Ütemezzen értekezletet a Megbeszélések naptárból, ha egyszeri értekezlethivatkozást vagy értekezlet személyes irodában szeretne ütemezni. Gondoskodhat arról is, hogy az értekezletek végpontok között titkosítva legyenek.
Ön vagy bárki, akit a társszervező elindíthatja az értekezletet, meghívja az embereket rá , indítsa el csoportos foglalkozások , rögzítse az értekezletet, és ossza meg a felvételt .
Végpontok közötti titkosítás a Webex App értekezletekhez
Az ütemezett értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás| Végpontok közötti titkosítás beállítása az értekezletekhez .
Mielőtt elkezdené
A FedRAMP-felhasználók számára, ha a Hybrid Calendar vagy az O365 nincs konfigurálva a Webex alkalmazásban, csak azok az értekezletek jelennek meg a naptárban, amelyek a FedRAMP határain belül vannak (FedRAMP – FedRAMP). |
1 | Lépjen az Értekezletek menübe.. | ||
2 | Kattintson Értekezlet ütemezése, majd adja meg az értekezlet adatait:
| ||
3 | Hozzáadás Meghívottak , adjon meg neveket vagy e-mail-címeket. Ha a fiókja be van állítva a Hibrid naptárral , az egyes személyek neve mellett ikonok láthatók, amelyek jelzik az elérhetőségüket.
| ||
4 | Hozzáadás Szobák lehetőségre , adja meg a tárgyaló nevét . Ha a fiókja be van állítva a Hibrid naptárral , az egyes szobák neve mellett ikonok láthatók, amelyek jelzik az elérhetőséget.
| ||
5 | Az egyszeri értekezlet hivatkozásához kattintson a gombra Speciális beállítások elemre és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül:
| ||
6 | Kattintson az Ütemezésgombra. Az értekezlet létrejön és hozzáadódik a naptárához. A rendszer e-mailben meghívót küld az értekezletre meghívottaknak.
Ha módosítania kell, megteheti frissítse az értekezlet részleteit vagy törölje az értekezletet . |
1 | Lépjen az Értekezletek menübe.. |
2 | Koppintson a globális művelet gombra . |
3 | Adja meg az értekezlet adatait:
|
4 | Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez. |
1 | Lépjen az Értekezletek menübe.. |
2 | Koppintson a lebegő műveletgombra . |
3 | Adja meg az értekezlet adatait:
|
4 | Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez. |
Miután beütemezte az értekezletét, a meghívott személyek automatikusan értesítést kapnak e-mailben. Ha szerkeszti vagy visszavonja a meghívót, a rendszer minden meghívottnak új e-mailt küld, hogy mindig naprakész legyen.
1 | Jelentkezzen be ide: Webex , kattintson .
| ||||
2 | Válassza ki a Értekezlet típusa a legördülő lista, ha a fiókjához egynél több is tartozik. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei. | ||||
3 | Adja meg a megbeszélés nevét Értekezlet témája , adja hozzá vagy módosítsa a jelszót gombot, ha szükséges, és válassza ki a lehetőséget Dátum és idő az értekezletére. | ||||
4 | A megbeszélés megismétlődését a következő bejelölésével állíthatja be Ismétlődés jelölőnégyzet. Beütemezheti az értekezleteket napi, kéthetente, havonta stb. | ||||
5 | A Résztvevők részben adja meg a meghívni kívánt személyek e- e-mail-cím . A Résztvevők mező az Ön által korábban meghívott személyeket, a Cisco Webex -szervezetnél meglévő fiókokat, valamint a címjegyzék lévő kapcsolatokat javasolja . Ha az adott személynek van szervezői szervezői fiók a szervezetben, akkor a gombra kattintva beállíthatja, hogy másodlagos szervező szervező legyena nevük mellett. | ||||
6 | Egyéb opciókért válassza a lehetőséget Speciális beállítások megjelenítése . A Cisco Webex beállításai a következőkre állíthatók be:
| ||||
7 | Ha el szeretné menteni ezeket a beállításokat, hogy a jövőben sablonként használja őket, kattintson a gombra Mentés sablonként . Ellenkező esetben kattintson Indítás az értekezlet azonnali indításához, vagy kattintson a lehetőségre Ütemezés ha később találkozik. Értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja a megbeszélést a következőről: Értekezletek fület, és kattintson rá Hozzáadás a naptáramhoz az értekezlet neve mellett. Egy iCalender (.ics) fájl letöltődik. Válassza ki az .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletére, küldje el az .ics fájlt e-mail mellékletként. |