Načrtujte sestanek iz koledarja srečanj, ko želite načrtovati enkratno povezavo do sestanka ali sestanek v osebni sobi. Prav tako lahko zagotovite, da so vaši sestanki šifrirani od konca do konca.
Vi ali kdorkoli, ki ga določite za sogostitelj lahko začne sestanek, povabi ljudi k njej, začni prelomne seje, posnemite sestanek in delite posnetek.
Šifriranje od konca do konca za sestanke v aplikaciji Webex
Načrtovani sestanki podpirajo šifriranje od konca do konca. Za več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vsa srečanja, glejte Aplikacija Webex | Nastavite šifriranje od konca do konca za sestanke.
Preden začneš
Za uporabnike FedRAMP, ko Hybrid Calendar ali O365 ni konfiguriran v aplikaciji Webex, so edina srečanja, ki se prikažejo v koledarju, tista srečanja, ki so znotraj meja FedRAMP (FedRAMP – FedRAMP). |
1 | Pojdite na Sestanke. | ||
2 | Kliknite Načrtujte sestanekin nato vnesite podatke o svojem sestanku:
| ||
3 | Dodaj Povabljenci, vnesite imena ali e-poštne naslove. Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, vidite ikone poleg imena vsake osebe, ki prikazuje njihovo razpoložljivost.
| ||
4 | Dodaj Sobe, vnesite ime sejne sobe. Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, vidite ikone poleg vsakega imena sobe, ki prikazujejo razpoložljivost.
| ||
5 | Za povezavo do enkratnega srečanja kliknite Napredne nastavitve in izberite med razpoložljivimi možnostmi:
| ||
6 | Kliknite Urnik. Sestanek je ustvarjen in dodan v vaš koledar. E-poštno povabilo je poslano vsem, ki so povabljeni na sestanek.
Če morate narediti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka oz odpovedati sestanek. |
1 | Pojdite na Sestanke. |
2 | Tapnite gumb za globalno dejanje . |
3 | Vnesite podatke o sestanku:
|
4 | Tapnite Urnik da načrtujete svoj sestanek. |
1 | Pojdite na Sestanke. |
2 | Tapnite plavajoči akcijski gumb . |
3 | Vnesite podatke o sestanku:
|
4 | Tapnite Urnik da načrtujete svoj sestanek. |
Ko načrtujete sestanek, osebe, ki ste jih povabili, samodejno prejmejo e-poštno sporočilo, da jih obvestijo. Če uredite povabilo ali ga prekličete, bo vsem povabljenim poslano novo e-poštno sporočilo, da ostanejo na tekočem.
1 | Prijavite se v Webex, kliknite .
| ||||
2 | Izberite a Vrsta srečanja s spustnega seznama, če je z vašim računom povezanih več kot enega. Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanj, ki so na voljo za vašo organizacijo. | ||||
3 | Vnesite ime za srečanje Tema sestanka, dodajte ali spremenite geslo, če je potrebno, in izberite Datum in čas za vaše srečanje. | ||||
4 | Sestanek lahko nastavite tako, da se ponovi, tako da obkljukate Ponovitev potrditveno polje. Sestanek lahko razporedite tako, da bo potekal vsak dan, vsaka dva tedna, mesečno itd. | ||||
5 | V razdelek Udeleženci vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih vabite. The Udeleženci polje predlaga osebe, ki ste jih že povabili, obstoječe račune v vaši organizaciji Cisco Webex in stike v vašem imeniku. Če ima oseba gostiteljski račun v vaši organizaciji, jo lahko s klikom nastavite za nadomestnega gostiteljapoleg njihovega imena. | ||||
6 | Za druge možnosti izberite Prikaži napredne možnosti. Vaše možnosti Cisco Webex so lahko nastavljene tako, da vključujejo:
| ||||
7 | Če želite te nastavitve shraniti za prihodnjo uporabo kot predlogo, kliknite Shrani kot predlogo. V nasprotnem primeru kliknite Začetek da takoj začnete sestanek, ali kliknite Urnik če se srečata pozneje. Če želite razporediti sestanke, lahko sestanek dodate v svoj koledar tako, da odprete sestanek v Srečanja zavihek in klik Dodaj v moj koledar ob imenu srečanja. Prenese se datoteka iCalender (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite srečanje. Če želite povabiti druge na svoj sestanek, pošljite datoteko .ics kot e-poštno prilogo. |