시작하기 전에


 

FedRAMP 사용자의 경우, Webex 앱에서 하이브리드 캘린더 또는 O365가 구성되지 않은 경우, 캘린더에 나타나는 유일한 미팅은 FedRAMP 경계(FedRAMP - FedRAMP) 내에 있는 미팅입니다.

미팅을 예약하는 데 사용할 스케줄러를 선택합니다.
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미팅으로 이동Meetings.

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미팅 예약을 클릭합니다.을(를) 선택한 후 미팅 정보를 입력합니다.


 
미팅 예약하기가 나타나지 않는 경우, 계정이 미팅을 호스트하도록 설정되지 않은 것입니다. 대신 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다.
  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 선택 시작 그리고 종료 날짜 및 시간.

  • 확인 반복 미팅 빈도를 선택합니다.

  • 선택 미팅 링크 , 다음 중에서 선택합니다.

    • 일회성 미팅 링크 생성

    • 내 개인 룸 링크 사용

  • 미팅에 대한 스페이스를 만들려면 모든 미팅 초대받은 사람이 포함된 스페이스 만들기를 체크합니다.

  • 관리자가 다음을 수행한 경우 이메일 초대장에 포함할 설명을 입력합니다. Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스로 계정 설정 .

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추가 초대받은 사람 , 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

계정이 하이브리드 캘린더 로 설정되면 각 사용자의 이름 옆에 대화 가능 여부를 표시하는 아이콘이 표시됩니다.

  • 사용 가능Available

  • 대화 불가능Unavailable

  • 대화 가능 여부 알 수 없음Unknown availability

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추가 객실 , 미팅 룸 의 이름을 입력합니다.

계정이 하이브리드 캘린더 로 설정되면 각 회의실 이름 옆에 아이콘이 표시되어 참석 여부를 표시합니다.

  • 사용 가능Available

  • 대화 불가능Unavailable


 

조직 디렉토리에 나열된 미팅룸만 표시됩니다. 회의실 아이콘을 가리키면 회의실 컨택 카드 가 표시됩니다.

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일회성 미팅 링크의 경우 고급 설정 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.

  • 미팅 유형
  • 보안 옵션

    참가자 비디오 및 공유된 콘텐츠에 오디오 워터마크를 추가할 수 있습니다. 오디오 워터마크 아래에서 미팅 오디오에 워터마크 추가를 체크합니다. 사이트 관리자는 워터마크된 미팅을 Control Hub에 업로드한 후 녹화를 분석하고 고유한 식별자를 조회할 수 있습니다. 결과를 확인하여 어떤 소스 클라이언트 또는 장치가 미팅을 녹화했는지 확인할 수 있습니다.

    참가자 비디오 및 공유된 콘텐츠에 시각적 워터마크를 추가할 수 있습니다.

  • 오디오 연결
  • 예약 옵션—채팅 끄기 및 파일 추가 또는 다운로드 기능 끄기 등의 미팅 옵션을 설정합니다.
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예약을 클릭합니다.

미팅이 생성되고 캘린더에 추가됩니다. 미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.

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미팅으로 이동Meetings.

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글로벌 작업 버튼을 누릅니다. > 미팅 예약.

3

미팅 정보 입력:

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 선택 시작 그리고 종료 날짜 및 시간.

  • 초대받은 사람 이름, 이메일로 사용자를 추가하거나 최근 목록.

    가용성 확인 을(를) 클릭하여 모든 사용자가 비어 있는 시간을 확인하고 미팅을 해당 시간 슬롯으로 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에 참석 가능한 사용자의 목록을 확인합니다.

    • 미팅을 길게 탭하여 다른 시간 슬롯으로 끌어다 놓습니다.

    • 미팅 탭을 탭하고 끌어 미팅 지속 시간을 변경합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간에 반영됩니다.

  • 회의실 추가 , 이름으로 회의실을 검색하고 추가할 회의실을 탭합니다. 탭 캘린더 확인 을(를) 클릭합니다.

    회의실을 길게 탭하여 회의실 컨택 카드 를 엽니다.

  • 미팅 링크 그리고 선택 일회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크 .

  • 사용자 정의 미팅 비밀번호를 만들거나 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭합니다. 그 후 기존 비밀번호를 삭제하고 새 비밀번호를 입력하거나, 을(를) 탭하여 새 비밀번호를 생성합니다.

  • 설명을 입력합니다.

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일정 을(를) 클릭합니다.

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미팅으로 이동Meetings.

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유동 작업 버튼을 누릅니다. > 미팅 예약.

3

미팅 정보 입력:

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 선택 시작 그리고 종료 날짜 및 시간.

  • 초대받은 사람 이름, 이메일로 사용자를 추가하거나 최근 목록.

    캘린더 확인 을(를) 클릭하여 모든 사용자가 비어 있는 시간을 확인하고 미팅을 해당 시간 슬롯으로 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에 참석 가능한 사용자의 목록을 확인합니다.

    • 미팅을 길게 탭하여 다른 시간 슬롯으로 끌어다 놓습니다.

    • 미팅 탭을 탭하고 끌어 미팅 지속 시간을 변경합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간에 반영됩니다.

  • 회의실 추가 , 이름으로 회의실을 검색하고 추가할 회의실을 탭합니다. 탭 캘린더 확인 을(를) 클릭합니다.

    회의실을 길게 탭하여 회의실 컨택 카드 를 엽니다.

  • 미팅 링크 그리고 선택 일회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크 .

  • 사용자 정의 미팅 비밀번호를 만들거나 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭합니다. 그 후 기존 비밀번호를 삭제하고 새 비밀번호를 입력하거나, 을(를) 탭하여 새 비밀번호를 생성한 후 저장을 클릭합니다.

  • 설명을 입력합니다.

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일정 을(를) 클릭합니다.

미팅을 예약하면 귀하가 초대한 사용자에게 미팅이 예약되었음을 알리는 이메일이 자동으로 발신됩니다. 초대장을 편집하거나 취소하는 경우, 새로운 이메일이 초대받은 모든 사람에게 발송되고 최신 정보를 제공합니다.

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Webex에 로그인하고 미팅 > 예약을 클릭합니다.


 

이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

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계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 조직에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

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반복 확인란을 선택하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다. 미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

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참석자 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 조직에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다. 조직에 호스트 계정이 있는 경우, 사용자를 클릭하여 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.그들의 이름 옆에.

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다른 옵션에 대해서는 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정될 수 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

      • VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

      • 기타 다자간 전화회의 서비스—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 Webex 및 비디오 장치 활성화된 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex에 대해 이 기능을 사용하려면 조직이 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 없음

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       

      Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택된 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 자신의 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

    • 참석자 음소거—미팅에 입장할 때 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자가 스스로 음소거할 수 있게 허용합니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 공동 호스트—공동 호스트는 귀하를 대신하여 미팅을 시작할 수 있습니다. 미팅 전에 공동 호스트를 지정하고자 하는 경우, 섹션에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 비디오 시스템—이 조직에 있는 인증된 비디오 시스템은 안내 없이 이 미팅을 시작하고 참여할 수 있습니다.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 확인란을 선택합니다. 미팅 시작 0~15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

    • 세부 세션—세부 세션은 기본 Webex 미팅에서 분리된 소규모 그룹입니다. 이를 통해 미팅 참가자의 하위 집합은 오디오 및 비디오를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.

    • 초대받은 사람만—미팅을 초대받은 참석자로만 제한합니다.

    • 잠금 해제된 미팅—손님이 미팅에 참여할 때 어떤 일이 발생하는지 결정합니다.

    • 자동 잠금—미팅이 시작된 지 얼마 후에 미팅을 자동으로 잠글지 결정합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10~50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다.

미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.