Webexアプリ|ミーティングカレンダーからミーティングをスケジュールする

ご自身、または共同主催者として指定したユーザーは、ミーティングの開始、ミーティングへのユーザーの招待、ブレイクアウトセッションの開始、ミーティングの録画、録画の共有を行うことができます。

Webexアプリミーティングのエンドツーエンド暗号化

スケジュールされたミーティングはエンドツーエンドの暗号化をサポートしています。デフォルトですべてのミーティングを暗号化する方法についての詳細は、次を参照してください。 Webexアプリ|ミーティングのエンドツーエンド暗号化の設定を選択します。

始める前に

FedRAMP ユーザーの場合、 Webexアプリでハイブリッドカレンダーまたは O365 が設定されていない場合、カレンダーに表示されるミーティングは FedRAMP 境界 (FedRAMP - FedRAMP) 内のミーティングのみです。

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラを選択します。

ミーティングに移動 Meetings です。

[ミーティングのスケジュール] をクリックしますに移動し、ミーティング情報を入力します。

ミーティングを主催できるようにアカウントが設定されていない場合、[ミーティングをスケジュール] は表示されません。代わりにスペースからミーティングをスケジュールできます。

ミーティングの議題を編集します。
次を選択します:開始および終了日時。
チェック繰り返しミーティング頻度を選択します
を選択し、ミーティングリンク、次から選択します。
- ワンタイムミーティングリンクを生成
- 自分のパーソナル会議室のリンクを使用
ミーティングのスペースを作成するには、[すべてのミーティング招待者とスペースを作成する] にチェックを入れます。
管理者がCisco Webex Hybrid カレンダーサービスのアカウントをセットアップするを選択します。

追加招待ユーザー、名前またはメールアドレスを入力します。

アカウントがハイブリッドカレンダーを使用してセットアップている場合、各ユーザーの名前の横にアイコンが表示され、その空き状況が表示されます。

利用可能
受付不可
不明なアベイラビリティ

追加会議室、ミーティングルームの名前を入力します。

アカウントがハイブリッドカレンダーを使用してセットアップている場合、各会議室名の横にアイコンが表示され、空き状況が表示されます。

利用可能
受付不可

組織のディレクトリに登録されているミーティング室のみ表示されます。会議室アイコンにカーソルを合わせると、会議室の連絡先カードが表示されます。

ワンタイムミーティングのリンクについては、次をクリックしてください。詳細設定を選択し、次の使用可能なオプションから選択します。

[ミーティングタイプ]
セキュリティオプション
参加者のビデオと共有コンテンツに音声透かしを追加できます。 [音声透かし] で、[ミーティング音声に透かしを追加] にチェックを入れます。サイト管理者は、透かし入りのミーティングを Control Hub にアップロードして、録画を分析し、一意の識別子を検索できます。結果を確認して、ミーティングを録画したソースクライアントまたはデバイスを確認できます。
参加者のビデオと共有コンテンツに視覚的な透かしを追加することができます。
音声接続
スケジューリングオプション - チャットをオフにしたり、ファイルを追加またはダウンロードする機能をオフにするなどのミーティングオプションを設定します。

[スケジュール] をクリックします。

ミーティングが作成され、カレンダーに追加されます。招待メールは、ミーティングに招待された全員に送信されます。

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

1	ミーティングに移動です。
2	グローバルアクションボタンをタップする > ミーティングをスケジュール。
3	ミーティング情報を入力します: ミーティングの議題を編集します。次を選択します:開始および終了日時。タップ招待ユーザー名前、メール、またはサイト名でユーザーを追加するか最近使用した通話を開きます。タップ空き状況を確認全員の空き時間を確認し、その時間帯にミーティングをドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます: 選択された時間に利用可能なユーザーの一覧を表示します。ミーティングをタップしてホールドし、別の時間帯にドラッグアンドドロップします。ミーティングタブをタップしてドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。すべての変更は、スケジューラの開始時刻と終了時刻に反映されます。タップ会議室を追加に進み、名前で会議室を検索し、追加する会議室をタップします。タップカレンダーを確認するして空室状況を確認してください。部屋をタップして押し続け、会議室の連絡先カードを開きます。タップミーティングリンクを選択してワンタイムミーティングリンクまたはパーソナル会議室リンクを選択します。カスタムミーティングパスワードを作成または新しいパスワードを生成するには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、をタップして新しいパスワードを生成します。説明を入力します。
4	タップスケジュールをクリックしてミーティングをスケジュールします。

1	ミーティングに移動です。
2	フローティングアクションボタンをタップする > ミーティングをスケジュールする。
3	ミーティング情報を入力します: ミーティングの議題を編集します。次を選択します:開始および終了日時。タップ招待ユーザー名前、メール、またはサイト名でユーザーを追加するか最近使用した通話を開きます。タップカレンダーを確認する全員の空き時間を確認し、その時間帯にミーティングをドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます: 選択された時間に利用可能なユーザーの一覧を表示します。ミーティングをタップしてホールドし、別の時間帯にドラッグアンドドロップします。ミーティングタブをタップしてドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。すべての変更は、スケジューラの開始時刻と終了時刻に反映されます。タップ会議室を追加に進み、名前で会議室を検索し、追加する会議室をタップします。タップカレンダーを確認するして空室状況を確認してください。部屋をタップして押し続け、会議室の連絡先カードを開きます。タップミーティングリンクを選択してワンタイムミーティングリンクまたはパーソナル会議室リンクを選択します。カスタムミーティングパスワードを作成または新しいパスワードを生成するには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、をタップして新しいパスワードを生成し、[保存] をクリックします。説明を入力します。
4	タップスケジュールをクリックしてミーティングをスケジュールします。

ミーティングをスケジュールすると、招待されたユーザーにはメールが自動的に送信され、通知を受けます。招待を編集したり取り消したりすると、招待者全員に新しいメールが送信され、最新情報が共有されます。

Webex にサインインし、[ミーティング] > [スケジュール] をクリックします。

[ミーティングテンプレート] を保存したことがある場合は、[ミーティングテンプレート] ドロップダウンリストから 1 つ選択できます。

アカウントに複数のミーティングタイプが関連付けられている場合は、ドロップダウンリストから 1 つのミーティングタイプを選択します。ミーティングタイプは、組織で利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。

[ミーティングの議題] にミーティングの名前を入力し、必要に応じてパスワードを追加または変更し、ミーティングの [日付と時刻] を選択します。

[繰り返し] チェックボックスをオンにして、定期的なミーティングを設定できます。毎日、１週間おき、毎月など、ミーティングの開催頻度をスケジュール設定できます。

[出席者] セクションで、招待しているユーザーのメールアドレスを入力します。 [出席者] フィールドには、前に招待したユーザー、Cisco Webex 組織上の既存のアカウント、アドレス帳の連絡先が候補として表示されます。組織に主催者アカウントがある場合、そのユーザーを代理主催者に指名するには、名前の横に。

他のオプションについては、[高度なオプションの表示] を選択します。

お使いの Cisco Webex のオプションで次を含めるように設定できます。

音声接続オプション:

音声接続タイプ—次のいずれかのタイプを選択します。

Webex 音声—コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションが含まれています。電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。
VoIP のみを使用—すべての出席者がコンピューターの音声を使用することを制限します。

他の電話会議サービス—サードパーティの電話会議情報を入力できます。

統合されていない音声電話会議を使用するユーザーは、Webex とビデオデバイス対応ミーティングでこの操作を実行できます。 Webex でこの機能を使用するには、組織が Webex Control Hub で管理されているか、Webex Control Hub にリンクされている必要があります。

なし

参加および退席トーン-ゲストがミーティングに参加または退席した際に聞こえる音を選択します。

Webex 音声オプション使用時に、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[コンピューター音声使用] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

出席者をミュート—ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートし、出席者が自分自身をミュートできるようにします。

[協議事項] で、今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を入力します。
[スケジュールオプション] では、次の作業を行うことができます。
- 共同主催者—共同主催者はあなたの代わりにミーティングを開始できます。ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、このセクションのいずれかのオプションを選択します。
- ビデオシステム—この組織の認証済みビデオシステムでは、プロンプトを表示せずにこのミーティングを開始および参加できます。
- 自動録画—ミーティングを開始するときに自動的に録画を開始します。
- パスワードを除外—追加セキュリティに対して、メール招待状からパスワードを除外します。
- 主催者より前に参加する—ミーティングを開始する前に、ミーティングへ参加することを出席者に許可するには、このボックスをオンにします。ミーティングの開始前 0 ～ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。
- ブレイクアウトセッション—ブレイクアウトセッションは、メインの Webex ミーティングから分離された小さなグループです。ブレークアウトセッションでは、ミーティング参加者が小グループで音声とビデオを介して共同作業を行い、アイデアを共有できます。
- 招待者のみ—招待された出席者だけがミーティングに参加できるようにします。
- ロック解除されたミーティング—ゲストがミーティングに参加する際の動作を指定します。
- 自動ロック—ミーティングが始まってから自動的にミーティングにロックがかかるまでの時間を指定します。
- 登録—[出席者の登録が必要] ミーティングに出席する前に登録して、主催者の許可を得ることが必要な場合は、このボックスをオンにします。出席者に求める登録情報の詳細を選択します。登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。
- [メールリマインダー]—ミーティングの開始から 10 ~ 50 分前にメールリマインダーを送信する場合にオンにします。
- ミーティングオプション—[ミーティングオプションの編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与えるオプションを選択します。
- 出席者の権限—[出席者の権限を編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与える権限を選択します。