Vebek App | - Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka

Vi ili bilo ko koga dodelite kao kodomaćin možete započeti sastanak, pozvati ljude na njega, započeti sesije, snimiti sastanak i podeliti snimak.

End-to-end enkripcija za sastanke Vebek App

Zakazani sastanci podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako podrazumevano šifrirati sve svoje sastanke, pogledajte Vebek App | Set end-to-end enkripcija za sastanke.

Pre nego što počnete

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili OKSNUMKS nije konfigurisan u aplikaciji Vebek, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su oni sastanci koji su unutar granice FedRAMP-a (FedRAMP - FedRAMP).

Izaberite planer koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka.

1	Idi na sastanke .
2	Kliknite na dugme Zakaži sastanak , a zatim unesite informacije o sastanku: Ako ne vidite Zakaži sastanak, vaš nalog nije podešen za održavanje sastanaka. Umesto toga možete zakazati sastanak iz prostora . Unesite ime sastanka u Tema. Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da su u skladu sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi. Pod Datum i vreme izaberite datum i vreme početka i završetka. Proverite Ponavljanje i izaberite frekvenciju sastanka. Izaberite vezu za sastanak, izaberite neku: Generišite jednokratnu vezu sastanka Koristi veza za moju ličnu sobu Da biste kreirali prostor za sastanak, proverite Kreirajte prostor sa svim pozvanim na sastanak. Unesite opis koji ćete uključiti u pozivnicu za e-poštu ako je vaš administrator postavio vaš nalog sa Cisco Vebek hibridnim kalendarom.
3	Dodajte pozvane, unesite ime ili adresu e-pošte. Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, pored imena svake osobe vidite ikone kako biste pokazali njihovu dostupnost. Dostupno Nedostupan/na Dostupnost nije poznata Da biste pozvanog učinili kohostom, pređite mišem preko njegovog imena, kliknite na , a zatim kliknite na dugme Make cohost. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.
4	U odjeljku Sobe unesite naziv sobe za sastanke. Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, pored svakog naziva sobe vidite ikone koje prikazuju dostupnost. Dostupno Nedostupan/na Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaših organizacija. Zadržite pokazivač miša na ikoni sobe da biste videli kontakt karticu sobe.
5	Za jednokratnu vezu za sastanak, kliknite na dugme Napredna podešavanja i izaberite neku od dostupnih opcija: Bezbednost Izaberite pravila pridruživanja za ljude koji nisu na pozivnici za sastanak ili koji nisu prijavljeni na Vebek. Za dodatnu sigurnost, podesite sastanak na automatsko zaključavanje ubrzo nakon što počne. Zatim, niko ne može da se pridruži sastanku dok ih ne primite. Dozvolite učesnicima da se pridruže pre domaćina, a zatim izaberite KSNUMKS, KSNUMKS, KSNUMKS ili KSNUMKS minuta pre početka sastanka. Možete dodati audio vodene žigove u video zapise učesnika i zajednički sadržaj. U odjeljku Audio vodeni žigovi označite Dodajte vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može da otpremi sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu da pogledaju rezultate da vide koji izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak. Možete dodati vizuelne vodene žigove video zapisima učesnika i deljenom sadržaju. Audio veza Za vrstu audio veze izaberite jednu od sledećih: Webex Audio - Uključuje opcije za poziv, povratni poziv i audio računar. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne brojeve poziva, i podešavanje ulaznih i izlaznih tonova. Proverite Prikaži besplatne brojeve za pozive da biste prikazali besplatne brojeve za prisutne da pozovu sa svog telefona. VoIP—Ograničava sve učesnike na korišćenje zvuka računara. Za ulazni i izlazni ton – Izaberite ton koji želite čuti kada se učesnik pridruži sastanku ili ga napusti. Isključivanje polaznika - Automatski isključite učesnike po ulasku na sastanak i dozvolite učesnicima da se isključe. Opcije zakazivanja Kodomaćini mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kodomaćina pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku. Automatski uključite Cisco AI Assistant kada sastanak počne Automatski počnite snimanje kada sastanak počne Omogućite breakout sesije Podesite opcije sastanka kao što su isključite ćaskanje i isključite mogućnost dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6	Kliknite na dugme Raspored. Sastanak se kreira i dodaje u vaš kalendar. Poziv za e-poštu se šalje svima koji su pozvani na sastanak. Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

1	Idi na sastanke.
2	Dodirnite dugme za globalnu akciju > Zakažite sastanak.
3	Navedite detalje sastanka: Unesite ime sastanka u temu sastanka. Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi. Dodirnite Pozvani i dodajte ljude po imenu, e-pošti ili izaberite sa liste Nedavno . Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite pored imena osobe i dodirnite Napravi kohosta. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće: Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme. Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor. Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera. Odaberite datum i vreme početka i završetka. Dodirnite Ponavljanje, da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite dnevne, nedeljne ili mesečne korake. Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i dodirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli dostupnost sobe. Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe. Dodirnite Link za sastanak i izaberite vezu za jednokratni sastanak ili vezu za ličnu sobu. Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generisali novu lozinku. Unesite opis.
4	Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

1	Idi na sastanke.
2	Dodirnite plutajuće dugme za akciju > Zakažite sastanak.
3	Navedite detalje sastanka: Unesite ime sastanka u temu sastanka. Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi. Odaberite datum i vreme početka i završetka. Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite dnevne, nedeljne ili mesečne korake. Dodirnite Pozvani i dodajte ljude po imenu, e-pošti ili izaberite sa liste Nedavno . Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće: Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme. Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor. Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera. Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite pored imena osobe i dodirnite Make Cohost. Da biste videli ovu opciju, pozvani mora imati nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi. Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i dodirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli dostupnost sobe. Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe. Dodirnite Link za sastanak i izaberite vezu za jednokratni sastanak ili vezu za ličnu sobu. Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generisali novu lozinku i kliknite na dugme Sačuvaj. Unesite opis.
4	Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

Kada zakažete sastanak, ljudi koje ste pozvali automatski dobijaju e-poštu koja im se šalje da ih obavestite. Ako izmenite pozivnicu ili je otkažete, svima koji su pozvani šalju se nova e-pošta kako bi ostali u toku.

1	Prijavite se na Vebek, kliknite na dugme Sastanci > Zakažite sastanak. Ako ste ranije sačuvali šablone sastanaka, možete da izaberete jedan sa padajuće liste Šabloni sastanaka.
2	Izaberite tip sastanka sa padajuće liste, ako vaš nalog ima više od jednog povezanog sa njim. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanaka dostupnih za vašu organizaciju.
3	Unesite ime sastanka u Tema.
4	Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da su u skladu sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi.
5	Izaberite Datum i vreme za vaš sastanak.
6	Možete podesiti sastanak da se ponovi tako što ćete proveriti Ponavljanje polje za potvrdu. Možete zakazati sastanak da se desi dnevno, dvonedeljno, mesečno, i još mnogo toga.
7	U Opis unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši učesnici imaju o predstojećem sastanku.
8	U odeljku Pozvani unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju pozivate. Polje Učesnici predlaže ljude koje ste ranije pozvali, postojeće račune na vašoj Cisco Vebek organizaciji i kontakte u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete ih učiniti alternativnim domaćinom klikom na Dodeli kohosta pored njihovog imena.
9	Za ostale opcije, izaberite Napredna podešavanja. Vaše Vebek opcije mogu biti podešene tako da uključuju: U bezbednosnim opcijama: Promenite lozinku za sastanak, ako je potrebno. Isključi lozinku – Isključite lozinku iz pozivnice za e-poštu, radi dodatne sigurnosti. Pravila pridruživanja – odlučite šta će se desiti sa gostima kada se pridruže sastanku. Automatsko zaključavanje—Odlučite koliko dugo nakon početka sastanka da automatski zaključate sastanak. Pridruži se pre domaćina – označite polje da biste omogućili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak. Izaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0-15 minuta pre početka sastanka. Možete dodati audio vodene žigove u video zapise učesnika i zajednički sadržaj. U odjeljku Audio vodeni žigovi označite Dodajte vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može da otpremi sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu da pogledaju rezultate da vide koji izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak. Možete dodati vizuelne vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. U audio opcijama: Vrsta audio veze – Izaberite jednu od sledećih opcija Webex Audio - Uključuje opcije za poziv, povratni poziv i audio računar. Telefonske opcije mogu uključivati besplatne i globalne brojeve poziva, kao i mogućnost podešavanja ulaznih i izlaznih tonova. Koristi samo VoIP—Ograničava sve učesnike na korišćenje zvuka računara. Other teleconfrence service—Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji treće strane. Korisnici koji više vole da koriste neintegrisane audio telekonferencije mogu to učiniti za sastanke sa omogućenim Vebeksom i video uređajima. Da biste koristili ovu funkciju za Vebek, vaša organizacija mora biti upravljana ili povezana sa Control Hub-om. Nijedno Ulazni i izlazni ton – Izaberite ton koji želite čuti kada se gost pridruži sastanku ili ga napusti. Isključivanje polaznika - Automatski isključite učesnike po ulasku na sastanak i dozvolite učesnicima da se isključe. U opcijama rasporeda možete uraditi sledeće: Kodomaćin - Domaćini mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kodomaćina pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku. Video sistemi — Autentifikovani video sistemi u ovoj organizaciji mogu da započnu i pridruže se ovom sastanku bez upita. Cisco AI Assistant—Automatski uključite Cisco AI Assistant kada sastanak počne. Automatsko snimanje – Automatski pokrenite snimanje kada sastanak počne. Automatsko deljenje sadržaja sastanka – Automatski dozvolite pozvanim osobama da vide sažetak sastanka, transkript, snimke i poruke ćaskanja nakon sastanka. Breakout sesije - Breakout sesije su manje grupe koje su odvojene od glavnog Vebek sastanka. Oni omogućavaju podskupu učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa. Registracija – Izaberite Zahtevaj registraciju učesnika da biste zahtevali od učesnika da se registruju i dobiju odobrenje domaćina pre nego što prisustvuju sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje zahtevate od učesnika. Svaki učesnik koji se registruje moraće da pruži te informacije. Tumačenje – Kada omogućite simultano prevođenje, dodeljujete učesnike kao prevodioce. Prevodioci tada mogu da prevode između različitih jezičkih kanala bez sastanka. Znakovni jezik— Dodelite prevodioce znakovnog jezika. Opcije sastanka – izaberite Edit opcije sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne. Privilegije učesnika – izaberite Uredi privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.
10	Ako želite da sačuvate ova podešavanja da biste ih koristili kao šablon u budućnosti, kliknite na dugme Sačuvaj kao šablon. U suprotnom, kliknite na dugme Start da biste odmah započeli sastanak ili kliknite na dugme Raspored ako se sastajete kasnije. Za zakazivanje sastanaka, možete dodati sastanak u svoj kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice Sastanci i kliknuti na Dodaj u moj kalendar pored imena sastanka. Preuzimanje datoteka iCalendar (.ics). Izaberite datoteku .ics i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao prilog e-pošte.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Vebek App | - Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka

End-to-end enkripcija za sastanke Vebek App

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija