Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka kada želite zakazati jednokratnu vezu za sastanak ili sastanak u osobnoj sobi. Također možete osigurati da su vaši sastanci šifrirani od kraja do kraja.
Vi ili bilo tko koga odredite kao a sudomaćin može započeti sastanak, pozvati ljude na to , počni prekidne sesije , snimite sastanak i podijelite snimku .
Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Webex
Zakazani sastanci podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako šifrirati sve svoje sastanke prema zadanim postavkama, pogledajte Webex aplikacija| Postavite end-to-end enkripciju za sastanke .
Prije početka
Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili O365 nije konfiguriran u aplikaciji Webex , jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su oni sastanci koji su unutar granica FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Otvori sastanke. | ||
2 | Kliknite Zakažite sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:
| ||
3 | Dodaj Pozvani , unesite imena ili adrese e-pošte. Kada je vaš račun postaviti s hibridnim kalendarom , pored imena svake osobe vidite ikone koje pokazuju njihovu dostupnost.
| ||
4 | Dodaj sobe , unesite naziv sobe za soba za sastanke. Kada je vaš račun postaviti s hibridnim kalendarom , pored naziva svake sobe vidite ikone koje pokazuju dostupnost.
| ||
5 | Kliknite vezu za jednokratni sastanak Napredne postavke i odaberite između dostupnih opcija:
| ||
6 | Kliknite Raspored . Sastanak je stvoren i dodan u vaš kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.
Ako trebate napraviti promjene, možete ažurirati detalje sastanka ili otkazati sastanak . |
1 | Otvori sastanke. |
2 | Dodirnite gumb globalne akcije . |
3 | Unesite podatke o svom sastanku:
|
4 | Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak. |
1 | Otvori sastanke. |
2 | Dodirnite plutajući gumb za akciju . |
3 | Unesite podatke o svom sastanku:
|
4 | Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak. |
Nakon što zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski će im poslati e-poruku kako bi ih obavijestili. Ako uredite pozivnicu ili je otkažete, nova e-pošta se šalje svima pozvanima kako bi bili u tijeku.
1 | Prijavite se na Webex , kliknite .
| ||||
2 | Odaberite a Vrsta sastanka s padajući popis, ako je s vašim računom povezano više od jednog računa. Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vašu organizaciju. | ||||
3 | Unesite naziv sastanka u Tema sastanka , dodajte ili promijenite lozinka , ako je potrebno i odaberite Datum i vrijeme za vaš sastanak. | ||||
4 | Možete postaviti ponavljanje sastanka tako da potvrdite Ponavljanje potvrdni okvir. Možete zakazati da se sastanak održava svaki dan, dva tjedna, mjesečno i još mnogo toga. | ||||
5 | U odjeljku Sudionici unesite adresa e-pošte osoba koje pozivate. The Polaznici polje predlaže osobe koje ste ranije pozvali, postojeće račune u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem imenik. Ako osoba ima račun organizatora u vašoj organizaciji, možete je postaviti kao zamjenski organizator klikompored njihovog imena. | ||||
6 | Za ostale opcije odaberite Prikaži napredne opcije . Vaše Cisco Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju:
| ||||
7 | Ako želite spremiti ove postavke kako biste ih u budućnosti koristili kao predložak, kliknite Spremi kao predložak . U suprotnom, kliknite Počnite da odmah započnete sastanak ili kliknite Raspored ako se sastanete kasnije. Za planiranje sastanaka možete dodati sastanak u svoj kalendar otvaranjem sastanka iz Sastanci karticu i klik Dodaj u moj kalendar pored naziva sastanka. Preuzima se datoteka iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao privitak e-pošte. |