzen eines Meetings über einen Bereich statt.
  • Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

  • Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

  • Aktivieren Wiederholung und wählen Sie die Meeting-Häufigkeit aus.

  • Wählen Sie a Meeting-Link , wählen Sie aus:

    • Einmaligen Meeting-Link erzeugen

    • Link zu meinem persönlichen WebEx-Raum verwenden

  • Um einen Bereich für Ihr Meeting zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bereich mit allen zum Meeting eingeladenen Personen erstellen“.

  • Geben Sie eine Beschreibung für die E-Mail-Einladung ein, wenn Ihr Administrator Einrichten Ihres Kontos beim hybriden Cisco Webex -Kalenderdienst .

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Hinzufügen Eingeladene Teilnehmer , Namen oder E-Mail-Adressen eingeben.

Wenn Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet ist, werden neben dem Namen der einzelnen Personen Symbole angezeigt, um deren Verfügbarkeit anzuzeigen.

  • VerfügbarAvailable

  • Nicht verfügbarUnavailable

  • Unbekannte VerfügbarkeitUnknown availability

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Hinzufügen Räume , geben Sie den Namen eines Konferenzraum ein.

Wenn Ihr Konto mit Hybrid-Kalender eingerichtet ist, werden neben den einzelnen Raumnamen Symbole angezeigt, um die Verfügbarkeit anzuzeigen.

  • VerfügbarAvailable

  • Nicht verfügbarUnavailable


 

Es werden nur Meeting-Räume angezeigt, die im Verzeichnis Ihrer Organisation aufgeführt sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Visitenkarte, um die Raumkontaktkarte anzuzeigen.

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Für einen einmaligen Meeting-Link klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen:

  • Meeting-Typ:
  • Sicherheitsoptionen

    Sie können Ihren Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten Audio-Wasserzeichen hinzufügen. Aktivieren Sie unter Audio-Wasserzeichen die Option Wasserzeichen zu Meeting-Audio hinzufügen . Der Site-Administrator kann Meetings mit Wasserzeichen in Control Hub hochladen, der dann die Aufzeichnung analysiert und nach den eindeutigen IDs sucht. Sie können die Ergebnisse anzeigen, um zu sehen, welcher Quell-Client oder welches Gerät das Meeting aufgezeichnet hat.

    Sie können den Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten visuelle Wasserzeichen hinzufügen .

  • Audioverbindung
  • Optionen zum Ansetzen – Legen Sie Meeting-Optionen fest, z. B. Chat deaktivieren und die Möglichkeit zum Hinzufügen oder Herunterladen von Dateien deaktivieren.
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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird erstellt und Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder Meeting stornieren .

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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Tippen Sie auf die globale Aktionsschaltfläche > Meeting ansetzen .

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Geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

  • Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

  • Auf tippen Eingeladene Teilnehmer und fügen Sie Personen nach Name oder E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus dem Aktuell Liste.

    Auf tippen Verfügbarkeit prüfen um zu sehen, wie viel Zeit alle Teilnehmer haben, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

    • Tippen Sie auf das Meeting und halten Sie es gedrückt, um es per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitfenster zu ziehen.

    • Tippen Sie auf die Meeting-Registerkarten und ziehen Sie sie, um die Dauer des Meetings zu ändern. Alle Änderungen spiegeln sich in der Funktion zum Ansetzen und Endzeit des Planers wider.

  • Auf tippen Raum hinzufügen , nach einem Raum anhand des Namens suchen und zum Hinzufügen auf Raum tippen. Auf tippen Kalender überprüfen um die Raumverfügbarkeit anzuzeigen.

    Tippen Sie auf den Raum, und halten Sie ihn gedrückt, um die Visitenkarte zu öffnen.

  • Auf tippen Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Link zum persönlichen Raum .

  • Tippen Sie auf das Passwort, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren. Löschen Sie dann das vorhandene Kennwort und geben Sie ein neues Kennwort ein, oder tippen Sie auf , um ein neues Kennwort zu generieren.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

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Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen.

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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Tippen Sie auf die unverankerte Aktionstaste > Meeting ansetzen .

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Geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

  • Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

  • Auf tippen Eingeladene Teilnehmer und fügen Sie Personen nach Name oder E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus dem Aktuell Liste.

    Auf tippen Kalender überprüfen um zu sehen, wie viel Zeit alle Teilnehmer haben, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

    • Tippen Sie auf das Meeting und halten Sie es gedrückt, um es per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitfenster zu ziehen.

    • Tippen Sie auf die Meeting-Registerkarten und ziehen Sie sie, um die Dauer des Meetings zu ändern. Alle Änderungen spiegeln sich in der Funktion zum Ansetzen und Endzeit des Planers wider.

  • Auf tippen Raum hinzufügen , nach einem Raum anhand des Namens suchen und zum Hinzufügen auf Raum tippen. Auf tippen Kalender überprüfen um die Raumverfügbarkeit anzuzeigen.

    Tippen Sie auf den Raum, und halten Sie ihn gedrückt, um die Visitenkarte zu öffnen.

  • Auf tippen Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Link zum persönlichen Raum .

  • Tippen Sie auf das Passwort, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren. Löschen Sie dann das vorhandene Kennwort und geben Sie ein neues Kennwort ein, oder tippen Sie auf , um ein neues Kennwort zu generieren, und klicken Sie auf „Speichern“ .

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

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Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen.

Nachdem Sie Ihr Meeting angesetzt haben, erhalten die Personen, die Sie eingeladen haben, automatisch eine E-Mail, um sie darüber zu informieren. Wenn Sie die Einladung bearbeiten oder stornieren, wird eine neue E-Mail an alle eingeladenen Personen gesendet, damit sie auf dem neuesten Stand bleiben.

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Anmelden bei Webex , klicken Sie Meetings > Zeitplan .


 

Wenn Sie gespeichert haben Meeting-Vorlagen zuvor können Sie eine der folgenden Optionen auswählen: Meeting-Vorlagen Dropdown-Liste.

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Wählen Sie a Meeting-Typ aus der Dropdown-Liste, wenn Ihrem Konto mehrere zugeordnet sind. Meeting-Typen sind die standardmäßigen oder benutzerdefinierten Sätze von Meeting-Funktionen, die für Ihre Organisation verfügbar sind.

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Geben Sie einen Namen für das Meeting in Meeting-Thema , fügen Sie die Passwort , und wählen Sie das Symbol Datum und Uhrzeit für Ihr Meeting.

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Sie können festlegen, dass das Meeting wiederholt wird, indem Sie das Kontrollkästchen Wiederholung Kontrollkästchen. Sie können Ihr Meeting so ansetzen, dass es täglich, zweiwöchentlich, monatlich und mehr stattfindet.

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Geben Sie im Abschnitt Teilnehmer die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen. Das Teilnehmer schlägt Personen vor, die Sie zuvor eingeladen haben, vorhandene Konten in Ihrer Cisco Webex -Organisation und Kontakte in Ihrem Adressbuch. Wenn die Person in Ihrer Organisation über ein Gastgeberkonto verfügt, können Sie sie zum alternativen Gastgeber ernennen, indem Sie aufneben ihrem Namen.

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Wählen Sie für andere Optionen Erweiterte Optionen anzeigen .

Ihre Cisco Webex -Optionen sind möglicherweise auf Folgendes festgelegt:

  • In Audioverbindungsoptionen :

    • Audioverbindungstyp —Wählen Sie eine der folgenden Optionen

      • Webex Audio – Umfasst Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen. Die Telefonoptionen umfassen gebührenfreie und globale Einwahlnummern sowie die Möglichkeit, Töne bei Beitritt und Verlassen festzulegen.

      • Nur VoIP verwenden – Beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computeraudio.

      • Anderer Telekonferenz-Service – Ermöglicht Ihnen, Telekonferenz -Informationen eines Drittanbieters einzugeben.


         

        Benutzer, die nicht integrierte Audio-Telekonferenzen bevorzugen, können dies für Webex und Videogerät Meetings tun. Um diese Funktion für Webex zu verwenden, muss Ihre Organisation in Webex Control Hub verwaltet werden oder damit verknüpft sein.

      • Keiner

    • Ton bei Beitritt und Verlassen – Wählen Sie einen Signalton aus, den Sie hören, wenn ein Gast dem Meeting beitritt oder dieses verlässt.


       

      Wenn bei Verwendung der Webex Audio-Option die Funktion Name bekannt gegeben wird, erhalten Personen, die über die Option Computer für Audio verwenden beitreten, nicht die Option, ihren Namen aufzuzeichnen und anzukündigen.

    • Teilnehmer stummschalten – Teilnehmer beim Eintritt in das Meeting automatisch stummschalten und den Teilnehmern ermöglichen, sich selbst stummzuschalten.

  • In Tagesordnung , geben Sie den Kontext oder die Details ein, die die Teilnehmer über das anstehende Meeting haben sollen.

  • In Optionen zum Ansetzen können Sie Folgendes tun:

    • Mitgastgeber – Mitgastgeber können Meetings in Ihrem Namen starten. Wenn Sie einen Mitgastgeber vor dem Meeting zuweisen möchten, wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt aus.

    • Videosysteme – Authentifizierte Videosysteme in dieser Organisation können dieses Meeting ohne Aufforderung starten und diesem beitreten.

    • Automatische Aufzeichnung – Starten Sie die Aufzeichnung automatisch, wenn das Meeting beginnt.

    • Passwort ausschließen – Schließen Sie das Passwort aus der E-Mail-Einladung aus, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

    • Beitreten vor dem Gastgeber – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Teilnehmer dem Meeting beitreten können, bevor Sie das Meeting starten. Legen Sie fest, dass Teilnehmer 0 bis 15 Minuten vor Beginn des Meetings beitreten können.

    • Teilgruppen-Sitzungen – Teilgruppen-Sitzungen sind kleinere Gruppen, die vom Haupt- Webex-Konferenz abgespalten sind. Sie ermöglichen es einer Teilmenge der Meeting-Teilnehmer, über Audio und Video zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.

    • Nur eingeladene Personen – Beschränken Sie das Meeting auf eingeladene Teilnehmer.

    • Entsperrte Meetings – Entscheiden Sie, was mit Gästen passiert, wenn sie einem Meeting beitreten.

    • Automatische Sperre – Legen Sie fest, wie lange nach dem Beginn des Meetings das automatische Sperren des Meetings beginnen soll.

    • Registrierung „Auswählen“ Teilnehmer-Registrierung anfordern um von den Teilnehmern zu fordern, dass sie sich registrieren und die Genehmigung des Gastgeber einholen müssen, bevor sie an dem Meeting teilnehmen können. Wählen Sie die detaillierten Registrierungsinformationen aus, die von den Teilnehmern angegeben werden müssen. Jeder Teilnehmer, der sich registriert, muss diese Informationen angeben.

    • E-Mail-Erinnerung – Wählen Sie aus, ob 10 bis 50 Minuten vor Beginn des Meetings eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll.

    • Meeting-Optionen „Auswählen“ Meeting-Optionen bearbeiten und wählen Sie die Optionen aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings erhalten sollen.

    • Teilnehmer-Privilegien „Auswählen“ Teilnehmer-Privilegien bearbeiten und wählen Sie die Privilegien aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings erhalten sollen.

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Wenn Sie diese Einstellungen für die spätere Verwendung als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Als Vorlage speichern . Klicken Sie andernfalls auf Starten um Ihr Meeting sofort zu starten, oder klicken Sie auf Zeitplan wenn Sie sich später treffen.

Wenn Sie Meetings ansetzen möchten, können Sie das Meeting zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting im Meetings und klicken auf Zu meinem Kalender hinzufügen neben dem Namen des Meetings angezeigt.

Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und akzeptieren Sie das Meeting. Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang.