Když chcete naplánovat jednorázový odkaz na schůzku nebo schůzku v schůzka v soukromé místnosti, naplánujte schůzku z kalendáře Schůzky. Můžete se také ujistit, že jsou vaše schůzky šifrovány mezi koncovými zařízeními.
Vy nebo někdo, komu přiřadíte spoluhostitel může zahájit schůzku, k ní pozvat lidi , spusťte schůzky ve skupinách , schůzku zaznamenejte a záznam sdílet .
Šifrování mezi koncovými body pro schůzky aplikace Webex
Plánované schůzky podporují šifrování mezi koncovými body. Další informace o tom, jak ve výchozím nastavení šifrovat všechny schůzky, naleznete v části Aplikace Webex| Nastavení šifrování mezi koncovými body pro schůzky .
Než začnete
Pro uživatele FedRAMP, když není v aplikaci Webex nakonfigurován Hybrid Calendar nebo O365, v kalendáři se zobrazí jediné schůzky, které jsou v rozsahu FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Přejít do schůzek. | ||
2 | Klikněte na Naplánovat schůzkua poté zadejte informace o schůzce:
| ||
3 | Přidat Pozvané osoby , zadejte jména nebo e-mailové adresy. Když je pro váš účet nastavit hybridní kalendář, vedle jmen jednotlivých osob se zobrazují ikony znázorňující jejich dostupnost.
| ||
4 | Přidat Místnosti , zadejte název zasedací místnost. Po nastavit účtu s hybridním kalendářem se vedle názvu místnosti zobrazují ikony označující dostupnost.
| ||
5 | Chcete-li získat jednorázovou schůzku, klikněte na Pokročilá nastavení a vyberte z dostupných možností:
| ||
6 | Klepněte na tlačítko Naplánovat. Schůzka je vytvořena a přidána do kalendáře. Všem pozvaným na schůzku je odeslána e-mailová pozvánka.
Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzku zrušit . |
1 | Přejít do schůzek. |
2 | Klepněte na globální tlačítko akce . |
3 | Zadejte informace o schůzce:
|
4 | Klepněte na Plán chcete-li naplánovat schůzku. |
1 | Přejít do schůzek. |
2 | Klepněte na plovoucí tlačítko akce . |
3 | Zadejte informace o schůzce:
|
4 | Klepněte na Plán chcete-li naplánovat schůzku. |
Jakmile naplánujete schůzku, pozvané osoby obdrží automaticky e-mail s informací. Pokud pozvánku upravíte nebo zrušíte, všem pozvaným se odešle nový e-mail, aby měli aktuální e-mail.
1 | Přihlaste se k Webex , klikněte .
| ||||
2 | Vyberte možnost a Typ schůzky z rozevírací seznam, pokud je k vašemu účtu přidruženo více účtů. Typy schůzek jsou výchozí nebo vlastní sady funkcí schůzek dostupné pro vaši organizaci. | ||||
3 | Zadejte název schůzky ve Téma schůzky , přidejte nebo změňte heslo v případě potřeby a vyberte Datum a čas na vaši schůzku. | ||||
4 | Zaškrtnutím můžete nastavit opakování schůzky Opakování zaškrtávací políčko. Schůzku můžete naplánovat tak, aby se opakovala denně, jednou za dva týdny, měsíčně nebo jinak. | ||||
5 | V části Účastníci zadejte e-mailová adresa osob, které zvete. Stránka Účastníci pole navrhuje osoby, které jste dříve pozvali, stávající účty v organizaci Cisco Webex a kontakty ve vašem adresář. Pokud má daná osoba ve vaší organizaci účet hostitele, můžete ji nastavit jako alternativního hostitele kliknutím.vedle jejich jména. | ||||
6 | Chcete-li zobrazit další možnosti, vyberte možnost Zobrazit rozšířené možnosti . Možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:
| ||||
7 | Pokud chcete tato nastavení uložit a v budoucnu ji použít jako šablonu, klikněte Uložit jako šablonu . V opačném případě klikněte na tlačítko Začněte chcete-li ihned zahájit schůzku, nebo klikněte na Plán pokud máte schůzku později. Chcete-li naplánovat schůzky, můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky v Schůzky kartě a kliknutím Přidat do mého kalendáře vedle názvu schůzky. Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu. |