當您想要排定一次性會議鏈結或個人會議室會議。 您還可以確保您的會議是端對端加密。
您或您指定作為聯合主持人的任何人都可以開始會議、邀請他人加入會議、開始分組討論、錄製會議以及共用錄製檔。
Webex應用程式會議的端對端加密
排定的會議支援端對端加密。 如需獲取有關如何在預設情況下加密所有會議的資訊,請參閱Webex應用程式|設定會議的端對端加密。
準備工作
對於 FedRAMP 使用者,如果未在Webex應用程式中設定「混合行事歷」或 O365,則行事歷中只會顯示那些 FedRAMP 邊界 (FedRAMP - FedRAMP) 內的會議。 |
1 | 轉至會議。 | ||
2 | 按一下排定會議,然後輸入您的會議資訊:
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3 | 新增受邀者,輸入姓名或電子郵件地址。 當您的帳戶"安裝;設定"了混合行事歷 時,您會在每個人的姓名旁看到圖示,以顯示他們的線上狀態。
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4 | 新增會議室,輸入會議室名稱。 當您的帳戶"安裝;設定"了混合行事歷 時,您會在每個會議室名稱旁看到圖示,以顯示線上狀態。
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5 | 如需一次性會議鏈結,請按一下進階設定並從可用的選項中選擇:
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6 | 按一下排定。 |
1 | 轉至會議。 |
2 | 點選全域動作按鈕 。 |
3 | 輸入您的會議資訊:
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4 | 點選排定以排定您的會議。 |
1 | 轉至會議。 |
2 | 點選浮動動作按鈕 。 |
3 | 輸入您的會議資訊:
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4 | 點選排定以排定您的會議。 |
在您排定會議後,您邀請的人員會收到一封自動傳送給他們的電子郵件,以使其知悉相關情況。 如果您編輯邀請或取消邀請,會向所有受邀的人發送一封新電子郵件,以便他們瞭解最新狀況。
1 | 登入 Webex,按一下 。
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2 | 如果您的帳戶關聯了多種會議類型,請從下拉清單中選取一種會議類型。 會議類型是您的組織可用的預設或自訂會議功能集。 | ||||
3 | 在會議主題中輸入會議名稱,如有必要,請新增或變更密碼,然後為您的會議選取日期和時間。 | ||||
4 | 您可以透過勾選重複勾選方塊來設定要重複的會議。 您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。 | ||||
5 | 在「出席者」部分,輸入您邀請的人員的電子郵件地址。 出席者欄位會提示您之前邀請的人員、Cisco Webex 組織上的現有帳戶以及通訊錄中的聯絡人。 如果該人員在您的組織中有主持人帳號,您可以透過按一下 將其指定為候補主持人姓名旁。 | ||||
6 | 針對其他選項,請選取顯示進階選項。 可以設定 Cisco Webex 的選項來包括:
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7 | 若要儲存這些設定以用作未來的範本,請按一下另存為範本。 否則,請按一下開始以立即開始會議,或按一下排定以便在以後開會。 針對排定會議,您可以在會議標籤中開啟會議,並按一下會議名稱旁的新增至我的行事曆,將會議新增至行事曆。 iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。 |