Naplánujte schôdzu z kalendára Schôdze, keď chcete naplánovať odkaz na jednorazovú schôdzu alebo stretnutie v osobnej miestnosti. Môžete sa tiež uistiť, že vaše stretnutia sú šifrované end-to-end.
Vy alebo ktokoľvek, koho priradíte ako cohost môže začať schôdzu, pozvať naň ľudí, začnite breakout sessions, nahrajte schôdzu a zdieľajte nahrávku.
End-to-end šifrovanie pre stretnutia Webex App
Naplánované stretnutia podporujú šifrovanie typu end-to-end. Ďalšie informácie o tom, ako predvolene šifrovať všetky vaše stretnutia, nájdete v časti Aplikácia Webex | Nastavte end-to-end šifrovanie pre stretnutia.
Predtým ako začneš
Pre používateľov FedRAMP, keď Hybrid Calendar alebo O365 nie je nakonfigurovaný v aplikácii Webex, jediné stretnutia, ktoré sa zobrazujú v kalendári, sú tie stretnutia, ktoré sú v rámci hranice FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Prejdite na Stretnutia. | ||
2 | Kliknite Naplánovať schôdzkua potom zadajte informácie o stretnutí:
| ||
3 | Pridať pozvaných, zadajte mená alebo e-mailové adresy. Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa mena každej osoby sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť.
| ||
4 | Pridať Izby, zadajte názov zasadacej miestnosti. Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa názvu každej miestnosti sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú dostupnosť.
| ||
5 | Kliknutím zobrazíte odkaz na jednorazové stretnutie Pokročilé nastavenia a vyberte si z dostupných možností:
| ||
6 | Kliknite Rozvrh. Stretnutie sa vytvorí a pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.
Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti stretnutia alebo zrušiť schôdzu. |
1 | Prejdite na Stretnutia. |
2 | Klepnite na tlačidlo globálnej akcie . |
3 | Zadajte informácie o stretnutí:
|
4 | Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie. |
1 | Prejdite na Stretnutia. |
2 | Klepnite na plávajúce tlačidlo akcie . |
3 | Zadajte informácie o stretnutí:
|
4 | Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie. |
Keď si naplánujete stretnutie, ľudia, ktorých ste pozvali, dostanú automaticky e-mail, aby ste ich o tom informovali. Ak pozvánku upravíte alebo zrušíte, všetkým pozvaným sa odošle nový e-mail, aby mali prehľad.
1 | Prihláste sa do Webex, kliknite .
| ||||
2 | Vyberte a Typ stretnutia z rozbaľovacieho zoznamu, ak je k vášmu účtu priradených viac ako jeden účet. Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu organizáciu. | ||||
3 | Zadajte názov stretnutia Téma stretnutia, pridajte alebo zmeňte heslo, ak je to potrebné, a vyberte Dátum a čas na vaše stretnutie. | ||||
4 | Začiarknutím políčka môžete nastaviť opakovanie stretnutia Opakovanie zaškrtávacie políčko. Stretnutie si môžete naplánovať tak, aby sa konalo denne, raz za dva týždne, mesačne a podobne. | ||||
5 | V časti Účastníci zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate. The Účastníci pole navrhuje ľudí, ktorých ste už pozvali, existujúce účty vo vašej organizácii Cisco Webex a kontakty vo vašom adresári. Ak má daná osoba hostiteľský účet vo vašej organizácii, kliknutím naň môžete urobiť alternatívneho hostiteľavedľa ich mena. | ||||
6 | Pre ďalšie možnosti vyberte Zobraziť rozšírené možnosti. Možnosti Cisco Webex môžu byť nastavené tak, aby zahŕňali:
| ||||
7 | Ak chcete tieto nastavenia uložiť, aby ste ich v budúcnosti mohli použiť ako šablónu, kliknite Uložiť ako šablónu. V opačnom prípade kliknite Štart ak chcete okamžite začať schôdzu, alebo kliknite na Rozvrh ak sa stretnete neskôr. Ak chcete naplánovať stretnutia, môžete si schôdzu pridať do kalendára otvorením schôdze z Stretnutia kartu a kliknutie Pridať do môjho kalendára vedľa názvu stretnutia. Stiahne sa súbor iCalender (.ics). Vyberte súbor .ics a prijmite stretnutie. Ak chcete na stretnutie pozvať ostatných, pošlite súbor .ics ako prílohu e-mailu. |