Webex 應用程式 | 從會議日曆排定會議
![排定會議](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
您或您指定作為聯合主持人的任何人都可以開始會議、邀請他人加入會議、開始分組討論、錄製會議以及共用錄製檔。
Webex 應用程式會議的端對端加密
已排定的會議支援端對端加密。有關如何在預設情況下加密所有會議的更多資訊,請參閱Webex 應用程式| 為會議設定端對端加密。
準備工作
對於 FedRAMP 使用者,當未在 Webex 應用程式中設定混合行事歷或 O365 時,僅顯示在行事歷中的會議是位於 FedRAMP 邊界 (FedRAMP - FedRAMP) 內的會議。
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移至會議 |
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按一下 排定會議 如果未看到排定會議,則表示您的帳戶未設定,無法主持會議。您可以改為從空間排定會議。
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新增受邀者,輸入姓名或電子郵件地址。 當您的帳戶設定了「混合行事歷」時,您會在每個人的姓名旁邊看到圖示以顯示其線上狀態。
若要將受邀者指定為共同主持人,將滑鼠移至其姓名上方,按一下 |
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低於會議室,輸入會議室的名稱。 當您的帳戶設定了「混合行事歷」時,您會在每個會議室名稱旁邊看到圖示以顯示可用性。
僅顯示您的組織目錄中列出的會議室。將滑鼠移至會議室圖示以查看會議室聯絡卡。 |
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對於一次性會議鏈結,按一下進階設定 並從可用的選項中選擇: |
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按一下排定。 |
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移至會議 |
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點選全域動作按鈕 。 |
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輸入您的會議資訊:
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點 觸排定 以排定會議。 |
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移至會議 |
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點選浮動動作按鈕 。 |
3 |
輸入您的會議資訊:
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點 觸排定 以排定會議。 |
在您排定會議後,您邀請的人員會收到一封自動傳送給他們的電子郵件,以使其知悉相關情況。如果您編輯邀請或取消邀請,會向所有受邀的人發送一封新電子郵件,以便他們瞭解最新狀況。
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登入 Webex,按一下 。 如果之前已儲存會議範本,則可以從會議範本下拉清單中選取一個範本。 |
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如果您的帳戶關聯了多種會議類型,請從下拉清單中選取一種會議類型。會議類型是您的組織可用的預設或自訂會議功能集。 |
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在會議主題中輸入會議名稱,如有必要,請新增或變更密碼,然後為您的會議選取日期和時間。 |
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您可以透過勾選重複勾選方塊來設定要重複的會議。您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。 |
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在受邀者部分,輸入您邀請的人員的姓名或電子郵件地址。出席者欄位會提示您之前邀請的人員、Cisco Webex 組織上的現有帳戶以及通訊錄中的聯絡人。如果此人在您的組織中擁有主持人帳戶,您可以透過按一下將其指定為候補主持人指定共同主持人 |
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對於其他選項,請選取進階設定。 可以設定 Cisco Webex 的選項來包括:
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若要儲存這些設定以用作未來的範本,請按一下另存為範本。否則,請按一下開始以立即開始會議,或按一下排定以便在以後開會。 針對排定會議,您可以在會議標籤中開啟會議,並按一下會議名稱旁的新增至我的行事曆 iCalender (.ics) 檔案下載。選取 .ics 檔並接受會議。若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。 |