Innan du börjar


 

För FedRAMP-användare gäller att när Hybrid Calendar eller O365 inte har konfigurerats i Webex-appen är de enda möten som visas i kalendern de möten som ligger inom FedRAMP-gränsen (FedRAMP – FedRAMP).

Välj schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten.
1

Gå till MötenMeetings.

2

Klicka på Schemalägg ett möteoch ange sedan din mötesinformation:


 
Om du inte ser Schemalägg ett möte , ditt konto är inte konfigurerat för att hålla möten. Det kan du schemalägga ett möte från ett utrymme istället.

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj a Starta och Avsluta datum och tid.

  • Kontrollera Återkommande och välj mötesfrekvens.

  • Välj en Möteslänk , välj bland:

    • Skapa en engångslänk för mötet

    • Använd länken till Mitt personliga rum

  • Om du vill skapa ett utrymme för ditt möte markerar du Skapa ett utrymme med alla mötesdeltagare.

  • Ange en beskrivning som ska inkluderas i e-postinbjudan om din administratör har gjort det konfigurera ditt konto med Cisco Webex Hybrid-kalendertjänst .

3

Lägg till Inbjudna anger du namn eller e-postadresser.

När ditt konto har konfigurerats med Hybrid-kalender , visas ikoner bredvid varje persons namn för att visa deras tillgänglighet.

  • TillgängligAvailable

  • Ej tillgängligUnavailable

  • Okänd tillgänglighetUnknown availability

4

Lägg till Rum anger du namnet på ett mötesrum.

När ditt konto har konfigurerats med Hybrid-kalender ser du ikoner bredvid varje rumsnamn för att visa tillgängligheten.

  • TillgängligAvailable

  • Ej tillgängligUnavailable


 

Endast mötesrum som listas i din organisations katalog visas. Håll muspekaren över rumsikonen för att se kontaktkortet för rummet.

5

Klicka på för en engångsmöteslänk Avancerade inställningar och välj bland de tillgängliga alternativen:

  • Meeting typ
  • Säkerhetsalternativ

    Du kan lägga till ljudvattenmärken i mötesdeltagarvideor och delat innehåll. Under Ljudvattenmärken markerar du Lägg till vattenmarkeringar i mötesljudet. Webbplatsadministratören kan överföra vattenmarkerade möten till Control Hub, som sedan analyserar inspelningen och söker upp unika identifierare. De kan titta på resultaten för att se vilken källklient eller enhet som spelade in mötet.

    Du kan lägga till visuella vattenmärken i mötesdeltagarvideor och delat innehåll.

  • Audioanslutning
  • Schemaläggningsalternativ – Ställ in mötesalternativ som stänga av chatt och inaktivera möjligheten att lägga till eller hämta filer.
6

Klicka på Schemalägg.

Mötet skapas och läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla inbjudna till mötet.

Om du behöver göra ändringar kan du göra det uppdatera mötesinformationen eller ställa in mötet .

1

Gå till MötenMeetings.

2

Tryck på knappen för global åtgärd > Schemalägg ett möte.

3

Ange din mötesinformation:

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj a Starta och Avsluta datum och tid.

  • Tryck Inbjudna och lägg till personer via namn, e-postadress eller välj från Senaste lista.

    Tryck Kontrollera tillgänglighet för att se vilken tid alla är lediga och dra mötet till den tidsplatsen. Du kan även:

    • Se en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck länge på mötet för att dra och släppa det till en annan tidslucka.

    • Tryck och dra i mötesflikarna för att ändra möteslängden. Eventuella ändringar återspeglas i schemaläggarens start- och sluttider.

  • Tryck Lägg till ett rum , sök efter ett rum efter namn och tryck på rum för att lägga till. Tryck Kontrollera Kalender för att se tillgängligheten för rummet.

    Tryck länge på rummet för att öppna rumskontaktkortet.

  • Tryck Möteslänk och välj Engångsmöteslänk eller Länk till personligt rum .

  • Tryck på lösenordet för att skapa ett anpassat möteslösenord eller skapa ett nytt lösenord. Ta sedan bort det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord eller tryck på för att skapa ett nytt lösenord.

  • Ange en beskrivning.

4

Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Gå till MötenMeetings.

2

Tryck på knappen för flytande åtgärd > Schemalägg ett möte.

3

Ange din mötesinformation:

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj a Starta och Avsluta datum och tid.

  • Tryck Inbjudna och lägg till personer via namn, e-postadress eller välj från Senaste lista.

    Tryck Kontrollera Kalender för att se vilken tid alla är lediga och dra mötet till den tidsplatsen. Du kan även:

    • Se en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck länge på mötet för att dra och släppa det till en annan tidslucka.

    • Tryck och dra i mötesflikarna för att ändra möteslängden. Eventuella ändringar återspeglas i schemaläggarens start- och sluttider.

  • Tryck Lägg till ett rum , sök efter ett rum efter namn och tryck på rum för att lägga till. Tryck Kontrollera Kalender för att se tillgängligheten för rummet.

    Tryck länge på rummet för att öppna rumskontaktkortet.

  • Tryck Möteslänk och välj Engångsmöteslänk eller Länk till personligt rum .

  • Tryck på lösenordet för att skapa ett anpassat möteslösenord eller skapa ett nytt lösenord. Ta sedan bort det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord eller tryck för att skapa ett nytt lösenord och klicka på Spara.

  • Ange en beskrivning.

4

Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

När du har schemalagt mötet får de personer som du har bjudit in ett e-postmeddelande automatiskt för att meddela dem. Om du redigerar eller avbryter inbjudan skickas ett nytt e-postmeddelande till alla inbjudna så att de håller sig uppdaterade.

1

Logga in på Webex , klicka Möten > Schemalägg .


 

Om du har sparat mötesmallar innan kan du välja en från Mötesmallar listruta.

2

Välj en Mötestyp från listruta, om ditt konto har fler än ett kopplat till sig. Mötestyper är standarduppsättningar eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation.

3

Ange ett namn för mötet i Mötesämne , lägga till eller ändra lösenord , vid behov och välj Datum och tid för ditt möte.

4

Du kan ställa in att mötet ska upprepas genom att markera Återkommande kryssrutan. Du kan schemalägga mötet så att det hålls dagligen, varannan vecka, månadsvis med mera.

5

I avsnittet Deltagare anger du e-postadress till de personer som du bjuder in. Den Deltagare -fältet föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton i din Cisco Webex organisation och kontakter i din adressbok. Om personen har ett värdkonto i din organisation kan du göra dem till en alternativ värd genom att klicka påbredvid deras namn.

6

För andra alternativ väljer du Visa avancerade alternativ .

Dina Cisco Webex alternativ kan vara inställda på följande:

  • I Alternativ för ljudanslutning :

    • Typ av ljudanslutning – Välj något av följande

      • Webex-ljud – Inkluderar alternativ för inringning, återuppringning och datorljud. Telefonalternativen kan omfatta avgiftsfria och globala inringningsnummer samt möjligheten att ställa in in- och utfartstoner.

      • Använd endast VoIP – Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

      • Annan telekonferenstjänst – Låter dig ange telekonferensinformation från tredje part.


         

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad ljudtelekonferens kan göra det för Webex- och videoenhet möten. För att kunna använda den här funktionen för Webex måste din organisation hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.

      • Ingen

    • In- och utpasseringston – Välj en ton för att höra när en gäst deltar i eller lämnar mötet.


       

      När du använder alternativet Webex-ljud och funktionen Meddela namn är markerad kommer de som deltar via alternativet Använd dator för ljud inte att få möjlighet att spela in och meddela sitt namn.

    • Stäng av ljudet för deltagare – Stäng automatiskt av för deltagare vid inträde i mötet och tillåt deltagare att stänga av sig själva.

  • I Agenda , ange det sammanhang eller de uppgifter som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande mötet.

  • I Schemaläggningsalternativ , kan du göra följande:

    • Medvärd – Samvärdar kan starta möten för din räkning. Om du vill utse en medvärd innan mötet väljer du ett av alternativen i avsnittet.

    • Videosystem – Autentiserade videosystem i den här organisationen kan starta och delta i mötet utan uppmaning.

    • Automatisk inspelning – Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

    • Uteslut lösenord – Exkludera lösenordet i e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Delta före värden – Markera rutan för att tillåta deltagare att delta i mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagare att delta 0–15 minuter innan mötet startar.

    • Privata möten – Privata möten är mindre grupper som delas av från huvudmötet i Webex-möte. De tillåter en undergrupp av mötesdeltagare att samarbeta och dela idéer via ljud och video.

    • Endast inbjudna – Begränsa mötet till endast inbjudna deltagare.

    • Upplåsta möten – Bestäm vad som ska hända med gäster när de deltar i ett möte.

    • Automatiskt lås – Bestäm hur lång tid efter mötet som ska starta för att automatiskt låsa mötet.

    • Registrering – Välj Kräv deltagarregistrering för att kräva att deltagare registrerar sig och får värdens godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du vill att deltagarna ska tillhandahålla. Varje deltagare som registrerar sig måste tillhandahålla denna information.

    • E-postpåminnelse – Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet startar.

    • Mötesalternativ – Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarprivilegier – Välj Redigera deltagarprivilegier och välj de privilegier som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

7

Om du vill spara dessa inställningar för att använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara som mall . Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt, eller klicka på Schemalägg om du ska träffas senare.

För schemaläggning av möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från Möten fliken och klicka Lägg till i min kalender bredvid namnet på mötet.

En iCalender-fil (.ics) hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till ditt möte skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.