Programați o întâlnire din calendarul Întâlniri atunci când doriți să programați un link de întâlnire unică sau o întâlnire în cameră personală . De asemenea, puteți să vă asigurați că întâlnirile sunt criptate end-to-end.
Dvs. sau orice persoană pe care o desemnați ca a co-gazdă puteți începe întâlnirea, invitați oameni la el , începeți sesiuni separate , înregistrați întâlnirea și partajați înregistrarea .
Criptare end-to-end pentru întâlnirile din aplicația Webex
Întâlnirile programate acceptă criptarea end-to-end. Pentru mai multe informații despre cum să criptați toate întâlnirile în mod implicit, consultați Aplicația Webex| Setați criptarea end-to-end pentru întâlniri .
Înainte de a începe
Pentru utilizatorii FedRAMP, atunci când Hybrid Calendar sau O365 nu este configurat în aplicația Webex , singurele întâlniri care apar în calendar sunt acele întâlniri care se află în limitele FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Accesați întâlnirile. | ||
2 | Faceți clic pe Programați o întâlnire, apoi introduceți informațiile întâlnirii dvs.:
| ||
3 | Adaugă Invitații , introduceți nume sau adrese de e-mail. Când contul dvs. este configurat cu Calendar hibrid , veți vedea pictograme lângă numele fiecărei persoane pentru a afișa disponibilitatea acestora.
| ||
4 | Adaugă Camere , introduceți numele unei sală de întâlnire de întâlnire . Când contul dvs. este configurat cu Calendar hibrid , veți vedea pictograme lângă numele fiecărei camere pentru a afișa disponibilitatea.
| ||
5 | Pentru un link pentru o întâlnire unică, faceți clic Setări avansate și alegeți dintre opțiunile disponibile:
| ||
6 | Faceți clic pe Programare. Întâlnirea este creată și adăugată în calendarul dvs. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor invitaților la întâlnire.
Dacă trebuie să faceți modificări, puteți actualizați detaliile întâlnirii sau anulați întâlnirea . |
1 | Accesați întâlnirile. |
2 | Atingeți butonul de acțiune global . |
3 | Introduceți informațiile întâlnirii dvs.:
|
4 | Atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea. |
1 | Accesați întâlnirile. |
2 | Atingeți butonul de acțiune flotantă . |
3 | Introduceți informațiile întâlnirii dvs.:
|
4 | Atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea. |
După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc un e-mail trimis automat pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, se trimite un nou e-mail tuturor invitaților, astfel încât să rămână la curent.
1 | Conectați-vă la Webex , faceți clic .
| ||||
2 | Selectați a Tip întâlnire din listă derulantă, dacă contul dvs. are mai multe asociate. Tipurile de întâlniri reprezintă seturile implicite sau personalizate de funcții de întâlnire disponibile pentru organizația dvs. | ||||
3 | Introduceți un nume pentru întâlnirea din Subiect întâlnire , adăugați sau modificați parola , dacă este necesar, și selectați Dată și oră pentru întâlnirea dumneavoastră. | ||||
4 | Puteți seta întâlnirea să se repete bifând Recurență casetă de selectare. Vă puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, bisăptămânal, lunar și multe altele. | ||||
5 | În secțiunea Participanți, introduceți adresa de e-adresă de e-mail a persoanelor pe care le invitați. Elementul Participanți câmpul sugerează persoane pe care le-ați invitat anterior, conturile existente în organizația dvs. Cisco Webex și contactele din agendă dvs. . Dacă persoana are un cont de gazdă în organizația dvs., le puteți transforma într-o gazdă alternativă făcând clic pelângă numele lor. | ||||
6 | Pentru alte opțiuni, selectați Afișați opțiunile avansate . Opțiunile Cisco Webex pot fi setate să includă:
| ||||
7 | Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon pe viitor, faceți clic Salvați ca șablon . În caz contrar, faceți clic Începeți pentru a începe imediat întâlnirea sau faceți clic Program dacă vă întâlniți mai târziu. Pentru programarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendarul dvs. deschizând întâlnirea din Întâlniri filă și făcând clic Adaugă în calendarul meu lângă numele întâlnirii. Se descarcă un fișier iCalender (.ics). Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare la e-mail. |