如果您要安排一次性会议链接或个人会议室会议。 您还可以确保对您的会议进行端到端加密。
您或您指定为共同主持人的用户可以开始会议、邀请人员加入会议、开始分组讨论、录制会议以及共享录制文件。
Webex 应用程序会议的端到端加密
已安排的会议支持端到端加密。 有关如何在缺省情况下加密所有会议的更多信息,请参阅Webex 应用程序|为会议设置端到端加密。
准备工作
对于 FedRAMP 用户,当未在 Webex 应用程序中配置混合日历或 O365 时,日历中只会显示位于 FedRAMP 边界 (FedRAMP - FedRAMP) 内的会议。 |
1 | 转至 Meetings。 | ||
2 | 单击 会议,然后输入您的会议信息:
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3 | 添加受邀者,输入姓名或电子邮件地址。 如果您的帐户设置了混合日历 ,您会在每个人的姓名旁边看到 图标,以显示其在线状态。
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4 | 添加会议室,输入会议室的名称。 如果您的帐户设置了 混合日历 ,您会在每个会议室名称旁边看到 图标,以显示在线状态。
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5 | 要查看一次性会议链接,单击高级设置并从可用选项中进行选择:
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6 | 单击安排。 |
1 | 转至 Meetings。 |
2 | 点击全局操作按钮 。 |
3 | 输入您的会议信息:
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4 | 点击安排以安排会议。 |
1 | 转至 Meetings。 |
2 | 点击浮动操作按钮 。 |
3 | 输入您的会议信息:
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4 | 点击安排以安排会议。 |
在您安排会议后,您邀请的人员会收到一封自动发送给他们的电子邮件,告知他们您安排了会议。 编辑邀请或取消邀请之后,系统会向受邀者发送新的电子邮件,以便其始终了解最新信息。
1 | 登录 Webex,单击 。
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2 | 如果帐户关联的会议类型不止一个,请从下拉列表中选择一个会议类型。 会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。 | ||||
3 | 在会议主题中输入会议的名称,根据需要添加或更改密码,然后选择会议的日期和时间。 | ||||
4 | 选中重复复选框可将会议设置为重复进行。 您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。 | ||||
5 | 在“与会者”部分中,输入所邀请人员的电子邮件地址。 与会者字段会提示您之前邀请过的人员、Cisco Webex 组织中的现有帐户以及通讯录中的联系人。 如果此人在您的组织中拥有主持人帐户,您可以单击以将其指定为候补主持人在他们的名字旁边。 | ||||
6 | 要查看其他选项,选择显示高级选项。 您的 Cisco Webex 选项可以设置为包括:
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7 | 若要将这些设置保存为模板以供将来使用,请单击另存为模板。 否则,请单击开始立即开始会议;如果要在稍后开会,则单击安排。 要安排会议,可以在会议标签页中打开会议,并单击会议名称旁的添加到我的日历,以此将相应会议添加到日历中。 iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。 |