Schedule a meeting

Ön vagy bárki, akit a társszervező elindíthatja az értekezletet, meghívja az embereket rá , indítsa el csoportos foglalkozások , rögzítse az értekezletet, és ossza meg a felvételt .

Végpontok közötti titkosítás a Webex App értekezletekhez

Az ütemezett értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás| Végpontok közötti titkosítás beállítása az értekezletekhez .

Mielőtt elkezdené


 

A FedRAMP-felhasználók számára, ha a Hybrid Calendar vagy az O365 nincs konfigurálva a Webex alkalmazásban, csak azok az értekezletek jelennek meg a naptárban, amelyek a FedRAMP határain belül vannak (FedRAMP – FedRAMP).

Válassza ki az ütemezőt amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni.
1

Lépjen az Értekezletek menübe.Meetings.

2

Kattintson Értekezlet ütemezése, majd adja meg az értekezlet adatait:


 
Ha nem látja Értekezlet ütemezése , a fiókja nincs beállítva értekezletek szervezésére. Megteheti értekezlet ütemezése be egy szobából helyette.
  • Az értekezlet témakörének szerkesztése.

  • Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

  • Ellenőrizze Ismétlődés és válassza ki az értekezlet gyakoriságát.

  • Válassza ki a Értekezlet hivatkozása , válasszon a következők közül:

    • Egyszer használatos értekezlethivatkozás létrehozása

    • A saját személyes iroda hivatkozásának használata

  • Ha szobát szeretne létrehozni az értekezlethez, jelölje be Hozzon létre egy szobát az értekezlet összes meghívottjával .

  • Adjon meg egy leírást, amelyet szerepeltetni szeretne az e-mail-meghívóban, ha a rendszergazda rendelkezik állítsa be a fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service segítségével .

3

Hozzáadás Meghívottak , adjon meg neveket vagy e-mail-címeket.

Ha a fiókja be van állítva a Hibrid naptárral , az egyes személyek neve mellett ikonok láthatók, amelyek jelzik az elérhetőségüket.

  • ElérhetőAvailable

  • Nem elérhetőUnavailable

  • Ismeretlen elérhetőségUnknown availability

4

Hozzáadás Szobák lehetőségre , adja meg a tárgyaló nevét .

Ha a fiókja be van állítva a Hibrid naptárral , az egyes szobák neve mellett ikonok láthatók, amelyek jelzik az elérhetőséget.

  • ElérhetőAvailable

  • Nem elérhetőUnavailable


 

Csak a szervezeti címtárban felsorolt tárgyalók jelennek meg. Mutasson a szoba ikonjára a szoba névjegykártya megtekintéséhez .

5

Az egyszeri értekezlet hivatkozásához kattintson a gombra Speciális beállítások elemre és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül:

  • Az értekezlet típusa
  • Biztonsági beállítások

    Hangvízjelet adhat a résztvevő videóihoz és megosztott tartalmaihoz. Alatt Hang vízjelek , ellenőrizze Vízjel hozzáadása az értekezlet hangjához . A Webex-cím rendszergazdája feltöltheti a vízjellel ellátott értekezleteket a Control Hub rendszerébe, amely ezt követően elemzi a felvételt, és megkeresi az egyedi azonosítókat. Az eredményekből megnézhetik, hogy melyik forráskliens vagy eszköz rögzítette az értekezletet.

    Megteheti vizuális vízjelek hozzáadása a résztvevői videókhoz és megosztott tartalmakhoz .

  • Hangkapcsolat
  • Ütemezési beállítások—Beállíthatja az értekezletbeállításokat, például a csevegés kikapcsolását, valamint a fájlok hozzáadásának és letöltésének lehetőségét.
6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet létrejön és hozzáadódik a naptárához. A rendszer e-mailben meghívót küld az értekezletre meghívottaknak.

Ha módosítania kell, megteheti frissítse az értekezlet részleteit vagy törölje az értekezletet .

1

Lépjen az Értekezletek menübe.Meetings.

2

Koppintson a globális művelet gombra > Értekezlet ütemezése .

3

Adja meg az értekezlet adatait:

  • Az értekezlet témakörének szerkesztése.

  • Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

  • Koppintson a lehetőségre Meghívottak és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a lehetőségek közül Legutóbbiak listát.

    Koppintson a lehetőségre Elérhetőség ellenőrzése hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át az értekezletét arra az időrésre. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető személyek listáját.

    • Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet, hogy áthúzza egy másik időrésbe.

    • Érintse meg és húzza el az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjában is megjelennek.

  • Koppintson a lehetőségre Szoba hozzáadása lehetőségre , keressen rá egy szobára a neve alapján, és koppintson a hozzáadni kívánt szobára. Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy megtekinthesse a szabad szobák számát.

    Érintse meg és tartsa lenyomva a szobát a szoba névjegykártya megnyitásához.

  • Koppintson a lehetőségre Értekezlet hivatkozása és válasszon Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy Személyes szoba hivatkozása .

  • Egyéni értekezletjelszó létrehozásához vagy új jelszó létrehozásához koppintson a jelszóra. Ezután törölje a meglévő jelszót, és adjon meg egy új jelszót, vagy koppintson a lehetőségre új jelszó generálásához.

  • Adjon meg egy leírást.

4

Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez.

1

Lépjen az Értekezletek menübe.Meetings.

2

Koppintson a lebegő műveletgombra > Értekezlet ütemezése .

3

Adja meg az értekezlet adatait:

  • Az értekezlet témakörének szerkesztése.

  • Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

  • Koppintson a lehetőségre Meghívottak és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a lehetőségek közül Legutóbbiak listát.

    Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át az értekezletét arra az időrésre. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető személyek listáját.

    • Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet, hogy áthúzza egy másik időrésbe.

    • Érintse meg és húzza el az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjában is megjelennek.

  • Koppintson a lehetőségre Szoba hozzáadása lehetőségre , keressen rá egy szobára a neve alapján, és koppintson a hozzáadni kívánt szobára. Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy megtekinthesse a szabad szobák számát.

    Érintse meg és tartsa lenyomva a szobát a szoba névjegykártya megnyitásához.

  • Koppintson a lehetőségre Értekezlet hivatkozása és válasszon Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy Személyes szoba hivatkozása .

  • Egyéni értekezletjelszó létrehozásához vagy új jelszó létrehozásához koppintson a jelszóra. Ezután törölje a meglévő jelszót, és adjon meg egy új jelszót, vagy koppintson a lehetőségre új jelszó létrehozásához, majd kattintson a lehetőségre Mentés .

  • Adjon meg egy leírást.

4

Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez.

Miután beütemezte az értekezletét, a meghívott személyek automatikusan értesítést kapnak e-mailben. Ha szerkeszti vagy visszavonja a meghívót, a rendszer minden meghívottnak új e-mailt küld, hogy mindig naprakész legyen.

1

Jelentkezzen be ide: Webex , kattintson Értekezletek > Ütemezés .


 

Ha elmentette értekezletsablonok előtt választhat egyet a Értekezletsablonok legördülő lista.

2

Válassza ki a Értekezlet típusa a legördülő lista, ha a fiókjához egynél több is tartozik. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei.

3

Adja meg a megbeszélés nevét Értekezlet témája , adja hozzá vagy módosítsa a jelszót gombot, ha szükséges, és válassza ki a lehetőséget Dátum és idő az értekezletére.

4

A megbeszélés megismétlődését a következő bejelölésével állíthatja be Ismétlődés jelölőnégyzet. Beütemezheti az értekezleteket napi, kéthetente, havonta stb.

5

A Résztvevők részben adja meg a meghívni kívánt személyek e- e-mail-cím . A Résztvevők mező az Ön által korábban meghívott személyeket, a Cisco Webex -szervezetnél meglévő fiókokat, valamint a címjegyzék lévő kapcsolatokat javasolja . Ha az adott személynek van szervezői szervezői fiók a szervezetben, akkor a gombra kattintva beállíthatja, hogy másodlagos szervező szervező legyena nevük mellett.

6

Egyéb opciókért válassza a lehetőséget Speciális beállítások megjelenítése .

A Cisco Webex beállításai a következőkre állíthatók be:

  • Be Hangcsatlakozási lehetőségek :

    • Hangkapcsolat típusa —Válasszon a következők közül

      • Webex Audio — Tartalmazza a betelefonálási, a visszahívási és a számítógépes hangbeállításokat. A telefonopciók között szerepelhetnek a díjmentes és globális betelefonálási számok, valamint a be- és kilépési hangok beállítása.

      • Csak VoIP használata — A számítógépes hang használatára korlátozza az összes résztvevőt.

      • Egyéb telekonferencia szolgáltatás — Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.


         

        Azok a felhasználók, akik előnyben részesítik a nem integrált audio telekonferencia használatát, ezt megtehetik Webex és videóeszköz kompatibilis értekezletek esetén is. Ahhoz, hogy ezt a funkciót a Webex számára tudja használni, a szervezetnek a Webex Control Hubban kell felügyelnie vagy hozzá kell kapcsolódnia.

      • Egy sem

    • Be- és kilépési hang — Válasszon ki egy hangjelzést, amikor egy vendég csatlakozik vagy távozik az értekezletből.


       

      A Webex Audio opció használata esetén, ha a Név bejelentése funkció ki van választva, a Számítógép használata a hanghoz opcióval csatlakozók nem kapnak felvételt és bejelentik a nevüket.

    • Résztvevők némítása — A résztvevők automatikus némítása az értekezletre való belépéskor, és a résztvevők némításának engedélyezése.

  • Be Napirend , adjon meg bármilyen kontextust vagy adatot, amelyet a résztvevőknek a közelgő értekezletről közölni szeretne.

  • Be Ütemezési beállítások , a következőket teheti:

    • Társszervező — A társszervezők indíthatnak értekezleteket az Ön nevében. Ha az értekezlet előtt szeretne társszervezőt hozzárendelni, válasszon a szakaszban található lehetőségek közül.

    • Videórendszerek — Az ebben a szervezetben lévő hitelesített videorendszerek felszólítás nélkül elkezdhetik ezt az értekezletet, illetve csatlakozhatnak hozzá.

    • Automatikus felvétel — A rögzítés automatikus indítása az értekezlet kezdetekor.

    • Jelszó kizárása — A nagyobb biztonság érdekében ne adja ki a jelszót az e-mailes meghívóból.

    • Csatlakozás a szervező előtt — A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezheti, hogy a résztvevők az értekezlet megkezdése előtt csatlakozhassanak. Adja meg, hogy a résztvevők az értekezlet kezdete előtt 0–15 perccel csatlakozhassanak.

    • Csoportfoglalkozások — A csoportos foglalkozások kisebb csoportok, amelyek le vannak választva a fő Webex-értekezlet. Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy részének az együttműködést és az ötletek megosztását hangon és videón keresztül.

    • Csak meghívottak — Az értekezlet korlátozása csak a meghívott résztvevőkre.

    • Feloldott értekezletek — Döntse el, mi történjen a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

    • Automatikus zárolás — Döntse el, hogy az értekezlet kezdete után mennyi idővel zárolja automatikusan az értekezletet.

    • Regisztráció —Válassza Résztvevői résztvevő-regisztráció kötelező előírni a résztvevők számára, hogy regisztráljanak, és megkapják a szervezői jóváhagyást az értekezleten való részvétel előtt. Válassza ki a részletes regisztrációs adatokat, amelyeket meg kell adnia a résztvevőknek. Minden regisztráló résztvevőnek meg kell adnia ezeket az információkat.

    • Emlékeztető e- e-mail — Válassza ki, hogy 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt szeretne emlékeztető e-mailt küldeni.

    • Értekezletbeállítások —Válassza Értekezletbeállítások szerkesztése és válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor biztosítani szeretne.

    • Résztvevői jogosultságok —Válassza résztvevői jogosultságok szerkesztése és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket az értekezlet kezdetekor biztosítani szeretne a résztvevőknek.

7

Ha el szeretné menteni ezeket a beállításokat, hogy a jövőben sablonként használja őket, kattintson a gombra Mentés sablonként . Ellenkező esetben kattintson Indítás az értekezlet azonnali indításához, vagy kattintson a lehetőségre Ütemezés ha később találkozik.

Értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja a megbeszélést a következőről: Értekezletek fület, és kattintson rá Hozzáadás a naptáramhoz az értekezlet neve mellett.

Egy iCalender (.ics) fájl letöltődik. Válassza ki az .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletére, küldje el az .ics fájlt e-mail mellékletként.