Preden začnete

Za uporabnike FedRAMP, ko hibridni koledar ali O365 nista konfigurirana v aplikaciji Webex, so edini sestanki, ki se prikažejo v koledarju, tisti sestanki, ki so znotraj omejitve FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Izberite načrtovalnik , ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov.
1

Obiščite zavihek SestankiSestanki.

2

Kliknite Načrtuj sestanekNačrtuj sestanek in nato vnesite informacije o sestanku:

Če ne vidite možnosti Načrtovanje sestanka, vaš račun ni pripravljen za gostovanje sestankov. Namesto tega lahko načrtujete sestanek iz prostora .

  • Uredite temo sestanka.

  • V razdelku Datum in ura izberite datum in uro začetka ter konca.

  • Preverite ponavljanje in izberite pogostost sestankov.

  • Izberite povezavo do sestanka, izberite med:

    • Ustvari enkratno povezavo do sestanka

    • Uporabi povezavo do moje osebne sobe

  • Če želite ustvariti prostor za svoj sestanek, označite možnost Ustvari prostor z vsemi povabljenci na sestanek.

  • Vnesite opis, ki ga želite vključiti v e-poštno vabilo, če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s storitvijo hibridnega koledarja Cisco Webex.

3

Dodaj povabljence, vnesite ime ali e-poštni naslov.

Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, boste videli ikone poleg imena vsake osebe, da se pokaže njihova razpoložljivost.

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

  • Neznana razpoložljivost Neznana razpoložljivost

Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, se pomaknite nad njegovo ime, kliknite in nato kliknite Imenuj sogostitelja. To možnost boste videli, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

4

V sobah vnesite ime sobe za sestanke.

Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, boste videli ikone poleg vsakega imena sobe, da prikažete razpoložljivost.

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

Prikazane so samo sobe za sestanke, ki so navedene v imeniku vaše organizacije. Podržite miško nad ikono sobe, da si ogledate kartico stika v sobi.

5

Za enkratno povezavo do sestanka kliknite Napredne nastavitve in izberite med možnostmi, ki so na voljo:

  • Vrsta sestanka
  • Varnostne možnosti

    Lahko dodate zvočne vodne žige videoposnetkom svojih udeležencev in vsebini v skupni rabi. V razdelku Zvočni vodni žigi izberite Dodaj vodne žige zvoku sestanka. Skrbnik mesta lahko naloži vodne sestanke v Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče edinstvene identifikatorje. Lahko si ogledajo rezultate, da vidijo, kateri izvorni odjemalec ali naprava je posnela sestanek.

    Lahko dodate vizualne vodne žige videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi.

  • Zvočna povezava
  • Možnosti načrtovanja

    Omogoči seje podskupin

    Samodejno začni snemanje , ko se sestanek začne

    Nastavite možnosti sestanka, kot je izklop klepeta in izklop možnosti dodajanja ali prenosa datotek.

6

Kliknite Načrtuj.

Sestanek je ustvarjen in dodan v vaš koledar. E-poštno sporočilo je poslano vsem, povabljenim na sestanek.

Če morate opraviti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek.

1

Obiščite zavihek SestankiSestanki.

2

Tapnite gumb globalno dejanje Gumb za globalno ukrepanje > Načrtuj sestanek.

3

Vnesite informacije o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Tapnite Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-poštnem naslovu ali izberite s seznama Nedavni .

    Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, tapnite Več možnosti poleg imena osebe in tapnite Imenuj sogostitelja. To možnost boste videli, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

    Tapnite Preveri koledar , če si želite ogledati, koliko časa so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek v ta časovni termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo v izbranem času.

    • Tapnite in zadržite sestanek, da ga povlečete in spustite na drug časovni termin.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v časih začetka in konca načrtovalnika.

  • Izberite datum in uro začetka in konca .

  • Tapnite Ponavljanje, če želite načrtovati sestanek za redno ponavljanje, izberite med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi povečanji.

  • Tapnite Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo, da dodate. Tapnite Preveri koledar , če si želite ogledati razpoložljivost sobe.

    Tapnite in pridržite sobo, da odprete kartico stika sobe.

  • Tapnite Povezava do sestanka in izberite Enkratno povezavo do sestanka ali povezavo do osebne sobe.

  • Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite Ikona za osvežitev kaže, da je posodobitev na voljo. za ustvarjanje novega gesla.

  • Vnesite opis.

4

Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek.

1

Obiščite zavihek SestankiSestanki.

2

Tapnite plavajoči akcijski gumb gumb dodaj načrtovani sestanek > Načrtuj sestanek.

3

Vnesite informacije o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite datum in uro začetka in konca .

  • Tapnite Ponavljanje , če želite načrtovati sestanek za redno ponavljanje, izberite med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi povečanji.

  • Tapnite Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-poštnem naslovu ali izberite s seznama Nedavni .

    Tapnite Preveri koledar , če si želite ogledati, koliko časa so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek v ta časovni termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo v izbranem času.

    • Tapnite in zadržite sestanek, da ga povlečete in spustite na drug časovni termin.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v časih začetka in konca načrtovalnika.

      Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, tapnite Meni Več poleg imena osebe in tapnite Imenuj sogostitelja. Če si želite ogledati to možnost, mora imeti povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

  • Tapnite Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo, da dodate. Tapnite Preveri koledar , če si želite ogledati razpoložljivost sobe.

    Tapnite in pridržite sobo, da odprete kartico stika sobe.

  • Tapnite Povezava do sestanka in izberite Enkratno povezavo do sestanka ali povezavo do osebne sobe.

  • Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite Ikona za osvežitev kaže, da je posodobitev na voljo. , da ustvarite novo geslo, in kliknite Shrani.

  • Vnesite opis.

4

Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek.

Ko načrtujete svoj sestanek, bodo ljudje, ki ste jih povabili, samodejno prejeli e-poštno sporočilo, da jih obvestijo. Če uredite ali prekličete vabilo, bo vsem povabljenim poslano novo e-poštno sporočilo, da bodo ostali na tekočem.

1

Vpišite se v Webex, kliknite Sestanki > Načrtuj.

Če ste prej shranili predloge sestankov , jih lahko izberete s spustnega seznama Predloge sestankov .

2

S spustnega seznama izberite vrsto sestanka , če ima vaš račun povezan več kot en račun. Vrste sestankov so privzeti ali prilagojeni nabor funkcij sestankov, ki so na voljo za vašo organizacijo.

3

Vnesite ime za sestanek v temi sestanka, dodajte ali spremenite geslo, če je to potrebno, in izberite Datum in ura za svoj sestanek.

4

Sestanek lahko nastavite za ponovitev tako, da odkljukate potrditveno polje Ponavljanje . Svoj sestanek lahko načrtujete vsak dan, vsak teden, vsak mesec in še več.

5

V razdelku Povabljenci vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo povabite. Polje Udeleženci predlaga osebe, ki ste jih prej povabili, obstoječe račune v vaši organizaciji Cisco Webex in stike v vašem adresarju. Če ima oseba račun gostitelja v vaši organizaciji, ga lahko spremenite za nadomestnega gostitelja tako, da kliknete Dodeli sogostitelja gumb za dodelitev sogostitelja poleg njenega imena.

6

Za druge možnosti izberite Dodatne nastavitve.

Vaše možnosti Cisco Webex so lahko nastavljene na:

  • V možnostih zvočne povezave:

    • Vrsta zvočne povezave– izberite nekaj od tega

      • Zvok Webex– Vključuje možnosti klica v sestanek, povratni klic in zvoka računalnika. Možnosti telefona lahko vključujejo brezplačne in globalne klicne številke ter možnost nastavitve vhodnih in izhodnih tonov.

      • Uporabi samo VoIP– Omeji vse udeležence na uporabo zvoka računalnika.

      • Druga storitev telekonfrence– Omogoča vam vnos informacij o telekonferenci tretjih oseb.

        Uporabniki, ki raje uporabljajo neintegrirane zvočne telekonference, lahko to storijo za sestanke, ki omogočajo Webex in videonaprave. Če želite uporabiti to funkcijo za Webex, mora biti vaša organizacija upravljana v zvezdišču Webex Control Hub ali povezana z njim.

      • Brez

    • Vhodni in izhodni ton– Izberite ton, ki ga želite slišati, ko se gost pridruži sestanku ali ga zapusti.

      Pri uporabi možnosti zvoka Webex in če je izbrana funkcija Objavi ime, tisti, ki se pridružijo z uporabo računalnika za zvok, ne dobijo možnosti snemanja in objave svojega imena.

    • Izklopi zvok udeležencem– Samodejno izklopi zvok udeležencem ob vstopu na sestanek in udeležencem omogoči, da si sami izklopijo zvok.

  • V dnevni red vnesite kontekst ali podrobnosti, ki jih želite, da imajo vaši udeleženci o prihodnjem sestanku.

  • V Možnostih načrtovanja lahko naredite naslednje:

    • Sogostitelj – Sogostitelji lahko v vašem imenu začnejo sestanke. Če želite pred sestankom dodeliti sogostitelja, izberite eno od možnosti v razdelku.

    • Video sistemi– Preverjeni video sistemi v teh organizacijah lahko začnejo in se pridružijo temu sestanku brez poziva.

    • Avtmatično snemanje – Samodejno začni snemanje, ko se sestanek začne.

    • Izvzemi geslo– Izključite geslo iz e-poštnega vabila za dodatno varnost.

    • Pridruži se pred gostiteljem– Označite polje, da udeležencem dovolite, da se pridružijo sestanku, preden ga začnete. Izberite, ali želite udeležencem dovoliti, da se pridružijo 0–15 minut pred začetkom sestanka.

    • Seje podskupin– Seje podskupin so manjše skupine, ki so razdeljene iz glavnega sestanka Webex. Podmnožici udeležencev sestanka omogočajo sodelovanje in skupno rabo zamisli prek zvoka in videa.

    • Samo povabljeni– Omejite sestanek samo na povabljene udeležence.

    • Odklenjeni sestanki– Odločite, kaj se zgodi z gosti, ko se pridružijo sestanku.

    • Samodejno zaklepanje– Odločite se, kako dolgo po sestanku se začne, da samodejno zaklepate sestanek.

    • Registracija– Izberite možnost Zahtevaj registracijo za udeležence , če želite zahtevati, da se udeleženci registrirajo in prejmejo odobritev gostitelja, preden se udeležijo sestanka. Izberite podrobne informacije o registraciji, ki jih morajo zagotoviti udeleženci. Vsak udeleženec, ki se registrira, bo moral zagotoviti te informacije.

    • E-poštni opomnik– Izberite, da pošljete e-poštni opomnik 10–50 minut pred začetkom sestanka.

    • Možnosti sestanka– Izberite Uredi možnosti sestanka in izberite možnosti, ki jih želite, da imajo udeleženci, ko se sestanek začne.

    • Pravice udeležencev– Izberite Uredi pravice udeležencev in izberite pravice, ki jih želite imeti udeleženci, ko se sestanek začne.

7

Če želite shraniti te nastavitve in jih uporabiti kot predlogo v prihodnosti, kliknite Shrani kot predlogo. V nasprotnem primeru kliknite Začni , če želite takoj začeti sestanek, ali pa kliknite Načrtuj , če se sestanek srečate pozneje.

Načrtuj stran za sestanek

Za načrtovanje sestankov lahko sestanek dodate v svoj koledar tako, da ga odprete v zavihku Sestanki in kliknete Dodaj v moj koledarDodaj na moj koledar poleg imena sestanka.

Prenos datoteke iCalender (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite sestanek. Če želite povabiti druge na sestanek, pošljite datoteko .ics kot e-poštno priponko.