Aplikacija Webex | Načrtuj sestanek iz koledarja sestankov
![Načrtuj sestanek](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
Vi ali kdor koli, ki ga dodelite kot sogostitelja , lahko začnete sestanek, vanj povabite osebe, začnete seje podskupin, posnamete sestanek in delite posnetek.
Šifriranje od konca do konca za sestanke aplikacije Webex
Načrtovani sestanki podpirajo šifriranje od konca do konca. Za več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vse svoje sestanke, glejte Aplikacija Webex | Nastavi šifriranje od konca do konca za sestanke.
Preden začnete
Za uporabnike FedRAMP, ko hibridni koledar ali O365 nista konfigurirana v aplikaciji Webex, so edini sestanki, ki se prikažejo v koledarju, tisti sestanki, ki so znotraj omejitve FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).
1 |
Obiščite zavihek Sestanki |
2 |
Kliknite Načrtuj sestanek Če ne vidite možnosti Načrtovanje sestanka, vaš račun ni pripravljen za gostovanje sestankov. Namesto tega lahko načrtujete sestanek iz prostora .
|
3 |
Dodaj povabljence, vnesite ime ali e-poštni naslov. Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, boste videli ikone poleg imena vsake osebe, da se pokaže njihova razpoložljivost.
Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, se pomaknite nad njegovo ime, kliknite |
4 |
V sobah vnesite ime sobe za sestanke. Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, boste videli ikone poleg vsakega imena sobe, da prikažete razpoložljivost.
Prikazane so samo sobe za sestanke, ki so navedene v imeniku vaše organizacije. Podržite miško nad ikono sobe, da si ogledate kartico stika v sobi. |
5 |
Za enkratno povezavo do sestanka kliknite Napredne nastavitve in izberite med možnostmi, ki so na voljo:
|
6 |
Kliknite Načrtuj. Sestanek je ustvarjen in dodan v vaš koledar. E-poštno sporočilo je poslano vsem, povabljenim na sestanek.
Če morate opraviti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek. |
1 |
Obiščite zavihek Sestanki |
2 |
Tapnite gumb globalno dejanje . |
3 |
Vnesite informacije o sestanku:
|
4 |
Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek. |
1 |
Obiščite zavihek Sestanki |
2 |
Tapnite plavajoči akcijski gumb . |
3 |
Vnesite informacije o sestanku:
|
4 |
Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek. |
Ko načrtujete svoj sestanek, bodo ljudje, ki ste jih povabili, samodejno prejeli e-poštno sporočilo, da jih obvestijo. Če uredite ali prekličete vabilo, bo vsem povabljenim poslano novo e-poštno sporočilo, da bodo ostali na tekočem.
1 |
Vpišite se v Webex, kliknite . Če ste prej shranili predloge sestankov , jih lahko izberete s spustnega seznama Predloge sestankov . |
2 |
S spustnega seznama izberite vrsto sestanka , če ima vaš račun povezan več kot en račun. Vrste sestankov so privzeti ali prilagojeni nabor funkcij sestankov, ki so na voljo za vašo organizacijo. |
3 |
Vnesite ime za sestanek v temi sestanka, dodajte ali spremenite geslo, če je to potrebno, in izberite Datum in ura za svoj sestanek. |
4 |
Sestanek lahko nastavite za ponovitev tako, da odkljukate potrditveno polje Ponavljanje . Svoj sestanek lahko načrtujete vsak dan, vsak teden, vsak mesec in še več. |
5 |
V razdelku Povabljenci vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo povabite. Polje Udeleženci predlaga osebe, ki ste jih prej povabili, obstoječe račune v vaši organizaciji Cisco Webex in stike v vašem adresarju. Če ima oseba račun gostitelja v vaši organizaciji, ga lahko spremenite za nadomestnega gostitelja tako, da kliknete Dodeli sogostitelja |
6 |
Za druge možnosti izberite Dodatne nastavitve. Vaše možnosti Cisco Webex so lahko nastavljene na:
|
7 |
Če želite shraniti te nastavitve in jih uporabiti kot predlogo v prihodnosti, kliknite Shrani kot predlogo. V nasprotnem primeru kliknite Začni , če želite takoj začeti sestanek, ali pa kliknite Načrtuj , če se sestanek srečate pozneje. Za načrtovanje sestankov lahko sestanek dodate v svoj koledar tako, da ga odprete v zavihku Sestanki in kliknete Dodaj v moj koledar Prenos datoteke iCalender (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite sestanek. Če želite povabiti druge na sestanek, pošljite datoteko .ics kot e-poštno priponko. |