Planlegg et møte fra møtekalenderen når du vil planlegge en engangsmøtekobling eller et personlig rom rommøte. Du kan også sørge for at møtene dine er ende-til-ende-krypterte.
Du eller noen du tilordner som medvert, kan starte møtet, invitere personer til møtet, starte separatøkter, ta opp møtet og dele opptaket.
Ende-til-ende-kryptering for Webex App-møter
Planlagte møter støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen| Angi ende-til-ende-kryptering for møter .
Før du starter
For FedRAMP-brukere, når Hybrid Calendar eller O365 ikke er konfigurert i Webex-appen, er de eneste møtene som vises i kalenderen, de møtene som er innenfor FedRAMP-grensen (FedRAMP – FedRAMP). |
1 | Gå til møter. | ||
2 | Klikk på Planlegg et møte, og angi deretter møteinformasjonen:
| ||
3 | Legg til Inviterte , angi navn eller e-postadresser. Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender , ser du ikoner ved siden av hver persons navn for å vise tilgjengeligheten.
| ||
4 | Legg til Rom skriver du inn navnet på et møterom. Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender , ser du ikoner ved siden av hvert romnavn for å vise tilgjengeligheten.
| ||
5 | Hvis du vil ha en engangsmøtekobling, klikker du på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:
| ||
6 | Klikk på Planlegg. Møtet opprettes og legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.
Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet. |
1 | Gå til møter. |
2 | Trykk på den globale handlingsknappen . |
3 | Angi møteinformasjonen din:
|
4 | Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet. |
1 | Gå til møter. |
2 | Trykk på den flytende handlingsknappen . |
3 | Angi møteinformasjonen din:
|
4 | Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet. |
Når du har planlagt møtet, får personene du inviterte, automatisk en e-post for å gi dem beskjed. Hvis du redigerer invitasjonen eller avbryter den, sendes det en ny e-post til alle inviterte deltakere, slik at de holder seg oppdatert.
1 | Logg på Webex, klikk på .
| ||||
2 | Velg en Møtetype fra rullegardinlisten hvis det er flere enn én type knyttet til kontoen din. Møtetyper er standard eller egendefinerte sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen din. | ||||
3 | Skriv inn et navn på møtet i Møteemne, legg til eller endre passordet hvis nødvendig, og velg Dato og klokkeslett for møtet. | ||||
4 | Du kan angi at møtet skal gjentas ved å merke av for Gjentagelse. Du kan planlegge at møtet skal skje daglig, annenhver uke, månedlig og mer. | ||||
5 | Skriv inn e-postadressen til personene du inviterer, i Deltakere-delen. I Deltakere-feltet anbefales det personer du har invitert tidligere, eksisterende kontoer i Cisco Webex-organisasjonen din samt kontakter i adresseboken din. Hvis personen har en vertskonto i organisasjonen din, kan du gjøre vedkommende til en alternativ vert ved å klikke påved siden av navnet deres. | ||||
6 | Hvis du vil ha andre alternativer, velger du Vis avanserte alternativer. Cisco Webex-alternativene kan være angitt til å omfatte:
| ||||
7 | Hvis du vil lagre disse innstillingene for bruk som en mal i fremtiden, klikker du på Lagre som mal. Hvis ikke, klikker du på Start for å starte møtet med en gang, eller du kan klikke på Planlegg hvis møtet begynner senere. For planlagte møter kan du legge til møtet i kalenderen ved å åpne møtet fra Møter-fanen og klikke på Legg til i kalenderen min ved siden av navnet på møtet. Nedlasting av iCalender-fil (.ics). Velg .ics-filen, og godta møtet. Hvis du vil invitere andre til møtet, sender du .ics-filen som et e-postvedlegg. |