Agende uma reunião do calendário de Meetings quando quiser agendar um link de reunião única ou uma reunião de sala pessoal. Você também pode garantir que suas reuniões sejam criptografadas de ponta a ponta.
Você ou qualquer pessoa que você atribua como coorganizador pode iniciar a reunião, convidar pessoas para isso , iniciar sessões de Breakout , gravar a reunião e compartilhar a gravação .
Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex
As reuniões agendadas suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex| Definir a criptografia de ponta a ponta para reuniões .
Antes de você começar
Para usuários da FedRAMP, quando o Calendário híbrido ou o O365 não estiver configurado no aplicativo Webex , as únicas reuniões que aparecerão no calendário serão aquelas que estiverem dentro dos limites da FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Ir para reuniões. | ||
2 | Clique em Agendar uma reuniãoe, em seguida, insira as informações da reunião:
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3 | Adicionar Convidados , insira nomes ou endereços de e-mail. Quando sua conta estiver configurar com o Calendário híbrido , você verá ícones ao lado do nome de cada pessoa para mostrar sua disponibilidade.
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4 | Adicionar Salas , digite o nome de uma sala de reunião. Quando sua conta estiver configurar com Calendário híbrido , você verá ícones ao lado de cada nome de sala para mostrar a disponibilidade.
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5 | Para um link de reunião única, clique em Configurações avançadas e escolha uma das opções disponíveis:
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6 | Clique emAgendar . A reunião é criada e adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião . |
1 | Ir para reuniões. |
2 | Toque no botão de ação global . |
3 | Insira suas informações de reunião:
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4 | Toque em Agendar para agendar sua reunião. |
1 | Ir para reuniões. |
2 | Toque no botão de ação flutuante . |
3 | Insira suas informações de reunião:
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4 | Toque em Agendar para agendar sua reunião. |
Depois de agendar sua reunião, as pessoas que você convidou recebem um e-mail automaticamente para informá-las. Se você editar ou cancelar o convite, um novo e-mail será enviado a todos os convidados para que se mantenham atualizados.
1 | Iniciar sessão em Webex , clique em .
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2 | Selecione um Tipo de reunião da lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para sua organização. | ||||
3 | Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião , adicione ou altere o senha , se necessário, e selecione Data e hora para sua reunião. | ||||
4 | Você pode configurar a reunião para se repetir verificando a Recorrência caixa de seleção. Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, a cada duas semanas, mensalmente e muito mais. | ||||
5 | Na seção Convidados, digite o endereço de email de e-mail das pessoas que você está convidando. O Convidados O campo sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes na sua organização Cisco Webex e contatos na sua lista de endereços de contatos . Se a pessoa tiver uma conta de organizador na sua organização, você poderá torná-la um organizador alternativo clicando emao lado do nome. | ||||
6 | Para outras opções, selecione Mostrar opções avançadas . As opções do Cisco Webex podem ser definidas para incluir:
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7 | Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar como modelo . Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde. Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião a partir do Reuniões guia e clicar Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião. Um arquivo iCalender (.ics) é baixado. Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail. |