Plan een vergadering vanuit de agenda Vergaderingen wanneer u een eenmalige vergaderingskoppeling of een vergadering in een persoonlijke ruimte wilt plannen. U kunt er ook voor zorgen dat uw vergaderingen end-to-end-versleuteld zijn.
U of iemand die u toewijst als een co-host de vergadering kan starten, mensen hiervoor uitnodigen , start deelsessies , de vergadering opnemen en de opname delen .
End-to-end-codering voor Webex -app-vergaderingen
Geplande vergaderingen ondersteunen end-to-end-codering. Zie voor meer informatie over het standaard coderen van al uw vergaderingen Webex app| End-to-end-versleuteling instellen voor vergaderingen .
Voordat u begint
Voor FedRAMP-gebruikers geldt dat wanneer hybride agenda of O365 niet is geconfigureerd in de Webex -app, de enige vergaderingen die in de agenda worden weergegeven, de vergaderingen zijn die binnen de FedRAMP-grens vallen (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Ga naar Vergaderingen. | ||
2 | Klik op Een vergadering plannenen voer vervolgens uw vergaderingsgegevens in:
| ||
3 | Toevoegen Genodigden , voert u namen of e-mailadressen in. Wanneer uw account is ingesteld met hybride agenda , ziet u pictogrammen naast de naam van elke persoon om hun beschikbaarheid aan te geven.
| ||
4 | Toevoegen Kamers , voer de naam van een vergaderruimte in. Wanneer uw account is ingesteld met hybride agenda , ziet u pictogrammen naast elke ruimtenaam om de beschikbaarheid weer te geven.
| ||
5 | Voor een koppeling voor een eenmalige vergadering klikt u op Geavanceerde instellingen en kies uit de beschikbare opties:
| ||
6 | Klik op Plannen. De vergadering wordt gemaakt en toegevoegd aan uw agenda. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u: de vergaderingsdetails bijwerken of de vergadering annuleren . |
1 | Ga naar Vergaderingen. |
2 | Tik op de algemene actieknop . |
3 | Voer uw vergaderingsgegevens in:
|
4 | Tik op Plannen om uw vergadering te plannen. |
1 | Ga naar Vergaderingen. |
2 | Tik op de zwevende actieknop . |
3 | Voer uw vergaderingsgegevens in:
|
4 | Tik op Plannen om uw vergadering te plannen. |
Nadat u uw vergadering hebt gepland, ontvangen de personen die u hebt uitgenodigd automatisch een e-mail om hen op de hoogte te stellen. Als u de uitnodiging bewerkt of annuleert, wordt er een nieuwe e-mail verzonden naar iedereen die is uitgenodigd, zodat ze op de hoogte blijven.
1 | Aanmelden bij Webex , klik op .
| ||||
2 | Selecteer een Vergaderingstype in de vervolgkeuzelijst als er meer dan één account aan uw account is gekoppeld. Vergaderingstypen zijn de standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw organisatie. | ||||
3 | Voer een naam in voor de vergadering in Onderwerp vergadering , de . toevoegen of wijzigen wachtwoord , indien nodig, en selecteer de Datum en tijd voor uw vergadering. | ||||
4 | U kunt instellen dat de vergadering wordt herhaald door het selectievakje Herhaling selectievakje. U kunt plannen dat uw vergadering dagelijks, tweewekelijks, maandelijks en meer plaatsvindt. | ||||
5 | Voer in het gedeelte Deelnemers het e-mailadres in van de personen die u uitnodigt. De Deelnemers veld suggereert personen die u eerder hebt uitgenodigd, bestaande accounts in uw Cisco Webex -organisatie en contactpersonen in uw adresboek. Als de persoon een hostaccount in uw organisatie heeft, kunt u deze persoon aanwijzen als alternatieve host door te klikken opnaast hun naam. | ||||
6 | Voor andere opties selecteert u Geavanceerde opties weergeven . Uw Cisco Webex opties kunnen het volgende bevatten:
| ||||
7 | Als u deze instellingen wilt opslaan om ze later als sjabloon te gebruiken, klikt u op Opslaan als sjabloon . Klik anders op Start om uw vergadering meteen te starten, of klik op Plannen als u later vergadert. Als u vergaderingen wilt plannen, kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanuit de Vergaderingen tabblad en klikken op Toevoegen aan mijn agenda naast de naam van de vergadering. Er wordt een iCalender-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het .ics-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het .ics-bestand als e-mailbijlage. |