Tek seferlik bir toplantı bağlantısı veya kişisel toplantı odası toplantısı planlamak istediğinizde, Toplantılar takviminden bir toplantı planlayın. Ayrıca toplantılarınızın uçtan uca şifrelendiğinden emin olabilirsiniz.
Siz veya atadığınız herhangi biri ev sahibi toplantıyı başlatabilir, insanları buna davet et , başla ara oturumları , toplantıyı kaydedin ve kaydı paylaşın .
Webex Uygulama toplantıları için uçtan uca şifreleme
Planlanmış toplantılar uçtan uca şifrelemeyi destekler. Tüm toplantılarınızı varsayılan olarak nasıl şifreleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması| Toplantılar için uçtan uca şifreleme ayarlayın .
Başlamadan önce
FedRAMP kullanıcıları için, Webex Uygulamasında Karma Takvim veya O365 yapılandırılmadığında, takvimde görünen toplantılar yalnızca FedRAMP sınırı (FedRAMP - FedRAMP) içinde olan toplantılardır. |
1 | Toplantılara git. | ||
2 | Bir toplantı planla üzerine tıklayın, ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:
| ||
3 | Ekle davetliler , adları veya e-posta adreslerini girin. Hesabınız Hybrid Calendar ile Kurulum , her kişinin adının yanında müsaitlik durumunu gösteren simgeler görürsünüz.
| ||
4 | Ekle Odalar , bir toplandı odası adını girin . Hesabınız Hybrid Calendar ile Kurulum , müsaitliği göstermek için her oda adının yanında simgeler görürsünüz.
| ||
5 | Tek seferlik bir toplantı bağlantısı için tıklayın Gelişmiş Ayarlar ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın:
| ||
6 | Planla 'yatıklayın. Toplantı oluşturulur ve takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese bir e-posta davetiyesi gönderilir.
Değişiklik yapmanız gerekiyorsa, toplantı ayrıntılarını güncelle veya toplantıyı iptal et . |
1 | Toplantılara git. |
2 | Küresel eylem düğmesine dokunun . |
3 | Toplantı bilgilerinizi girin:
|
4 | dokunun program Toplantınızı planlamak için |
1 | Toplantılara git. |
2 | Yüzer eylem düğmesine dokunun . |
3 | Toplantı bilgilerinizi girin:
|
4 | dokunun program Toplantınızı planlamak için |
Toplantınızı planladığınızda, davet ettiğiniz kişilere, kendilerini bilgilendirmek için otomatik olarak bir e-posta gönderilir. Daveti düzenler veya iptal ederseniz, güncel kalmaları için davet edilen herkese yeni bir e-posta gönderilir.
1 | Şurada oturum açın: Webex , tıklayın .
| ||||
2 | Bir seçin Toplantı türü Hesabınızla ilişkili birden fazla varsa, açılan liste. Toplantı türleri, kuruluşunuz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleridir. | ||||
3 | Toplantı için bir ad girin Toplantı konusu , ekleyin veya değiştirin şifre , gerekirse seçin ve Tarih ve saat toplantınız için. | ||||
4 | Kontrol ederek toplantıyı tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. tekrarlama onay kutusu. Toplantınızı günlük, iki haftada bir, aylık ve daha fazlası için planlayabilirsiniz. | ||||
5 | Katılımcılar bölümünde, davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresi girin. bu katılımcılar alanı, daha önce davet ettiğiniz kişileri, Cisco Webex kuruluşunuzdaki mevcut hesapları ve adres defteri kişileri önerir. Kuruluşunuzda bir kişinin toplantı sahibi hesabı varsa, bu kişiyi alternatif toplantı sahibi yapabilirsinizadlarının yanında. | ||||
6 | Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster . Cisco Webex seçenekleriniz şunları içerecek şekilde ayarlanabilir:
| ||||
7 | Bu ayarları gelecekte şablon olarak kullanmak üzere kaydetmek isterseniz, Şablon olarak kaydet . Aksi takdirde, tıklayın Başlat toplantınızı hemen başlatmak için veya program eğer daha sonra buluşacaksan. Toplantı planlamak için, toplantıyı şuradan açarak toplantıyı takviminize ekleyebilirsiniz. Toplantılar sekme ve tıklama takvimime ekle toplantı adının yanında. Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin. |