Operazioni preliminari


 

Per gli utenti FedRAMP, quando il calendario ibrido o O365 non è configurato nell'app Webex , le uniche riunioni visualizzate nel calendario sono quelle che si trovano all'interno del limite FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni.
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Vai a RiunioniMeetings.

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Fare clic su Pianifica una riunione, quindi inserire le informazioni della riunione:


 
Se non viene visualizzato Pianificare una riunione , l'account non è impostare per organizzare riunioni. È possibile pianifica una riunione da uno spazio invece.

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere a Avviare e Fine data e ora.

  • Controllare Ricorre e scegliere la frequenza della riunione.

  • Selezionare a Collegamento riunione , scegliere tra:

    • Genera un collegamento riunione monouso

    • Usa il collegamento alla mia Sala riunioni personale

  • Per creare uno spazio per la riunione, selezionare Crea uno spazio con tutti gli invitati alla riunione.

  • Inserire una descrizione da includere nell'invito e-mail, se l'amministratore lo dispone impostare l'account con il servizio di calendario ibrido Cisco Webex .

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Aggiungere Invitati , immettere nomi o indirizzi e-mail.

Quando l'account è impostare con il calendario ibrido , vengono visualizzate icone accanto al nome di ciascuna persona per segnalarne la disponibilità.

  • DisponibileAvailable

  • Non disponibileUnavailable

  • Disponibilità sconosciutaUnknown availability

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Aggiungere Stanze , immettere il nome di una sala riunioni.

Quando l'account è impostare con il calendario ibrido , vengono visualizzate icone accanto al nome di ogni sala per mostrare la disponibilità.

  • DisponibileAvailable

  • Non disponibileUnavailable


 

Vengono visualizzate solo le sale riunioni elencate nella rubrica della propria organizzazione. Passare il mouse sull'icona della sala per visualizzare la scheda contatto della sala .

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Per un collegamento a riunione monouso, fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere tra le opzioni disponibili:

  • Tipo riunione
  • Opzioni di sicurezza

    È possibile aggiungere livelli raggiungibili audio ai video dei partecipanti e al contenuto condiviso. In Livelli raggiungibili audio, selezionare Aggiungi livelli raggiungibili all'audio della riunione. L'amministratore del sito può caricare riunioni contrassegnate in acqua in Control Hub, che quindi analizza la registrazione e cerca gli identificatori univoci. Possono esaminare i risultati per vedere quale client di origine o dispositivo ha registrato la riunione.

    È possibile aggiungere filigrane visive ai video dei partecipanti e al contenuto condiviso.

  • Connessione audio
  • Opzioni di pianificazione: impostare le opzioni della riunione, come la disattivazione della chat e la disattivazione della possibilità di aggiungere o scaricare file.
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Fare clic su Pianifica.

La riunione viene creata e aggiunta al calendario. Viene inviato un invito e-mail a tutti gli invitati alla riunione.

Se è necessario apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione .

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Vai a RiunioniMeetings.

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Tocca il pulsante di azione globale > Pianificazione di una riunione.

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Inserire le informazioni della riunione:

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere a Avviare e Fine data e ora.

  • Toccare Invitati e aggiungere persone per nome, e-mail o scegliere dal Recenti elenco.

    Toccare Verificare la disponibilità per vedere a che ora sono liberi tutti, trascinare la riunione su tale fascia oraria. Inoltre:

    • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuta la riunione per trascinarla in una fascia oraria diversa.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica si riflette nelle ore di inizio e fine dello strumento di pianificazione.

  • Toccare Aggiungere una sala , ricercare una sala per nome e toccare sala da aggiungere. Toccare Selezionare Calendario per visualizzare la disponibilità della sala.

    Toccare e tenere premuta la sala per aprire la scheda contatto della sala.

  • Toccare Collegamento riunione e scegliere Collegamento riunione monouso o Collegamento sala riunioni personale .

  • Per creare una password per la riunione personalizzata o generare una nuova password, toccare la password. Quindi, eliminare la password esistente e immettere una nuova password o toccare per generare una nuova password.

  • Immettere una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

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Vai a RiunioniMeetings.

2

Tocca il pulsante di azione mobile > Pianifica una riunione.

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Inserire le informazioni della riunione:

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere a Avviare e Fine data e ora.

  • Toccare Invitati e aggiungere persone per nome, e-mail o scegliere dal Recenti elenco.

    Toccare Selezionare Calendario per vedere a che ora sono liberi tutti, trascinare la riunione su tale fascia oraria. Inoltre:

    • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuta la riunione per trascinarla in una fascia oraria diversa.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica si riflette nelle ore di inizio e fine dello strumento di pianificazione.

  • Toccare Aggiungere una sala , ricercare una sala per nome e toccare sala da aggiungere. Toccare Selezionare Calendario per visualizzare la disponibilità della sala.

    Toccare e tenere premuta la sala per aprire la scheda contatto della sala.

  • Toccare Collegamento riunione e scegliere Collegamento riunione monouso o Collegamento sala riunioni personale .

  • Per creare una password per la riunione personalizzata o generare una nuova password, toccare la password. Quindi, eliminare la password esistente e inserire una nuova password, oppure toccare per generare una nuova password e fare clic su Salva.

  • Immettere una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Una volta pianificata la riunione, le persone invitate ricevono automaticamente un messaggio e-mail per informarle. Se si modifica l'invito o lo si annulla, viene inviato un nuovo messaggio e-mail a tutti gli invitati in modo che rimangano aggiornati.

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Accedere a Webex , fare clic Riunioni > Pianifica .


 

Se hai salvato modelli di riunione prima, è possibile selezionarne una Modelli di riunione elenco a discesa.

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Selezionare a Tipo di riunione dall'elenco a elenco a discesa, se l'account ne presenta più di un account. I tipi di riunione sono insiemi predefiniti o personalizzati di funzioni di riunione disponibili per l'organizzazione.

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Inserire un nome per la riunione in Argomento della riunione , aggiungere o modificare il password , se necessario, e selezionare Data e ora per la riunione.

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È possibile impostare la riunione da ripetere selezionando Ricorre casella di selezione. È possibile pianificare la riunione su base giornaliera, quindicinale, mensile e altro.

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Nella sezione Partecipanti, immettere l' indirizzo e-mail delle persone che stai invitando. Il Partecipanti suggerisce le persone invitate in precedenza, gli account esistenti nell'organizzazione Cisco Webex e i contatti nella rubrica. Se la persona dispone di un account organizzatore nella propria organizzazione, è possibile impostarlo come organizzatore alternativo facendo clic suaccanto al nome.

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Per altre opzioni, selezionare Mostra opzioni avanzate .

Le opzioni Cisco Webex possono essere impostate in modo da includere:

  • In Opzioni di connessione audio :

    • Tipo di connessione audio —Scegliere una delle seguenti opzioni

      • Audio Webex —Include opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio computer. Le opzioni di telefono possono includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali, nonché la possibilità di impostare toni di entrata e di uscita.

      • Utilizzare solo VoIP —Limita tutti i partecipanti a utilizzare l'audio del computer.

      • Altro servizio di teleconferenza —Consente di immettere informazioni di teleconferenza di terze parti.


         

        Gli utenti che preferiscono utilizzare la teleconferenza audio non integrata possono farlo per Webex e per le riunioni abilitate per dispositivo video. Per utilizzare questa funzione per Webex, la propria organizzazione deve essere gestita o collegata a Webex Control Hub.

      • Nessuno

    • Tono di entrata e di uscita —Selezionare un tono da riprodurre quando un ospite si unisce o abbandona la riunione.


       

      Quando si utilizza l'opzione Audio Webex , se la funzione Annuncia nome è selezionata, coloro che partecipano utilizzando l'opzione Usa computer per l'audio non ottengono l'opzione per registrare e annunciare il proprio nome.

    • Disattivare l'audio dei partecipanti —Disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti all'ingresso della riunione e consente ai partecipanti di disattivare l'audio.

  • In Agenda , immettere il contesto o i dettagli che si desidera fornire ai partecipanti sulla riunione futura.

  • In Opzioni di pianificazione , è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Coorganizzatore —I coorganizzatori possono avviare riunioni per proprio conto. Se si desidera assegnare un coorganizzatore prima della riunione, selezionare una delle opzioni nella sezione.

    • Sistemi video —I sistemi video autenticati di queste organizzazioni possono avviare e accedere a questa riunione senza prompt.

    • Registrazione automatica —Avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

    • Escludi password —Escludere la password dall'invito e-mail, per maggiore sicurezza.

    • Accedi prima dell'organizzatore —Selezionare la casella per consentire ai partecipanti di accedere alla riunione prima di avviarla. Scegliere di consentire ai partecipanti di accedere 0-15 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Sessioni interattive —Le sessioni interattive sono gruppi più piccoli che vengono separati dalla riunione Webex principale . Consentono a un sottoinsieme di partecipanti alla riunione di collaborare e condividere idee tramite audio e video.

    • Solo su invito —Limita la riunione ai soli invitati.

    • Riunioni sbloccate —Decidere cosa accade agli ospiti quando accedono a una riunione.

    • Blocco automatico —Decidere quanto tempo dopo l'inizio della riunione per bloccare automaticamente la riunione.

    • Registrazione —Selezionare Richiedi registrazione partecipante per richiedere ai partecipanti di registrarsi e ricevere l'approvazione dell'organizzatore prima di partecipare alla riunione. Selezionare le informazioni di registrazione dettagliate che si richiede ai partecipanti di fornire. Ogni partecipante che si registra dovrà fornire tali informazioni.

    • Promemoria e-mail —Scegliere di inviare un promemoria e-mail 10-50 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Opzioni di riunione —Selezionare Modifica opzioni riunione e selezionare le opzioni che si desidera che i partecipanti abbiano a disposizione all'inizio della riunione.

    • Privilegi partecipante —Selezionare Modifica i privilegi partecipante e selezionare i privilegi che si desidera che i partecipanti dispongano all'inizio della riunione.

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Se si desidera salvare queste impostazioni da utilizzare come modello in futuro, fare clic su Salva come modello . Altrimenti, fare clic Avviare per avviare immediatamente la riunione oppure fare clic su Pianifica se si terrà una riunione più tardi.

Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungerla al calendario aprendola da Riunioni scheda e facendo clic Aggiungi al mio calendario accanto al nome della riunione.

Viene scaricato un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altri alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail.