• 会議の名前を 会議のトピックに入力してください。

• 会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

  分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。

  会議の主催者は、会議開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議開始後および会議終了後は分類を変更できません。

• [ 招待者] を タップし、ユーザーを名前、メールアドレスで追加するか、[最近] リスト から選択 します。

  招待者を共同ホストにするには、その人の名前の横にある をタップし、 共同ホストにするをタップします。このオプションは、招待相手があなたと同じWebexサイトにホストアカウントを持っている場合に表示されます。

  [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

  • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

  • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

  • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

• [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

• 定期的に繰り返すように会議をスケジュールするには、 繰り返しをタップします。毎日、毎週、または毎月の間隔から選択してください。

• 部屋を追加をタップし、名前で部屋を検索して、追加する部屋をタップします。部屋の空室状況を確認するには、 カレンダーを確認 をタップしてください。

  部屋をタップして長押しすると、部屋の連絡先カードが開きます。

• 会議リンク をタップし、 ワンタイム会議リンク または 個人用ルームリンクを選択します。

• カスタム会議パスワードを作成するか、新しいパスワードを生成するには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、 をタップして新しいパスワードを生成します。

• 説明を入力します。

• 会議の名前を 会議のトピックに入力してください。

• 会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

  分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。

  会議の主催者は、会議開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議開始後および会議終了後は分類を変更できません。

• [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

• 繰り返し をタップして、会議を定期的に繰り返すようにスケジュールします。毎日、毎週、または毎月の間隔から選択できます。

• [ 招待者] を タップし、ユーザーを名前、メールアドレスで追加するか、[最近] リスト から選択 します。

  [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

  • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

  • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

  • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

    招待者を共同ホストにするには、その人の名前の横にある をタップし、 共同ホストにするをタップします。このオプションを表示するには、招待された相手があなたと同じWebexサイトにホストアカウントを持っている必要があります。

• 部屋を追加をタップし、名前で部屋を検索して、追加する部屋をタップします。部屋の空室状況を確認するには、 カレンダーを確認 をタップしてください。

  部屋をタップして長押しすると、部屋の連絡先カードが開きます。

• 会議リンク をタップし、 ワンタイム会議リンク または 個人用ルームリンクを選択します。

• カスタム会議パスワードを作成するか、新しいパスワードを生成するには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、 をタップして新しいパスワードを生成し、 保存をクリックします。

• 説明を入力します。

Webexのオプション設定には、以下の項目が含まれる場合があります。

• セキュリティオプション:

  • 必要に応じて、 会議のパスワードを変更してください。

  • パスワードを除外—セキュリティを強化するため、メール招待状からパスワードを除外します。

  • 参加ルール— ゲストが会議に参加したときに何が起こるかを決定します。

  • 自動ロック— 会議開始後、会議を自動的にロックするまでの時間を設定します。

  • 主催者より先に参加する— 会議開始前に参加者が会議に参加できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。ミーティングの開始前 0 ～ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。

  • 参加者の動画や共有コンテンツに音声透かしを追加できます。 音声透かしの下で、 会議音声に透かしを追加するにチェックを入れます。サイト管理者は、透かし入りの会議をコントロールハブにアップロードすることができ、コントロールハブは録画を分析して固有の識別子を検索します。結果を確認することで、どのクライアントまたはデバイスが会議を録画したかを知ることができます。

    参加者の動画や共有コンテンツに 視覚的な透かしを追加できます。

• オーディオオプション:

  • 音声接続タイプ—以下のいずれかを選択してください

    • Webex オーディオ— 電話による着信、コールバック、およびコンピューターオーディオのオプションが含まれます。電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。

    • VoIPのみを使用する—参加者全員がコンピューターの音声のみを使用するように制限します。

    • その他の電話会議サービス— 第三者の電話会議情報を入力できます。

      統合されていない音声電話会議を使用するユーザーは、Webex とビデオデバイス対応ミーティングでこの操作を実行できます。Webexでこの機能を使用するには、組織がControl Hubで管理されているか、Control Hubにリンクされている必要があります。

    • なし

  • 入退出音— ゲストが会議に参加または退出したときに鳴る音を選択します。

  • 参加者をミュート— 会議への参加時に参加者を自動的にミュートし、参加者自身がミュートできるようにします。

• スケジュールオプションでは、以下の操作が可能です。

  • 共同ホスト—共同ホストはあなたに代わってミーティングを開始できます。ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、このセクションのいずれかのオプションを選択します。

  • ビデオシステム— この組織の認証済みビデオシステムは、プロンプトなしでこの会議を開始および参加できます。

  • Cisco AI Assistant—会議開始時にCisco AI Assistantを自動的にオンにします。

  • 自動録画— 会議開始時に自動的に録画を開始します。

  • 会議コンテンツを自動的に共有する— 会議後、招待者が会議の概要、議事録、録画、チャットメッセージを自動的に閲覧できるようにします。

  • ブレイクアウトセッション—ブレイクアウトセッションは、メインの Webex ミーティングから分離される小グループです。ブレークアウト セッションでは、ミーティング参加者が小グループで音声とビデオを介して共同作業を行い、アイデアを共有できます。

  • 登録— 参加者の登録を必須にする を選択すると、参加者は会議に参加する前に登録し、主催者の承認を得る必要があります。出席者に求める登録情報の詳細を選択します。登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。

  • 通訳—同時通訳を有効にすると、参加者を通訳者として割り当てます。通訳者は、会議を開かずに異なる言語チャンネル間で通訳を行うことができる。

  • 手話— 手話通訳者を割り当てる。

  • 会議オプション— 会議オプションの編集 を選択し、会議開始時に参加者に表示させたいオプションを選択します。

  • 参加者の権限— 参加者の権限を編集 を選択し、会議開始時に参加者に付与する権限を選択します。

ミーティングをスケジュールする場合、[ミーティング] タブからミーティングを開き、ミーティング名の横にある [カレンダーに追加] をクリックすることでカレンダーにミーティングを追加できます。

iCalendar (.ics) ファイルがダウンロードされます。.ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。