Zaplanuj spotkanie w kalendarzu Spotkania, jeśli chcesz zaplanować łącze do spotkania jednorazowego lub spotkania w pokoju osobistym. Możesz również upewnić się, że spotkania są szyfrowane kompleksowo.
Ty lub każda osoba, którą przypiszesz jako współprowadzący może rozpocząć spotkanie, zaproś do niego osoby , start sesje grupowe , nagraj spotkanie i udostępnij nagranie .
Kompleksowe szyfrowanie spotkań Webex App
Zaplanowane spotkania obsługują szyfrowanie typu end-to-end. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Aplikacja Webex| Ustawianie szyfrowania kompleksowego dla spotkań .
Przed rozpoczęciem
W przypadku użytkowników FedRAMP, jeśli kalendarz hybrydowy lub O365 nie jest skonfigurowany w aplikacji Webex , jedynymi spotkaniami wyświetlanymi w kalendarzu są te spotkania, które znajdują się w granicach FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Przejdź do spotkań. | ||
2 | Kliknij Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie)., a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:
| ||
3 | Dodaj Zaproszeni , wprowadź nazwiska lub adresy e-mail. Gdy konto jest skonfigurowane za pomocą kalendarza hybrydowego , obok nazwy każdej osoby są wyświetlane ikony wskazujące ich dostępność.
| ||
4 | Dodaj Pokoje , wprowadź nazwę pokoju konferencyjnego. Gdy konto jest skonfigurowane za pomocą kalendarza hybrydowego , obok nazwy każdego pokoju są wyświetlane ikony wskazujące dostępność.
| ||
5 | Aby uzyskać łącze do spotkania jednorazowego, kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:
| ||
6 | Kliknij pozycję Zaplanuj. Spotkanie zostanie utworzone i dodane do kalendarza. Do wszystkich osób zaproszonych na spotkanie zostanie wysłane zaproszenie e-mail.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizuj szczegóły spotkania lub anuluj spotkanie . |
1 | Przejdź do spotkań. |
2 | Dotknij przycisku czynności globalnej . |
3 | Wprowadź informacje o spotkaniu:
|
4 | Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie. |
1 | Przejdź do spotkań. |
2 | Dotknij przycisku czynności ruchomej . |
3 | Wprowadź informacje o spotkaniu:
|
4 | Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie. |
Po zaplanowaniu spotkania zaproszone osoby automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z informacją o tym. Jeśli zmodyfikujesz zaproszenie lub je anulujesz, do wszystkich zaproszonych osób zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail, dzięki czemu będą na bieżąco.
1 | Zaloguj się do Webex , kliknij .
| ||||
2 | Wybierz a Typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli z kontem jest skojarzonych więcej niż jedno. Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych dla Twojej organizacji. | ||||
3 | Wprowadź nazwę spotkania w Temat spotkania , dodaj lub zmień hasło , jeśli to konieczne, a następnie wybierz Data i godzina na spotkanie. | ||||
4 | Możesz ustawić powtarzanie spotkania, zaznaczając Cykliczne pole wyboru. Spotkanie można zaplanować tak, aby odbywało się codziennie, co dwa tygodnie, co miesiąc i nie tylko. | ||||
5 | W sekcji Uczestnicy wprowadź adresy e-mail osób, które zapraszasz. The Uczestnicy Pole zawiera sugerowane wcześniej osoby, istniejące konta w organizacji Cisco Webex oraz kontakty w książce adresowej. Jeśli dana osoba ma konto prowadzącego w organizacji, możesz je uczynić alternatywnym prowadzącym, klikającobok ich imienia. | ||||
6 | W przypadku innych opcji wybierz Pokaż opcje zaawansowane . Opcje Cisco Webex mogą być następujące:
| ||||
7 | Jeśli chcesz zapisać te ustawienia i użyć ich jako szablonu w przyszłości, kliknij Zapisz jako szablon . W przeciwnym razie kliknij Rozpocznij aby od razu rozpocząć spotkanie, lub kliknij Harmonogram jeśli masz spotkanie później. W przypadku zaplanowanych spotkań możesz dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie z Spotkania i kliknięcie Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania. Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail. |