Innan du börjar

För FedRAMP-användare gäller att när Hybrid-kalender eller O365 inte har konfigurerats i Webex-appen visas de enda mötena i kalendern som ligger inom FedRAMP-gränsen (FedRAMP – FedRAMP).

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten.
1

Gå till MötenMöten.

2

Klicka på Schemalägg ettSchemalägg ett mötemöte och ange sedan mötesinformationen:

Om du inte ser Schemalägg ett möteär ditt konto inte inställt på att vara värd för möten. Du kan schemalägga ett möte från en plats i stället.

  • Redigera mötesämnet.

  • Under Datum och tid väljer du start- och slutdatum och -tid.

  • Markera Återkommande och välj mötesfrekvens.

  • Välj en möteslänkoch välj bland:

    • Skapa en engångslänk för mötet

    • Använd länken till Mitt personliga rum

  • För att skapa ett utrymme för ditt möte markerar du Skapa ett utrymme med alla som är inbjudna till mötet.

  • Ange en beskrivning som ska inkluderas i e-postinbjudan om din administratör har konfigurerat ditt konto med Cisco Webex kalendertjänst för hybrid.

3

Lägg till inbjudna och ange ett namn eller en e-postadress.

När ditt konto har konfigurerats med Hybrid-kalender visas ikoner bredvid varje persons namn som visar deras tillgänglighet.

  • Tillgänglig Tillgänglig

  • _xD83D__xDED1_ Ej tillgänglig Ej tillgänglig

  • Okänd tillgänglighet Okänd tillgänglighet

Om du vill göra en inbjuden till en medvärd håller du muspekaren över namnet, klickar på och sedan på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

4

Ange namnet på ett mötesrum under Rum.

När ditt konto har konfigurerats med Hybrid-kalender visas ikoner bredvid varje rumsnamn som visar tillgängligheten.

  • Tillgänglig Tillgänglig

  • _xD83D__xDED1_ Ej tillgänglig _xD83D__xDED1_ Ej tillgänglig

Endast mötesrum som är listade i din organisationskatalog visas. Håll muspekaren på rumsikonen för att se kontaktkortet för rummet.

5

För en engångslänk till ett möte klickar du på Avancerade inställningar och väljer bland de tillgängliga alternativen:

  • Mötestyp
  • Säkerhetsalternativ

    Du kan lägga till ljudvattenstämplar i dina mötesdeltagares videor och delat innehåll. Under Ljudvattenstämplar markerar du Lägg till vattenstämplar för mötesljudet. Webbplatsadministratören kan ladda upp vattenmärkta möten till Control Hub, som sedan analyserar inspelningen och söker upp de unika identifierarna. De kan titta på resultaten för att se vilken källklient eller enhet som spelade in mötet.

    Du kan lägga till visuella vattenstämplar i mötesdeltagares videor och delat innehåll.

  • Ljudanslutning
  • Schemaläggningsalternativ – ställ in mötesalternativ som att stänga av chatten och inaktivera möjligheten att lägga till eller hämta filer.
6

Klicka på Schemalägg.

Mötet skapas och läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla som är inbjudna till mötet.

Om du behöver göra ändringar kan du uppdatera mötesuppgifterna eller avboka mötet.

1

Gå till MötenMöten.

2

Tryck på knappen global åtgärd Knappen Global åtgärd > Schemalägg ett möte.

3

Ange din mötesinformation:

  • Redigera mötesämnet.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    För att göra en inbjuden till en medvärd trycker du på Fler alternativ bredvid personens namn och sedan på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Knacka på Återkommande om du vill schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet väljer du i dagliga, veckovisa eller månatliga steg.

  • Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum efter namn och tryck på rum att lägga till. Knacka på Kontrollera kalender för att se rummets tillgänglighet.

    Tryck och håll ned rummet för att öppna kontaktkortet för rummet.

  • Knacka på Möteslänk och välj Engångslänk för möte eller Länk till personligt rum.

  • Tryck på lösenordet för att skapa ett anpassat möteslösenord eller skapa ett nytt lösenord. Ta sedan bort det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på Uppdatera för att generera ett nytt lösenord.

  • Ange en beskrivning.

4

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Gå till MötenMöten.

2

Tryck på den flytande åtgärdsknappen knappen Lägg till schemalagt möte > Schemalägg ett möte.

3

Ange din mötesinformation:

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Knacka på Återkommande för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga ökningar.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

      För att göra en inbjuden till en medvärd trycker du på Menyn Mer bredvid personens namn och sedan på Gör till medvärd. För att se det här alternativet måste den inbjudna ha ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

  • Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum efter namn och tryck på rum att lägga till. Knacka på Kontrollera kalender för att se rummets tillgänglighet.

    Tryck och håll ned rummet för att öppna kontaktkortet för rummet.

  • Knacka på Möteslänk och välj Engångslänk för möte eller Länk till personligt rum.

  • Tryck på lösenordet för att skapa ett anpassat möteslösenord eller skapa ett nytt lösenord. Ta sedan bort det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på Uppdatera för att generera ett nytt lösenord och klicka på Spara.

  • Ange en beskrivning.

4

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

När du schemalägger ditt möte får de personer du bjöd in ett e-postmeddelande skickat till dem automatiskt. Om du redigerar inbjudan eller annullerar den skickas ett nytt e-postmeddelande till alla som bjuds in så att de kan hålla sig uppdaterade.

1

Logga in på Webex, klicka på Möten > Schemalägg.

Om du har sparat mötesmallar tidigare kan du välja en av mötesmallarna som du har listruta .

2

Välj en mötestyp från listruta om ditt konto är associerat med fler än en. Mötestyperna är standard eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation.

3

Ange ett namn på mötet i Mötesämne, lägg till eller ändra lösenord ( om det krävs) och välj datum och tid för mötet.

4

Du kan ställa in att mötet ska upprepas genom att markera kryssrutan Återkommande möte. Du kan schemalägga att ditt möte ska ske dagligen, varannan vecka, varje månad och mer.

5

I avsnittet Inbjudna anger du namnet eller e-postadressen till personen du bjuder in. Fältet Deltagare föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton på Cisco Webex organisation och kontakter i din adressbok. Om personen har ett värdkonto i din organisation kan du göra personen till alternativ värd genom att klicka på Tilldela medvärd knappen Tilldela medvärd bredvid namnet.

6

För andra alternativ väljer du Avancerade inställningar.

Alternativen Cisco Webex kan ställas in på:

  • I Ljudanslutningsalternativ:

    • Typ av ljudanslutning – Välj något av följande

      • Webex-ljud – inkluderar alternativ för inringning, återuppringning och datorljud. Telefonalternativen kan innehålla avgiftsfria och globala inringningsnummer, samt möjligheten att ställa in inträdes- och utträdessignaler.

      • Använd endast VoIP – begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

      • Annan telekonferenstjänst – Låter dig ange telekonferensinformation från tredje part.

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad telekonferens med ljud kan göra detta för Webex- och videoenhetsaktiverade möten. För att kunna använda den här funktionen för Webex måste din organisation hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.

      • Inget

    • Inträdes- och utträdesljudton – Välj en ton som du vill höra när en gäst ansluter till eller lämnar mötet.

      När du Webex-ljud alternativet för att meddela namn, får de som ansluter via ljudalternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela sitt namn.

    • Stäng av deltagarnas ljud – Stäng av deltagarnas ljud automatiskt när de ansluter till mötet och låt deltagarna stänga av sitt eget ljud.

  • Ange vilket sammanhang eller vilken information du vill att dina deltagare ska ha om kommande möte i Agenda.

  • Under Schemaläggningsalternativkan du göra följande:

    • Medvärd – medvärdar kan starta möten åt dig. Om du vill tilldela en cohost före mötet ska du välja ett av alternativen i avsnittet.

    • Videosystem – Autentiserade videosystem i den här organisationen kan starta och delta i det här mötet utan uppmaning.

    • Automatisk inspelning – Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

    • Exkludera lösenord – exkludera lösenordet från e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Delta innan värden – Markera rutan om du vill tillåta deltagare att delta i mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagarna att delta 0–15 minuter innan mötet börjar.

    • Privata möten – privata möten är mindre grupper som delas upp från huvudmötet i Webex. De tillåter att en undergrupp av mötesdeltagare samarbetar och delar idéer via ljud och video.

    • Endast inbjudna – Begränsa mötet till endast inbjudna deltagare.

    • Olåsta möten – Bestäm vad som händer med gäster när de deltar i ett möte.

    • Automatisk låsning – Bestäm hur lång tid efter mötet ska börja för att automatiskt låsa mötet.

    • Registrering – Välj Kräv deltagarregistrering för att kräva att deltagarna registrerar sig och får värdens godkännande innan de kan delta i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du kräver att deltagarna anger. Alla deltagare som registrerar sig måste uppge den informationen.

    • E-postpåminnelse – Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet startar.

    • Mötesalternativ – Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att mötesdeltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarprivilegier – Välj Redigera deltagarprivilegier och välj privilegierna som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

7

Om du vill spara dessa inställningar och använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara som mall. Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt eller på Schemalägg om du ska ha ett möte senare.

Sidan Schemalägg ett möte

När du schemalägger möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från mötesfliken och klicka på LäggLägg till i min kalender till i min kalender bredvid mötesnamnet.

En iCalender (.ics)-fil hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.