Pre nego što počnete


 

Za korisnike programa FedRAMP, kada hibridni kalendar ili O365 nije konfigurisan u Webex aplikaciji Webex, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su sastanci koji se nalaze u granicama FedRAMP (FedRAMP – FedRAMP).

Izaberite alatku za zakazivanje koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka.
1

Pređi na sastankeMeetings.

2

Kliknite na "Zakaži sastanak", a zatim unesite informacije o sastanku:


 
Ako ne vidite Zakažite sastanak, vaš nalog nije podešen na opciju "Organizuj sastanke". Umesto toga možete da zakažete sastanak iz prostora.

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite opciju Započni i datum i vreme .

  • Proverite ponavljanje i izaberite učestalost sastanka.

  • Izaberite vezu za sastanak, odaberite jednu od:

    • Generišite jednokratnu vezu sastanka

    • Koristi veza za moju ličnu sobu

  • Da biste kreirali prostor za sastanak, označite "Kreiraj prostor sa svim osobama pozvanim u sastanak".

  • Unesite opis koji želite da uključite u pozivnicu putem e-pošte ako je administrator podesio vaš nalog sa Cisco Webex hibridnom uslugom kalendara.

3

Dodajte pozvane osobe, unesite imena ili e-adrese.

Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom , pored imena svake osobe vidite ikone da biste prikazali svoju dostupnost.

  • DostupnoAvailable

  • NedostupnoUnavailable

  • Dostupnost nije poznataUnknown availability

4

Dodajte sobe, unesite ime soba za sastanak.

Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom , pored svakog imena sobe vidite ikone da biste prikazali dostupnost.

  • DostupnoAvailable

  • NedostupnoUnavailable


 

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu organizacija. Postavite pokazivač iznad ikone sobe da biste videli sobu kartica kontakta.

5

Za jednokratnu vezu do sastanka kliknite na " Napredna podešavanja " i odaberite jednu od dostupnih opcija:

  • Tip sastanka
  • Bezbednosne opcije

    Audio vodene žigove možete dodati video prenosima i deljenom sadržaju učesnika. U audio vodenim žigovima označite " Dodaj vodeni žig u zvuk sastanka". Organizator administrator lokacije da otpremi vodeni žig na Control Hub, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Mogu da pogledaju rezultate kako bi videli koji izvorni klijent ili uređaj su snimili sastanak.

    Vizuelne vodene žigove možete dodati video prenosima i deljenom sadržaju učesnika.

  • Audio veza
  • Opcije zakazivanja – Podesite opcije sastanka kao što su isključivanje ćaskanja i isključivanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6

Kliknite na dugme Zakaži.

Sastanak je kreiran i dodat u vaš kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje o sastanku ili da otkažete sastanak.

1

Pređi na sastankeMeetings.

2

Dodirnite dugme za globalnu radnju > zakažite sastanak.

3

Unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite opciju Započni i datum i vreme .

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavni ".

    Dodirnite Proveri dostupnost da biste videli u koje vreme su svi besplatni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu ko je dostupan u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukao i otpustili u drugi vremenski interval.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka alatke za zakazivanje.

  • Dodirnite Dodaj sobu, pretražite sobu po imenu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite "Proveri kalendar" da biste videli dostupnost sobe.

    Dodirnite i držite sobu da biste otvorili sobu i kartica kontakta.

  • Dodirnite vezu do sastanka i izaberite vezu za jednokratni sastanak ili vezu do lične sobe.

  • Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisli novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generisali novu lozinku.

  • Unesite opis.

4

Dodirnite "Zakaži " da biste zakazali sastanak.

1

Pređi na sastankeMeetings.

2

Dodirnite plutajuće dugme radnje > zakažite sastanak.

3

Unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite opciju Započni i datum i vreme .

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavni ".

    Dodirnite "Proveri kalendar " da biste videli u koje vreme su svi besplatni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu ko je dostupan u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukao i otpustili u drugi vremenski interval.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka alatke za zakazivanje.

  • Dodirnite Dodaj sobu, pretražite sobu po imenu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite "Proveri kalendar" da biste videli dostupnost sobe.

    Dodirnite i držite sobu da biste otvorili sobu i kartica kontakta.

  • Dodirnite vezu do sastanka i izaberite vezu za jednokratni sastanak ili vezu do lične sobe.

  • Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisli novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generisali novu lozinku i kliknite na "Sačuvaj ".

  • Unesite opis.

4

Dodirnite "Zakaži " da biste zakazali sastanak.

Kada zakažete svoj sastanak, osobe koje ste pozvali automatski im šalju e-poruku da bi ih obavestile. Ako uredite pozivnicu ili otkažete ga, nova e-pošta se šalje svima pozvanim osobama kako bi ostali ažurirani.

1

Prijavite se na Webex izaberite stavku Sastanci > raspored.


 

Ako ste ranije sačuvali obrasce sastanaka , možete da izaberete jedan iz obrazaca sastanka padajuća lista.

2

Izaberite tip sastanka iz padajuća lista naloga ako je vaš nalog povezan sa više od jednog. Tipovi sastanka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih za vašu organizaciju.

3

Unesite ime za temu sastanka, dodajte ili promenite lozinku, ako je potrebno i izaberite datum i vreme za sastanak.

4

Možete da podesite sastanak da se ponovi tako što ćete proveriti prozor " Polje za potvrdu". Možete da zakažete da se vaš sastanak odgodi dnevno, dve nedelje, mesečno i još mnogo toga.

5

U odeljku Učesnici unesite e-adresa ljudi koje pozivate. Polje "Učesnici" predlaže osobe koje ste već pozvali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog organizatora u vašoj organizaciji, možete je načiniti alternativni organizator klikom napored imena.

6

Za druge opcije izaberite Prikaži napredne opcije.

Vaše Cisco Webex opcije mogu biti podešene tako da sadrže:

  • U opcijama audio veze:

    • Tip audio veze – izaberite jednu od sledećih opcija

      • Webex Audio – uključuje opcije poziva za pridruživanje sastanku, povratni poziv i opcije zvuka računara. Opcije telefona mogu da sadrže besplatne brojeve telefona i globalne brojeve telefona za pridruživanje sastanku, kao i mogućnost podešavanja tonova za ulaz i izlaz.

      • Koristite VoIP samo – ograničava sve učesnike na korišćenje zvuka računara.

      • Druga usluga telekonferencije – omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji trećih lica.


         

        Korisnici koji preferiraju da koriste neintegrisane audio telekonferencije mogu to da uradi za sastanke Webex i video uređaj omogućene. Da biste koristili ovu funkciju za Webex, organizacijom mora da se upravlja u vašoj organizaciji ili da bude povezana sa Webex platformom Control Hub.

      • Nijedno

    • Ton pri ulasku i izlasku – Izaberite ton da biste čuli kada se gost pridruži ili napusti sastanak.


       

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću računara za zvuk neće dobiti opciju za snimanje i najavu njihovog imena.

    • Isključi zvuk učesnicima – automatski isključite zvuk učesnicima nakon ulaska na sastanak i dozvolite učesnicima da isključe svoj zvuk.

  • U dnevni red unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama zakazivanja možete da uradite sledeće:

    • Suorganizator – suorganizatori mogu da pokrenu sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite suorganizatora pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku.

    • Video sistemi – video sistemi potvrđenog identiteta u ovim organizacijama mogu da pokrenu ovaj sastanak i pridruže mu se bez upita.

    • Autmatički snimak – Automatski pokreni snimanje kada sastanak počne.

    • Izuzmi lozinku – izuzmite lozinku iz pozivnice e-pošte radi dodatne bezbednosti.

    • Pridružite se pre organizatora – Označite polje da biste dozvolili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak. Odaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0–15 minuta pre početka sastanka.

    • Sesije za manje grupe učesnika – sesije za manje grupe učesnika su manje grupe koje se dele iz glavnih Webex sastanak. Omogućavaju podskup učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje putem audio i video prenosa.

    • Samo pozvani – ograničite sastanak samo na pozvane učesnike.

    • Otključani sastanci — Odlučite šta se dešava sa gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje – odlučite koliko dugo nakon početka sastanka treba da se automatski zaključa sastanak.

    • Registracija – izaberite Zahtevaj registracija učesnika od učesnika da se registruju i dobiju odobrenje organizatora pre prisustvovanja sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje zahtevate od učesnika koje treba da navedete. Svaki učesnik koji se registruje mora da pruži te podatke.

    • e-pošta podsetnik – Izaberite da pošaljete podsetnik putem e-pošte 10–50 minuta pre početka sastanka.

    • Opcije sastanka – izaberite Uredi opcije sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegije učesnika – izaberite Uredi privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

7

Ako želite da ubuduće sačuvate ova podešavanja koja će se koristiti kao obrazac, kliknite na " Sačuvaj kao obrazac". U suprotnom, kliknite na Pokreni da biste odmah pokrenuli svoj sastanak ili kliknite na "Zakaži " ako se sastanete kasnije.

Za zakazivanje sastanaka, možete da dodate sastanak u svoj kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice "Sastanci" i kliknuti na "Dodaj u moj kalendar" pored imena sastanka.

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na svoj sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-pošte.