Планирайте среща от календара на срещите, когато искате да насрочите връзка за еднократна среща или среща в лична стая . Можете също така да се уверите, че вашите срещи са криптирани от край до край.
Вие или всеки, когото определите като съдомакин може да започне срещата, покани хора на него , започнете пробивни сесии , запишете срещата и споделете записа .
Шифроване от край до край за срещи на Webex App
Насрочените срещи поддържат криптиране от край до край. За повече информация как да шифровате всичките си срещи по подразбиране, вж Приложение Webex| Задайте криптиране от край до край за срещи .
Преди да започнете
За потребители на FedRAMP, когато хибридният календар или O365 не е конфигуриран в приложението Webex , единствените срещи, които се показват в календара, са тези срещи, които са в границите на FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Към срещите. | ||
2 | Щракнете върху Насрочете срещаи след това въведете информацията за срещата си:
| ||
3 | Добавете Поканени , въведете имена или имейл адреси. Когато акаунтът ви е настройвам с хибриден календар, виждате икони до името на всеки човек, за да покаже наличността му.
| ||
4 | Добавете стаи , въведете името на стая за срещи. Когато акаунтът ви е настройвам с хибриден календар, виждате икони до името на всяка стая, за да показвате наличността.
| ||
5 | За връзка за еднократна среща щракнете Разширени настройки и изберете от наличните опции:
| ||
6 | Щракнете върху График . Срещата е създадена и добавена към вашия календар. До всички поканени на срещата се изпраща покана по имейл.
Ако трябва да направите промени, можете актуализирайте подробностите за срещата или отмени срещата . |
1 | Към срещите. |
2 | Докоснете бутона за глобално действие . |
3 | Въведете информация за вашата среща:
|
4 | Докоснете График за да насрочите срещата си. |
1 | Към срещите. |
2 | Докоснете плаващия бутон за действие . |
3 | Въведете информация за вашата среща:
|
4 | Докоснете График за да насрочите срещата си. |
След като насрочите срещата си, хората, които сте поканили, получават имейл, изпратен автоматично до тях, за да ги уведомят. Ако редактирате поканата или я отмените, до всеки поканен се изпраща нов имейл, така че те да бъдат в течение.
1 | Влезте в Webex , щракнете .
| ||||
2 | Изберете a Тип среща от падащ списък, ако вашият акаунт има повече от един, свързан с него. Типовете срещи са стандартните или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашата организация. | ||||
3 | Въведете име за срещата в Тема на срещата , добавете или променете парола , ако е необходимо, и изберете Дата и час за вашата среща. | ||||
4 | Можете да настроите срещата да се повтаря, като поставите отметка в Повторение поле за отметка. Можете да планирате срещата си да се провежда всеки ден, две седмици, месечно и др. | ||||
5 | В секцията Присъстващи въведете имейл адрес на хората, които каните. В Присъстващи полето предлага хора, които сте канили преди, съществуващи акаунти във вашата организация Cisco Webex и контакти в адресна книга. Ако лицето има акаунт на домакин във вашата организация, можете да го направите алтернативен организатор , като щракнетедо името им. | ||||
6 | За други опции изберете Показване на разширени опции . Вашите опции за Cisco Webex може да са настроени да включват:
| ||||
7 | Ако искате да запазите тези настройки, за да ги използвате като шаблон в бъдеще, щракнете Запазване като шаблон . В противен случай щракнете Започнете за да започнете срещата си веднага, или щракнете График ако се срещнете по-късно. За насрочени срещи можете да добавите срещата към календара си, като отворите срещата от Срещи раздел и щракване Добавяне към моя календар до името на срещата. Изтегляне на файл iCalender (.ics). Изберете .ics файла и приемете срещата. За да поканите други на срещата си, изпратете .ics файла като прикачен имейл. |