Webex alkalmazás | Értekezlet ütemezése az értekezletek naptárából
![Értekezlet ütemezése](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
Ön vagy bárki, akit cohost-házigazdaként jelöl ki, elindíthatja az értekezletet, meghívhat rá másokat, elindíthat kitörési munkameneteket, rögzítheti az értekezletet, és megoszthatja a felvételt.
Végpontok közötti titkosítás a Webex alkalmazásban tartott értekezletekhez
Az ütemezett értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezett titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás | Az értekezletek végpontok közötti titkosításának beállítása.
Mielőtt elkezdené
A FedRAMP-felhasználók számára, ha a Hibrid naptár vagy az O365 nincs konfigurálva a Webex alkalmazásban, a naptárban csak azok az értekezletek jelennek meg, amelyek a FedRAMP határain belül vannak (FedRAMP – FedRAMP).
1 |
Lépjen az Értekezletek |
2 |
Kattintson az Értekezlet ütemezése Ha nem látja az Értekezletütemezése lehetőséget , a fiókja nincs beállítva értekezletek fogadására. Ehelyett ütemezhet egy értekezletet egy térből .
|
3 |
Meghívottak hozzáadása, adjon meg nevet vagy e-mail-címet. Ha a fiókja hibrid naptárral van beállítva, az egyes személyek neve mellett ikonok jelennek meg az elérhetőségük megjelenítéséhez.
Ha társszervezővé szeretne tenni egy meghívottat, vigye az egérmutatót a neve fölé, kattintson a |
4 |
A Szobák alatt adja meg a tárgyaló nevét. Ha a fiókja hibrid naptárral van beállítva, az egyes szobanevek mellett ikonok jelennek meg az elérhetőség megjelenítéséhez.
Csak a szervezet címtárában felsorolt tárgyalók jelennek meg. Vigye a kurzort a szoba ikonra a szoba névjegykártyájának megjelenítéséhez. |
5 |
Egyszeri értekezlethivatkozáshoz kattintson a Speciális beállítások lehetőségre, és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül:
|
6 |
Kattintson az Ütemezésgombra. Az értekezlet létrehozása és hozzáadása a naptárhoz. A rendszer e-mailes meghívót küld az értekezletre meghívott összes személynek.
Ha módosításokat szeretne végrehajtani, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy lemondhatja az értekezletet. |
1 |
Lépjen az Értekezletek |
2 |
Koppintson a globális művelet gombra . |
3 |
Adja meg az értekezlet adatait:
|
4 |
Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez. |
1 |
Lépjen az Értekezletek |
2 |
Koppintson a lebegő művelet gombra . |
3 |
Adja meg az értekezlet adatait:
|
4 |
Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez. |
Miután beütemezte az értekezletet, a meghívott személyek automatikusan kapnak egy e-mailt, amelyet elküldenek nekik, hogy tudassák velük. Ha szerkeszted vagy lemondod a meghívót, a rendszer minden meghívottnak új e-mailt küld, hogy naprakész maradjon.
1 |
Jelentkezzen be a Webexbe, kattintson az Ha korábban már mentett értekezletsablonokat , kiválaszthat egyet az Értekezletsablonok legördülő listából. |
2 |
Válasszon ki egy értekezlettípust a legördülő listából, ha a fiókjához egynél több van társítva. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei. |
3 |
Adja meg az értekezlet nevét az Értekezlet témakörben , szükség esetén adja hozzá vagy módosítsa a jelszót, és válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját . |
4 |
Az értekezletet ismétlődésre állíthatja be, ha bejelöli a Reccurence jelölőnégyzetet. Ütemezheti, hogy az értekezletre naponta, kéthetente, havonta és még sok mással kerüljön sor. |
5 |
A Meghívottak szakaszban adja meg a meghívott személy nevét vagy e-mail-címét. A Résztvevők mező azokat a személyeket javasolja, akiket korábban meghívott, a Cisco Webex szervezet meglévő fiókjait és a címjegyzékben szereplő kapcsolattartókat. Ha a személynek van szervezői fiókja a szervezetében, másodlagos szervezővé teheti őt, ha a neve mellett a Társszervező hozzárendelése |
6 |
Egyéb beállításokhoz válassza a Speciális beállításoklehetőséget. Előfordulhat, hogy a Cisco Webex beállításai a következők:
|
7 |
Ha ezeket a beállításokat el szeretné menteni, hogy a jövőben sablonként használhassa őket, kattintson a Mentés sablonkéntlehetőségre . Ellenkező esetben kattintson a Start gombra az értekezlet azonnali megkezdéséhez, vagy kattintson az Ütemezés gombra , ha később találkozik. Az értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja az értekezletet az Értekezletek lapon, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a naptáramhoz gombra kattint Egy iCalender-fájl (.ics) letöltődik. Válassza ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat is meg szeretne hívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként. |