Webex App | Naplánujte si stretnutie z kalendára stretnutí
![Naplánujte si stretnutie](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
Vy alebo ktokoľvek, koho priradíte ako kohostiteľa , môžete začať schôdzu, pozvať na ňu ľudí, začať oddeľovacie relácie, nahrať schôdzu a zdieľať záznam.
End-to-end šifrovanie pre stretnutia Webex App
Naplánované stretnutia podporujú šifrovanie typu end-to-end. Ďalšie informácie o tom, ako predvolene šifrovať všetky vaše stretnutia, nájdete v časti Aplikácia Webex | Nastavenie komplexného šifrovania pre stretnutia.
Skôr ako začnete
Pre používateľov FedRAMP, keď Hybridný kalendár alebo O365 nie je nakonfigurovaný v aplikácii Webex, jediné stretnutia, ktoré sa zobrazujú v kalendári, sú tie stretnutia, ktoré sú v rámci hranice FedRAMP (FedRAMP – FedRAMP).
1 |
Prejdite na stránku Stretnutia |
2 |
Kliknite na položku Naplánovať schôdzu Ak nevidíte možnosť Naplánovať schôdzu, váš účet nie je nastavený na hosťovanie schôdzok. Namiesto toho môžete naplánovať stretnutie z priestoru .
|
3 |
Pridajte pozvaných, zadajte meno alebo e-mailovú adresu. Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa mena každej osoby sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť.
Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, umiestnite kurzor myši na jej meno, kliknite na položku |
4 |
V časti Miestnosti zadajte názov zasadacej miestnosti. Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa názvu každej miestnosti sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú dostupnosť.
Zobrazia sa iba miestnosti na stretnutia uvedené v adresári vašich organizácií. Umiestnením kurzora myši na ikonu miestnosti zobrazíte kartu kontaktu miestnosti. |
5 |
Pre odkaz na jednorazovú schôdzu kliknite na položku Rozšírené nastavenia a vyberte si z dostupných možností:
|
6 |
Kliknite na položku Plán. Stretnutie sa vytvorí a pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.
Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti schôdze alebo schôdzku zrušiť. |
1 |
Prejdite na stránku Stretnutia |
2 |
Klepnite na tlačidlo globálnej akcie . |
3 |
Zadajte informácie o stretnutí:
|
4 |
Klepnutím na položku Naplánovať naplánujte schôdzku. |
1 |
Prejdite na stránku Stretnutia |
2 |
Klepnite na plávajúce tlačidlo akcie . |
3 |
Zadajte informácie o stretnutí:
|
4 |
Klepnutím na položku Naplánovať naplánujte schôdzku. |
Keď si naplánujete stretnutie, ľudia, ktorých ste pozvali, dostanú automaticky e-mail, aby ste ich o tom informovali. Ak pozvánku upravíte alebo zrušíte, všetkým pozvaným sa odošle nový e-mail, aby mali prehľad.
1 |
Prihláste sa do služby Webex, kliknite na položku . Ak ste si predtým uložili šablóny schôdzok , môžete si ich vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Šablóny schôdzok . |
2 |
V rozbaľovacom zozname vyberte Typ schôdze , ak je k vášmu účtu priradených viacero. Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu organizáciu. |
3 |
V časti Téma stretnutia zadajte názov schôdze, v prípade potreby pridajte alebo zmeňte heslo a vyberte Dátum a čas schôdze. |
4 |
Začiarknutím políčka Opakovanie môžete nastaviť opakovanie stretnutia. Stretnutie si môžete naplánovať tak, aby sa konalo denne, raz za dva týždne, mesačne a podobne. |
5 |
V časti Pozvaní zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú pozývate. Pole Účastníci navrhuje ľudí, ktorých ste už pozvali, existujúce účty vo vašej organizácii Cisco Webex a kontakty vo vašom adresári. Ak má daná osoba účet hostiteľa vo vašej organizácii, môžete z nej urobiť alternatívneho hostiteľa kliknutím na položku Priradiť spoločného hostiteľa |
6 |
Pre ďalšie možnosti vyberte položku Rozšírené nastavenia. Možnosti Cisco Webex môžu byť nastavené tak, aby zahŕňali:
|
7 |
Ak chcete tieto nastavenia uložiť a použiť ich ako šablónu v budúcnosti, kliknite na položku Uložiť ako šablónu. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Začať , ak chcete schôdzu začať ihneď, alebo kliknite na tlačidlo Naplánovať , ak sa stretnete neskôr. Ak chcete naplánovať stretnutia, môžete si schôdzu pridať do kalendára tak, že ju otvoríte na karte Stretnutia a kliknete na položku Pridať do môjho kalendára Stiahne sa súbor iCalender (.ics). Vyberte súbor .ics a prijmite stretnutie. Ak chcete na stretnutie pozvať ostatných, pošlite súbor .ics ako prílohu e-mailu. |